即使在面對面交流日益稀少的艱難時期，Paratext 也能讓協作成為可能。所有註冊項目均可使用項目共享或傳送/接收功能。翻譯團隊經常使用此功能，以便在無法共享辦公室的情況下繼續工作。然而，偶爾也會出現問題。許多問題可以透過遵循良好實踐來解決。 2020 年 7 月，我們啟動了原定的發送/接收系列文章的第一篇。然而，我們重新回到了舊的 Paratext 9 專案共享手冊，並在 Paratext 中對其進行了全面修訂和更新。手冊內容非常全面，可命名為： 您想了解有關 Paratext 項目共享的所有信息，但又不敢問。 您可以在底部找到手冊的連結。
在本文中，我們將重點介紹一些發送/接收的最佳實踐，並指出一些您可能不知道的新功能。
發送/接收的最佳實踐
- 至少，每天第一次啟動 Paratext 時執行發送/接收操作，並在工作日結束時關閉 Paratext 之前再次執行發送/接收操作。
- 如果開始出現合併衝突，請增加您和您的團隊成員的發送/接收頻率。
- 使用專案計畫時，請在標記任務完成後執行傳送/接收操作。這將更新團隊中每個人的分配和進度，並允許他們執行下一個分配的任務。
- 請勿嘗試使用其他檔案共用或備份軟體來管理您的 Paratext 專案資料夾。 Google Sync、Drop Box、OneDrive 等程式會與 Paratext 的檔案共用系統發生衝突，並可能導致您的專案資料損壞。
較新的發送/接收功能
工具列上的發送/接收按鈕（Paratext 8、9）
您可以透過點擊傳送/接收工具列按鈕來傳送和接收電腦上共用項目的進一步更改， 
這將重複您上次執行的發送/接收操作，發送和接收相同的項目，並發送至相同的目的地。如果您需要變更目的地或變更項目選擇，可以從主選單開啟常規傳送/接收對話框，在其中選擇其他目的地，並勾選或取消勾選要傳送/接收的項目。
從項目選單發送/接收（Paratext 9）
從任何共享項目選單中，您可以選擇 發送/接收此項目。這將執行該項目到您上次使用的目的地的發送/接收。
- 開啟主項目選單：
- 點擊 發送/接收此項目 Paratext 將發送和接收您的項目，而無需您點擊任何其他內容。
安排自動發送/接收（Paratext 8、9）
您可以將 Paratext 設定為每小時、每四小時或每天自動傳送/接收郵件。您也可以安排 Paratext 每次啟動和關閉時發送/接收郵件。
- 若要配置調度，請前往 Paratext 主選單，然後按一下 發送/接收項目 命令。
- 點擊 活動行程 按鈕。
- 按一下您要安排的項目的下拉箭頭。
- 點擊您想要的發送/接收頻率。建議大多數團隊選擇“啟動/關閉時”。此設定會在您啟動 Paratext 時自動執行發送/接收，並在您關閉 Paratext 時再次執行。
- 如果您的團隊進行大量編輯或在發送/接收時遇到合併衝突，請將您的計劃設定為比此更頻繁。
- 按一下“確定”繼續。
發送/接收調度程序現在將根據您設定的時間表自動為您執行發送/接收。
注意：如果您的電腦未正常連接到互聯網，則自動計劃將沒什麼用，因為 Paratext 無法為您啟動連線。
更多…
这 Paratext 專案共享手冊 包含更多信息，包括如何處理合併衝突。希望它能解答您的所有疑問，並幫助您有效率地進行團隊工作！