标记新应用的项目计划的进度可能会令人沮丧。您可能有十几本书已经经过顾问审核,其中一些已经印刷完成。然而,当您或您的管理员将新计划应用于项目时,却发现无法将已完成的工作标记为已完成。阶段表提供了一个简单的网格(如下图所示),旨在简化这一操作,但您很快就会发现,它并不总是能按预期工作。
只需单击一下,管理员即可勾选某个阶段的所有任务,确认其已完成。假设“创世纪”已由顾问审核并打印。我们希望将所有六个阶段标记为已完成。首先,我们将“起草”阶段标记为已完成:
现在,《创世记》所有处于起草阶段的任务都已标记为完成。接下来,我们可以将“团队检查”标记为完成(撰写本文时,似乎存在一个 bug。您可能需要点击“任务和进度”窗口外部,然后再返回窗口内部,才能将下一个阶段标记为完成)。在示例项目的前三个阶段都执行完此操作后,我们突然遇到了瓶颈。在下图中,Paratext 显示,在将“创世记”中的顾问检查标记为完成之前,我们还有超过 4,000 个问题需要解决!
这就是令人沮丧的开始。Genesis 不久前已经在 Paratext 7 中检查并完成了,团队没有时间再重新检查所有内容。他们能做什么呢?
幸运的是,有一种方法可以解决这个问题。
解决方案
Paratext 不允许您继续的原因是,自动检查发现了一些问题,这些问题应该在阶段标记为完成之前解决。通常,这些问题包括缺少圣经术语翻译或单词拼写状态未知。事实上,您可能希望在最终出版之前重新检查这些问题,但不是现在!您只希望 Paratext 显示《创世记》以及其他已完成阶段的正确状态。项目管理员可以通过三个简单的步骤绕过这些错误消息,并正确标记已完成的阶段:
- 1. 使用批量进度模式暂时关闭自动检查
- 2. 使用阶段表标记现有书籍的已完成阶段
- 3. 重新打开自动检查(关闭“作业和进度”窗口时会自动进行)
暂时关闭自动检查
- 点击蓝色 作业和进度图标 在项目的右上角
- 点击 主项目菜单
- 点击 批量进度模式

这将使“作业和进度”窗口进入批量进度模式。您可以通过窗口顶部出现的绿色通知横幅来确认。如果您查看下方屏幕截图中的四个红色箭头,您会发现所示阶段的四项自动检查已被禁用。(注意:我们显示的是“所有任务”视图,但如果您在开始此过程之前使用了其他视图,则“作业和进度”窗口仍将处于该视图。)

使用阶段表标记现有书籍的已完成阶段
接下来,您需要将“进度和作业”窗口切换至“阶段”视图(假设您之前未切换至“阶段”视图)。要切换视图,请点击 所有任务,然后从下拉菜单中单击“阶段表”。

现在,您可以使用“阶段”表来标记已完成书籍的实际阶段。(与以前不同,您将不会收到任何有关文本中需要解决的错误的消息。)

重新打开自动检查
当您关闭“作业和进度”窗口时,将重新启用各个阶段的自动检查,就像您使用批量进度模式之前一样。


