Hướng dẫn này giải thích cách thiết lập chia sẻ dự án (Gửi/Nhận) trong Paratext 9. Mặc dù các nguyên tắc cơ bản về cách thức hoạt động của Gửi/Nhận vẫn giống trong Paratext 8, nhưng hướng dẫn và ảnh chụp màn hình được lấy từ phiên bản Paratext mới nhất.
Nội dung trang
Giới thiệu
Paratext 9 cho phép các nhóm dự án chia sẻ dữ liệu dự án một cách dễ dàng và an toàn bằng tính năng Gửi/Nhận. Tính năng này lưu trữ lịch sử chi tiết về tất cả các thay đổi được thực hiện trên các tệp dự án của người dùng bên trong một vùng chứa đặc biệt (ẩn) gọi là kho lưu trữ. Bên trong kho lưu trữ, Paratext theo dõi các thay đổi được thực hiện trên mọi tệp dự án. Mỗi người dùng đều có một bản sao của kho lưu trữ.
Chức năng Gửi/Nhận Paratext truyền và hợp nhất kho lưu trữ dự án giữa các thành viên trong nhóm, nhờ đó những thay đổi do người dùng khác nhau thực hiện sẽ được hợp nhất lại với nhau. Điều này cho phép người dùng làm việc độc lập, nhưng vẫn có thể đóng góp công việc cho các thành viên còn lại trong nhóm bất cứ lúc nào. Việc gửi và nhận có thể được thực hiện trên máy chủ internet, hoặc giữa những người dùng với nhau thông qua ổ USB, thư mục chia sẻ mạng hoặc phần mềm SIL Chorus Hub.
Trong Paratext 9, chúng tôi đã nỗ lực cung cấp một giao diện dễ sử dụng để quản lý và sử dụng các chức năng chia sẻ dự án. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đọc và hiểu kỹ các chi tiết trong phần giới thiệu này và hướng dẫn thiết lập chia sẻ dự án trước khi triển khai.
Kho lưu trữ dự án là gì?
Kho lưu trữ dự án:
- lưu trữ lịch sử chỉnh sửa của một dự án trong Paratext.
- được lưu trữ cục bộ trong thư mục con “.hg” của mỗi dự án trên máy tính của bạn. Thư mục này không bao giờ được xóa hoặc sửa đổi thủ công dưới bất kỳ hình thức nào.
- cũng được lưu trữ ở một vị trí chia sẻ để hợp nhất công việc của nhiều người dùng thông qua máy chủ internet, ổ USB, hub SIL chorus hoặc thư mục chia sẻ trên mạng.
- đóng vai trò là bản sao lưu dữ liệu của dự án để nếu kho lưu trữ cục bộ bị hỏng, dữ liệu có thể được khôi phục từ bất kỳ kho lưu trữ hợp lệ nào khác của dự án đó.
Gửi/Nhận dự án có nghĩa là gì?
A Gửi hoạt động này sẽ gửi những thay đổi mới nhất bạn thực hiện trên máy tính của mình đến một kho lưu trữ khác trên ổ USB, thư mục chia sẻ trên mạng hoặc máy chủ Internet.
A Nhận Thao tác này tập hợp các thay đổi mới nhất do người khác thực hiện và sao chép chúng vào kho lưu trữ và tệp dự án của bạn. Thao tác Gửi/Nhận thực hiện thao tác Nhận trước, sau đó là thao tác Gửi.
Vai trò chia sẻ dự án là gì?
Người dùng Paratext có một trong bốn vai trò khác nhau trong một dự án, xác định những gì họ có thể làm.
Observer
Có thể nhận và xem dự án nhưng không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Tư vấn / Người đánh giá / Người lưu trữ / Người sắp chữ
Có thể nhận và xem dự án. Có thể thêm ghi chú không thể xuất bản vào dự án để chỉ ra những vấn đề cần chú ý.
Người phiên dịch
Có thể nhận và xem dự án. Có thể thêm ghi chú không thể xuất bản vào dự án. Có thể thay đổi nội dung của bất kỳ cuốn sách nào trong dự án đã được Quản trị viên chỉ định.
Quản trị
Có thể làm mọi việc mà một biên dịch viên hoặc chuyên gia tư vấn có thể làm. Chịu trách nhiệm tạo và cấu hình dự án, phân công vai trò cho từng người dùng, phân công các nhiệm vụ cần chỉnh sửa cho từng biên dịch viên. Thường chịu trách nhiệm xem xét các thay đổi do người dùng khác thực hiện và giải quyết mọi xung đột hợp nhất có thể phát sinh.
Mỗi dự án phải có ít nhất một Quản trị viên. Vai trò Quản trị viên rất quan trọng trong quá trình thiết lập chia sẻ dự án ban đầu. Mô tả chi tiết hơn về vai trò này sẽ được trình bày ở phần sau của hướng dẫn này.
Xung đột hợp nhất là gì?
Vì Paratext cho phép nhiều người cùng làm việc trên một dự án, xung đột có thể xảy ra nếu hai người dùng thực hiện các thay đổi khác nhau cho cùng một câu Kinh Thánh cùng một lúc. Phần mềm có thể dễ dàng hợp nhất các thay đổi khi một người dùng sửa lại Giăng 19 và 20 và một người dùng khác soạn thảo Công vụ 1. Nhưng nếu một người dùng sửa lỗi chính tả của từ "Pentecost" trong Công vụ 2:1 và một người dùng khác thêm một mệnh đề vào cùng câu Kinh Thánh đó để nghe tự nhiên hơn, thì phần mềm không thể tự động hợp nhất các thay đổi này.
Paratext có nhiều cách khác nhau để ngăn người dùng khác nhau chỉnh sửa cùng một câu. Các tác vụ trong kế hoạch dự án cho phép chỉnh sửa chỉ có thể được giao cho một người dùng. Tuy nhiên, như trong ví dụ trên, các tác vụ như kiểm tra chính tả mang tính toàn cục và áp dụng cho tất cả các sách hiện có. Quản trị viên nên hết sức cẩn thận để không cấu hình kế hoạch dự án của mình cho phép một thành viên trong nhóm chỉnh sửa văn bản cùng lúc với một thành viên khác trong nhóm đang thực hiện kiểm tra chính tả, kiểm tra đoạn văn song song hoặc các tác vụ khác có thể thay đổi nhiều sách.
Cần phải cẩn thận như vậy nếu một quản trị viên là chỉ định thủ công Quyền chỉnh sửa. Người quản trị cần phải luôn nhận thức được nguy cơ tiềm ẩn xung đột mà các tác vụ toàn cục gây ra. Ngoài ra, quản trị viên không nên giao cùng một cuốn sách hoặc chương cho nhiều người. Hầu hết các xung đột đều xảy ra theo cách này. Nếu quản trị viên thực hiện việc này, họ sẽ thấy dòng chữ màu đỏ trong hộp thoại quyền. Để biết thêm thông tin về cách thiết lập quyền thủ công, hãy xem Phụ lục Sổ tay chia sẻ dự án hoặc đọc về quyền trong Trợ giúp Paratext
Nếu hai thành viên trong nhóm cùng làm việc trên một câu thơ cùng lúc, Paratext sẽ phát hiện ra điều này trong lần Gửi/Nhận tiếp theo. Paratext sau đó sẽ tạo một ghi chú đặc biệt tại thời điểm đó trong văn bản, để quản trị viên hoặc biên dịch viên có quyền chỉnh sửa sách có thể giải quyết vấn đề. Dưới đây là một ví dụ về cờ ghi chú xung đột. Cách giải quyết xung đột hợp nhất sẽ được thảo luận trong Xử lý xung đột hợp nhất.
Điều quan trọng là phải thực hiện Gửi/Nhận thường xuyên để loại bỏ lỗi xung đột hợp nhất. Nếu dịch giả "A" hoàn tất việc chỉnh sửa một câu thơ nhưng không thực hiện Gửi/Nhận trước khi dịch giả "B" bắt đầu chỉnh sửa câu thơ đó, thì xung đột hợp nhất có thể xảy ra.
Để biết thêm thông tin về các thủ tục Gửi/Nhận được đề xuất, hãy xem: Thực hành tốt nhất về Gửi/Nhận và Mẹo sử dụng Send/Receive thành công.
Thiết lập chia sẻ dự án ban đầu (Gửi/Nhận)
Lưu ý: Việc chia sẻ hoạt động tốt giữa người dùng Paratext 8 và 9. Điều này có nghĩa là một số thành viên trong nhóm có thể có Paratext 8 và những người khác có Paratext 9. Có hai hạn chế khi kết hợp Paratext 9 và 8 trên cùng một dự án. Hạn chế đầu tiên là trong việc tạo hoặc chỉnh sửa Kế hoạch Dự án. Chỉ những Kế hoạch Dự án được áp dụng cho một dự án trong Paratext 9 mới có tất cả các tính năng của Kế hoạch Dự án. Do đó, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị các quản trị viên dự án nên có Paratext 9. Hạn chế thứ hai là Paratext 9 hoàn toàn tương thích với tiêu chuẩn USFM3, trong khi Paratext 8 thì không. Các phiên bản đầu tiên của Paratext 8 không thể mở dự án USFM3, trong khi các phiên bản sau của Paratext 8 có thể mở các dự án đó nhưng có thể không hiển thị chúng chính xác.
Những điều cần cân nhắc trước khi bật tính năng chia sẻ dự án
Cấu hình chia sẻ dự án bao gồm việc chỉ định một Quản trị viên, cùng với một hoặc nhiều người dùng bổ sung được chỉ định các vai trò khác trong dự án, chẳng hạn như "Người biên dịch", "Người tư vấn/Người đánh giá/Người lưu trữ/Người sắp chữ" hoặc "Người quan sát".
Người quản trị sẽ tạo dự án. Trong hộp thoại Dự án Mới, quản trị viên có thể nhập tên dự án và tên viết tắt mong muốn, nhập thông tin ngôn ngữ và chỉ định những cuốn sách nào nằm trong phạm vi của dự án. Quản trị viên cũng nên đăng ký dự án với sổ đăng ký Dự án. Có một nút trên hộp thoại Thuộc tính Dự án cung cấp cho bạn lối tắt đến trang đăng ký dự án. Đăng ký Dự án là bắt buộc để có thể gửi/nhận dự án qua Internet. Các dự án chưa đăng ký có thể sử dụng chức năng gửi/nhận đến ổ USB hoặc thư mục mạng.
Quản trị viên cũng nên thiết lập kế hoạch dự án. Kế hoạch dự án xác định các nhiệm vụ liên quan đến việc dịch thuật và cho phép điều chỉnh quyền chỉnh sửa khi các thành viên dự án hoàn thành một nhiệm vụ, cho phép nhiệm vụ tiếp theo bắt đầu. Có một số kế hoạch cơ bản với các nhiệm vụ trong bản dịch đã được xác định sẵn, bạn có thể điều chỉnh và sửa đổi nếu cần. Xem liên kết này để biết thêm thông tin về Kế hoạch Dự án.
Sau đó, quản trị viên có thể thêm người dùng và xác định vai trò của họ. Việc này được thực hiện trong hộp thoại Quyền người dùng, nằm trong phần cài đặt Dự án. Khi bạn mở Quyền người dùng lần đầu, Paratext sẽ yêu cầu bạn xác minh bốn tiêu chí sau:
- Bạn có phải là Quản trị viên không? (Có hoặc Không)
- Bạn có bản sao mới nhất và có thẩm quyền nhất của văn bản trên máy của mình không? (Có hoặc Không)
- Bạn có Tên đăng ký Paratext cho những người bạn muốn chia sẻ dự án của mình không? (Có hoặc Không)
- Bạn đã được đào tạo về chia sẻ dự án chưa? (Có hoặc Không)
Hãy làm những gì được yêu cầu cho đến khi bạn có thể trả lời "có" cho cả bốn câu hỏi.
Đọc và hiểu hướng dẫn này sẽ trả lời được câu hỏi số bốn.
Quá trình thiết lập chia sẻ dự án
- Mở hoặc tạo dự án bạn muốn chia sẻ.
- (Bạn có thể đọc về cách tạo dự án bằng cách tra cứu “Làm thế nào để tạo dự án mới?” trong mục Trợ giúp.)
- Click vào Menu dự án của dự án của bạn.
- Đến phần Cài đặt dự án > Quyền của người dùng:
- Thiết lập người dùng hộp thoại sẽ mở ra.
- Kiểm tra tất cả các câu hỏi đúng với bạn. OK Nút sẽ vẫn có màu xám cho đến khi tất cả bốn ô được đánh dấu. Hãy tiếp tục làm những gì được yêu cầu cho đến khi bạn trả lời "có" cho cả bốn câu hỏi.
Những ô kiểm này có nghĩa là gì
- Người quản trị là người xác định người dùng và quyền, do đó, người quản trị phải là người thiết lập điều này.
- Đối với một dự án mới, vấn đề này không liên quan. Tuy nhiên, nếu công việc dịch thuật đã được bắt đầu trong các tài liệu khác, hoặc trong các phiên bản Paratext trước đó, điều quan trọng là phải bắt đầu dự án chung với phiên bản tốt nhất của văn bản. Việc dành thời gian để tập hợp phiên bản tốt nhất của dữ liệu vào một nơi trước khi chia sẻ dự án là điều cần thiết. Xem ruột thừa để biết thêm chi tiết.
- Để thêm người dùng, bạn cần tên đăng ký của họ. Nếu ai đó không nhớ chính xác tên đăng ký của mình, họ có thể kiểm tra trong bản sao Paratext của mình bằng cách hiển thị hộp thoại thông tin đăng ký hoặc hình ảnh "Giới thiệu về Paratext". Paratext có khả năng tìm kiếm tên tương tự một cách hạn chế nếu bạn không viết đúng chính tả.
- Có một số rủi ro tiềm ẩn khi làm việc trong một dự án chia sẻ và chúng tôi muốn đảm bảo người dùng được thông báo cách tránh những rủi ro này. Đọc kỹ hướng dẫn này là một khởi đầu tốt để tìm hiểu về gửi/nhận.
Bạn có thể tìm thêm thông tin trong mục Trợ giúp Paratext và trong các video đào tạo sau:
Giải thích về Gửi-Nhận
Nhận lần đầu tiên
Đang gửi-nhận
Hợp nhất ghi chú xung đột
Khi bạn có thể đánh dấu vào bốn ô này, nút OK sẽ chuyển sang màu đen. Nhấp vào OK để tiếp tục. Hộp thoại Quyền người dùng tiếp theo sẽ mở ra. Bạn sẽ thấy tên mình trong danh sách người dùng với tư cách là quản trị viên.
Thêm người dùng
- Để thêm người chia sẻ dự án, hãy nhấp vào Thêm người dùng. Hộp thoại Thêm người dùng sẽ mở ra.
- Nhập thông tin của người dùng Tên đăng ký Paratext, Và nhấp vào OK để tiếp tục.
- Nếu bạn viết sai chính tả tên hoặc người dùng không có giấy phép Paratext, Paratext sẽ tìm kiếm trong danh sách người dùng Paratext trên toàn thế giới và đề xuất tên của người dùng Paratext hiện tại khớp nhất với tên bạn đã nhập.
- Nếu bạn viết sai chính tả tên hoặc người dùng không có giấy phép Paratext, Paratext sẽ tìm kiếm trong danh sách người dùng Paratext trên toàn thế giới và đề xuất tên của người dùng Paratext hiện tại khớp nhất với tên bạn đã nhập.
- Nếu không tìm thấy kết quả trùng khớp, hệ thống sẽ thông báo rằng tên đó không được tìm thấy. Hãy hỏi người dùng xem họ đã đăng ký với Paratext chưa và cách viết chính xác tên của họ.
- Lặp lại quy trình để thêm bất kỳ thành viên nào khác trong nhóm.
Bạn có thể thêm thành viên khác bất cứ lúc nào, do đó bạn luôn có thể thêm người mới vào dự án chung của mình.
Thay đổi vai trò của người dùng
- Bên cạnh tên của mỗi người dùng, hãy nhấp vào Thay đổi vai trò.
- Sau đó chọn vai trò của họ trong dự án từ danh sách bật lên:
- Khi bạn đã hoàn tất việc thêm người dùng vào dự án, hãy nhấp vào OK để đóng Quyền Người dùng hộp thoại để tiếp tục.
- Paratext sẽ cập nhật Registry (nếu bạn có kết nối Internet).
- Sau đó, nó sẽ đưa ra thông báo yêu cầu bạn phải Gửi và Nhận.
- Nhấp chuột OK để tiếp tục.
- Paratext sẽ mở hộp thoại gửi/nhận dự án với dự án đã được chọn của bạn.
- Tùy chọn: Chọn máy chủ Internet để chia sẻ dự án này với những người dùng khác.
- Nhấn vào Gửi đi nhận lại nút để gửi người dùng và vai trò đến máy chủ Paratext.
Việc Gửi/Nhận ngay bây giờ sẽ không gán quyền chỉnh sửa cho bất kỳ sách hoặc chương nào. Quản trị viên sẽ cần phân công nhiệm vụ thông qua kế hoạch Dự án sau.
Xem Phụ lục Hướng dẫn chia sẻ or Video đào tạo Kế hoạch dự án để biết thêm chi tiết.
- Thay đổi đã gửi và đã nhận hộp thoại sẽ mở ra khi thao tác hoàn tất:
- Nhấp chuột Đóng để tiếp tục.
Gửi/Nhận ban đầu cho các thành viên khác trong nhóm
Nếu bạn, với tư cách là quản trị viên, chưa hoàn tất Gửi/Nhận với máy chủ Paratext như mô tả ở các bước trên, hoặc bạn muốn chia sẻ dự án của mình sang một vị trí khác trên ổ USB, hãy làm theo các bước dưới đây. Nếu bạn là biên dịch viên hoặc có vai trò khác ngoài quản trị viên, hãy chuyển xuống phần Người dịch, người quan sát, cố vấn và những người khác Lần đầu tiên nhận dự án.
Trên máy tính của Quản trị viên:
Để thực hiện gửi/nhận ban đầu, hãy vào menu Paratext chính và nhấp vào Gửi/Nhận Dự án lệnh. (Có những cách khác để bắt đầu thao tác Gửi và Nhận sẽ được mô tả sau trong hướng dẫn này.)
Gửi/Nhận Dự án hộp thoại sẽ mở ra:
Ở phần trên cùng của hộp thoại, bạn chọn đích gửi/nhận. Chỉ những đích khả dụng mới được kích hoạt và có thể được chọn. Ví dụ, việc sử dụng ổ USB để gửi/nhận trong văn phòng là rất phổ biến. Ổ USB phải được cắm vào máy tính trước khi bắt đầu quá trình gửi/nhận. Xem mô tả bên dưới nếu bạn cần thêm thông tin về từng vị trí lưu trữ khả dụng cho dự án của mình.
- Chọn một trong những mục sau làm đích Gửi/Nhận của bạn: Máy chủ Internet, USB Drive, Trung tâm hợp xướng or Thư mục chia sẻ mạng:
Máy chủ Internet
Chia sẻ dự án bằng máy chủ Internet do UBS quản lý. Cần có kết nối ổn định để sử dụng thành công tùy chọn này.
USB Drive
Chia sẻ dự án bằng ổ USB. Ổ USB sẽ được lưu hành vật lý và cắm vào máy tính của mỗi người dùng, và mỗi người sẽ thực hiện thao tác Gửi/Nhận vào chính ổ đĩa này. Sau khi chọn tùy chọn này, hãy chọn ký tự ổ đĩa phù hợp từ danh sách thả xuống các ổ USB được kết nối với máy tính của bạn. Một thư mục có tên "Dự án Paratext Chia sẻ" sẽ được tạo trên ổ đĩa đã chọn, nếu thư mục này chưa tồn tại. Để chọn tùy chọn này, ổ USB phải nằm trong máy tính của bạn khi bạn mở hộp thoại Gửi/Nhận.
Thư mục chia sẻ mạng
Chia sẻ dự án bằng cách sử dụng vị trí lưu trữ trên mạng cục bộ của bạn, nơi mà mỗi người dùng đều có thể truy cập. Sau khi chọn tùy chọn này, hãy duyệt đến đúng vị trí trên mạng của bạn (có thể hữu ích nếu ánh xạ vị trí này vào một ký tự ổ đĩa). Một thư mục có tên "Dự án Paratext Chia sẻ" sẽ được tạo tại vị trí đã chọn, nếu thư mục này chưa tồn tại.
Cảnh báo: Không thiết lập thư mục dùng chung trên các dịch vụ phát trực tuyến như Google Drive, One Drive hoặc Dropbox. Các dịch vụ này có phương thức đồng bộ hóa dữ liệu riêng trên máy tính của bạn và trên máy chủ của họ, và sẽ xung đột với nỗ lực hợp nhất của Paratext.
Trung tâm hợp xướng
Trung tâm hợp xướng là một chương trình phần mềm SIL thiết lập thứ gì đó giống như một thư mục mạng chia sẻ trên một máy tính mà các máy tính khác trên cùng mạng có thể kết nối tới.
- Dự án phải được chọn rồi.
- Nếu không chọn, hãy chọn dự án hoặc các dự án mà bạn muốn gửi và nhận.
- Nếu không chọn, hãy chọn dự án hoặc các dự án mà bạn muốn gửi và nhận.
- Nhấp chuột Gửi đi nhận lại.
- Paratext sẽ hiển thị hộp thoại tiến trình trong khi dữ liệu của dự án ban đầu được gửi đến thiết bị chia sẻ. Thao tác này sẽ cho phép những người dùng khác đã thêm dự án truy cập được. Khi hoàn tất, Paratext sẽ thông báo cho bạn kết quả.
- Nhấp vào Đóng để tiếp tục.
Thông báo cho các thành viên trong nhóm rằng họ cần thực hiện Gửi/Nhận để tải dự án xuống máy tính của mình. Bạn sẽ cần cho họ biết nên sử dụng vị trí nào (Internet, ổ USB, Chorus Hub hoặc thư mục chia sẻ mạng).
Người dịch, người quan sát, cố vấn và những người khác lần đầu tiên nhận được dự án
- Nếu bạn có vai trò khác ngoài quản trị viên và quản trị viên dự án đã thông báo với bạn rằng dự án đã sẵn sàng để bạn tải xuống, bạn sẽ cần thực hiện Gửi/Nhận bằng thiết bị chia sẻ do quản trị viên chỉ định.
Trong trường hợp có nhiều quản trị viên, những quản trị viên khác không tạo dự án cũng sẽ làm theo quy trình này.
- Vào menu Paratext chính và nhấp vào Gửi/Nhận Dự án chỉ huy.
- Gửi/Nhận Dự án hộp thoại sẽ mở ra:
- Nhấp vào vị trí dự án bạn muốn nhận. Có bốn lựa chọn: Máy chủ Internet, USB, thư mục mạng hoặc Chorus Hub. (Quản trị viên của bạn sẽ cần chỉ định đích đến để sử dụng.)
- Đánh dấu vào ô tương ứng với dự án bạn muốn nhận. Dự án bạn chưa có sẽ được gắn nhãn "Mới" vì nó là dự án mới trong Paratext của bạn. Lưu ý rằng nếu bạn có nhiều dự án trong Paratext, các dự án "mới" sẽ xuất hiện ở cuối danh sách trong hộp thoại Gửi/Nhận Dự án.
Nếu danh sách Dự án cần Gửi/Nhận trống, điều này có nghĩa là không có dự án nào được chia sẻ với bạn bằng thiết bị chia sẻ đã chọn. Quản trị viên sẽ cần thêm bạn làm người dùng trong dự án bằng cách cấu hình Quyền của người dùng cho dự án và thực hiện Gửi/Nhận đến thiết bị chia sẻ. Điều này cũng có thể có nghĩa là bạn đã chọn sai vị trí cho dự án.
- Nhấp chuột Gửi đi nhận lại.
- Paratext sẽ hiển thị hộp thoại tiến trình trong khi dữ liệu của dự án đang được nhận từ thiết bị chia sẻ. Sau đó, nó sẽ hiển thị hộp thoại báo cáo thông báo cho bạn biết toàn bộ dự án đã được tải xuống.
- Nhấp chuột Đóng để tiếp tục
Chỉnh sửa trong một dự án được chia sẻ
Khi bạn đang ở trong một cuốn sách hoặc chương mà bạn có quyền chỉnh sửa, Paratext sẽ hiển thị “(có thể chỉnh sửa)” trên thanh tiêu đề của dự án.
Trong một cuốn sách hoặc chương mà bạn không có quyền chỉnh sửa, “(Có thể chỉnh sửa)” sẽ không được hiển thị.
Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa, hãy yêu cầu quản trị viên cấp cho bạn quyền chỉnh sửa bằng cách sử dụng kế hoạch dự án (phương pháp được đề xuất) hoặc thông qua Quyền Người dùng menu (không phải là phương pháp được khuyến nghị).
Hoạt động gửi và nhận đang diễn ra
Sau khi hoàn tất thiết lập chia sẻ dự án ban đầu, điều quan trọng là phải thực hiện Gửi/Nhận thường xuyên. Tần suất thực hiện Gửi/Nhận sẽ được thảo luận bên dưới. Gửi/Nhận Thực hành Tốt nhất. Khi bạn đã sẵn sàng để thực hiện Gửi/Nhận, bạn có thể thực hiện từ thực đơn chính như được mô tả trong Gửi và Nhận cho các Thành viên Nhóm khác. Ngoài việc sử dụng menu chính, còn có ba cách khác để Gửi/Nhận.
Nút Gửi/Nhận trên thanh công cụ
Bạn có thể gửi và nhận thêm các thay đổi cho các dự án được chia sẻ trên máy tính của mình bằng cách nhấp vào nút thanh công cụ Gửi/Nhận,
Thao tác này sẽ lặp lại thao tác gửi/nhận gần nhất mà bạn đã thực hiện, gửi và nhận cùng một dự án với cùng một đích đến. Nếu bạn cần thay đổi sang đích đến khác hoặc thay đổi lựa chọn dự án, bạn có thể mở hộp thoại gửi/nhận thông thường từ menu chính, tại đó bạn có thể chọn đích đến khác và chọn hoặc bỏ chọn các dự án cần gửi/nhận. Quy trình này đã được mô tả trong Gửi và nhận ban đầu.
Gửi/Nhận từ menu dự án
Một tùy chọn khác trong Paratext 9, từ bất kỳ menu dự án chia sẻ nào, bạn có thể chọn Gửi/nhận dự án này. Thao tác này sẽ thực hiện gửi/nhận dự án đó đến đích mà bạn đã sử dụng lần cuối.
Mở menu Dự án chính:
Nhấp chuột Gửi/Nhận dự án này và Paratext sẽ gửi và nhận dự án của bạn mà không yêu cầu bạn phải nhấp vào bất kỳ mục nào khác. Nó sẽ gửi/nhận đến cùng đích với lần gửi/nhận trước đó của bạn.
Lên lịch Gửi/Nhận tự động
Có thể cấu hình Paratext để Gửi/Nhận tự động.
Các lựa chọn bao gồm: Không bao giờ, Khi khởi động/tắt máy, Hàng giờ, Cứ sau 4 giờ và Hàng ngày.
- Để cấu hình lịch trình, hãy vào menu Paratext chính và nhấp vào Gửi/Nhận Dự án chỉ huy.
- Nhấp vào nút Lịch biểu.
- Mở nêm cho dự án bạn muốn lên lịch
- Chọn tùy chọn lập lịch mà bạn muốn.
Hầu hết các nhóm đều khuyến nghị chọn "Khởi động/Tắt máy". Cài đặt này sẽ tự động thực hiện Gửi/Nhận cho bạn khi bạn khởi động Paratext và một lần nữa khi bạn tắt Paratext. Hãy đặt lịch trình thường xuyên hơn nếu nhóm của bạn thực hiện nhiều chỉnh sửa hoặc gặp xung đột khi thực hiện Gửi/Nhận.
- Trình lập lịch Gửi/Nhận sẽ tự động thực hiện Gửi/Nhận cho bạn theo lịch trình bạn đã thiết lập.
Máy tính của bạn sẽ cần được kết nối Internet khi đến thời điểm Paratext thực hiện Gửi/Nhận tự động. Paratext không thể tự thiết lập kết nối Internet. Bạn cần thực hiện việc này cho Paratext.
Thực hành tốt nhất về Gửi/Nhận
Dưới đây là một số phương pháp tối thiểu và tối ưu nhất sẽ giúp bạn và nhóm của bạn tận dụng tối đa lợi ích từ tính năng Gửi/Nhận. Việc tuân thủ các phương pháp này sẽ giúp bạn tránh mất dữ liệu và xung đột khi hợp nhất. Ngoài ra, nếu nhóm của bạn sử dụng kế hoạch dự án, nhóm của bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn vì quyền chỉnh sửa sẽ được chuyển cho các thành viên ngay khi họ cần.
- Gửi/Nhận mỗi lần bạn làm việc trên văn bản: ít nhất là vào đầu và cuối mỗi phiên làm việc. Mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện việc này để chia sẻ những thay đổi của mình với những người còn lại trong nhóm.
- Nếu bạn đang sử dụng Kế hoạch Dự án, hãy thực hiện Gửi/Nhận sau mỗi nhiệm vụ đã hoàn thành nếu có thể. Bằng cách này, các thành viên trong nhóm đang chờ bạn hoàn thành nhiệm vụ sẽ có thể bắt đầu nhiệm vụ của họ sớm hơn.
Bạn có thể cần thông báo cho thành viên khác trong nhóm thực hiện Gửi/Nhận để nhận được thông tin tiến độ cập nhật của mình.
- Khi thực hiện các nhiệm vụ có thể liên quan đến việc thay đổi nhiều chương hoặc sách, bạn nên yêu cầu các thành viên khác trong nhóm dừng chỉnh sửa dự án cho đến khi bạn hoàn thành. Các nhiệm vụ này bao gồm kiểm tra chính tả bằng công cụ Danh sách từ hoặc bất kỳ phương pháp kiểm tra chính tả nào khác, dịch các thuật ngữ Kinh Thánh, công cụ Đoạn văn song song, hoặc Tìm và Thay thế. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, bạn nên thực hiện Gửi/Nhận, sau đó mỗi thành viên trong nhóm nên thực hiện Gửi/Nhận. Những người còn lại trong nhóm không nên tiếp tục chỉnh sửa dự án cho đến khi họ thực hiện Gửi/Nhận, nếu không có thể xảy ra xung đột khi họ thực hiện Gửi/Nhận.
- Hãy sử dụng tính năng Gửi/Nhận thường xuyên hơn trong những lúc nhiều thành viên trong nhóm cùng thực hiện một lượng lớn chỉnh sửa. Ví dụ, nhiều nhóm chỉnh sửa nhiều hơn để chuẩn bị cho chuyến thăm của chuyên gia dịch thuật hoặc thời hạn xuất bản. Vào những lúc như thế này, hãy cân nhắc sử dụng tính năng Gửi/Nhận thường xuyên hơn.
- Nếu bạn hoặc nhóm của bạn gặp khó khăn khi nhớ thực hiện Gửi/Nhận, hãy sử dụng tính năng lập lịch Gửi/Nhận. (Xem Cách lên lịch Gửi/Nhận để biết chi tiết.)
Mẹo sử dụng Send/Receive thành công
Chia sẻ một dự án tới nhiều đích đến
Một số nhóm dự án có kết nối Internet không ổn định hoặc đắt đỏ. Trong trường hợp này, nhóm nên thực hiện Gửi/Nhận cục bộ cần thiết bằng ổ USB hoặc thư mục dùng chung để đảm bảo máy tính cục bộ luôn được cập nhật. Sau đó, định kỳ thực hiện Gửi/Nhận bằng máy chủ Internet khi có kết nối Internet ổn định. Thông thường, việc này chỉ có thể thực hiện vào buổi tối khi số lượng người dùng Internet ít hơn. Hãy cân nhắc sử dụng tính năng lên lịch Gửi và Nhận để thuận tiện cho việc này. (Xem Lên lịch Gửi/Nhận tự động để biết chi tiết.)
Cần phải cẩn thận khi sử dụng nhiều ổ đĩa flash USB hoặc các thiết bị đích khác, vì dữ liệu cũ còn trên ổ đĩa sau này có thể được đưa vào dưới dạng những thay đổi mới nếu dữ liệu đó chưa được đồng bộ hóa với các máy tính khác.
Hãy xem xét Paratext Lite trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh Android
Nếu nhóm của bạn thấy cần phải di chuyển để truy cập kết nối Internet tốt, hãy cân nhắc sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh Android. Paratext Lite trên nhiều thiết bị Android có thể thực hiện Gửi/Nhận qua mạng Wi-Fi cục bộ, thẻ SD hoặc ổ USB. (Lưu ý: Không phải tất cả điện thoại thông minh và máy tính bảng Android đều có cổng USB cho phép truyền dữ liệu. Nhiều thiết bị chỉ hỗ trợ sạc thiết bị.) Sau khi đã có phiên bản hiện tại của dự án trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn có thể mang dự án đến nơi có kết nối Internet tốt và thực hiện Gửi/Nhận với máy chủ Paratext. (Xem Phụ lục Sổ tay chia sẻ dự án để biết thêm chi tiết)
Vòng Gửi/Nhận
Đối với các nhóm lớn đang gặp khó khăn trong việc cập nhật dự án trên tất cả các máy tính, hãy cân nhắc thực hiện các vòng Gửi và Nhận. Mỗi vòng sẽ yêu cầu mỗi thành viên thực hiện Gửi/Nhận hai lần. Mỗi thành viên chỉ nên đợi thực hiện Gửi/Nhận lần thứ hai sau khi tất cả những người khác đã thực hiện Gửi/Nhận lần đầu. Bằng cách này, khả năng mọi người đều nhận được thay đổi của nhau sẽ cao hơn.
Hãy cẩn thận khi sử dụng nhiều ổ đĩa flash USB hoặc các vị trí đích khác.
Một số thay đổi và dữ liệu tiến trình có thể bị "mất" tạm thời nếu sử dụng nhiều đích Gửi/Nhận. Thay đổi và dữ liệu tiến trình trên ổ USB thứ hai sẽ không được chia sẻ kịp thời với người khác. Những thay đổi này cuối cùng sẽ được chia sẻ với các thành viên còn lại trong nhóm nếu cùng một người dùng sử dụng một ổ USB hoặc thư mục dùng chung khác sau đó. Tuy nhiên, việc chậm trễ trong việc chia sẻ các thay đổi đối với dữ liệu văn bản và tiến trình này có thể dẫn đến xung đột hợp nhất và khiến các thành viên phải chờ đợi quyền truy cập một cách không cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.
Những thay đổi toàn cầu
Cần đặc biệt cẩn thận khi sử dụng các công cụ hoặc tính năng Paratext có thể thay đổi văn bản trong nhiều sách. Các tính năng này bao gồm kiểm tra chính tả bằng công cụ Danh sách từ hoặc bất kỳ phương pháp kiểm tra chính tả nào khác, công cụ dịch thuật ngữ Kinh Thánh, công cụ phân đoạn song song, kiểm tra cơ bản hoặc Tìm và Thay thế. Chúng tôi khuyến nghị rằng bất cứ khi nào bạn biết mình sẽ thực hiện một số lượng lớn thay đổi trên toàn văn bản, tất cả các thành viên khác trong nhóm nên ngừng chỉnh sửa văn bản cho đến khi bạn hoàn tất. Sau đó, bạn thực hiện Gửi/Nhận, tiếp theo là các thành viên còn lại trong nhóm. Sau đó, bạn thực hiện Gửi/Nhận một lần nữa để nhận các thay đổi của mọi người.
An ninh nhiều hơn
Nếu bạn cần bảo mật dữ liệu tốt hơn, hãy cân nhắc sử dụng VPN. Cách cấu hình Paratext để hoạt động với VPN được mô tả trong phần Trợ giúp Paratext.
Xem lại các thay đổi văn bản
Thông qua quy trình Gửi/Nhận, kho lưu trữ cho một dự án trên máy tính của bạn sẽ tích lũy lịch sử thông tin về các thay đổi được thực hiện đối với văn bản. Paratext có thể hiển thị những thay đổi này. Đôi khi, hai hoặc nhiều người dùng cùng thay đổi một đoạn văn bản, tạo ra những thay đổi xung đột. Paratext có thể hiển thị những xung đột đó và cung cấp cho bạn các công cụ để giải quyết chúng. Có ba cách để bạn xem các thay đổi đối với dự án của mình. Có một cách thứ năm đặc biệt để xem các thay đổi, nhưng chúng chỉ hiển thị những thay đổi dẫn đến xung đột. Xem và giải quyết xung đột hợp nhất sẽ được đề cập cuối cùng trong phần này.
Tính năng So sánh Phiên bản
- Từ Dự án menu, chọn So sánh các phiên bản
Một cửa sổ so sánh văn bản sẽ mở ra, hiển thị hai khung văn bản cho dự án đã chọn. Theo mặc định, khung bên trái được dùng để hiển thị bản sao mới hơn của văn bản, và khung bên phải để hiển thị bản sao cũ hơn.
Bạn có thể chọn dự án nào sẽ hiển thị trong mỗi ngăn bằng cách sử dụng mũi tên thả xuống ở cuối mỗi tên dự án. Di chuột qua bản sao (phiên bản) của dự án mà bạn muốn hiển thị.
Nhấp vào phiên bản đó của dự án và Paratext sẽ thay đổi thành phiên bản đó
Paratext sẽ làm nổi bật sự khác biệt giữa hai văn bản bằng một trong ba kiểu tô sáng (có thể chọn kiểu Tô sáng Xanh/Đỏ, Gạch chân/Gạch ngang, hoặc Gạch chân/Siêu chữ từ menu Xem > Thay đổi Kiểu Hiển thị). Bạn có thể điều hướng đến điểm khác biệt tiếp theo hoặc trước đó bằng cách sử dụng các mũi tên trên thanh công cụ So sánh Văn bản.
Xem Lịch sử cho tính năng Câu thơ
- Nhấp chuột phải vào bên trong một câu thơ (hoặc chọn nhiều câu thơ và nhấp chuột phải vào phần lựa chọn) và chọn tùy chọn Xem lịch sử của các câu thơ.
- Một cửa sổ so sánh văn bản như trên sẽ mở ra, so sánh văn bản hiện tại của câu thơ đã chọn với phiên bản trước đó của câu thơ. Bạn có thể tùy chỉnh theo cách tương tự như đã mô tả ở trên.
Tính năng Xem Lịch sử Dự án
- Từ Dự án menu, nhấp vào Lịch sử dự án
- Cửa sổ Lịch sử dự án sẽ mở ra.
Cửa sổ Lịch sử Dự án hiển thị danh sách các bản sao dự án được lưu trữ trong kho lưu trữ cho dự án đã chọn. Mỗi bản sao (hoặc phiên bản) của dự án đều hiển thị ngày, giờ, tên người dùng và danh sách các sách đã thay đổi. Người dùng cũng có thể đã thêm bình luận vào một thời điểm cụ thể trong lịch sử dự án. Tóm tắt thay đổi hiển thị danh sách các sách cùng với số chương và câu đã sửa đổi được tìm thấy khi so sánh bản sửa đổi văn bản đã chọn với sự kiện trước đó trong lịch sử dự án.
Sử dụng danh sách thả xuống, bạn có thể chọn hiển thị:
- tất cả các thay đổi trong tất cả các cuốn sách
- những thay đổi trong cuốn sách hiện tại
- những thay đổi trong chương hiện tại
- những thay đổi trong câu thơ hiện tại
Nếu bạn nhấp vào một trong các liên kết viết tắt của sách, Paratext sẽ tự động khởi chạy công cụ So sánh Văn bản. Công cụ này được mô tả trong Tính năng So sánh Phiên bản.
Xem lại tính năng Thay đổi gần đây
Tùy chọn này chỉ dành cho quản trị viên.
Từ Dự án menu, chọn Xem lại những thay đổi gần đây
Những thay đổi gần đây Cửa sổ hộp thoại sẽ mở ra. Nó hiển thị danh sách các cuốn sách được mỗi người dùng thay đổi trong vòng 30 ngày qua.
Nhấp vào tên sách trong danh sách sẽ khởi chạy công cụ So sánh văn bản với khung bên trái và bên phải được cấu hình để hiển thị những thay đổi cho cuốn sách đã chọn.
Bạn có thể xem chi tiết hơn về những thay đổi bằng cách nhấp vào mũi tên xuống và mở rộng chế độ xem cho phiên bản cụ thể của dự án.
Bạn có thể hoàn tác các thay đổi đã thực hiện đối với một hoặc nhiều cuốn sách bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng trong cột hoàn tác, sau đó nhấp vào nút Hoàn tác các thay đổi đã chọn.
Bộ lọc Thay đổi Từ ở cuối hộp thoại sẽ mặc định là 30 ngày trước ngày hiện tại. Nếu những thay đổi bạn quan tâm xảy ra trước đó, bạn có thể thay đổi ngày bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và thay đổi.
Xử lý xung đột hợp nhất
Đôi khi các thay đổi tạo ra xung đột hợp nhất trong quá trình Gửi/Nhận. (Thông tin cơ bản về xung đột hợp nhất và các mẹo để tránh chúng đã được thảo luận trong Xung đột hợp nhất là gì.) Paratext có các tính năng chỉ để xem những thay đổi gây ra xung đột và cho phép bạn chọn thay đổi nào bạn muốn giữ lại. Các tính năng này tập trung vào các ghi chú xung đột hợp nhất mà Paratext tự động đặt vào văn bản của bạn khi gặp xung đột.
Khi Paratext xử lý xung đột, nó sẽ thực hiện ba việc:
- Nó chọn những thay đổi do một người thực hiện để giữ lại trong văn bản,
- Những thay đổi do người kia thực hiện được lưu trữ trong ghi chú xung đột (một loại Ghi chú dự án đặc biệt),
- Nó gắn nốt nhạc vào câu thơ có xung đột.
Sau đó, ghi chú xung đột này cần được xem xét và giải quyết, thường là bởi Quản trị viên.
Ngay sau khi Gửi/Nhận hoàn tất, Paratext sẽ hiển thị Thay đổi đã gửi và đã nhận Hộp thoại báo cáo. Nếu xảy ra xung đột hợp nhất trong quá trình Gửi/Nhận, sẽ có cảnh báo cho bạn biết có x xung đột. Bạn có thể nhấp vào liên kết Mở cửa sổ danh sách ghi chú xung đột chưa được giải quyết để đến danh sách xung đột, xem xung đột và tùy chọn giải quyết xung đột. (Quy trình giải quyết xung đột được trình bày ở phần tiếp theo). Nếu bạn không thể giải quyết xung đột ngay sau khi Gửi/Nhận, Paratext có hai cách khác để mở ghi chú xung đột: 1) nhấp vào cờ ghi chú xung đột trong văn bản, hoặc 2) mở danh sách ghi chú xung đột. Cả hai cách xem ghi chú xung đột này sẽ được mô tả sau trong phần này.
Giải quyết xung đột hợp nhất Gửi/Nhận
Ghi chú xung đột sẽ hiển thị hai thay đổi, một thay đổi được Paratext chấp nhận và một thay đổi bị từ chối. Biểu tượng ghi chú là một hình tam giác có dấu chấm than bên trong (giống như biển báo nguy hiểm trên đường cao tốc). Chúng sẽ trông như thế này trong văn bản của bạn:
Nhấp vào cờ ghi chú xung đột để mở ghi chú.
Nếu bạn mở danh sách thả xuống bằng Chấp nhậnParatext sẽ cung cấp cho bạn ba lựa chọn:
- Chấp nhận sự thay đổi được chấp nhận (không thay đổi văn bản hiện tại)
- Từ chối sự thay đổi mà nó chấp nhận và sự thay đổi mà nó từ chối
- đi hai sự thay đổi
Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn này, hoặc đóng ghi chú và chỉnh sửa văn bản thủ công. Sau khi giải quyết xung đột, bạn có thể nhấp vào "Giải quyết" để giải quyết ghi chú xung đột, nhờ đó ghi chú sẽ không còn hiển thị là cần chú ý nữa.
Mở danh sách ghi chú xung đột
Nếu dự án có nhiều xung đột, bạn có thể hiển thị các ghi chú xung đột trong danh sách ghi chú bằng cách nhấp vào Mở ghi chú xung đột trong menu dự án.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các ghi chú xung đột cùng nhau và có thể xử lý chúng theo thứ tự.
Nếu dự án của bạn có nhiều xung đột, điều này thường là dấu hiệu cho thấy quyền hạn chưa được xử lý tốt hoặc quy trình mà nhóm sử dụng để thực hiện Gửi/Nhận cần được cải thiện. Xem lại các bước được liệt kê trong Xử lý sự cố phần để biết những cải tiến có thể có đối với quy trình của nhóm bạn nhằm giảm số lượng xung đột hợp nhất do nhóm bạn tạo ra.
Gửi/Nhận Bảo trì
Dữ liệu dự án nào đang được Send/Receive chia sẻ?
Các thành phần sau của dự án được chia sẻ bằng cách sử dụng Send/Receive:
Thành phần chính:
- Văn bản dịch dự án (bao gồm những cuốn sách nào được đưa vào dự án)
- lịch sử dự án
- Thông tin người dùng dự án
- Thuộc tính dự án (bao gồm dữ liệu hàng tồn kho, quy tắc báo giá, v.v.)
- Cài đặt ngôn ngữ (tên ngôn ngữ, mã ngôn ngữ, bàn phím tùy chỉnh, v.v.)
- Cài đặt tham chiếu Kinh thánh
- Bản dịch các thuật ngữ Kinh thánh (Danh sách thuật ngữ Kinh thánh của Dự án, ghi chú thảo luận về bản dịch các thuật ngữ Kinh thánh)
- Dữ liệu danh sách từ (trạng thái chính tả, ghi chú thảo luận về chính tả, dấu gạch nối, hình thái)
- ghi chú dự án
- Bình luận
- ghi chú bài tập
- trạng thái ghi chú
- thông tin thẻ ghi chú tùy chỉnh
- Kế hoạch dự án
- Thông tin tiến độ dự án và nhiệm vụ
- Tình trạng kiểm tra cơ bản
- Các mục danh sách bị từ chối
Các thành phần phụ hoặc tùy chọn:
- Bất kỳ tệp nào trong thư mục chia sẻ (Nếu thư mục chia sẻ không tồn tại, bạn phải tạo thư mục đó trong thư mục dự án. Thư mục phải được đặt tên là “shared” và phải viết thường toàn bộ.)
- Bất kỳ thư mục con nào trong thư mục được chia sẻ (bao gồm các tệp và cài đặt cho PTXprint)
Nếu bạn không có kết nối Internet nhanh, việc đưa các tệp lớn vào thư mục "chia sẻ" có thể khiến bạn và/hoặc các thành viên khác trong nhóm không thể Gửi/Nhận thành công.
- Các tệp trong thư mục dự án có phần mở rộng cụ thể (chẳng hạn như .txt hoặc .ini. Bao gồm cả autocorrect.txt)
- Hình ảnh (phiên bản có độ phân giải thấp, được lưu trữ trong thư mục hình ảnh)
- Dữ liệu liên kết dự án (chẳng hạn như chú thích và thông tin căn chỉnh văn bản)
- Cài đặt hoặc tệp điều chỉnh để Xuất bản nháp PDF (được lưu trữ trong thư mục PrintDraft)
- Tùy chỉnh cho bảng định kiểu hoặc dự án chuẩn
- Tùy chọn bố cục, bộ lọc thuật ngữ Kinh thánh và bộ sưu tập văn bản do Quản trị viên tạo ra.
- Thông số kỹ thuật của mô-đun Kinh thánh
- Thông tin trạng thái bản dịch phái sinh
- Các tập tin mà plugin đã lưu vào dự án
- Các tệp ánh xạ TECkit trong thư mục dự án (các tệp có phần mở rộng .tec hoặc .map)
- Các tệp ánh xạ bảng CC trong thư mục dự án (các tệp có phần mở rộng .cct)
Paratext tạo một loạt tệp XML trong thư mục dự án của bạn để lưu trữ dữ liệu cho một số thành phần dự án nêu trên. Đừng xóa những tập tin này (hoặc chỉnh sửa chúng bên ngoài Paratext) – làm như vậy rất nguy hiểm. Nếu một tệp bị xóa khỏi một máy tính, phần mềm chia sẻ dự án Paratext sẽ hiểu đây là yêu cầu xóa tệp trên tất cả các máy tính trong dự án khi quá trình gửi/nhận hoàn tất.
Dữ liệu dự án nào không được Send/Receive chia sẻ?
Khi cần, Paratext sẽ tạo một thư mục có tên "local" trong thư mục dự án Paratext của bạn để chứa các mục sẽ không được chia sẻ. Ví dụ: khi chèn hình minh họa bằng cách sử dụng Insert > Figure, Paratext sẽ sao chép tệp hình ảnh gốc (thường có độ phân giải cao) vào thư mục "local" và tạo một bản sao có độ phân giải thấp ở định dạng JPG trong thư mục "figures".
- Các cài đặt có thể gây ra sự cố khi chuyển sang máy tính khác (ví dụ: vị trí bảng điều khiển, kích thước bảng điều khiển, cài đặt thu phóng, độ rộng cột và vị trí bộ chia). Những cài đặt này có thể gây ra sự cố nếu người dùng chuyển từ máy tính có một (hoặc nhiều) màn hình lớn sang máy tính có màn hình nhỏ.
- Cài đặt Gửi/Nhận cho các dự án mà bạn đã thực hiện Gửi/Nhận. Các cài đặt này, cùng với các cài đặt liên quan, sẽ ngăn không cho các dự án được nhận trên máy tính mới.
- Thời gian và ngày cập nhật trợ giúp cuối cùng.
- Thời gian và ngày kiểm tra bản phát hành cuối cùng.
Các ứng dụng liên quan đến Paratext khác, chẳng hạn như Hỗ trợ xuất bản, có thể tạo thêm các thư mục trong thư mục dự án Paratext của bạn mà Send/Receive sẽ không chia sẻ.
Ai có thể thực hiện thay đổi đối với các loại dữ liệu dự án khác nhau?
Bảng sau đây liệt kê từng vai trò trong dự án cùng với các loại thay đổi mà họ được phép thực hiện. (Trong trường hợp vai trò Người quan sát, không được phép thay đổi. Chỉ được phép xem văn bản.) Bên cạnh các hoạt động chính là xem, chỉnh sửa văn bản, ghi chú dự án và thuộc tính dự án, còn có nhiều hoạt động khác yêu cầu quyền, được liệt kê trong Phụ lục Sổ tay chia sẻ dự án.
| Hoạt động | Những vai trò ai có thể thực hiện | |||
|---|---|---|---|---|
|
|
Quản trị |
Người phiên dịch |
Tư vấn/Người đánh giá |
Observer |
|
Xem văn bản |
|
|
|
|
|
Thêm hoặc cập nhật ghi chú dự án |
|
|
|
|
|
Chỉnh sửa và gửi dữ liệu dự án khác (Thuật ngữ Kinh thánh, danh sách từ, từ ngữ xen kẽ, tiến độ dự án, v.v.) |
|
|
|
|
|
Chỉnh sửa văn bản |
|
|
|
|
|
Thay đổi nhiệm vụ chỉnh sửa |
|
|
|
|
|
Chỉnh sửa thuộc tính dự án |
|
|
|
|
Người dịch thay đổi nhiệm vụ biên tập
Người dịch không thể thêm hoặc xóa người khỏi dự án hoặc thay đổi vai trò của họ. Trong điều kiện hoạt động bình thường, người dịch sẽ không thay đổi quyền chỉnh sửa cho một cuốn sách hoặc một chương. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp người dịch không có kết nối Internet hoặc không thể liên lạc qua USB với quản trị viên nhưng có nhu cầu chính đáng để bắt đầu chỉnh sửa một số tài liệu mới chưa được phân công trước đó. Vì lý do này, Paratext cho phép người dịch trong một số trường hợp đặc biệt thay đổi sách/chương đã được phân công. Khi thực hiện việc này, Paratext sẽ hiển thị cảnh báo rằng đây là một hành vi bất thường và một mục nhật ký ghi lại việc họ đang ghi đè lên nhiệm vụ được giao sẽ được tạo.
Hiểu được dòng chảy của những thay đổi
Dữ liệu được chia sẻ giữa các kho lưu trữ của người dùng theo từng cái một. Khi bạn thực hiện Gửi/Nhận đến Internet, ổ đĩa flash USB hoặc thư mục dùng chung, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thay đổi nào được thực hiện bởi các thành viên trong nhóm chưa thực hiện Gửi/Nhận. Đây là lý do tại sao bạn thường phải thực hiện Gửi/Nhận hai lần nếu bạn cần gửi thay đổi của mình cũng như nhận thay đổi từ các thành viên khác trong nhóm.
Quản lý người dùng dự án
Các thao tác này chỉ có thể được thực hiện bởi Quản trị viên trên máy tính của Quản trị viên và yêu cầu truy cập Internet. Nếu bạn đang làm việc trong khu vực không có kết nối Internet hoặc truy cập bị chặn, bạn có thể thêm thành viên nhóm làm Người dùng khách. Hướng dẫn cho Quyền Người dùng Hộp thoại mô tả cách thực hiện việc này. Ngoài ra, hãy xem các chủ đề sau trong Trợ giúp Paratext: Paratext có những hạn chế gì đối với người dùng khách? và Làm thế nào để chuyển người dùng khách thành người dùng đã đăng ký?.
Để thêm người dùng vào một dự án:
- Nhấp vào cửa sổ dự án của bạn để biến nó thành cửa sổ đang hoạt động.
- Click vào Dự án thực đơn, đi đến Thiết lập dự án, sau đó nhấp vào Quyền Người dùng.
- Click vào Thêm người dùng .
- Nhập Tên đăng ký Paratext của người dùng mới và nhấp vào OK.
- Bạn phải đánh vần tên chính xác như tên trong hồ sơ đăng ký chính thức của người dùng.
- Nhấp chuột OK trong hộp thoại thông báo cho bạn biết rằng người dùng đã được thêm vào.
- Nhấp chuột Thay đổi vai trò bên cạnh tên người dùng mới.
- Chọn vai trò của người dùng mới từ danh sách bật lên.
- Hộp thoại bật lên sẽ đóng lại.
- Nhấn vào OK nút để tiếp tục.
- Paratext sẽ tự động truy cập Internet và thêm người dùng vào trang đăng ký Paratext.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng bây giờ bạn phải thực hiện Gửi/Nhận. Nhấp vào OK.
- Gửi/Nhận Dự án hộp thoại xuất hiện. Nhấp vào Gửi đi nhận lại nút để chia sẻ thông tin người dùng/vai trò đã cập nhật với nhóm.
Để xóa người dùng khỏi dự án:
- Nhấp vào cửa sổ dự án của bạn để biến nó thành cửa sổ đang hoạt động.
- Từ Dự án menu, di chuột qua Thiết lập dự án
- Nhấp vào Quyền Người dùng
- Nhấp chuột Hủy bỏ bên cạnh tên người dùng.
- Nhấp chuột Có để xác nhận việc xóa.
- Nhấp chuột OK để đóng Người dùng, Vai trò và Quyền thoại.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng bây giờ bạn phải thực hiện Gửi/Nhận. Nhấp vào OK.
- Gửi/Nhận Dự án hộp thoại xuất hiện. Nhấp vào Gửi đi nhận lại để chia sẻ thông tin người dùng/vai trò đã cập nhật với nhóm.
Để thay đổi vai trò của người dùng:
- Nhấp vào cửa sổ dự án của bạn để biến nó thành cửa sổ đang hoạt động.
- Từ Dự án menu, di chuột qua Thiết lập dự án
- Nhấp vào Quyền Người dùng
- Nhấp chuột Thay đổi vai trò… bên cạnh tên người dùng mới.
- Chọn vai trò mới của người dùng từ danh sách bật lên.
- Nhấp chuột OK để tiếp tục.
- Paratext sẽ tự động truy cập Internet và thêm người dùng vào trang đăng ký Paratext.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng bây giờ bạn phải thực hiện Gửi/Nhận. Nhấp vào OK.
- Gửi/Nhận Dự án hộp thoại xuất hiện. Nhấp vào Gửi đi nhận lại để chia sẻ thông tin người dùng/vai trò đã cập nhật với nhóm.
Người quản trị dự án cũng có thể thay đổi vai trò người dùng trong sổ đăng ký Paratext trong trình duyệt web của họ, nếu họ không ở gần máy tính. Họ có thể truy cập Sổ đăng ký Paratext, Đăng nhập, tìm dự án và chuyển đến tab thành viên. Để thay đổi vai trò của người dùng, họ có thể mở danh sách tại "Xem hồ sơ" và chọn "Thay đổi vai trò". Các phân quyền và quyền hạn cụ thể không thể thay đổi trong sổ đăng ký, việc này phải được thực hiện trong Paratext.
Để phân công lại các nhiệm vụ trong kế hoạch Dự án cho một người dùng khác
Quản trị viên có thể thực hiện việc này trong hộp thoại Phân công và Tiến độ. Nếu bạn chuyển sang chế độ xem Tất cả Nhiệm vụ, bạn có thể xem từng nhiệm vụ và người được giao nhiệm vụ đó. Bạn có thể mở danh sách thả xuống cho một nhiệm vụ và chọn một người dùng khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem Phụ lục Sổ tay chia sẻ dự án hoặc tìm kiếm trong mục “giao nhiệm vụ” trong phần trợ giúp Paratext.
Để thay đổi Quản trị viên cho một dự án:
Một dự án có thể có nhiều hơn một quản trị viên. Nếu có nhiều quản trị viên, họ nên cẩn thận trao đổi với nhau để tránh trùng lặp hoặc thực hiện các thay đổi xung đột đối với vai trò của thành viên hoặc kế hoạch dự án. Tuy nhiên, nếu cần, có thể chỉ định thêm một người dùng thứ hai làm quản trị viên bằng cách thay đổi vai trò của họ trong danh sách Quyền của Người dùng.
Quản trị viên không thể thay đổi vai trò của chính mình. Tuy nhiên, họ có thể chỉ định người dùng khác làm quản trị viên, và quản trị viên mới đó có thể thay đổi vai trò của quản trị viên đầu tiên.
Xử lý sự cố
Làm thế nào để sửa văn bản dự án bị hỏng?
Nếu văn bản dự án của bạn có vẻ bị lỗi trên nhiều máy tính khác nhau sau khi sử dụng Send/Receive, có thể do quyền chỉnh sửa không đúng và dẫn đến nhiều xung đột hợp nhất, các bước sau sẽ giúp bạn khắc phục sự cố.
Trên mỗi máy tính không phải Quản trị viên chia sẻ dự án:
- Thực hiện Gửi/Nhận cho dự án đã chọn.
- Không chỉnh sửa thêm cho đến khi bạn nhận được phản hồi từ Quản trị viên.
Trên máy tính của Quản trị viên:
- Thực hiện Gửi/Nhận cho dự án đã chọn.
- Xem lại văn bản để khắc phục bất kỳ sự cố nào và đưa văn bản về trạng thái mong muốn. Nếu có xung đột khi trộn, hãy làm theo hướng dẫn trong mục "Giải quyết xung đột khi trộn Gửi/Nhận" (ở trên) để giải quyết. Để xem lại và xử lý bất kỳ thay đổi nào khác đối với văn bản, hãy sử dụng một hoặc nhiều phương pháp được mô tả trong mục "Xem lại các thay đổi văn bản" (ở trên).
- Thực hiện Gửi/Nhận cho dự án đã chọn.
- Yêu cầu tất cả người dùng khác thực hiện Gửi/Nhận cho dự án đã chọn và xác nhận rằng họ có thể tiếp tục chỉnh sửa.
Làm thế nào để khôi phục một dự án trên máy tính đã sửa chữa hoặc chuyển nó sang máy tính mới?
Bạn không nên khôi phục dự án về máy tính từ bản sao lưu tệp zip hoặc sao chép thủ công các tệp dự án vào máy tính rồi tham gia lại chia sẻ dự án, vì điều này có thể dẫn đến nhiều xung đột hợp nhất mà Quản trị viên sẽ phải giải quyết. Quy trình dưới đây là phương pháp được khuyến nghị để đưa dự án của bạn lên máy tính mới hoặc đã sửa chữa.
Có ít nhất ba trường hợp mà bạn có thể cần khôi phục dự án của mình trên máy tính sau khi tính năng chia sẻ dự án đã được thiết lập và hoạt động:
- Bạn mua một máy tính mới,
- Bạn phải thay ổ cứng hoặc thực hiện các sửa chữa lớn khác cho máy tính của mình,
- Bạn phải định dạng lại ổ cứng và/hoặc cài đặt lại hệ điều hành.
Để khôi phục:
- Bước đầu tiên là cài đặt Paratext trên máy tính mới hoặc đã sửa chữa. Bạn có thể tải xuống trình cài đặt Paratext từ Trang tải xuống.
- Tiếp theo, hãy khởi động Paratext và điền thông tin người dùng của bạn. Khi Paratext khởi động, nó sẽ kết nối với máy chủ Gửi/Nhận và tải xuống tất cả các dự án mà bạn có vai trò.
Tính năng này chỉ có thể tự động thực hiện nếu máy tính của bạn được kết nối Internet tại thời điểm đó. Những gì bạn làm tiếp theo phụ thuộc vào đích bạn thường sử dụng để Gửi/Nhận.
Khôi phục từ Internet:
- Nếu máy tính của bạn không được kết nối, hãy kết nối nó với Internet
- Tiếp theo, hãy thực hiện Gửi/Nhận và Paratext sẽ sao chép và cài đặt các tệp dự án của bạn giống như khi bạn nhận được chúng lần đầu. (Xem: Gửi/Nhận ban đầu cho các thành viên khác trong nhóm và làm theo hướng dẫn phù hợp với vai trò của bạn trong dự án.)
Khôi phục từ ổ USB hoặc thư mục chia sẻ:
- Cắm ổ USB hoặc đảm bảo bạn có quyền truy cập vào thư mục chia sẻ, tùy theo cách phù hợp với bạn.
- Tiếp theo, hãy thực hiện Gửi/Nhận và Paratext sẽ sao chép và cài đặt các tệp dự án của bạn giống như khi bạn nhận được chúng lần đầu. (Xem: Gửi/Nhận ban đầu cho các thành viên khác trong nhóm ở trên và làm theo hướng dẫn phù hợp với vai trò của bạn trong dự án.)
Kết nối Internet của tôi kém. Tôi vẫn có thể sử dụng tính năng Gửi/Nhận chứ?
Không cần kết nối Internet để sử dụng tính năng Gửi/Nhận nếu những người dùng bạn chia sẻ đang làm việc cùng một địa điểm hoặc thường xuyên gặp mặt. Bạn có thể sử dụng ổ USB hoặc thư mục chia sẻ mạng để chia sẻ dự án. Trong trường hợp này, một thành viên trong nhóm dự án (có thể là quản trị viên) cũng có thể Gửi/Nhận bằng máy chủ Internet định kỳ khi có kết nối Internet ổn định. Đối với một số nhóm, điều này có thể đồng nghĩa với việc phải di chuyển đến một địa điểm khác có sóng điện thoại di động hoặc quán cà phê Internet (Để biết thêm ý tưởng về cách khắc phục tình trạng thiếu kết nối Internet tốt, hãy xem Phụ lục Sổ tay chia sẻ dự án và các phần của tài liệu này Chia sẻ một dự án tới nhiều đích đếnvà Hãy xem xét Paratext Lite trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh Android).
Tốc độ kết nối Internet không quan trọng bằng tính ổn định của nó. Điều quan trọng hơn là kết nối phải hoạt động và ổn định trong suốt quá trình Gửi/Nhận hơn là việc quá trình diễn ra nhanh chóng. Tuy nhiên, việc gửi hoặc nhận ban đầu của một dự án dùng chung có thể mất nhiều thời gian để hoàn tất trên một kết nối rất chậm. Các thao tác Gửi/Nhận tiếp theo thường sẽ không mất nhiều thời gian như vậy vì Paratext chỉ gửi thông tin về những thay đổi trong dữ liệu dự án kể từ lần Gửi/Nhận gần nhất. Hãy cẩn thận khi thêm một số lượng lớn hình ảnh vào dự án hoặc đặt các tệp vào thư mục "chia sẻ" (xem Dữ liệu dự án nào đang được Send/Receive chia sẻ?) Nếu bạn đang sử dụng Gửi/Nhận qua kết nối Internet chậm, hãy cân nhắc giữ cho dự án của bạn nhỏ nhất có thể bằng cách giới hạn số lượng hình ảnh trong văn bản và không bao gồm bất kỳ tệp lớn nào trong thư mục dùng chung.
Một chiến lược khác là thực hiện Gửi/Nhận vào đêm khuya khi nhu cầu sử dụng Internet thấp hơn. Mặc dù bạn không thể đặt thời gian cụ thể để Paratext thực hiện Gửi/Nhận, nhưng trình lập lịch Gửi/Nhận có thể được thiết lập để thực hiện Gửi/Nhận một hoặc bốn giờ sau khi bạn hoàn thành công việc trong ngày. (Xem Lên lịch Gửi/Nhận tự động)
Tôi có thể sử dụng phần mềm đồng bộ hóa khác và Paratext Send/Receive cùng nhau không?
Việc sử dụng phần mềm đồng bộ hóa khác để cập nhật thư mục dự án Paratext của bạn trên hai máy tính khác nhau mà tôi đang sử dụng là rất nguy hiểm. Điều này rất có thể gây ra sự cố. Điều rất quan trọng là bạn phải bỏ thư mục dự án Paratext (thường là C:\My Paratext 9 Projects) khỏi bất kỳ thiết lập đồng bộ hóa phần mềm nào khác mà bạn đã thiết lập. Điều này bao gồm các phần mềm phát trực tuyến tệp như Google Drive, Google File Stream, Microsoft One Drive, DropBox và bất kỳ phần mềm nào khác tự động sao lưu dữ liệu của bạn lên Internet/Đám mây.
Mỗi thư mục dự án Paratext riêng lẻ đều chứa một thư mục lưu trữ có tên ".hg" KHÔNG BAO GIỜ được xóa hoặc sửa đổi thủ công dưới bất kỳ hình thức nào. Các thay đổi đối với dữ liệu dự án trên mỗi máy tính được lưu trữ trong kho lưu trữ này theo cách mà quy trình đồng bộ hóa bên ngoài sẽ không thể nhận dạng hoặc duy trì đúng cách.
Bạn KHÔNG NÊN sử dụng phần mềm Mercurial bên ngoài Paratext để đồng bộ hóa hoặc chia sẻ dữ liệu dự án, hoặc để vận hành kho lưu trữ Paratext của bạn. Việc này cũng có thể rất nguy hiểm và chỉ nên được thực hiện bởi một chuyên gia hỗ trợ được đào tạo hoặc nhà phát triển Paratext cho mục đích hỗ trợ.
Tôi không có quyền truy cập Internet, làm thế nào tôi có thể thêm người dùng vào dự án của mình?
Việc thêm người dùng yêu cầu máy tính của quản trị viên phải có kết nối Internet. Nếu bạn không có kết nối Internet, bạn có thể thêm người dùng khác làm người quản trị. Tài khoản khách. Hướng dẫn cho Quyền Người dùng hộp thoại mô tả cách thực hiện việc này. Người dùng khách bị hạn chế và không thể làm mọi thứ mà người dùng thông thường có thể làm.
Để tìm hiểu về những hạn chế dành cho người dùng Khách, hãy tìm kiếm trong Trợ giúp Paratext để biết: Paratext có những hạn chế gì đối với người dùng khách?
Trong hầu hết các trường hợp, người dùng Khách nên được đăng ký thành người dùng thường xuyên càng sớm càng tốt. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, hãy tìm kiếm trong Trợ giúp Paratext: Làm thế nào để biến người dùng khách thành người dùng đã đăng ký?
Tôi nghĩ đôi khi những thay đổi của tôi không được chia sẻ với mọi người. Nguyên nhân có thể là gì?
Một cách khiến các thay đổi dường như không được chia sẻ là nếu bạn sử dụng nhiều đích Gửi/Nhận và cuối cùng không chia sẻ các thay đổi trên một trong những ổ đĩa flash USB hoặc thư mục dùng chung đó với máy tính chia sẻ dự án với máy chủ Paratext trên Internet. Bạn nên có các quy trình được tổ chức để sử dụng nhiều đích Gửi/Nhận để tránh một số thay đổi nằm trên ổ đĩa flash USB ít khi sử dụng, nằm trong ngăn kéo bàn bị lãng quên hoặc ở đâu đó. Cuối cùng, những thay đổi đó sẽ được chia sẻ với những người còn lại hoặc với nhóm và máy chủ Paratext thông qua các thiết bị đích khác đang được sử dụng, nhưng do chúng bị chậm trễ trong việc đến tay những người dùng khác, nên khả năng xảy ra xung đột sẽ rất cao.