在 Paratext 中,每個使用者都有一個註冊名稱。您可以透過註冊網站更改您的註冊名。
為什麼您想要更改您的 Paratext 註冊名稱?
- 您是否出於安全目的而改用假名?
- 您是否因為非安全原因而更改您的名字,並希望所有現有的項目歷史記錄都反映您的新名字?
- 您是否出於非安全原因更改您的名字,並且不介意舊名字出現在現有的專案歷史中?
如果您對上面的#1或#2回答“是”,您將需要按照下面標題為“重命名使用者並轉換專案”的步驟進行操作,因為修改專案歷史記錄的唯一方法是使用轉換專案工具建立專案的新副本。
如果您對上面的第 3 點回答“是”,則需要按照下面標題為“僅重命名使用者”的步驟進行操作。
以下步驟均在 Paratext 執行,除非特別提及註冊網站。
重新命名使用者並轉換項目
- 一位專案管理員將負責執行轉換。最好這位管理員無需更改其自身名稱。如果唯一的專案管理員需要變更其名稱,則可以新增一位 Paratext 支持者作為專案管理員,並由其執行轉換,然後在轉換完成後將其移除。
除了負責進行轉換的管理員之外,專案中的每個團隊成員都應該:- 進行最後的發送/接收
- 為了避免混淆,他們可能希望現在從 Paratext 中刪除該項目。此操作在 [上] > 刪除項目 項目 > 刪除項目 在副文本 8 中)。
- 如果他們需要更改姓名,他們應該去 https://registry.paratext.org/users/me 然後點擊其註冊名稱旁邊的「更改」連結。請依照對話方塊中的指示接收新的註冊訊息,然後將該資訊貼到 Paratext 的「工具」>「註冊資訊」下。請將新名稱的準確拼字告知專案管理員。
- 執行轉換的專案管理員應該:
- 使用 [Tab] 進階 > 轉換項目 工具 > 進階 > 轉換項目 在 Paratext 8 中)將所有出現的舊名稱替換為新名稱。這將建立一個新專案(使用新的簡稱),其中包含與舊專案相同的所有數據,但專案歷史記錄已更新。在轉換項目對話方塊中,您可以從下拉方塊中選擇要變更的舊名稱。輸入新名稱即可變更該名稱,然後點選「新增」。這樣您就可以指定另一對名稱。
- 管理員應驗證專案使用者清單、專案歷史記錄和專案備註中所有所需的名稱變更是否均已生效。如果某些名稱未更改,管理員可以再次嘗試使用「轉換項目」工具來更改剩餘的舊名稱實例。
- 轉換完成且新專案確認轉換成功後,管理員使用 項目 > 刪除項目 並選擇行動 僅保留我的副本;為他人刪除;刪除註冊 為其他所有人刪除舊項目。
- 警告:如果已將任何重要資訊輸入該項目的註冊表,請在刪除該項目之前手動備份該資訊(透過將其複製/貼上到文件中)。
- 如果需要,管理員現在可以執行 轉換項目 工具將轉換後的項目的簡稱改為原來的簡稱。
- 最後,管理員透過 項目 > 項目屬性和設定 並發送/接收項目。
- 團隊中的每個人都使用發送/接收功能來獲取新專案。如果轉換後的項目與原始項目的簡稱相同,則應先從 Paratext 中刪除原始項目,然後再使用發送/接收功能接收轉換後的項目。
如果進行轉換的專案管理員需要更改自己的名稱,則操作方式如下:
-
- 在變更名稱之前,請先轉換項目(上述步驟 2)。轉換專案工具會先警告新名稱尚不存在,然後接受將舊名稱變更為新名稱。請繼續操作,直到警告消失。 (如果使用者先更改名稱,則 轉換項目 由於新名稱尚未成為專案管理員,該工具將拒絕執行。如果使用者在更改名稱之前嘗試將新名稱新增為管理員,Paratext 將拒絕新增名稱,因為該名稱在註冊表中尚不存在。
- 轉換完成後,Paratext 會發出警告,指出作為專案觀察員,使用者無權進行更改,因此所有文字更改均已丟棄。 (這是因為舊名稱不再是新專案的管理員)。但希望專案歷史記錄和使用者權限中的變更已完成(但舊名稱可能會保留在專案說明中)。如果使用者的新名稱以管理員身份顯示在「使用者權限」中,現在可以在註冊表中變更名稱(前往 https://registry.paratext.org/users/me 然後點擊其註冊名稱旁邊的「更改」連結。請依照對話方塊中的指示接收新的註冊訊息,然後將該資訊貼到 Paratext 中。
- 現在,他們應該在新名稱 Paratext 中驗證使用者權限、專案歷史記錄和專案註釋中是否已完成所有必要的變更。如果某些更改尚未完成,他們可以運行 轉換項目 工具。如果轉換後的項目已完成所有必要的更改,管理員現在可以繼續刪除舊項目,註冊並共享轉換後的項目,並讓團隊接收它(上述步驟 4-7)。
僅重命名用戶
- 在您變更註冊名稱之前:請對您的每個項目進行網路傳送/接收。
- 造訪 https://registry.paratext.org/users/me 然後點擊註冊名稱旁邊的「更改」連結。
- 按照對話方塊中的指示接收您的新註冊資訊(透過電子郵件)。
- 將您的新註冊名稱和代碼貼到 Paratext 中
- 副文本 9: 副文本選單 > 幫助 > 註冊訊息.
- 副文本 8: 工具選單 > 註冊訊息.
- 重新啟動 Paratext。
- 對每個項目進行網路發送/接收。
如果您的專案尚未從 Paratext 7 遷移到 Paratext 8 或 9,您可能需要在專案遷移的同時使用「轉換專案」。請依照以下步驟操作,或聯絡您的 Paratext 支援人員。
從 Paratext 7 遷移時重命名使用者並轉換項目
如果您需要從 PT7 遷移到 PT8,那麼使用「轉換專案」工具是個不錯的時機。請嚴格遵守以下步驟操作:
- 除了負責進行轉換的管理員之外,專案中的每個團隊成員都應該:
- 進行最後的發送/接收並使用 項目 > 刪除項目 從自己的電腦中刪除項目或使用 項目>項目屬性與設定>高級 禁用其中的編輯。
- 確保如果他們需要假名,他們要么已經在 PT7 專案中擁有假名,要么已經使用假名註冊了 PT8。
- 確保已從項目 > 使用者、角色和權限中刪除所有舊名稱,並且已重新指派現有的未解決的註解。
- 執行轉換的專案管理員應該:
- (可選)先離線(建議)。例如,使用 工具>選項 禁用網路使用。
- 使用 文件>打開 將項目移轉到 Paratext 8,然後刪除(或停用編輯)其 PT7 項目副本。 (注意:如果在線,Paratext 8 此時會要求所有共享項目進行註冊。只需輸入所需的最低限度信息,因為您很快就會刪除註冊信息。)
- 使用 工具 > 進階 > 轉換項目 將每個舊名稱的所有出現位置替換為新名稱。 (仔細逐字逐句地輸入每個名字!) 這將建立一個新專案(具有新的簡稱),其中包含與舊專案相同的所有數據,但具有更新的專案歷史記錄。
- 如果管理員需要更改自己的名稱,他們可以驗證所需新名稱是否可用(前往 https://registry.paratext.org/users/me 並點擊 更改) 並在轉換過程中以新名稱取代其現有名稱。
- 轉換完成後,建立專案的新副本,管理員使用 項目 > 刪除項目 刪除遷移到 Paratext 8 時建立的第一個 Paratext 專案。 (如果他們在遷移期間在線,則應“為所有人”刪除它。)
- 如果管理員需要在註冊表中更改自己的姓名,他們現在可以繼續進行操作,並將新資訊貼到 Paratext 下的 工具 > 註冊訊息.
- 最後,管理員確保已啟用 Internet 使用並透過以下方式註冊新項目 項目 > 項目屬性和設定.
- 團隊中的每個人都使用發送/接收來獲取新專案。
警告: Paratext 7 項目位於單獨的傳送/接收伺服器上,不會因 Paratext 註冊表中使用者名稱的變更而更新。如果被重新命名的使用者是 Paratext 7 專案的主要管理員(即最有可能將專案移轉到 Paratext 8 的人員),則應執行以下操作之一:
- 在遷移專案之前,使用 Paratext 7 將新名稱新增至專案(建議)。請確保拼字完全正確。 (PT7 會警告您無法透過 S/R 伺服器驗證名稱。)
- 在遷移 PT7 專案之前避免被重新命名。
- 每次遷移專案時,請暫時將自己重新命名回舊名稱。 (不建議這樣做,因為每次重新命名都需要在 Paratext 中輸入新的註冊碼。)
筆記
要了解更多信息,請在 Paratext 幫助中搜尋“更改用戶”或“轉換項目”。
每當使用者重新命名時,發送/接收伺服器上已有的共用項目將自動更新:
- 使用者、角色和權限將反映新名稱。
- 任務和進度(例如“我的任務”)將反映新名稱。
- 例外: 未解決的註釋可能顯示為未分配,需要手動重新指派給新名稱。