Paratext 8 內建一個系統，用於追蹤翻譯團隊的進度，可以估算完成專案目標所需的時間。在年度計劃會議期間，當團隊將任務分配給各個團隊成員時，此功能非常有用。它還可以讓管理員追蹤團隊進度，並在下次規劃和審核會議之前很久就收到潛在問題的通知。但是，如果您要使用這些功能，則需要進行一些配置。
當然，第一步是選擇一個專案計劃，並根據你的團隊進行客製化。你可以查看這個連結來了解如何操作。 8 部短片 關於如何制定和管理專案計劃。
一旦您制定了專案計劃並開始使用它，您就可以開始受益於 Paratext 8 中的進度圖。這些圖表可以在 Paratext 選單的項目 -> 項目圖表... 中找到。它們使用三種不同的視圖提供了專案當前進度的詳細概述： 按書, 按書籍和階段以及 預測折線圖最後一項需要在 Paratext 註冊表中設定預計完成日期，以便系統能夠對比您目前的進度與目標進度。如果未設定日期，Paratext 將在圖表頂部顯示以下警告：
要設定目標日期，您必須前往 項目屬性和設定 專案 菜單。您將看到一個選項 管理註冊...
點擊後，您將進入 Paratext 註冊中心，並使用註冊 Paratext 時使用的電子郵件地址和密碼登入。在該頁面上，您將看到一個可以填寫專案開始日期和預計完成日期的地方。
加入這些內容後，Paratext 就可以開始繪製專案進度軌跡，直到完成日期。在下面的範例中，黑線顯示迄今為止的進度，虛線顯示專案目前的完成軌跡。當黑線位於綠色區域時，表示進度正在提前完成。但當黑線位於粉紅色區域時，表示進度落後。
在上面的範例中，您可以看到該專案預計於 2018 年 2018 月完成，而不是目標日期 年 月。這個團隊可能需要重新調整對專案完成日期的預期，但也可能需要更努力地實現這一目標。無論哪種情況，直觀地了解團隊的進度都是很有幫助的。
其餘兩張圖表提供了更多細節。以下範例來自一個範例項目，該項目範圍內僅有五本書。
進度表：按書籍
書籍圖表可快速查看每本書的整體進度。進度是根據每本書的任務數量以及每個任務的投入程度（每天的詩句數）計算得出的。您可以在專案計畫中調整投入程度，以更準確地配合您團隊的進度。
進度表：按書籍和階段
與書籍圖表類似，此圖表顯示了每本書的當前階段以及每個階段的進度。此處顯示的六個階段是 SIL 計劃的一部分，但您的專案計劃可能有所不同。
試試這個專案計畫吧！您將受益於各種翻譯任務的指導，並能更好地衡量團隊的進度。