本手册介绍如何在 Paratext 9 中设置项目共享（发送/接收）。虽然发送/接收的基本工作原理与 Paratext 8 中的相同，但说明和屏幕截图来自最新版本的 Paratext。
页面内容
引言
Paratext 9 使项目团队能够使用名为“发送/接收”的功能轻松安全地共享项目数据。该功能会将用户项目文件的所有更改的详细历史记录保存在一个称为“存储库”的特殊（隐藏）容器中。在存储库中，Paratext 会跟踪对每个项目文件所做的更改。每个用户都拥有该存储库的副本。
Paratext 的发送/接收功能可在团队成员之间传输和合并项目存储库，从而将不同用户所做的更改合并在一起。这不仅允许用户独立工作，还能随时将工作成果贡献给团队的其他成员。发送和接收可以通过互联网服务器进行，也可以通过 USB 驱动器、网络共享文件夹或 SIL Chorus Hub 软件在用户之间进行。
在 Paratext 9 中，我们致力于提供易于使用的界面来管理和使用项目共享功能。尽管如此，在实施之前，务必仔细阅读并理解本简介中的详细信息以及设置项目共享的说明。
什么是项目存储库？
项目存储库：
- 将项目的编辑历史存储在 Paratext 中。
- 存储在您计算机上每个项目的“.hg”子文件夹中。此文件夹不得删除或以任何方式手动修改。
- 也存储在共享位置，以便通过互联网服务器、USB 驱动器、SIL 合唱中心或网络共享文件夹合并多个用户的工作。
- 作为项目数据的备份，以便如果本地存储库损坏，可以从该项目的任何其他有效存储库中恢复。
发送/接收项目是什么意思？
A 发送 该操作将您在计算机上所做的最新更改发送到 USB 密钥、网络共享文件夹或 Internet 服务器上的另一个存储库。
A 收集现金 操作会收集其他人所做的最新更改，并将其复制到您的存储库和项目文件中。发送/接收操作会先执行接收，然后再执行发送。
什么是项目共享角色？
Paratext 用户在项目中拥有四种不同的角色之一，这些角色决定了他们可以做什么。
观察员
可以接收和查看项目但不能进行任何更改。
顾问/审阅员/档案保管员/排字员
可以接收和查看项目。可以向项目添加不可发布的注释，以指出需要注意的问题。
翻译者
可以接收和查看项目。可以向项目添加不可发布的注释。可以修改项目中由管理员分配的任何书籍的文本。
管理员
能够完成译员或顾问所能做的一切工作。负责项目创建和配置，为每个用户分配角色，并将需要编辑的任务分配给各个译员。通常负责审核其他用户所做的更改，并解决可能出现的任何合并冲突。
每个项目必须至少有一名管理员。管理员角色对于初始项目共享设置至关重要。本手册稍后将详细介绍此角色。
什么是合并冲突？
由于 Paratext 允许多人同时处理同一个项目，如果两个用户同时对同一节经文做出不同的修改，可能会发生冲突。当一个用户修改约翰福音 19 章和 20 章，另一个用户修改使徒行传 1 章时，软件很容易合并更改。但是，如果一个用户更新了使徒行传 2:1 中“五旬节”的拼写，而另一个用户在同一节经文中添加了一个更自然的从句，软件就无法自动合并这些更改。
Paratext 有多种方法可以防止不同用户编辑同一节经文。项目计划中允许编辑的任务只能分配给一个用户。但是，如上例所示，拼写检查等任务是全局性的，涵盖所有可用的书籍。管理员应格外小心，不要配置项目计划，以免允许一名团队成员编辑文本，而另一名团队成员同时进行拼写检查、平行段落检查或其他可能对多本书造成更改的任务。
频繁地发送/接收操作对于消除合并冲突错误至关重要。如果译员“A”完成了一节经文的编辑，但在译员“B”开始编辑同一节经文之前没有发送/接收操作，则很可能会产生合并冲突。
有关推荐的发送/接收程序的更多信息，请参阅： 发送/接收最佳实践 以及 成功使用发送/接收的提示.
初始项目共享（发送/接收）设置
注意： Paratext 8 和 9 用户之间可以正常共享。这意味着团队中可能存在一些成员使用 Paratext 8，而其他成员使用 Paratext 9 的情况。在同一个项目中混合使用 Paratext 9 和 8 存在两个限制。首先是创建或修改项目计划。只有应用于 Paratext 9 项目的项目计划才具有项目计划的所有功能。因此，强烈建议项目管理员使用 Paratext 9。第二个限制是 Paratext 9 与 USFM3 标准完全兼容，而 Paratext 8 则不兼容。早期版本的 Paratext 8 无法打开 USFM3 项目，而更高版本的 Paratext 8 可以打开此类项目，但可能无法正确显示。
启用项目共享之前需要考虑的事项
项目共享配置涉及分配一名管理员，以及分配项目中其他角色的一个或多个其他用户，例如“翻译”、“顾问/审阅者/档案管理员/排字员”或“观察员”。
即将担任管理员的人员应创建项目。在“新建项目”对话框中，管理员可以输入所需的项目名称和简称，输入语言信息，并指定哪些书籍属于项目范围。管理员还应将项目注册到项目注册表。“项目属性”对话框中有一个按钮，可为您提供项目注册页面的快捷方式。项目注册是能够通过互联网发送/接收项目的必要条件。未注册的项目可以使用发送/接收功能，例如通过 USB 驱动器或网络文件夹发送/接收。
管理员还应设置项目计划。项目计划定义了翻译工作所涉及的任务，并允许在项目成员完成一项任务后调整编辑权限，以便开始下一项任务。我们提供多种基础计划，其中已定义好翻译中的任务，您可以根据需要进行调整和修改。有关更多信息，请参阅此链接 项目计划。
然后，管理员可以添加用户并定义其角色。此操作在“项目设置”中的“用户权限”对话框中完成。首次打开“用户权限”时，Paratext 会要求您验证以下四个条件：
- 您是管理员吗？（是或否）
- 您的机器上是否有最新、最权威的文本副本？（是或否）
- 您是否有想要与之共享项目的人员的 Paratext 注册名称？（是或否）
- 您是否接受过项目分享方面的培训？（是或否）
去做需要做的事情，直到你对所有四个问题的回答都是肯定的。
阅读并理解本手册将解决第四个问题。
项目共享设置过程
- 打开或创建您想要共享的项目。
- （您可以在“帮助”中查找“如何创建新项目？”来了解有关创建项目的信息。）
- 点击 项目选单 您的项目。
- 在MyCAD中点击 软件更新 项目设置>用户权限：
- 此 用户设置 对话将会开启。
- 勾选所有符合您需求的问题。 OK 按钮将保持灰色，直到所有四个方框都勾选为止。请按照要求操作，直到您对所有四个问题的回答都是“是”。
这些复选框的含义
- 管理员是定义用户和权限的人，因此应该由管理员来设置。
- 对于新项目来说，这个问题并不重要。但如果翻译工作已在其他文档或 Paratext 的早期版本中开始，则务必使用最佳版本的文本启动共享项目。在共享项目之前，花时间将最佳版本的数据收集到一起至关重要。请参阅 附录 ，了解更多详情。
- 要添加用户，您需要提供他们的注册名。如果有人忘记了注册名的确切格式，可以通过 Paratext 中的注册信息对话框或“关于 Paratext”图片进行查看。如果拼写不准确，Paratext 查找相似名称的能力有限。
- 在共享项目中工作时存在一些潜在的陷阱，我们希望确保用户了解如何避免这些陷阱。阅读本手册是学习发送/接收的良好开端。
更多信息请参阅 Paratext 帮助和以下培训视频：
解释发送-接收
首次接收
正在进行的发送-接收
合并冲突注释
当您能够勾选这四个复选框后，“确定”按钮将变为黑色。点击“确定”继续。接下来会打开“用户权限”对话框。您将在用户列表中看到您的名字，并显示为管理员。
添加用户
- 要添加人员来共享项目，请点击 添加用户。 将打开“添加用户”对话框。
- 输入用户的 Paratext 注册名称和点击 OK 继续。
- 如果您拼错了名称或用户没有 Paratext 许可证，那么 Paratext 将搜索全球 Paratext 用户列表并建议与您输入的名称最接近的现有 Paratext 用户的名称。
- 如果您拼错了名称或用户没有 Paratext 许可证，那么 Paratext 将搜索全球 Paratext 用户列表并建议与您输入的名称最接近的现有 Paratext 用户的名称。
- 如果找不到匹配项，它会通知您找不到该名称。请询问用户是否已在 Paratext 注册，并提供其姓名的准确拼写。
- 重复该过程以添加其他团队成员。
您可以随时添加其他成员，因此始终能够将新人添加到您的共享项目中。
更改用户角色
- 在每个用户的姓名旁边，点击 改变角色。
- 然后从弹出列表中选择他们在项目中的角色：
- 将用户添加到项目后，点击 OK 关闭 用户权限 对话继续。
- Paratext 将更新注册表（如果您有互联网连接）。
- 然后它会给你一条消息，告诉你必须执行发送和接收。
- 点击 OK 继续。
- Paratext 将调出发送/接收项目对话框，其中您的项目已经过检查。
- 可选：选择 互联网服务器 与其他用户分享此项目。
- 点击 发送/接收 按钮将用户和角色发送到 Paratext 服务器。
- 此 发送和接收的变更 操作完成后将打开对话框：
- 点击 关闭 继续。
其他团队成员的初始发送/接收
如果您（管理员）未按照上述步骤完成与 Paratext 服务器的发送/接收，或者您希望将项目共享到其他位置（例如 U 盘），请按照以下步骤操作。如果您是翻译人员或拥有管理员以外的其他角色，请跳至本节 翻译、观察员、顾问和其他首次接受项目的人员.
在管理员的计算机上：
要进行初始发送/接收，请转到 Paratext 主菜单，然后单击 发送/接收项目 命令。（还有其他方法可以启动发送和接收操作，本手册后面将介绍。）
此 发送/接收项目 对话将打开：
在对话框的顶部，您可以选择发送/接收目标。只有可用的目标才会处于活动状态并可供选择。例如，在办公室内使用 U 盘进行发送/接收非常常见。必须先将 U 盘插入计算机，然后才能开始发送/接收过程。如果您需要有关项目存储库每个可能位置的更多信息，请参阅以下说明。
- 选择以下之一作为您的发送/接收目的地： 互联网服务器, USB驱动器, 合唱中心 or 网络共享文件夹：
互联网服务器
使用 UBS 管理的互联网服务器共享项目。需要稳定的连接才能成功使用此选项。
USB驱动器
使用 USB 驱动器共享项目。USB 驱动器将物理循环插入每个用户的计算机，每个人都将对同一驱动器执行发送/接收操作。选择此选项后，从连接到计算机的 USB 驱动器下拉列表中选择相应的驱动器号。如果所选驱动器上尚不存在名为“共享 Paratext 项目”的文件夹，则会在所选驱动器上创建该文件夹。要选择此选项，打开发送/接收对话框时，USB 驱动器必须位于您的计算机中。
网络共享文件夹
使用本地网络上每个用户都可以访问的存储位置共享项目。选择此选项后，请浏览到网络上的正确位置（将此位置映射到驱动器号可能会有帮助）。如果所选位置尚不存在，则会在所选位置创建一个名为“Shared Paratext Projects”的文件夹。
警告： 请勿在 Google Drive、One Drive 或 Dropbox 等流媒体服务上设置共享文件夹。这些服务有自己的方法来同步您电脑和其服务器上的数据，并且会与 Paratext 的合并工作发生冲突。
合唱中心
合唱中心 是一个 SIL 软件程序，它在一台计算机上设置类似共享网络文件夹的东西，同一网络上的其他计算机可以连接到该文件夹。
- 该项目应该已被选中。
- 如果没有选择，则选择您想要发送和接收的项目。
- 如果没有选择，则选择您想要发送和接收的项目。
- 点击 发送/接收.
- 当项目数据首次发送到共享设备时，Paratext 会显示一个进度对话框。这将使已添加的其他用户可以访问该项目。完成后，Paratext 会通知您结果。
- 点击 关闭 继续。
通知团队成员现在应该执行“发送/接收”操作，将项目下载到他们的电脑上。你需要告诉他们应该使用哪个位置（互联网、USB 驱动器、Chorus Hub 或网络共享文件夹）。
翻译、观察员、顾问和其他首次接受项目的人员
- 如果您拥有管理员以外的角色，并且项目管理员已通知您该项目已准备好供您下载，则您需要使用管理员指定的共享设备进行发送/接收。
如果有多个管理员，则未创建项目的其他管理员也将遵循此程序。
- 进入 Paratext 主菜单，然后点击 发送/接收项目 命令。
- 此 发送/接收项目 对话将打开：
- 点击您希望接收项目的位置。有四个选项：互联网服务器、USB、网络文件夹或 Chorus Hub。（您的管理员需要告知您使用哪个目标位置。）
- 勾选您希望接收的项目对应的复选框。如果您没有的项目，由于它对您的 Paratext 来说是新项目，因此会被标记为“新”。请注意，如果您在 Paratext 中拥有多个项目，“新”项目会显示在“发送/接收项目”对话框列表的底部。
如果要发送/接收的项目列表为空，则表示没有使用所选共享设备与您共享项目。管理员需要通过配置 用户权限 为项目执行发送/接收操作。这也可能意味着您为项目选择了错误的位置。
- 点击 发送/接收.
- Paratext 会在从共享设备接收项目数据时显示进度对话框。然后，它会弹出一个报告对话框，告知您项目已全部下载完毕。
- 点击 关闭 继续
在共享项目中编辑
当您在有编辑权限的书籍或章节中时，Paratext 将在项目标题栏中显示“（可编辑）”。
在您没有权限编辑的书籍或章节中，不会显示“（可编辑）”。
如果您没有编辑权限，请您的管理员使用项目计划（推荐方法）或通过 用户权限 菜单（不推荐的方法）。
正在进行的发送和接收操作
初始项目共享设置完成后，定期发送/接收非常重要。发送/接收的频率将在下文中讨论。 发送/接收最佳实践。当您准备发送/接收时，您可以从 主菜单 如中所述 为其他团队成员发送和接收。除了从主菜单操作外，还有三种其他方法可以进行发送/接收。
工具栏上的发送/接收按钮
您可以通过单击发送/接收工具栏按钮来发送和接收计算机上共享项目的进一步更改，
这将重复您上次执行的发送/接收操作，发送和接收相同的项目，并发送至相同的目的地。如果您需要更改为其他目的地，或更改项目选择，您可以从主菜单打开常规发送/接收对话框，在其中选择其他目的地，并选中或取消选中要发送/接收的项目。此过程已在 初始发送和接收.
从项目菜单发送/接收
Paratext 9 中的另一个选项是，您可以从任何共享项目菜单中选择 发送/接收此项目。这将执行该项目到您上次使用的目的地的发送/接收。
打开主项目菜单：
点击 发送/接收此项目 Paratext 会自动发送和接收您的项目，无需您点击任何其他操作。它会将项目发送/接收至与您上次发送/接收相同的目的地。
安排自动发送/接收
可以配置 Paratext 来自动执行发送/接收。
选项包括：从不、启动/关机时、每小时、每 4 小时和每天。
- 要配置调度，请转到 Paratext 主菜单，然后单击 发送/接收项目 命令。
- 单击计划按钮。
- 打开您想要安排的项目的楔子
- 选择您想要的调度选项。
建议大多数团队选择“启动/关闭时”。此设置会在您启动 Paratext 时自动执行发送/接收操作，并在您关闭 Paratext 时再次执行。如果您的团队正在进行大量编辑，或者在发送/接收时遇到合并冲突，请将发送/接收频率设置为高于此频率。
- 发送/接收调度程序现在将根据您设置的时间表自动为您执行发送/接收。
当 Paratext 自动发送/接收邮件时，您的计算机需要连接到互联网。Paratext 无法自行建立互联网连接。您需要为 Paratext 执行此操作。
发送/接收最佳实践
以下是一些最低限度的最佳实践，可帮助您和您的团队最大限度地利用发送/接收功能。遵循这些实践将有助于您避免数据丢失和合并冲突。此外，如果您的团队使用项目计划，您的团队将能够更高效地工作，因为编辑权限会在团队成员需要时立即转移给他们。
- 每次处理文本时发送/接收：至少在每个工作会话的开始和结束时发送/接收。 每个团队成员都需要这样做，以便与团队的其他成员分享他或她的变化。
- 如果您正在使用项目计划，请尽可能在完成每个任务后进行发送/接收。这样，等待您完成任务的团队成员就能更快地开始他们的任务。
您可能需要通知其他团队成员进行发送/接收以获取更新的进度信息。
- 当执行涉及修改多个章节或书籍的任务时，您应该要求其他团队成员停止编辑项目，直到您完成为止。这些任务包括使用“词汇表”工具或其他拼写检查工具进行拼写检查、圣经术语翻译、平行段落工具或查找和替换。完成任务后，您应该执行“发送/接收”操作，然后每个团队成员也执行一次“发送/接收”操作。团队的其他成员在执行完“发送/接收”操作后才能继续编辑项目，否则最终执行“发送/接收”操作时可能会出现合并冲突。
- 在多个团队成员进行大量编辑时，应更频繁地发送/接收信息。例如，许多团队在准备翻译顾问访问或出版截止日期时会进行更多编辑。在这种情况下，请考虑更频繁地发送/接收信息。
- 如果您或您的团队难以记住发送/接收邮件，请使用发送/接收计划功能。（请参阅 如何安排发送/接收 详情。）
成功使用发送/接收的提示
将一个项目共享到多个目的地
有些项目团队的互联网连接不稳定或费用昂贵。在这种情况下，团队应该使用 USB 驱动器或共享文件夹在本地进行必要的发送/接收操作，以保持本地计算机的最新状态。然后，在网络连接稳定时，定期使用互联网服务器进行发送/接收。通常，这只能在晚上进行，因为那时使用互联网的人数较少。可以考虑使用发送和接收调度功能来简化此操作。（参见 安排自动发送/接收 详情。）
使用多个 USB 闪存驱动器或其他目标设备时应小心，因为如果尚未与其他计算机同步，驱动器上残留的旧数据可能会在以后作为新的更改引入。
考虑在 Android 平板电脑或智能手机上使用 Paratext Lite
如果您的团队需要出差才能获得良好的互联网连接，可以考虑使用安卓平板电脑或智能手机。许多安卓设备上的 Paratext Lite 可以通过本地 Wi-Fi 网络、SD 卡或 U 盘进行发送/接收。（注意：并非所有安卓智能手机和平板电脑都配备 USB 端口以传输数据。许多设备仅支持充电。）将项目的当前版本下载到智能手机或平板电脑后，即可将其带到网络连接良好的地方，并与 Paratext 服务器进行发送/接收。（请参阅 项目共享手册附录 更多细节）
发送/接收轮次
对于规模较大的团队，如果难以确保所有计算机上的项目都保持最新状态，可以考虑进行多轮发送和接收操作。每轮操作是指每个团队成员执行两次发送/接收操作。每个团队成员应等到其他人都完成第一次发送/接收操作后再进行第二次发送/接收操作。这样，每个人都更有可能收到其他人的更改。
使用多个 USB 闪存驱动器或其他目标位置时要小心。
如果使用多个发送/接收目的地，某些更改和进度数据可能会暂时“丢失”。第二个 USB 闪存盘上的更改和进度数据将无法及时与他人共享。如果同一用户稍后使用不同的 USB 闪存盘或共享文件夹，这些更改最终会共享给团队的其他成员。然而，这种共享文本和进度数据更改的延迟可能会导致合并冲突，并导致团队成员不必要地等待执行任务的权限。
全局变更
使用 Paratext 工具或功能时应特别小心，因为这些工具或功能可能会更改多本书的文本。这些工具功能包括使用 Wordlist 工具或任何其他拼写检查方法进行拼写检查、圣经术语翻译、平行段落工具、基本检查或查找和替换。建议您在知道将进行大量全局更改时，所有其他团队成员都应停止编辑文本，直到您完成。然后，您执行发送/接收操作，然后团队其他成员也执行该操作。之后，您再次执行发送/接收操作以获取其他人的更改。
更安全
如果您需要更高的数据安全性，请考虑使用 VPN。Paratext 帮助中详细介绍了如何配置 Paratext 以使用 VPN。
审查文本更改
通过发送/接收流程，您计算机上的项目存储库将积累有关文本更改的历史记录信息。Paratext 可以显示这些更改。有时两个或多个用户会更改同一段文本，从而产生冲突的更改。Paratext 可以显示这些冲突，并提供解决冲突的工具。您可以通过三种方式查看项目更改。此外，还有第五种特殊的更改查看方式，但仅显示导致冲突的更改。查看和 解决合并冲突 将在本节最后介绍。
比较版本功能
- 来自 项目 菜单中选择 比较版本
将打开一个文本比较窗口，其中显示所选项目的两个文本窗格。默认情况下，左侧窗格显示较新的文本副本，右侧窗格显示较旧的文本副本。
您可以使用每个项目名称末尾的下拉箭头选择在每个窗格中显示哪个项目。将鼠标悬停在要显示的文本的项目副本（版本）上。
单击该项目的版本，Paratext 将更改为该版本
Paratext 将使用三种方案之一突出显示两段文本之间的差异（您可以从“视图”>“更改显示样式”菜单中选择“绿色/红色突出显示”、“下划线/删除线”或“下划线/上标”方案）。您可以使用“比较文本”工具栏中的箭头导航到下一个或上一个差异。
查看诗句历史记录功能
- 右键单击一节经文（或选择多节经文并右键单击所选经文），然后选择选项 查看诗句的历史记录.
- 将会打开一个类似上图的文本比较窗口，用于比较所选经文的当前文本与之前的版本。您可以按照上述相同的方式进行自定义。
查看项目历史记录功能
- 来自 项目 菜单，点击 项目历史
- 项目历史记录窗口将会打开。
项目历史记录窗口显示所选项目存储在存储库中的项目副本列表。每个项目副本（或版本）的日期、时间、用户名以及已更改的书籍列表都会显示出来。用户可能还对项目历史记录中的特定时间点添加了注释。更改摘要会显示书籍列表，以及将所选文本修订版本与项目历史记录中的上一个事件进行比较后发现的已修改章节数。
使用下拉列表，您可以选择显示：
- 所有书籍的所有更改
- 当前书籍的变更
- 当前章节的更改
- 当前诗句的变化
点击书籍缩写链接后，Paratext 将自动启动“比较文本”工具。此工具的描述如下： 比较版本功能.
审查最近更改功能
此选项仅供管理员使用。
来自 项目 菜单中选择 审查最近的更改
此 近期变动 对话框将打开。其中显示了过去 30 天内每个用户更改的书籍列表。
单击列表中的书籍名称将启动“比较文本”工具，其中左侧和右侧窗格配置为显示所选书籍的变化。
您可以通过单击向下箭头并展开项目特定版本的视图来查看有关更改的更多详细信息。
您可以通过勾选撤消列中相应的复选框，然后单击撤消所选更改按钮来撤消对一本或多本书所做的更改。
对话框底部的“更改日期”过滤器默认为当前日期前 30 天。如果您感兴趣的更改发生在更早的日期，您可以点击下拉箭头更改日期。
处理合并冲突
有时，更改会在发送/接收过程中产生合并冲突。（有关合并冲突的基本信息以及避免冲突的技巧已在 什么是合并冲突Paratext 有一些功能，专门用于查看产生冲突的更改，并允许您选择要保留的更改。这些功能的核心是合并冲突注释，当 Paratext 遇到冲突时，它会自动将其添加到您的文本中。
当 Paratext 处理冲突时，它会做三件事：
- 它挑选一个人所做的更改保留在文本中，
- 其他人所做的更改存储在冲突记录（一种特殊类型的项目记录）中，
- 它将注释附加到有冲突的诗句中。
然后需要审查并解决此冲突说明，通常由管理员进行。
发送/接收完成后，Paratext 立即显示 发送和接收的变更 报告对话框。如果在发送/接收过程中发生合并冲突，则会显示一条警报，告知您存在 x 个冲突。您可以点击链接 打开未解决冲突注释列表窗口 进入冲突列表并查看冲突，并可选择解决冲突。（解决冲突的程序在下一节中）。如果您无法在发送/接收后立即解决冲突，Paratext 还提供两种其他方式来打开冲突注释：1）点击文本中的冲突注释标记，或 2）打开冲突注释列表。本节稍后将介绍这两种查看冲突注释的方式。
解决发送/接收合并冲突
冲突注释会显示两项更改：Paratext 接受的更改和拒绝的更改。注释标记是一个三角形，里面有一个感叹号（类似于高速公路上的危险标志）。它们在您的文本中看起来如下：
单击冲突注释标志即可打开注释。
如果您通过以下方式打开下拉列表 接受，Paratext 应该会为您提供三种选择：
- 接受 接受的修改（不改变当前文本）
- 拒绝 它接受的变更，并接受它拒绝的变更
- 合并 两个变化
您可以选择这三个选项中的任意一个，也可以关闭笔记并手动编辑文本。解决冲突后，您可以点击“解决”来解决冲突笔记，这样它就不会再显示为需要关注。
打开冲突注释列表
如果项目存在多个冲突，您可以通过单击 公开冲突记录 在项目菜单中。
然后，您将看到所有冲突记录，并可以按顺序处理它们。
如果您的项目存在大量冲突，这通常表明权限处理不当，或者团队使用的发送/接收流程需要改进。请查看 故障排除 部分，以了解您的团队程序可能出现的改进，从而减少您的团队产生的合并冲突的数量。
发送/接收维护
发送/接收共享哪些项目数据？
使用发送/接收功能可以共享以下项目组件：
主要成分：
- 项目翻译文本（包括项目中包含哪些书籍）
- 项目历史
- 项目用户信息
- 项目属性（包括库存数据、报价规则等）
- 语言设置（语言名称、语言代码、自定义键盘等）
- 经文参考设置
- 圣经术语渲染（项目圣经术语列表、圣经术语渲染讨论笔记）
- 词汇表数据（拼写状态、拼写讨论笔记连字符、形态）
- 项目笔记
- 注释
- 笔记任务
- 笔记状态
- 自定义注释标签信息
- 项目计划
- 项目进度和任务信息
- 基本检查状态
- 拒绝列表项目
次要或可选组件：
- 共享文件夹中的任何文件（如果共享文件夹不存在，则必须在项目文件夹中创建它。它必须命名为“shared”，并且必须全部小写。）
- 共享文件夹中的任何子文件夹（包括 PTXprint 的文件和设置）
如果您没有快速的互联网连接，将大文件放入“共享”文件夹可能会导致您和/或其他团队成员无法成功发送/接收。
- 项目文件夹中具有特定扩展名的文件（例如.txt或.ini。包括autocorrect.txt）
- 图形（低分辨率版本，存储在图形文件夹中）
- 项目行间数据（例如注释和文本对齐信息）
- 导出草稿 PDF 的设置或调整文件（存储在 PrintDraft 文件夹中）
- 对样式表或项目规范的定制
- 可选布局、圣经术语过滤器和由管理员创建的文本集合。
- 圣经模块规格
- 派生翻译状态信息
- 插件已保存到项目的文件
- 项目文件夹中的 TECkit 映射文件（扩展名为 .tec 或 .map 的文件）
- 项目文件夹中的 CC 表映射文件（扩展名为 .cct 的文件）
Paratext 在您的项目文件夹中创建一系列 XML 文件，用于存储上述某些项目组件的数据。 不要删除 这些文件（或 在 Paratext 之外编辑它们) – 这样做非常危险。如果某个文件从一台计算机上删除，Paratext 项目共享软件会将此理解为在发送/接收完成后，在项目中的所有计算机上删除该文件的请求。
哪些项目数据不通过发送/接收共享？
根据需要，Paratext 会在您的 Paratext 项目文件夹中创建一个名为“local”的文件夹，用于存放不共享的项目。例如，当您使用“插入”>“图形”插入插图时，Paratext 会将原始图像文件（通常为高分辨率）复制到“local”文件夹，并在“figures”文件夹中创建一个 JPG 格式的低分辨率副本。
- 某些设置可能会在切换到另一台计算机时出现问题（例如，面板位置、面板大小、缩放设置、列宽和分隔线位置）。如果用户从一台配备一台（或多台）大显示器的计算机切换到一台配备一台小显示器的计算机，这些设置可能会出现问题。
- 已执行发送/接收操作的项目的发送/接收设置。这些设置及相关设置将阻止新计算机接收项目。
- 上次帮助更新的时间和日期。
- 上次发布检查的时间和日期。
其他与 Paratext 相关的应用程序，例如 出版助理，可能会在您的 Paratext 项目文件夹中创建不会由 Send/Receive 共享的其他文件夹。
谁可以更改不同类型的项目数据？
下表列出了每个项目角色及其允许执行的更改类型。（观察员角色不允许进行任何更改，仅允许查看文本。）除了查看、编辑文本、项目注释和项目属性等主要活动外，还有许多其他活动需要权限，这些活动列在 项目共享手册附录.
| 操作 | 可以履行的角色 | |||
|---|---|---|---|---|
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管理员 |
翻译者 |
顾问/审稿人 |
观察员 |
|
查看文本 |
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|
|
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|
添加或更新项目注释 |
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|
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编辑和发送其他项目数据 （圣经术语、词汇表、行间插入词、项目进度等） |
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编辑文字 |
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更改编辑任务 |
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编辑项目属性 |
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翻译人员更改编辑任务
译员无法在项目中添加或移除人员，也无法更改其角色。正常情况下，译员不会更改书籍或章节的编辑权限。但是，在某些情况下，译员无法通过互联网或 USB 与管理员联系，但又有正当理由需要开始编辑一些之前未分配的新内容。因此，Paratext 允许译员在特殊情况下更改分配给他们的书籍/章节。执行此操作后，Paratext 会显示警告，指出此操作属于异常操作，并将创建一条日志记录，记录译员正在覆盖分配。
了解变化的流程
数据在用户的存储库之间逐个共享。当您向互联网、USB 闪存盘或共享文件夹发送/接收数据时，您将不会收到尚未发送/接收数据的团队成员所做的任何更改。这就是为什么如果您需要发送自己的更改并接收其他团队成员的更改，您通常需要发送/接收两次。
管理项目用户
这些操作只能由管理员在管理员的计算机上完成，并且需要互联网连接。如果您在无法访问互联网或访问被阻止的区域工作，则可以将团队成员添加为 来宾用户. 指南 用户权限 对话框描述了如何操作。另请参阅 Paratext 帮助中的以下主题：Paratext 对访客用户有哪些限制？以及如何将访客用户转换为注册用户？
要将用户添加到项目：
- 单击项目窗口，使其成为活动窗口。
- 点击 项目 菜单，去 项目设定，然后点击 用户权限.
- 点击 添加用户 按钮。
- 进入 Paratext 注册名称 新用户，然后点击 OK.
- 您必须准确拼写用户官方注册中的名称。
- 点击 OK 在对话框中通知您用户已添加。
- 点击 改变角色 新用户姓名旁边。
- 选择新用户的角色 从弹出列表中。
- 弹出的对话框将会关闭。
- 点击 OK 按钮继续。
- Paratext 将自动访问互联网并将用户添加到 Paratext 注册站点。
- 此时将出现一条提醒，告知您现在必须执行发送/接收。点击 OK.
- 此 发送/接收项目 对话框出现。 点击 发送/接收 按钮与团队分享更新的用户/角色信息。
要从项目中删除用户：
- 单击项目窗口，使其成为活动窗口。
- 来自 项目 菜单，悬停在 项目设定
- 点击 用户权限
- 点击 删除 在用户姓名旁边。
- 点击 是 确认删除。
- 点击 OK 关闭 用户、角色和权限 对话。
- 此时将出现一条提醒，告知您现在必须执行发送/接收。点击 OK.
- 此 发送/接收项目 对话框出现。 点击 发送/接收 与团队分享更新的用户/角色信息。
要更改用户的角色：
- 单击项目窗口，使其成为活动窗口。
- 来自 项目 菜单，悬停在 项目设定
- 点击 用户权限
- 点击 更改角色... 新用户姓名旁边。
- 选择用户的新角色 从弹出列表中。
- 点击 OK 继续。
- Paratext 将自动访问互联网并将用户添加到 Paratext 注册站点。
- 此时将出现一条提醒，告知您现在必须执行发送/接收。点击 OK.
- 此 发送/接收项目 对话框出现。 点击 发送/接收 与团队分享更新的用户/角色信息。
如果项目管理员不在电脑旁，他们也可以在网页浏览器中更改 Paratext 注册表中的用户角色。他们可以前往 副文本注册表, 登录后，找到项目并前往“成员”选项卡。如需更改用户角色，可以打开“查看个人资料”列表，然后选择“更改角色”。具体的分配和权限无法在注册表中更改，必须在 Paratext 中更改。
将项目计划中的任务重新分配给其他用户
管理员可以在“分配和进度”对话框中执行此操作。如果您将视图切换到“所有任务”，则可以查看每个任务及其分配人员。您可以打开任务的下拉列表并选择其他用户。更多信息，请参阅 项目共享手册附录 或者在 Paratext 帮助中的“分配任务”下搜索。
要更改项目的管理员：
一个项目可以有多个管理员。如果有多个管理员，他们应谨慎沟通，以避免对成员角色或项目计划进行重复或冲突的更改。但如果需要，可以通过在“用户权限”列表中更改其角色，将第二个用户设置为管理员。
管理员无法更改自己的角色。但可以将其他用户设置为管理员，然后新管理员可以更改原先管理员的角色。
故障排除
如何修复损坏的项目文本？
如果您的项目文本在使用发送/接收后在各个计算机上显得混乱，可能是由于不正确的编辑权限导致大量合并冲突，以下步骤将帮助您解决问题。
在共享该项目的每台非管理员计算机上：
- 对选定的项目执行发送/接收。
- 在收到管理员的再次回复之前，请勿进行任何进一步的编辑。
在管理员的计算机上：
- 对选定的项目执行发送/接收。
- 检查文本以修复任何问题，并使文本达到所需状态。如果存在合并冲突，请按照上文“解决发送/接收合并冲突”中的说明进行解决。要检查并解决文本的任何其他更改，请使用上文“检查文本更改”中描述的一种或多种方法。
- 对选定的项目执行发送/接收。
- 要求所有其他用户对选定的项目执行发送/接收，并确认他们现在可以继续编辑。
如何将项目恢复到已修复的计算机或将其放在新计算机上？
您不应将项目从 zip 文件备份还原到您的计算机，也不应手动将项目文件复制到您的计算机然后重新加入项目共享，因为这可能会导致大量合并冲突，管理员必须解决这些冲突。以下步骤是将项目迁移到新计算机或已修复计算机的推荐方法。
在项目共享设置并运行后，至少有三种情况可能需要在计算机上恢复项目：
- 你买了一台新电脑，
- 你必须更换硬盘或对你的电脑进行其他重大维修，
- 您必须重新格式化硬盘和/或重新安装操作系统。
恢复：
- 第一步是在新电脑或维修好的电脑上安装 Paratext。您可以从 下载页面.
- 接下来启动 Paratext 并填写您的用户信息。Paratext 启动后，它会连接到发送/接收服务器并下载您拥有角色的所有项目。
只有当您的计算机当时已连接到互联网时，它才能自动执行此操作。您接下来的操作取决于您通常用于发送/接收的目的地。
从互联网恢复：
- 如果您的计算机未连接，请将其连接到互联网
- 接下来执行发送/接收，Paratext 将复制并安装您的项目文件，就像您第一次收到它们时一样。（参见： 其他团队成员的初始发送/接收 并按照适合您在项目中的角色的说明进行操作。）
从 USB 驱动器或共享文件夹恢复：
- 插入 USB 拇指驱动器或确保您可以访问共享文件夹（以适合您的方式为准）。
- 接下来执行发送/接收，Paratext 将复制并安装您的项目文件，就像您第一次收到它们时一样。（参见： 其他团队成员的初始发送/接收 并按照适合您在项目中的角色的说明进行操作。）
我的网络连接质量很差。我还能使用发送/接收功能吗？
如果您共享的用户在同一地点工作或定期聚会，则无需互联网连接即可使用发送/接收功能。您可以使用 USB 驱动器或网络共享文件夹来共享项目。在这种情况下，项目团队的一名成员（可能是管理员）也可以在有稳定互联网连接的情况下定期使用互联网服务器发送/接收。对于某些团队来说，这可能意味着需要前往其他有手机信号或网吧的地方（有关如何克服互联网连接不足的更多想法，请参阅 项目共享手册附录 以及本文档的章节 将一个项目共享到多个目的地和 考虑在 Android 平板电脑或智能手机上使用 Paratext Lite).
互联网连接的速度不如其稳定性重要。在发送/接收过程中，保持连接活跃可靠比发送/接收过程快速完成更重要。然而，在速度非常慢的连接上，共享项目的首次发送或接收可能需要很长时间才能完成。后续的发送/接收操作通常不会花费太长时间，因为 Paratext 仅发送自上次发送/接收以来项目数据中发生更改的信息。在项目中添加大量图形或将文件放入“共享”文件夹时，请谨慎操作（参见 发送/接收共享哪些项目数据？) 如果您通过较慢的 Internet 连接使用发送/接收功能，请考虑限制文本中的图片数量并且不要在共享文件夹中包含任何大文件，以使您的项目尽可能小。
另一个策略是在深夜进行发送/接收，因为那时互联网需求较低。虽然您无法设置 Paratext 发送/接收的具体时间，但可以将发送/接收计划程序设置为在您下班后一小时或四小时进行发送/接收。（参见 安排自动发送/接收)
我可以将其他同步软件和 Paratext Send/Receive 一起使用吗？
使用其他同步软件来保持“我的 Paratext 项目”文件夹在我使用的两台不同计算机上保持最新状态非常危险。这很可能会导致问题。务必将 Paratext 项目文件夹（通常为 C:\My Paratext 9 Projects）从您已建立的任何其他软件同步设置中删除。这包括文件流传输软件，例如 Google Drive、Google File Stream、Microsoft One Drive、DropBox 以及任何其他自动将您的数据备份到互联网/云端的软件。
每个 Paratext 项目文件夹都包含一个名为“.hg”的存储库文件夹，该文件夹绝对不能被删除或以任何方式手动修改。每台计算机上的项目数据更改都存储在此存储库中，外部同步过程无法正确识别或维护。
您不应在 Paratext 之外使用 Mercurial 软件来同步或共享项目数据，或操作您的 Paratext 存储库。这可能非常危险，并且只能由经过培训的支持人员或 Paratext 开发人员出于支持目的进行操作。
我无法访问互联网，如何将用户添加到我的项目中？
添加用户需要管理员的计算机能够访问互联网。如果您无法访问互联网，则可以将某人添加为 访客用户. 指南 用户权限 对话框描述了如何执行此操作。访客用户受到限制，无法执行普通用户的所有操作。
要了解来宾用户的限制，请在 Paratext 帮助中搜索： Paratext 对于访客用户有哪些限制？
在大多数情况下，访客用户应尽快注册为普通用户。要了解如何操作，请参阅 Paratext 帮助中的以下内容： 如何让访客用户成为注册用户？
我觉得我的更改有时没有与所有人共享。这是什么原因造成的？
更改可能无法共享的一种情况是，如果您使用多个发送/接收目标，但最终没有将更改存储在其中一个 USB 闪存盘或共享文件夹中，并与互联网上与 Paratext 服务器共享项目的计算机共享。您应该制定使用多个发送/接收目标的流程，以避免某些更改存储在被遗忘在办公桌抽屉或其他地方的、很少使用的 USB 闪存盘中。最终，这些更改将通过正在使用的其他目标设备与团队中的其他人以及 Paratext 服务器共享，但由于这些更改到达其他用户时出现延迟，因此发生冲突的可能性很高。