常用鍵盤快捷鍵－提高效率的實用技巧

有些使用者喜歡鍵盤快捷鍵，而有些使用者則完全忽略它們

與許多軟體包一樣，Paratext 的許多功能都包含一系列鍵盤快捷鍵。有些使用者利用這些快捷鍵來加快重複性任務的速度，或避免在鍵盤和滑鼠之間來回移動雙手。許多使用者只使用一兩個最常用的快捷鍵，而有些使用者則完全不使用任何快捷鍵。他們要么不了解這些快捷鍵，要么不想學習它們。我還與一些專注於快捷鍵的用戶交流過，他們希望完全不使用滑鼠來處理專案筆記或其他常見任務。 雖然 Paratext 中的許多任務仍然需要使用滑鼠，但本文將分享一些快捷鍵可以幫助您更輕鬆、更有效率地工作的方法。如果您現在還沒有使用鍵盤快捷鍵，我相信這篇文章值得您花時間閱讀。

Windows 快速鍵

一些 Paratext 快捷鍵實際上是 Microsoft Windows 的一部分，它們可以在大多數 Windows 程式中使用。以下是一些最常用的快捷鍵：

• 按Ctrl + S = 儲存所有開啟的項目
• Ctrl + P = 列印（當前章節或書籍）
• Ctrl + O = 開啟專案或資源
• F1 = 搜尋選單/幫助
• 按Ctrl + C = 複製選取的文字
• 按Ctrl + X = 剪下選定的文本
• 按Ctrl + V = 貼上選擇（從剪貼簿記憶體）
• 按Ctrl + Z = 撤銷上次文字編輯
• 按Ctrl + Y = 重做上次文字編輯
• Ctrl + F = 在專案或資源中尋找文本
• Ctrl + H = 替換項目中的文字
• Shift + 箭頭鍵 = 選擇文字
• Shift + Ctrl + 箭頭鍵 = 一次選擇整個單字

全部保存

雖然單擊工具列上的“保存”圖標很快，但您可能會發現按 按Ctrl + S 無需使用滑鼠即可儲存重要變更。  按Ctrl + S 將變更儲存到電腦硬碟上。經常保存有助於避免因斷電而丟失更改，並且必須在 發送/接收.

沖印

这 Ctrl + P 捷徑會將焦點項目傳送到印表機。 Paratext 在列印前會對文字進行少量格式化，但這確實是一種快速將草稿列印到紙上的方法。 請注意： Paratext 將列印目前章節，除非您已選擇 顯示所有章節 為項目。

未結案工單

这 Ctrl + O 快捷方式將打開 未結案工單 對話方塊：

1. 媒體中心 Ctrl + O.
2. 使用滑鼠選擇要開啟的項目/資源。
   1. 雙擊項目/資源即可立即打開它。
   2. 或...點擊項目/資源並按 Alt+O 打開它。
3. 你也可以打開 多種 一次處理的項目/資源：
   1. 使用 按Ctrl +點擊 選擇多個項目/資源：
   2. 使用 Shift + 單擊 選擇一組項目/資源：
4. 單擊“確定”。
5. 請注意： 你可以按 ESC 取消操作。

搜尋菜單/幫助

這在 Paratext 8 和 9 中有不同的工作方式。

副文本 9

在 Paratext 9 中，按下 F1 會將遊標放在 搜尋菜單/幫助 框中。然後輸入要搜尋的主題或選單項目（例如： 柔性): 請注意，這將搜尋選單項目 (1) 和說明主題 (2)。

副文本 8

在 Paratext 8 中， F1 將直接開啟幫助系統，您可以在那裡搜尋您正在尋找的主題。

選擇文字

您可以使用 Shift + 左/右 箭頭鍵選擇文字：

1. 持有 轉移.
2. 按 左右 重複使用箭頭鍵來選擇您想要的文字。

選擇整個單字

您可以使用 Shift + Ctrl + 左/右 箭頭鍵選擇整個單字：

1. 持有 Shift + Ctrl.
2. 按 左右 箭頭鍵選擇整個單字：
3. 繼續按 左右 使用箭頭鍵選擇您想要的單字：

Paratext 專用鍵盤快速鍵：傳送/接收和列印草稿

• Ctrl + Shift + S = 傳送/接收項目
• Ctrl+Shift+P = 匯出草稿 PDF

發送/接收

使用 Paratext 伺服器或其他共用位置傳送和接收變更是 Paratext 的一項重要功能。 Ctrl + Shift + S 快捷方式將執行您上次成功執行的傳送/接收操作。這與點擊工具列上的發送/接收圖示效果相同：

導出PDF

這個 Ctrl+Shift+P 捷徑開啟 Paratext 的 匯出草稿 PDF 對話。許多團隊更喜歡這種列印草稿的方法，因為它既能讓他們更好地控制列印輸出的外觀，又能透過 Paratext 進行更多格式調整，從而產生更完美的文檔。 （想要更美觀的列印輸出，請查看 SIL 的全新 PTX列印.

研討會上最受歡迎的鍵盤快捷鍵

• Alt + 向上/向下箭頭 = 顯示建立結果清單的項目的上一個/下一個結果清單項目。

單字搜尋和 基本檢查 是一些最常見的會產生結果清單的任務，而且結果清單視窗中通常會顯示一個很長的清單供使用者查看。在這個例子中，我在福音書和使徒行傳中搜尋了短語「我是」。 Paratext 找到了 183 個符合項目。我可以按 Alt + 向下 箭頭來瀏覽列表，而無需將手從鍵盤上移開。

導航快速鍵

在聖經翻譯中，在書卷、章節和經文之間切換是一項核心工作。 Paratext 提供了多種鍵盤快捷鍵，可協助您在文字中切換，而無需將手從鍵盤上移開。

• Ctrl + 向下箭頭 = 下一節
  • Ctrl + 向上箭頭 上一節
• F8 = 下一章
  • Ctrl + F8鍵 上一章
• F9 = 下一本書
  • Ctrl + F9 翻閱上一本書
• Alt + 向左/向右箭頭 = 詩句歷史中的上一個/下一個引用
  • （此處的「歷史記錄」是指目前會話中先前顯示的詩句。）
• Ctrl + B = 前往書籍/參考資料

其中大多數都是不言自明的，但有幾個值得評論。

前往預訂

鍵盤快速鍵 Ctrl + B （轉到書籍）功能非常實用！它允許你無需將手從鍵盤上移開，就能切換書籍、章節和詩句：

1. 媒體中心 Ctrl + B 將遊標放在工具列中的書籍下拉框中。
   1. 輸入書籍縮寫。
2. 按任一 標籤 or 空格鍵 移至章節框。
   1. 輸入章節。
3. 按任一 標籤 or 空格鍵 移至詩句框。
   1. 輸入詩句編號。
4. 媒體中心 進入.

一些翻譯顧問告訴我，他們真的很喜歡使用 Ctrl + B 因為它可以讓他們在文本中更快地移動。有關使用 Ctrl + B 觀看此影片。

歷史記錄中的上一個/下一個引用

您可以使用 Alt + 左鍵 箭和 Alt + 右 箭頭可跳到詩句歷史記錄中的上一個/下一個引用。這與使用 向前 以及 返回 工具列上的箭頭圖示：

使用快捷鍵插入腳註和交叉引用

• Ctrl + T = 插入註腳
• Ctrl + Shift + T = 插入交叉引用

如果您的工作流程是同時添加腳註和交叉引用，那麼可能值得記住這兩個快捷方式。

1. 將遊標放在文字中的相關位置（或突出顯示相關的單字或短語）。
2. 媒體中心 Ctrl + T 用於腳註或 Ctrl + Shift + T 以供交叉引用。
3. 建立腳註/交叉引用時，遊標位於適當的位置以開始輸入腳註文字：

這尤其有用，因為腳註通常需要輸入某種解釋性資訊。有了這個快捷鍵，你甚至不用把手從鍵盤上移開。

項目筆記的鍵盤快速鍵

專案筆記是團隊內部或與翻譯顧問進行大量核對和協作的地方。一次處理好幾章甚至整本書的項目筆記是很常見的。以下是一些鍵盤快捷鍵和其他技巧，可以幫助你提高效率。

建立專案說明

• 按Ctrl + Shift + N = 建立新項目註釋

如果你創建了很多專案筆記，可以考慮記住 按Ctrl + Shift + N.

1. 將遊標放在文字中的相關位置（或突出顯示相關的單字或短語）。
2. 媒體中心 按Ctrl + Shift + N.
3. 這將建立一個項目說明，其中的遊標可供您輸入評論或問題：

格式化項目說明

在輸入項目註釋時，您可以使用這些快捷方式添加 無所畏懼 or 斜體 您的文字：

• Ctrl + B = 使選定的文字 無所畏懼 或開啟/關閉加粗：
• Ctrl + I = 使選定的文字 斜體 或開啟/關閉斜體：

分配項目註釋

• Alt + A = 前往 分配給 下拉列表。

建立專案註釋後，您可以無需使用滑鼠將其指派給某人：

1. 媒體中心 Alt + A.
2. 購買 Up or 下 箭頭鍵選擇未指派、團隊或單一團隊成員。
3. 媒體中心 Alt+O （這將保存您的選擇並關閉註釋對話框）。
   1. 或…按 標籤 直到 OK 按鈕被選中，然後按 進入.

閱讀後關閉項目說明

• Alt + R. = 儲存更改，解決註釋，然後關閉視窗
• Alt + Enter鍵 = 儲存變更並關閉視窗

評論項目筆記然後關閉它

1. 點擊註釋即可打開它。
2. 輸入您的評論。
3. 媒體中心 Alt + Enter鍵 （這將保存您的評論並關閉註釋對話框）。
   1. 或…按 標籤 直到 OK 按鈕被選中，然後按 進入.

閱讀並解決專案說明

1. 點擊註釋即可打開它。
2. 如果需要，請輸入您的評論。
3. 媒體中心 Alt + R. （這將保存您的評論，關閉註釋對話框並解決註釋）。
   1. 或…按 標籤 直到 解決 按鈕被選中，然後按 進入.

取消項目說明

1. 媒體中心 標籤 直到 取消 按鈕被選中。
2. 媒體中心 進入 取消並關閉註釋對話框。
   1. 請注意： 此取消程序可在票據開啟的任何時間使用。

當鍵盤快捷鍵不起作用時

您的系統可能已經使用了某些鍵盤快速鍵，因此它們在 Paratext 中將無法使用。 例如：

• 在我的筆記型電腦上， Alt + R. 可以很好地解決註釋問題。
• 但在我的桌面上， Alt + R. 打開了我的 Radeon 視訊轉接器的控制設定。

如果是這種情況，上面描述的 Tab 鍵方法可能會有所幫助。

在項目註釋之間移動的快捷方式

有人問我是否有快捷鍵可以移動到下一個筆記。有些用戶希望這樣做，因為他們經常需要在一個設定中瀏覽多個筆記。在項目筆記之間移動的快捷鍵僅在 項目備註列表 視窗。如果您還沒有在「項目備註清單」視窗中使用備註，請嘗試一下，看看能否透過這種方式更快地處理一長串備註。首先，您需要開啟「備註清單」視窗：

1. 前往 項目選單 > 工具 > 註解列表:
2. 按一下清單中所需項目的名稱。
3. 您也可以打開筆記 多種 同一 Notes 清單視窗中的項目：
   1. 使用 按Ctrl +點擊 選擇多個項目。
   2. 使用 Shift + 單擊 選擇一組項目。
4. 單擊“確定”。

您可以在「筆記清單」視窗中執行所有常規的筆記任務（閱讀、評論、分配和解析）。此外，您還可以讓 Paratext 直接在筆記之間移動：

• F12 = 展開/折疊選定的註釋
• Ctrl + Shift + 向上/向下箭頭 = 折疊/展開所有筆記
• Alt + 向上/向下箭頭 = 選擇清單中的上一個/下一個註釋
• Alt + Home/End = 選擇第一個/最後一個音符
• Alt + R. = 解決該問題
• Alt + Enter鍵 = 儲存變更並關閉視窗
• Tab鍵 = 在按鈕之間移動

其他鍵盤快速鍵

本文介紹了 Paratext 中一些最常用的鍵盤快捷鍵，但「幫助」中也列出了更多快捷鍵（近 100 個）！您可以輸入以下內容以查看完整清單： 捷徑 ，詳見 搜尋菜單/幫助 箱： 您還可以在 副文本 以及 項目選單。當您將滑鼠懸停在選單項目上時，該選單項目的鍵盤快速鍵將出現在選單的左下角（如果存在）： 我只是用這個來發現 撤銷標籤移動 快速鍵.是的！ ！

結語

Paratext 的每個主要部分都有可以幫助您的鍵盤快捷鍵…

• 更有效率地工作。
• 使重複性任務變得更容易。
• 減少使用鍵盤和滑鼠之間的切換。

學習一些這樣的快捷方式可能會對您的日常翻譯工作產生很大的幫助。