厭倦了紅旗？ 🚩 自訂你的筆記標籤！ 🏷

大多數翻譯團隊都會使用項目註釋，並且熟悉表示文本中有註釋的小紅旗：

但你知道嗎？ Paratext 可以讓你創建 自訂筆記標籤 您可以使用它來更有效地溝通？

為什麼要使用自訂註釋標籤？

自訂標籤有兩種常見方法：

1. 根據問題/任務的物件來標記問題/任務。
2. 根據問題/任務所描述的問題來標記問題/任務。

根據問題/任務的物件來標記問題/任務的範例包括以下內容：

• 團隊檢查/內部審查
• 理解題
• 來自顧問/顧問檢查
• UNS（非母語人士）問題。這群人有各種各樣的名字，但他們都是目標語言的母語人士，並且沒有參與起草。

根據問題/問題標記任務的範例（#2）包括以下內容：

• 註釋
• 英語文法
• 論述
• 詞彙問題
• 可能遺漏
• 回譯問題
• 格式問題
• 需要章節標題
• 需要腳註/交叉引用
• 等等

建議您循序漸進地添加自訂筆記標籤，以免最終數量過多。當團隊創建的標籤類型太多時，有時標籤聽起來很相似，難以確定應該使用哪個標籤。對大多數團隊來說，保持筆記標籤系統簡潔明了才是最佳選擇。

注意：拼字和關鍵術語/聖經術語問題在詞彙表和聖經術語工具中有自己的註釋。

以下是一個回譯項目的截圖，該項目包含自訂註釋標籤，用於指示誰應該閱讀註釋並做出回應。這允許譯者和顧問指定他們希望由哪個小組來處理該問題。

本例中註記的涵義如下：

如何使用自訂筆記標籤

現在您知道了什麼是自訂註釋標籤，我將描述幾種不同的使用方法。

插入帶有自訂註釋標籤的註釋

一旦您的項目中有自訂註釋標籤（請參閱 如何建立自訂筆記標籤)，使用不同的註釋標籤插入註解非常簡單。

1. 像平常一樣插入項目說明。
2. 新增評論文字：
   
3. 點選標籤下拉選單（左上角）：
   
4. 選擇要使用的註釋標籤：
   
5. 可選：將此註解指派給特定團隊成員：
   1. 點選分配給下拉式選單：
      
   2. 選擇您要指派此註解的團隊成員：
      
   3. 如果您想與整個團隊討論此說明，請選擇（團隊）。
6. 單擊“確定”。
7. 該註釋已新增您選擇的自訂註釋標籤：
   

注意：所有自訂註釋標籤和註釋將透過發送/接收與您的團隊共用。

自訂註釋標籤的過濾器

使用自訂筆記標籤的另一個好方法是在筆記清單中進行篩選。如果您想要專注於特定類型的筆記（例如顧問的筆記），這會很有幫助。

1. 開啟備註清單 (項目選單 > 工具 > 註解列表).
   1. 首次開啟註解清單時，將顯示所有註解標籤：
      
2. 點選“註釋過濾器”下拉選單：
   
3. 按一下要過濾的筆記標籤：
   
4. 現在，筆記清單僅顯示帶有您選擇的標籤的筆記：
   

不同顏色的筆記標籤代表什麼意義？

筆記標籤的顏色會告訴您有關該筆記的資訊：

這些不同顏色的註釋可以出現在整個項目文本中：

在上面的截圖中：

• 第 14 和 17 節的註釋是為我、我的團隊準備的，或未指定，因為它們是彩色的。
• 第 16 節的註釋不適合我，因為它們是灰色的。
• 第 15 和 18 節的註釋也是給我的，但是黃色背景告訴我我還沒有打開這兩個註釋。

其他有用的筆記篩選方法

正如我們上面所展示的，筆記清單可以用來篩選特定的筆記標籤。你還可以透過許多其他有用的方式來篩選。例如：

• 查看指派給您的筆記
• 查看包含特定單字或短語的筆記（參見 關於如何搜尋和過濾主題標籤的視頻 以獲得更大的功率）
• 看尚未閱讀的筆記
• 查看分配給其他人的註釋（對管理員或顧問有幫助）

要了解有關筆記列表過濾器的更多信息，您可以觀看 此視頻:

如何建立自訂筆記標籤

只有管理員才能建立自訂項目註釋標籤。您可以了解如何 在此處建立自訂註釋標籤.

哪裡可以了解更多信息

如果您想了解有關分配註釋、註釋標籤顏色含義以及如何更改註釋的註釋標籤的更多信息，您可以觀看 此視頻:

還有其他一些 這裡有關於項目說明的視頻:

結語

我已經向您展示了自訂註釋標籤可用於識別不同類型的註釋。註釋標籤可以與翻譯過程中的用途相關：團隊檢查、理解檢查、顧問檢查等等。註釋標籤也可以與註釋內容、註釋註釋、文法、篇章、詞彙問題、可能的遺漏、格式問題等相關。您也可以使用註釋清單來篩選不同的註釋標籤。

您或許可以考慮使用自訂註釋標籤來提高翻譯效率，這是一個非常靈活的系統。請循序漸進地添加自訂註釋標籤，只有在確定需要時才添加。這樣做可以幫助您開發一套簡單易學、易於團隊學習和使用的註釋標籤。 還要記住，拼字討論和關鍵術語/聖經術語在各自的工具中都有自己的註釋，因此通常不需要註釋標籤。

現在您已經了解了自訂標籤的功能，您可以嘗試一下，看看它們是否能幫助您完成聖經翻譯工作。