Paratext 8 带来了一个强大的全新项目管理功能，潜力巨大。然而，恐怕许多团队如果不花必要的时间正确设置系统，就永远无法从中受益。那将非常遗憾。因此，我们将概述其工作原理，以便您更好地理解并开始为 Paratext 8 中新的项目计划工具做好准备。
每个圣经翻译项目，无论其组织方式如何，都有一系列需要按特定顺序完成的任务才能取得进展。无论您是译员，需要记住下一步该做什么；还是管理员，需要确保团队遵循这些步骤，Paratext 8 都能帮助用户了解何时该做什么。
实习
首先，您必须将项目划分为几个阶段。Paratext 默认包含第一至第四个阶段，但您可以轻松命名这些阶段并添加其他阶段。我们以一个四阶段模型为例：
- 制图
- 团队回顾
- 外部审查
- 最终修订
这些是每本书都必须经历的阶段，不同团队和组织所需的阶段数量有所不同。在继续之前，您需要与团队共同商定这些阶段。
任务
每个主要阶段都包含许多任务。确定这些任务是什么，是你规划的重心所在。
假设你起草每一章时，都需要通读TEV，然后再通读UBS手册。你的前三个任务是：
- 通读TEV
- 通读瑞银手册
- 起草文本
实际上，这些是需要译员手动勾选的复选框。但 Paratext 通过在编辑窗口右上角提供“任务和进度”按钮，让勾选变得非常简单。点击此按钮将打开对话框，允许译员检查该阶段是否已完成。
任务可以是独立的，也可以是依赖于其他任务的。在上面的例子中，起草任务的前提条件是先阅读TEV和UBS手册。在先决条件任务完成之前，您无法勾选依赖任务。然而，阅读手册和TEV不必按顺序完成，因此它们是独立的任务。
大多数任务会被设置为按章完成，但您也可以设置每本书必须完成一次的任务。例如，“将重要的圣经术语添加到词汇表中”。您肯定不想每章都要求这样做！您可以改为将该任务分配给“最终修订”阶段，并将其设置为在整本书的圣经术语核对完成后进行。
支票
除了任务之外，Paratext 还能帮你处理各种可用的清单和检查。你永远不知道在项目的哪个阶段需要运行哪些检查。在哪个阶段你会开始担心拼写？什么时候开始纠正标点符号？什么时候开始处理圣经术语的翻译？你可能不想在初稿中就验证圣经术语的一致性。所以现在你可以告诉 Paratext 在项目的后期强制执行圣经术语检查。也许在外部评审之前，你可以让 Paratext 提示你使用圣经术语工具，并解释你选择的翻译方式。
这个工具不仅能帮助团队保持实践的一致性，还能为整个团队提供非常直观的进度记录，让他们了解正在进行的工作和时间。这将有助于项目成员保持方法的一致性，并相互负责。
由于各个团队尝试实施不同的阶段和任务，Paratext 8 和项目计划的起步可能会比较缓慢。但您可以放心，我们将继续在本网站的新闻版块分享成功案例，帮助您找到方向。