厌倦了红旗？🚩 自定义你的笔记标签！🏷

大多数翻译团队都会使用项目注释，并且熟悉表示文本中有注释的小红旗：

但你知道吗？Paratext 可以让你创建 自定义笔记标签 您可以使用它来更有效地沟通？

为什么要使用自定义注释标签？

自定义标签有两种常见方法：

1. 根据问题/任务的对象来标记问题/任务。
2. 根据问题/任务所描述的问题来标记问题/任务。

根据问题/任务的对象来标记问题/任务的示例包括以下内容：

• 团队检查/内部审查
• 理解题
• 来自顾问/顾问检查
• UNS（非母语人士）问题。这群人有各种各样的名字，但他们都是目标语言的母语人士，并且没有参与起草。

根据问题/问题标记任务的示例（#2）包括以下内容：

• 注释
• 英语文法
• 演讲
• 词汇问题
• 可能遗漏
• 回译问题
• 格式问题
• 需要章节标题
• 需要脚注/交叉引用
• 等等

建议您循序渐进地添加自定义笔记标签，以免最终数量过多。当团队创建的标签类型过多时，有时标签听起来很相似，难以确定应该使用哪个标签。对于大多数团队来说，保持笔记标签系统简洁明了才是最佳选择。

注意：拼写和关键术语/圣经术语问题在词汇表和圣经术语工具中有自己的注释。

下面是一个回译项目的截图，该项目包含自定义注释标签，用于指示谁应该阅读注释并做出回复。这允许译员和顾问指定他们希望由哪个小组来处理该问题。

本例中注释的含义如下：

如何使用自定义笔记标签

现在您知道了什么是自定义注释标签，我将描述几种不同的使用方法。

插入带有自定义注释标签的注释

一旦您的项目中有自定义注释标签（请参阅 如何创建自定义笔记标签)，使用不同的注释标签插入注释非常简单。

1. 像平常一样插入项目说明。
2. 添加评论文本：
   
3. 点击标签下拉菜单（左上角）：
   
4. 选择要使用的注释标签：
   
5. 可选：将此注释分配给特定团队成员：
   1. 单击分配给下拉菜单：
      
   2. 选择您要分配此注释的团队成员：
      
   3. 如果您想与整个团队讨论此说明，请选择（团队）。
6. 单击“确定”。
7. 该注释已添加您选择的自定义注释标签：
   

注意：所有自定义注释标签和注释将通过发送/接收与您的团队共享。

自定义注释标签的过滤器

使用自定义笔记标签的另一个好方法是在笔记列表中进行筛选。如果您想要专注于特定类型的笔记（例如来自顾问的笔记），这会很有帮助。

1. 打开备注列表 (项目菜单 > 工具 > 注释列表).
   1. 首次打开注释列表时，将显示所有注释标签：
      
2. 单击“注释过滤器”下拉菜单：
   
3. 单击要过滤的笔记标签：
   
4. 现在，笔记列表仅显示带有您选择的标签的笔记：
   

不同颜色的笔记标签代表什么含义？

笔记标签的颜色会告诉您有关该笔记的信息：

这些不同颜色的注释可以出现在整个项目文本中：

在上面的截图中：

• 第 14 和 17 节中的注释是为我、我的团队准备的，或者未指定，因为它们是彩色的。
• 第 16 节中的注释不适合我，因为它们是灰色的。
• 第 15 和 18 节的注释也是给我的，但是黄色背景告诉我我还没有打开这两处注释。

其他有用的笔记筛选方法

正如我们上面所展示的，笔记列表可以用来筛选特定的笔记标签。你还可以通过许多其他有用的方式进行筛选。例如：

• 查看分配给您的笔记
• 查看包含特定单词或短语的笔记（参见 关于如何搜索和过滤主题标签的视频 以获得更大的功率）
• 查看尚未阅读的笔记
• 查看分配给其他人的注释（对管理员或顾问有帮助）

要了解有关笔记列表过滤器的更多信息，您可以观看 该视频:

如何创建自定义笔记标签

只有管理员才能创建自定义项目注释标签。您可以了解如何 在此处创建自定义注释标签.

在哪里了解更多

如果您想了解有关分配注释、注释标签颜色含义以及如何更改注释的注释标签的更多信息，您可以观看 该视频:

还有一些其他 此处有关于项目说明的视频:

结语

我已经向您展示了自定义注释标签可用于识别不同类型的注释。注释标签可以与翻译过程中的用途相关：团队检查、理解力检查、顾问检查等等。注释标签还可以与注释内容、注释注释、语法、篇章、词汇问题、可能的遗漏、格式问题等相关。您还可以使用注释列表来筛选不同的注释标签。

您或许可以考虑使用自定义注释标签来提高翻译效率，这是一个非常灵活的系统。请循序渐进地添加自定义注释标签，只有在确定需要时才添加。这样做可以帮助您开发一套简单易学、易于团队学习和使用的注释标签。 还要记住，拼写讨论和关键术语/圣经术语在各自的工具中都有自己的注释，因此通常不需要注释标签。

现在您已经了解了自定义标签的功能，您可以尝试一下，看看它们是否能帮助您完成圣经翻译工作。