在 Paratext 中,每个用户都有一个注册名。您可以通过注册网站更改您的注册名。
您为什么想要更改您的 Paratext 注册名称?
- 您是否出于安全目的而改用假名?
- 您是否因为非安全原因而更改您的名字,并且希望所有现有的项目历史记录都反映您的新名字?
- 您是否出于非安全原因更改您的名字,并且不介意旧名字出现在现有的项目历史中?
如果您对上面的#1或#2回答“是”,您将需要按照下面标题为“重命名用户并转换项目”的步骤进行操作,因为修改项目历史记录的唯一方法是使用转换项目工具创建项目的新副本。
如果您对上面的第 3 点回答“是”,则需要按照下面标题为“仅重命名用户”的步骤进行操作。
以下步骤均在 Paratext 中执行,除非特别提到注册网站。
重命名用户并转换项目
- 一位项目管理员将负责执行转换。最好这位管理员无需更改其自身名称。如果唯一的项目管理员需要更改其名称,则可以添加一位 Paratext 支持者作为项目管理员,并由其执行转换,然后在转换完成后将其移除。
除了负责进行转换的管理员之外,项目中的每个团队成员都应该:- 进行最后的发送/接收
- 为了避免混淆,他们可能希望现在从 Paratext 中删除该项目。此操作在 [顶部] > 删除项目 (或 项目 > 删除项目 在副文本 8 中)。
- 如果他们需要更改姓名,他们应该去 https://registry.paratext.org/users/me 然后点击其注册名称旁边的“更改”链接。按照对话框中的说明接收新的注册信息,然后将该信息粘贴到 Paratext 的“工具”>“注册信息”下。请将新名称的准确拼写告知项目管理员。
- 执行转换的项目管理员应该:
- 使用 [Tab] 高级 > 转换项目 (或 工具 > 高级 > 转换项目 在 Paratext 8 中)将所有出现的旧名称替换为新名称。这将创建一个新项目(使用新的简称),其中包含与旧项目相同的所有数据,但项目历史记录已更新。在转换项目对话框中,您可以从下拉框中选择要更改的旧名称。输入新名称即可更改该名称,然后点击“添加”。这样您就可以指定另一对名称。
- 管理员应验证项目用户列表、项目历史记录和项目备注中所有所需的名称更改是否均已生效。如果某些名称未更改,管理员可以再次尝试使用“转换项目”工具来更改剩余的旧名称实例。
- 转换完成且新项目确认转换成功后,管理员使用 项目 > 删除项目 并选择行动 仅保留我的副本;为他人删除;删除注册 为其他所有人删除旧项目。
- 警告:如果已将任何重要信息输入该项目的注册表,请在删除该项目之前手动备份该信息(通过将其复制/粘贴到文档中)。
- 如果需要,管理员现在可以运行 转换项目 工具将转换后的项目的简称更改为原来的简称。
- 最后,管理员通过 项目 > 项目属性和设置 并发送/接收项目。
- 团队中的每个人都使用发送/接收功能来获取新项目。如果转换后的项目与原始项目具有相同的简称,则他们应该先从 Paratext 中删除原始项目,然后再使用发送/接收功能接收转换后的项目。
如果进行转换的项目管理员需要更改自己的名称,则操作方式如下:
-
- 在更改名称之前,请先转换项目(上述步骤 2)。转换项目工具会先警告新名称尚不存在,然后接受将旧名称更改为新名称。请继续操作,直到警告消失。(如果用户先更改名称,则 转换项目 由于新名称尚未成为项目管理员,该工具将拒绝运行。如果用户在更改名称之前尝试将新名称添加为管理员,Paratext 将拒绝添加新名称,因为该名称在注册表中尚不存在。
- 转换完成后,Paratext 会发出警告,指出作为项目观察员,用户无权进行更改,因此所有文本更改均已丢弃。(这是因为旧名称不再是新项目的管理员)。但希望项目历史记录和用户权限中的更改已完成(但旧名称可能会保留在项目说明中)。如果用户的新名称以管理员身份显示在“用户权限”中,他们现在可以在注册表中更改名称(前往 https://registry.paratext.org/users/me 然后点击其注册名称旁边的“更改”链接。按照对话框中的说明接收新的注册信息,然后将该信息粘贴到 Paratext 中。
- 现在,他们应该在新名称 Paratext 中验证用户权限、项目历史记录和项目注释中是否已完成所有必要的更改。如果某些更改尚未完成,他们可以运行 转换项目 工具。如果转换后的项目已完成所有必要的更改,管理员现在可以继续删除旧项目,注册并共享转换后的项目,并让团队接收它(上述步骤 4-7)。
仅重命名用户
- 在您更改注册名称之前:请对您的每个项目进行互联网发送/接收。
- 在MyCAD中点击 软件更新 https://registry.paratext.org/users/me 然后点击注册名称旁边的“更改”链接。
- 按照对话框中的说明接收您的新注册信息(通过电子邮件)。
- 将您的新注册名称和代码粘贴到 Paratext 中
- 副文本 9: 副文本菜单 > 帮助 > 注册信息.
- 副文本 8: 工具菜单 > 注册信息.
- 重新启动 Paratext。
- 对每个项目进行互联网发送/接收。
如果您的项目尚未从 Paratext 7 迁移到 Paratext 8 或 9,您可能需要在项目迁移的同时使用“转换项目”。请按照以下步骤操作,或联系您的 Paratext 支持人员。
从 Paratext 7 迁移时重命名用户并转换项目
如果您需要从 PT7 迁移到 PT8,那么使用“转换项目”工具是个不错的时机。请严格按照以下步骤操作:
- 除了负责进行转换的管理员之外,项目中的每个团队成员都应该:
- 进行最后的发送/接收并使用 项目 > 删除项目 从自己的计算机中删除项目或使用 项目>项目属性和设置>高级 禁用其中的编辑。
- 确保如果他们需要假名,他们要么已经在 PT7 项目中拥有假名,要么已经使用假名注册了 PT8。
- 确保已从项目 > 用户、角色和权限中删除所有旧名称,并且已重新分配现有的未解决的注释。
- 执行转换的项目管理员应该:
- (可选)先离线(推荐)。例如,使用 工具>选项 禁用互联网使用。
- 绝大部分储备使用 文件>打开 将项目迁移到 Paratext 8,然后删除(或禁用编辑)其 PT7 项目副本。(注意:如果在线,Paratext 8 此时会要求所有共享项目进行注册。只需输入所需的最低限度信息,因为您很快就会删除注册信息。)
- 绝大部分储备使用 工具 > 高级 > 转换项目 将每个旧名称的所有出现位置替换为新名称。 (仔细逐字逐句地输入每个名字!) 这将创建一个新项目(具有新的简称),其中包含与旧项目相同的所有数据,但具有更新的项目历史记录。
- 如果管理员需要更改自己的名称,他们可以验证所需新名称是否可用(前往 https://registry.paratext.org/users/me 并点击 更改) 并在转换过程中用新名称替换其现有名称。
- 转换完成后,创建项目的新副本,管理员使用 项目 > 删除项目 删除迁移到 Paratext 8 时创建的第一个 Paratext 项目。(如果他们在迁移期间在线,则应“为所有人”删除它。)
- 如果管理员需要在注册表中更改自己的姓名,他们现在可以继续进行操作,并将新信息粘贴到 Paratext 下的 工具 > 注册信息.
- 最后,管理员确保已启用 Internet 使用并通过以下方式注册新项目 项目 > 项目属性和设置.
- 团队中的每个人都使用发送/接收来获取新项目。
警告: Paratext 7 项目位于单独的发送/接收服务器上,不会因 Paratext 注册表中用户名的更改而更新。如果被重命名的用户是 Paratext 7 项目的主要管理员(即最有可能将项目迁移到 Paratext 8 的人员),则应执行以下操作之一:
- 在迁移项目之前,使用 Paratext 7 将新名称添加到项目中(推荐)。请确保拼写完全正确。(PT7 会警告您无法通过 S/R 服务器验证名称。)
- 在迁移 PT7 项目之前避免被重命名。
- 每次迁移项目时,请暂时将自己重命名回旧名称。(不建议这样做,因为每次重命名都需要在 Paratext 中输入新的注册码。)
笔记
要了解更多信息,请在 Paratext 帮助中搜索“更改用户”或“转换项目”。
每当用户重命名时,发送/接收服务器上已有的共享项目将自动更新:
- 用户、角色和权限将反映新名称。
- 任务和进度(例如“我的任务”)将反映新名称。
- 例外: 未解决的注释可能显示为未分配,需要手动重新分配给新名称。