Bản dịch được thực hiện tự động. Báo cáo sự cố dịch thuật.
Bản dịch được thực hiện tự động. Báo cáo sự cố dịch thuật.
Quản trị viên sổ đăng ký có trách nhiệm chỉ định vai trò trong sổ đăng ký cho các thành viên trong tổ chức của mình, quản lý người dùng và dự án cũng như các nhiệm vụ khác.
Xem hội thảo trực tuyến về Quản trị viên sổ đăng ký tại đây hoặc đọc hướng dẫn bằng văn bản phía dưới.
Khi chỉnh sửa tổ chức của bạn trong sổ đăng ký, bạn có thể truy cập vào các tab sau.
Quản trị viên Sổ đăng ký có trách nhiệm phân công vai trò trong sổ đăng ký cho các thành viên trong tổ chức của mình. Họ cần đảm bảo rằng các vai trò sau được phân công cho nhân viên có thể thực hiện chúng:
Tab Vai trò trong tổ chức liệt kê tất cả người dùng đã được phê duyệt cho tổ chức của bạn và cũng hiển thị những người dùng đang chờ được phê duyệt.
Có tùy chọn thiết lập tên miền email tự động phê duyệt để các yêu cầu từ địa chỉ email của tổ chức bạn không cần phải được phê duyệt.
Để chỉ định vai trò trong tổ chức của bạn:
Để chỉ định vai trò cho người bên ngoài tổ chức của bạn:
Nếu bạn không có đủ người trong tổ chức của mình để quản lý những vai trò này, bạn có thể sử dụng Thêm người dùng vào tổ chức ở cuối trang vai trò để chỉ định vai trò cho một người từ tổ chức đối tác. Bạn chỉ có thể xem và thêm họ nếu bạn là người ủng hộ trong tổ chức mà họ thuộc về. (Người ủng hộ có thể xem người dùng trong tổ chức mà họ ủng hộ).
Tab này hiển thị vị trí của tổ chức bạn trong cấu trúc sổ đăng ký. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đến các tổ chức con hoặc tổ chức mẹ tại đây.
Tab này liệt kê tất cả các dự án do tổ chức của bạn quản lý. Bạn có thể chỉnh sửa các đăng ký dự án này với tư cách là quản trị viên.
Bạn có thể chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin chi tiết về một dự án, chẳng hạn như trạng thái của dự án, hoặc xem thành viên, tiến độ và xem thông tin chi tiết về lịch sử của dự án.
Bạn cũng có thể quản lý vai trò người dùng trong một dự án. Trong hầu hết các trường hợp, quản trị viên dự án nên thêm hoặc xóa thành viên, nhưng nếu có lý do đặc biệt, bạn có thể thêm hoặc xóa thành viên khỏi dự án, hoặc thay đổi vai trò của họ trong dự án.
Hiển thị những tài nguyên văn bản Paratext mà mọi người trong tổ chức này có quyền truy cập
Nhìn thoáng qua, bạn có thể thấy số lượng dự án Paratext hiện có trong mỗi sáu danh mục trạng thái sau:
Hiển thị những dự án nào đã áp dụng Kế hoạch dự án và đang báo cáo tiến độ.
Hiển thị phiên bản Paratext mà thành viên của bạn đang sử dụng.
Sau đây là một số tình huống bạn có thể gặp phải và cách giải quyết chúng với vai trò là Quản trị viên.
Trước tiên, người dùng nên biết rằng họ có thể cấp lại/đặt lại mã của riêng mình! Bất kỳ người dùng nào có địa chỉ email đều có thể tạo mã mới cho chính họ sau khi đăng nhập vào Sổ đăng ký Paratext.
Nếu lý do họ không thể đăng nhập vào sổ đăng ký là vì họ không còn quyền truy cập vào email đăng ký nữa, tốt hơn hết là bạn nên giúp họ truy cập vào sổ đăng ký:
Sau khi xác nhận email mới bằng cách nhấp vào liên kết trong tin nhắn, họ có thể đăng nhập vào sổ đăng ký bằng email mới, sau đó xóa email cũ khỏi hồ sơ của mình.
Nếu họ không thể đăng nhập vào sổ đăng ký, quản trị viên sổ đăng ký có thể tạo mã mới cho họ:
Người quản lý sổ đăng ký, người quản lý dự án, người phê duyệt thành viên và người ủng hộ có thể đăng ký người dùng mới không có địa chỉ email.
Khi bạn hoàn tất, cơ quan đăng ký sẽ tạo mã người dùng cho họ, bạn sẽ thấy mã này và bạn cũng sẽ nhận được một bản sao mã này qua email.
Lưu ý: Thành viên được người khác đăng ký mà không có email không thể đăng nhập vào sổ đăng ký để tự cấp mã mới. Người đã đăng ký cho họ có thể tạo mã mới cho họ. Nếu bạn xem hồ sơ của họ, bạn sẽ thấy tên của người đã đăng ký họ.
Xin vui lòng xem Làm thế nào để tôi xử lý các yêu cầu thành viên để biết các bước Phê duyệt, Chuyển hướng hoặc Từ chối yêu cầu thành viên.
Người dùng có thể dễ dàng yêu cầu tư cách thành viên của một tổ chức khác hơn là quản trị viên chuyển họ sang một tổ chức khác. Cách tiếp cận tốt nhất là hướng dẫn họ cách yêu cầu tư cách thành viên của tổ chức khác (xem Cách người dùng có thể yêu cầu thay đổi tổ chức) hoặc nếu cần, hãy mạo danh họ (xem ở trên mạo danh người dùng) để yêu cầu thay đổi tổ chức.
Nếu quản trị viên xóa người dùng khỏi tổ chức, việc chỉ định người dùng đó cho tổ chức khác sẽ yêu cầu quyền quản trị cho toàn bộ sổ đăng ký (theo thuật ngữ kỹ thuật, là quyền quản trị đối với "root").
Người dùng sẽ nhận được mã đăng ký mới qua email và mã hiện tại của họ sẽ bị vô hiệu hóa. Họ sẽ không thể gửi/nhận cho đến khi mã mới được áp dụng.
Không nên đưa bản dịch ngược vào trừ khi chúng được dự định xuất bản. Nếu không, chúng nên được thiết lập trong Paratext dưới dạng một dự án Dịch ngược, dự án này sẽ được liên kết với dự án gốc và không cần đăng ký.
Sau khi một đội đã thiết lập một Kế hoạch dự án và bắt đầu theo dõi tiến trình, bạn sẽ có thể thấy tiến trình của họ trên Tiến độ tab.
Một dự án có thể được chuyển từ tổ chức này sang tổ chức khác nếu cần.
Tương tự như khi di chuyển người dùng, bạn có thể cần phải phối hợp việc này nếu bạn không có thẩm quyền trong tổ chức mới.
Tùy chọn thu hồi đăng ký dự án dành cho những người được cấp quyền Kiểm duyệt Đăng ký. Tùy chọn này được sử dụng trong trường hợp vi phạm bản quyền hoặc các vấn đề khác.
Thao tác này chỉ xóa thông tin đăng ký cho dự án. Thao tác này KHÔNG xóa các tệp dự án thực tế của người dùng trong dự án. Để xóa hoàn toàn một dự án, hãy xem Làm thế nào để xóa một dự án? chủ đề trong Trợ giúp Paratext.