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註冊管理員指南

註冊管理員負責為其組織的成員指派註冊中心中的角色、管理使用者和專案以及執行其他任務。

頁面內容

註冊管理員網路研討會

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管理您的組織

在註冊表中編輯您的組織時,您可以存取以下選項卡。

角色

註冊管理員負責將註冊系統中的角色指派給其組織的成員。他們需要確保將以下角色分配給能夠履行這些角色的員工:

  • 進度審核員 指派專人負責驗證其組織專案報告的進度。並非所有組織都進行進度驗證,您的組織可能也不需要。
  • 註冊審核員 指派某人審查貴組織註冊的項目的有效性,然後才將其對外部組織可見。
  • 會員批准人 指派給可以根據請求者在翻譯相關角色中的狀態批准或拒絕組織中人員的註冊請求的人員。
  • 支持者 指派給組織中支援使用 Paratext 的翻譯人員的使用者。

組織中的角色標籤列出了組織中所有已批准的用戶,也顯示等待批准的用戶。

會員資格自動核准

有一個選項可以設定自動批准電子郵件網域,這樣來自您組織的電子郵件地址的請求就不必獲得批准。

警告:並非貴組織中所有人都符合 Paratext 許可證的資格。因此,即使是自動批准的用戶,也應經過審核才能參與翻譯專案。

分配角色

要在您的組織中分配角色:

  1. 轉到 副文本註冊表.
  2. 找到您的組織並點擊編輯。
  3. 按一下「角色」標籤以查看組織中的所有使用者。
  4. 透過點選要排序的角色的列標題來顯示具有特定角色的使用者。
  5. 對於不在清單中的成員,他們必須先註冊 Paratext — 即使他們不會使用 Paratext 軟體。
  6. 通知該人並解釋如何根據 paratext.org 上的指南履行其職責

要將角色指派給組織外部的某人:

如果您的組織內部沒有足夠的人員來管理這些角色,您可以使用 將使用者新增至組織 角色頁面底部的按鈕,將角色指派給合作夥伴組織中的人員。只有當您是其所屬組織的支持者時,您才可以查看和添加他們。 (支持者可以看到他們所支持的組織中的使用者)。

等級制度

此標籤顯示您的組織在註冊表結構中的位置。您可以在此處快速移動到子組織或父組織。

期房項目

此標籤列出了您組織管理的所有項目。作為管理員,您可以編輯這些項目註冊。

您可以編輯或更新有關項目的詳細信息,例如其狀態,或查看其成員、進度,並查看有關其歷史記錄的詳細信息。

您也可以管理專案中的使用者角色。在大多數情況下,專案管理員應該新增或刪除成員,但如果有特殊原因,您可以新增或刪除專案成員,或變更他們在專案中的角色

資源

顯示此組織中的人員可以存取哪些 Paratext 文字資源

狀態

一目了然,您可以看到以下六個狀態類別中存在的 Paratext 項目數量:

進展

顯示哪些項目已套用專案計劃並正在報告其進度。

統計數據

顯示您的成員正在使用哪個版本的 Paratext。

實際管理員任務

以下是您作為管理員可能會遇到的一些情況以及解決這些問題的方法。

用戶問題

遺失註冊碼

首先,用戶應該知道他們可以重新發布/重置自己的程式碼!任何擁有電子郵件地址的使用者都可以 產生新程式碼 登入後為自己 副文本註冊表.

編輯使用者以修復其電子郵件地址

如果他們無法登入註冊表的原因是他們無法再存取其註冊電子郵件,那麼最好幫助他們獲得註冊表的存取權限:

  1. 前往主用戶選項卡 副文本註冊表.
  2. 搜尋他們的註冊名稱。
  3. 在操作欄點擊 藍色編輯按鈕 在他們的名字旁邊。
  4. 在他們的個人資料頁面上,點擊“新增電子郵件地址”。
  5. 輸入他們的電子郵件地址。
    1. 點擊添加。
    2. 單擊關閉。
  6. 註冊處將向他們的新地址發送確認電子郵件。
  7. 讓使用者點擊確認電子郵件中的確認連結。

一旦他們透過點擊訊息中的連結確認了他們的新電子郵件,他們就可以使用他們的新電子郵件登入註冊表,然後從他們的個人資料中刪除舊的電子郵件。

模擬用戶產生新程式碼 🔗

如果他們無法登入註冊表,註冊表管理員可以為他們產生新代碼:

  1. 造訪 用戶 在標籤 副文本註冊表.
  2. 搜尋他們的 註冊名稱 在用戶列表中。
  3. 點選「編輯」按鈕旁的下拉箭頭:

    編輯用戶下拉式選單

    1. 這顯示了一些其他可能的行動。
  4. 點選“模擬”:

    模仿按鈕

    1. 如果您選擇此選項,註冊表將顯示他們登入時將看到的內容。
  5. 點擊 繼續進行 在確認視窗中:

    繼續 2

  6. 去他們的 個人資料(右上角)> 註冊:

    個人資料註冊 1

  7. 點擊綠色 產生 按鈕產生新程式碼:

    2025 10 03 14 27 49

  8. 透過電子郵件、簡訊或訊息向他們發送新代碼的副本。
    1. 註冊處還將向他們發送一封包含新代碼的電子郵件。

註冊新用戶

註冊管理員、專案管理員、會員審核者和支持者可以註冊沒有電子郵件地址的新使用者。

  1. 前往主用戶選項卡 副文本註冊表.
  2. 在操作欄點擊 註冊新用戶 使用者列表上方的按鈕。
  3. 在表格中填寫有關新使用者的資訊。

完成後,註冊中心將為他們產生一個使用者代碼,您將看到該代碼,並且您還將透過電子郵件收到它的副本。

請注意: 被他人註冊且沒有郵件地址的會員無法登入註冊中心取得新代碼。註冊該會員的人可以為其產生新代碼。如果您查看他們的個人資料,您會看到註冊人的名字。

處理會員申請

請參閱 如何處理會員申請 批准、重定向或拒絕會員申請的步驟。

將使用者移至其他組織

使用者申請加入其他組織比管理員將其移至其他組織要容易得多。最佳做法是告訴他們如何申請加入其他組織(請參閱)。 使用者如何請求更改組織或者,如有必要,冒充他們(參見上文)。 冒充用戶)請求組織變革。

如果管理員從組織中刪除了某個用戶,則將該使用者指派給另一個組織需要整個登錄的管理權限(技術術語為「根」的管理權限)。 

從您的組織中移除用戶

  1. 編輯用戶。
  2. 在他們的個人資料頁面上,點擊主要組織旁邊的“更改...”。
  3. 從清單頂部選擇“無”。

用戶將收到一封新的註冊碼,並且其目前註冊碼將被停用。在新註冊碼生效之前,使用者將無法傳送/接收郵件。

專案級任務

通知項目管理員錯誤註冊的項目

除非打算發布,否則不應包含回譯內容。如果不需要發布,則應在 Paratext 中將其設定為回譯項目,該項目將連結到主項目,無需註冊。

檢查進度

當一個團隊設定了 項目計劃 並開始追蹤進度,你將能夠在 進展 標籤。

將專案移至另一個組織

如果需要,可以將專案從一個組織轉移到另一個組織。

  1. 前往主項目標籤 副文本註冊表.
  2. 搜尋項目。
  3. 在操作欄點擊 藍色編輯按鈕 項目名稱旁邊。
  4. 前往「管理組織」框
  5. 點擊 X 刪除列出的組織
  6. 新增另一個組織。

與行動用戶一樣,如果您在新組織內沒有權限,則可能需要協調此事。

撤銷專案註冊

撤銷專案註冊的選項僅適用於擁有註冊審核員權限的使用者。此功能用於處理版權侵權或其他問題。

  1. 前往主項目標籤 副文本註冊表.
  2. 搜尋項目。
  3. 在操作欄點擊 藍色編輯按鈕 項目名稱旁邊。
  4. 在項目頁面上,按一下 藍色聯絡按鈕 (右上):
    撤銷註冊
  5. 點選撤銷註冊...

刪除項目註冊

  1. 前往主項目標籤 副文本註冊表.
  2. 搜尋項目。
  3. 點擊旁邊的楔形 藍色編輯按鈕 項目名稱旁邊。
  4. 點選刪除註冊。

這只會刪除項目的註冊訊息,不會刪除項目使用者的實際項目檔案。若要徹底刪除項目,請參閱 如何刪除項目? Paratext 說明中的主題。