Các phím tắt phổ biến – Mẹo hữu ích để nâng cao hiệu quả

Một số người dùng thích phím tắt, những người khác hoàn toàn bỏ qua chúng

Paratext, giống như nhiều phần mềm khác, có một loạt phím tắt cho nhiều chức năng. Một số người dùng tận dụng các phím tắt này để tăng tốc các tác vụ lặp lại, hoặc để tránh phải di chuyển tay qua lại giữa bàn phím và chuột. Nhiều người dùng chỉ sử dụng một hoặc hai phím tắt phổ biến nhất, và một số khác thì không sử dụng phím tắt nào cả. Họ hoặc là không biết hoặc không muốn học chúng. Tôi cũng đã nói chuyện với một số người dùng phím tắt chuyên dụng, những người muốn làm việc với ghi chú dự án hoặc các tác vụ phổ biến khác mà không cần dùng đến chuột. Mặc dù nhiều tác vụ trong Paratext vẫn yêu cầu sử dụng chuột, bài viết này sẽ chia sẻ một số cách sử dụng phím tắt có thể giúp công việc của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. Nếu bạn chưa sử dụng phím tắt, tôi chắc chắn rằng bài viết này sẽ rất đáng để bạn dành thời gian đọc.

Phím tắt Windows

Một số phím tắt Paratext thực sự là một phần của Microsoft Windows và chúng hoạt động trên hầu hết các chương trình Windows. Dưới đây là một số phím tắt được sử dụng phổ biến nhất:

• Ctrl + S = Lưu tất cả các Dự án đang mở
• Ctrl + P = In (chương hoặc sách hiện tại)
• Ctrl + O = Mở Dự án hoặc Tài nguyên
• F1 = Tìm kiếm menu/trợ giúp
• Ctrl + C = Sao chép văn bản đã chọn
• Ctrl + X = Cắt văn bản đã chọn
• Ctrl + V = Dán lựa chọn (từ bộ nhớ tạm)
• Ctrl + Z = Hoàn tác chỉnh sửa văn bản cuối cùng
• Ctrl + Y = Làm lại chỉnh sửa văn bản cuối cùng
• Ctrl + F = Tìm văn bản trong một dự án hoặc tài nguyên
• Ctrl + H = Thay thế văn bản trong một dự án
• Shift + Các phím mũi tên = Chọn văn bản
• Shift + Ctrl + Phím mũi tên = Chọn toàn bộ các từ cùng một lúc

Lưu tất cả

Trong khi nhấp vào biểu tượng Lưu trên thanh công cụ là nhanh chóng, bạn có thể thấy hữu ích khi nhấn Ctrl + S để lưu những thay đổi quan trọng mà không cần dùng chuột.  Ctrl + S Lưu các thay đổi vào ổ cứng máy tính của bạn. Việc lưu thường xuyên có thể giúp tránh mất các thay đổi do mất điện và phải được thực hiện trước khi Gửi đi nhận lại.

In

Ctrl + P Phím tắt sẽ gửi dự án đang được lấy nét đến máy in của bạn. Paratext định dạng văn bản ở mức tối thiểu trước khi in, nhưng đây là cách nhanh chóng để đưa bản nháp ra giấy. Lưu ý: Paratext sẽ in chương hiện tại, trừ khi bạn đã chọn Hiển thị tất cả các chương cho dự án.

Mở

Ctrl + O phím tắt sẽ mở Mở cửa sổ hội thoại:

1. Ấn Bản Ctrl + O.
2. Sử dụng chuột để chọn dự án/tài nguyên mà bạn muốn mở.
   1. Nhấp đúp vào dự án/tài nguyên để mở ngay lập tức.
   2. HOẶC… nhấp chuột một lần vào dự án/tài nguyên và nhấn tổ hợp phím + O mở nó ra.
3. Bạn cũng có thể mở nhiều các dự án/nguồn lực tại một thời điểm:
   1. Sử dụng Ctrl + Nhấp chuột để chọn nhiều hơn một dự án/nguồn lực:
   2. Sử dụng Shift + Nhấp chuột để chọn một khối dự án/nguồn lực:
4. Nhấp vào OK.
5. Lưu ý: Bạn có thể nhấn Esc để hủy hoạt động.

Tìm kiếm Menu/Trợ giúp

Điều này có hiệu quả khác nhau ở Paratext 8 và 9.

Văn bản phụ 9

Trong Paratext 9, nhấn F1 sẽ đặt con trỏ của bạn vào Tìm kiếm menu/trợ giúp hộp. Sau đó, bạn nhập chủ đề hoặc mục menu bạn đang tìm kiếm (ví dụ: uốn cong): Lưu ý rằng điều này tìm kiếm các mục menu (1) và chủ đề trợ giúp (2).

Văn bản phụ 8

Trong Paratext 8, F1 sẽ mở trực tiếp hệ thống Trợ giúp và bạn có thể tìm kiếm chủ đề bạn đang tìm kiếm ở đó.

Chọn văn bản

Bạn có thể sử dụng Shift + Trái/Phải phím mũi tên để chọn văn bản:

1. Giư sự thay đổi.
2. Nhấn Trái phải nhấn phím mũi tên nhiều lần để chọn văn bản bạn muốn.

Chọn toàn bộ từ

Bạn có thể sử dụng Shift + Ctrl + Trái/Phải phím mũi tên để chọn toàn bộ từ:

1. Giư Ca + Ctrl.
2. Nhấn Trái phải phím mũi tên để chọn toàn bộ một từ:
3. Tiếp tục nhấn Trái phải phím mũi tên để chọn từ bạn muốn:

Phím tắt dành riêng cho Paratext: Gửi/Nhận và In bản nháp

• Ctrl + Shift + S = Gửi/Nhận Dự án
• Ctrl+Shift+P = Xuất bản nháp PDF

Gửi đi nhận lại

Gửi và nhận các thay đổi với máy chủ Paratext hoặc vị trí chia sẻ khác là một tính năng quan trọng của Paratext. Ctrl + Shift + S Phím tắt sẽ thực hiện lệnh Gửi/Nhận thành công gần nhất mà bạn đã thực hiện. Tương tự như khi nhấp vào biểu tượng Gửi/Nhận trên thanh công cụ:

Xuất PDF

T Ctrl+Shift+P phím tắt mở Paratext Xuất bản nháp PDF đối thoại. Nhiều nhóm thích phương pháp in bản nháp này vì nó giúp họ kiểm soát tốt hơn giao diện của bản in và Paratext định dạng tốt hơn để tạo ra tài liệu hoàn thiện hơn. (Để có bản in đẹp hơn, hãy xem bản in mới của SIL) In PTX.

Phím tắt phổ biến nhất tại các hội thảo

• Alt + Mũi tên lên/xuống = Hiển thị mục danh sách Kết quả trước đó/tiếp theo cho dự án đã tạo danh sách Kết quả.

Tìm kiếm từ và Kiểm tra cơ bản là một số tác vụ phổ biến nhất tạo ra danh sách kết quả, và thường có một danh sách dài trong cửa sổ danh sách Kết quả để xử lý. Trong ví dụ này, tôi đã tìm kiếm cụm từ "Tôi là" trong các sách Phúc Âm và Công Vụ. Paratext tìm thấy 183 kết quả. Tôi có thể nhấn Alt + Xuống mũi tên để làm việc theo danh sách mà không cần rời tay khỏi bàn phím.

Phím tắt điều hướng

Việc di chuyển giữa các sách, chương và câu là một hoạt động cốt lõi trong quá trình dịch Kinh Thánh. Paratext có một số phím tắt giúp bạn di chuyển trong văn bản mà không cần rời tay khỏi bàn phím.

• Ctrl + Mũi tên xuống = Câu tiếp theo
  • Ctrl + Mũi tên lên cho câu thơ trước
• F8 = Chương tiếp theo
  • Ctrl + F8 cho chương trước
• F9 = Cuốn sách tiếp theo
  • Ctrl + F9 để quay lại cuốn sách trước
• Alt + Mũi tên Trái/Phải = tham chiếu trước/sau trong lịch sử câu thơ
  • (Lịch sử ở đây có nghĩa là những câu thơ đã được hiển thị trước đó trong phiên hiện tại.)
• Ctrl + B = Đi đến Sách/Tham khảo

Hầu hết đều dễ hiểu, nhưng có một số điều đáng để bình luận.

Đi đến Sách

Phím tắt Ctrl + B (Chuyển đến Sách) rất hữu ích! Nó cho phép bạn chuyển đổi sách, chương và câu mà không cần rời tay khỏi bàn phím:

1. Ấn Bản Ctrl + B để đặt con trỏ vào hộp thả xuống sách trên thanh công cụ.
   1. Nhập tên viết tắt của cuốn sách.
2. Nhấn một trong hai Tab or Thanh không gian để di chuyển đến hộp chương.
   1. Nhập chương.
3. Nhấn một trong hai Tab or Thanh không gian để chuyển đến hộp thơ.
   1. Nhập số câu thơ.
4. Ấn Bản đăng ký hạng mục thi.

Một số chuyên gia tư vấn dịch thuật đã nói với tôi rằng họ thực sự thích sử dụng Ctrl + B vì nó cho phép họ di chuyển nhanh hơn trong văn bản. Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng Ctrl + B xem video này.

Tham khảo trước/sau trong Lịch sử

Bạn có thể sử dụng Alt + Trái mũi tên và Alt + Phải mũi tên để chuyển đến tham chiếu trước/sau trong lịch sử câu thơ của bạn. Điều này tương tự như sử dụng Forward và Quay lại biểu tượng mũi tên trên thanh công cụ:

Chèn chú thích và tham chiếu chéo bằng phím tắt

• Ctrl + T = Chèn chú thích
• Ctrl + Shift + T = Chèn tham chiếu chéo

Nếu quy trình làm việc của bạn là thêm chú thích và tham chiếu chéo cùng một lúc, thì bạn nên ghi nhớ hai phím tắt này.

1. Đặt con trỏ vào vị trí thích hợp trong văn bản (hoặc tô sáng từ hoặc cụm từ thích hợp).
2. Ấn Bản Ctrl + T cho một chú thích hoặc Ctrl + Shift + T để tham khảo chéo.
3. Chú thích/tham chiếu chéo được tạo bằng cách đặt con trỏ vào vị trí thích hợp để bắt đầu nhập văn bản của chú thích:

Điều này đặc biệt hữu ích vì chú thích thường yêu cầu nhập một số thông tin giải thích. Với phím tắt này, bạn thậm chí không cần phải rời tay khỏi bàn phím.

Phím tắt cho Ghi chú dự án

Ghi chú dự án là nơi diễn ra phần lớn hoạt động kiểm tra và cộng tác trong nhóm hoặc với chuyên gia tư vấn dịch thuật. Việc phải xử lý cùng lúc nhiều chương, thậm chí nhiều cuốn sách, ghi chú dự án là một nhiệm vụ thường gặp. Dưới đây là một số phím tắt và các kỹ thuật khác có thể giúp công việc này hiệu quả hơn.

Tạo ghi chú dự án

• Ctrl + Shift + N = Tạo dự án mới Ghi chú

Nếu bạn tạo nhiều ghi chú dự án, hãy cân nhắc việc ghi nhớ Ctrl + Shift + N.

1. Đặt con trỏ vào vị trí thích hợp trong văn bản (hoặc tô sáng từ hoặc cụm từ thích hợp).
2. Ấn Bản Ctrl + Shift + N.
3. Thao tác này sẽ tạo một ghi chú dự án với con trỏ sẵn sàng để bạn nhập bình luận hoặc câu hỏi:

Định dạng ghi chú dự án

Khi nhập ghi chú dự án, bạn có thể sử dụng các phím tắt này để thêm đậm or chữ in nghiêng vào văn bản của bạn:

• Ctrl + B = Làm cho văn bản đã chọn đậm hoặc bật/tắt in đậm:
• Ctrl + tôi = Làm cho văn bản đã chọn nghiêng hoặc bật/tắt chữ nghiêng:

Chỉ định ghi chú dự án

• Alt + A = đi đến Giao cho danh sách thả xuống.

Sau khi tạo ghi chú dự án, bạn có thể giao ghi chú đó cho người khác mà không cần dùng chuột:

1. Ấn Bản Alt + A.
2. Sử dụng Up or xuống phím mũi tên để chọn Chưa phân công, Nhóm hoặc một thành viên nhóm riêng lẻ.
3. Ấn Bản tổ hợp phím + O (Điều này sẽ lưu lựa chọn của bạn và đóng hộp thoại ghi chú).
   1. HOẶC… Nhấn Tab cho đên khi OK nút được chọn, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi.

Đóng ghi chú dự án sau khi đọc

• Alt + R = Lưu các thay đổi, giải quyết ghi chú và đóng cửa sổ
• Alt + Enter = Lưu các thay đổi và đóng cửa sổ

Bình luận về Ghi chú Dự án rồi Đóng nó

1. Nhấp vào ghi chú để mở nó.
2. Nhập bình luận của bạn.
3. Ấn Bản Alt + Enter (Điều này sẽ lưu bình luận của bạn và đóng hộp thoại ghi chú).
   1. HOẶC… Nhấn Tab cho đên khi OK nút được chọn, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi.

Đọc và giải quyết ghi chú dự án

1. Nhấp vào ghi chú để mở nó.
2. Nhập bình luận của bạn nếu cần.
3. Ấn Bản Alt + R (Điều này sẽ lưu bình luận của bạn, đóng hộp thoại ghi chú và giải quyết ghi chú).
   1. HOẶC… Nhấn Tab cho đên khi Giải quyết nút được chọn, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi.

Hủy bỏ một ghi chú dự án

1. Ấn Bản Tab cho đên khi Hủy bỏ nút được chọn.
2. Ấn Bản đăng ký hạng mục thi để hủy và đóng hộp thoại ghi chú.
   1. Lưu ý: Có thể sử dụng thủ tục hủy này bất cứ lúc nào khi ghi chú được mở.

Khi phím tắt không hoạt động

Một số phím tắt có thể đã được hệ thống của bạn sử dụng và do đó sẽ không hoạt động trong Paratext. Ví dụ:

• Trên máy tính xách tay của tôi, Alt + R hoạt động tốt để giải quyết một ghi chú.
• Nhưng trên máy tính để bàn của tôi, Alt + R mở cài đặt điều khiển cho bộ điều hợp video Radeon của tôi.

Nếu đúng như vậy, các phương pháp phím tab được mô tả ở trên có thể giúp ích.

Phím tắt để di chuyển giữa các ghi chú dự án

Tôi đã được hỏi liệu có phím tắt nào để di chuyển đến ghi chú tiếp theo không. Một số người dùng muốn làm điều này vì họ thường xuyên phải duyệt qua nhiều ghi chú trong cùng một cài đặt. Các phím tắt để di chuyển giữa các ghi chú dự án chỉ hoạt động trong Danh sách ghi chú dự án cửa sổ. Nếu bạn chưa làm việc với ghi chú từ cửa sổ Danh sách Ghi chú Dự án, hãy thử xem bạn có thể xử lý danh sách ghi chú dài nhanh hơn theo cách này hay không. Trước tiên, bạn cần mở cửa sổ Danh sách Ghi chú:

1. Tới Menu dự án > Công cụ > Danh sách ghi chú:
2. Nhấp vào tên dự án mong muốn trong danh sách.
3. Bạn cũng có thể mở ghi chú cho nhiều các dự án trong cùng một cửa sổ danh sách Ghi chú:
   1. Sử dụng Ctrl + Nhấp chuột để chọn nhiều hơn một dự án.
   2. Sử dụng Shift + Nhấp chuột để chọn một khối dự án.
4. Nhấp vào OK.

Bạn có thể thực hiện tất cả các tác vụ Ghi chú thông thường (đọc, bình luận, giao việc và giải quyết) từ cửa sổ Danh sách Ghi chú. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng Paratext để di chuyển trực tiếp giữa các ghi chú:

• F12 = Mở rộng/Thu gọn ghi chú đã chọn
• Ctrl + Shift + Mũi tên lên/xuống = Thu gọn/Mở rộng tất cả ghi chú
• Alt + Mũi tên lên/xuống = Chọn nốt trước/sau trong danh sách
• Alt + Home/End = Chọn nốt đầu tiên/cuối cùng
• Alt + R = Giải quyết ghi chú
• Alt + Enter = Lưu các thay đổi và đóng cửa sổ
• Phím Tab = Di chuyển giữa các nút

Các phím tắt khác

Bài viết này đề cập đến một số phím tắt phổ biến nhất trong Paratext, nhưng vẫn còn nhiều phím tắt khác (gần 100 phím) được liệt kê trong mục Trợ giúp! Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ bằng cách nhập phím tắt trong Tìm kiếm menu/trợ giúp hộp: Bạn cũng có thể thấy các phím tắt bổ sung trong cả hai Văn bản phụ và Menu dự án. Khi bạn di chuột qua một mục menu, phím tắt cho mục menu đó sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái của menu (nếu có): Tôi chỉ sử dụng điều này để khám phá Hoàn tác di chuyển tab phím tắt. CÓ!!

Kết luận

Trong mọi phần chính của Paratext, đều có các phím tắt có thể giúp bạn…

• Làm việc hiệu quả hơn.
• Làm cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trở nên dễ dàng hơn.
• Ít chuyển đổi giữa việc sử dụng bàn phím và chuột hơn.

Học một vài phím tắt này có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong công việc biên dịch hàng ngày của bạn.