標記新應用的專案計劃的進度可能會令人沮喪。您可能有十幾本書已經經過顧問審核，其中一些已經印刷完成。然而，當您或您的管理員將新計劃應用於專案時，卻發現無法將已完成的工作標記為已完成。階段表提供了一個簡單的網格（如下圖所示），旨在簡化這一操作，但您很快就會發現，它並不總是按預期工作。
只需單擊一下，管理員即可勾選某個階段的所有任務，確認已完成。假設「創世紀」已由顧問審核並印製。我們希望將所有六個階段標記為已完成。首先，我們將「起草」階段標記為已完成：
現在，《創世記》所有處於起草階段的任務都已標記為完成。接下來，我們可以將「團隊檢查」標記為完成（撰寫本文時，似乎存在一個 bug。您可能需要點擊「任務和進度」視窗外部，然後再返回視窗內部，才能將下一個階段標記為完成）。在範例專案的前三個階段都執行完此操作後，我們突然遇到了瓶頸。在下圖中，Paratext 顯示，在將「創世記」中的顧問檢查標記為完成之前，我們還有超過 4,000 個問題需要解決！
這就是令人沮喪的開始。 Genesis 不久前已經在 Paratext 7 中檢查並完成了，團隊沒有時間再重新檢查所有內容。他們能做什麼呢？
幸運的是，有一種方法可以解決這個問題。
解決方案
Paratext 不允許您繼續的原因是，自動檢查發現了一些問題，這些問題應該在階段標記為完成之前解決。通常，這些問題包括缺少聖經術語翻譯或單字拼字狀態未知。事實上，您可能希望在最終出版之前重新檢查這些問題，但不是現在！您只希望 Paratext 顯示《創世記》以及其他完成階段的正確狀態。專案管理員可以透過三個簡單的步驟繞過這些錯誤訊息，並正確標記已完成的階段：
- 1. 使用批次進度模式暫時關閉自動檢查
- 2. 使用階段表標記現有書籍的已完成階段
- 3. 重新開啟自動檢查（關閉「作業和進度」視窗時會自動進行）
暫時關閉自動檢查
- 點擊藍色 作業和進度圖標 在專案的右上角
- 點擊 主項目選單
- 點擊 批次進度模式
這將使「作業和進度」視窗進入批次進度模式。您可以透過視窗頂部出現的綠色通知橫幅來確認。如果您查看下方螢幕截圖中的四個紅色箭頭，您會發現所示階段的四個自動檢查已停用。 （注意：我們顯示的是「所有任務」視圖，但如果您在開始此過程之前使用了其他視圖，則「作業和進度」視窗仍將處於該視圖。）
使用階段表標記現有書籍的已完成階段
接下來，您需要將“進度和作業”視窗切換至“階段”視圖（假設您之前未切換至“階段”視圖）。若要切換視圖，請點擊 所有任務，然後從下拉式選單中按一下“階段表”。
現在，您可以使用「階段」表來標記已完成書籍的實際階段。 （與以前不同，您將不會收到任何有關文字中需要解決的錯誤的訊息。）
重新開啟自動檢查
當您關閉「作業和進度」視窗時，將重新啟用各個階段的自動檢查，就像您使用批次進度模式之前一樣。