Việc đánh dấu tiến độ trên một kế hoạch dự án mới áp dụng có thể gây khó chịu. Bạn có thể có hàng tá cuốn sách đã được tư vấn viên kiểm tra và một số đã được in. Tuy nhiên, khi bạn hoặc quản trị viên áp dụng một kế hoạch mới cho dự án, bạn nhận thấy mình không thể đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành là đã hoàn thành. Bảng Giai đoạn cung cấp một lưới đơn giản (bên dưới) được cho là giúp việc này trở nên dễ dàng, nhưng như bạn sẽ sớm thấy, nó không phải lúc nào cũng hoạt động như mong đợi.
Chỉ cần một cú nhấp chuột, quản trị viên có thể đánh dấu tất cả các tác vụ trong một giai đoạn là đã hoàn thành. Giả sử Genesis đã được tư vấn viên kiểm tra và in. Chúng ta muốn đánh dấu cả sáu giai đoạn là đã hoàn thành. Đầu tiên, chúng ta đánh dấu "Dự thảo" là đã hoàn thành:
Bây giờ, tất cả các nhiệm vụ trong giai đoạn soạn thảo đã được đánh dấu là hoàn thành cho sách Sáng Thế Ký. Tiếp theo, chúng ta có thể đánh dấu Kiểm tra Nhóm là hoàn thành (Tại thời điểm viết bài này, dường như có lỗi. Bạn có thể phải nhấp ra ngoài cửa sổ Bài tập và Tiến độ rồi quay lại cửa sổ trước khi có thể đánh dấu giai đoạn tiếp theo là hoàn thành). Sau khi thực hiện thao tác này cho ba giai đoạn đầu tiên trong dự án mẫu, chúng ta đột nhiên bị chặn. Trong hình ảnh bên dưới, Paratext cho biết chúng ta có hơn 4,000 vấn đề cần giải quyết trong Genesis trước khi có thể đánh dấu kiểm tra tư vấn là đã hoàn thành!
Đây chính là lúc sự bực bội bắt đầu. Genesis đã được kiểm tra và hoàn thiện trong Paratext 7 từ lâu rồi, và nhóm không có thời gian để xem lại mọi thứ. Họ có thể làm gì đây?!
May mắn thay, có một cách để giải quyết vấn đề này.
Giải pháp
Lý do Paratext không cho bạn tiếp tục là vì các kiểm tra tự động đã phát hiện ra những vấn đề đáng lẽ phải được giải quyết trước khi giai đoạn này được đánh dấu là hoàn thành. Thông thường, những vấn đề này là do thiếu bản dịch thuật ngữ Kinh Thánh hoặc trạng thái chính tả của từ ngữ chưa rõ. Thực tế, bạn có thể muốn xem lại những vấn đề này trước khi xuất bản chính thức, nhưng không phải bây giờ! Bạn chỉ muốn Paratext hiển thị trạng thái chính xác cho sách Sáng Thế Ký và bất kỳ sách nào khác đã hoàn thành. Quản trị viên dự án có thể bỏ qua những thông báo lỗi này và đánh dấu chính xác các giai đoạn đã hoàn thành chỉ bằng ba bước đơn giản:
- 1. Tạm thời tắt kiểm tra tự động bằng Chế độ tiến trình hàng loạt
- 2. Sử dụng Bảng Giai đoạn để đánh dấu các giai đoạn đã hoàn thành cho các cuốn sách hiện có
- 3. Bật lại tính năng kiểm tra tự động (điều này sẽ tự động diễn ra khi bạn đóng cửa sổ Bài tập và Tiến độ)
Tạm thời tắt kiểm tra tự động
- Nhấp vào màu xanh lam Biểu tượng Bài tập & Tiến độ ở góc trên bên phải của dự án của bạn
- Click vào Menu Dự án chính
- Nhấp vào Chế độ tiến trình hàng loạt
Thao tác này sẽ đưa cửa sổ Bài tập & Tiến độ vào chế độ Tiến độ hàng loạt. Bạn có thể xác nhận điều này bằng biểu ngữ thông báo màu xanh lá cây sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của cửa sổ. Nếu bạn nhìn vào bốn mũi tên màu đỏ trên ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn sẽ thấy bốn lần kiểm tra tự động cho giai đoạn được hiển thị đã bị tắt. (Lưu ý: Chúng tôi đang hiển thị chế độ xem Tất cả tác vụ, nhưng nếu bạn đã sử dụng một trong các chế độ xem khác trước khi bắt đầu quy trình này thì cửa sổ Bài tập & Tiến độ vẫn sẽ nằm trong chế độ xem đó.)
Sử dụng Bảng Giai đoạn để đánh dấu các giai đoạn đã hoàn thành cho các cuốn sách hiện có
Tiếp theo, bạn sẽ cần thay đổi cửa sổ Tiến trình & Bài tập sang chế độ xem Giai đoạn (giả sử bạn chưa ở chế độ xem Giai đoạn). Để thay đổi chế độ xem, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tất cả các nhiệm vụ, sau đó nhấp vào Bảng giai đoạn từ menu thả xuống.
Bây giờ bạn có thể sử dụng bảng Giai đoạn để đánh dấu giai đoạn thực tế của các cuốn sách đã hoàn thành. (Bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào về lỗi trong văn bản cần được giải quyết như trước đây.)
Bật lại các kiểm tra tự động
Khi bạn đóng cửa sổ Bài tập & Tiến độ, các kiểm tra tự động sẽ được bật lại cho các giai đoạn giống như trước khi bạn sử dụng chế độ tiến độ hàng loạt.