Điều quan trọng là phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa khi thiết lập và vận hành một dự án khi vấn đề bảo mật là mối quan tâm của cả dự án và các thành viên. Bạn sẽ cần ẩn cả sự tồn tại của dự án dịch thuật lẫn danh tính của những người làm việc trên dự án, cả trong sổ đăng ký và trên máy chủ.
Bảo mật cho dự án dịch thuật
Khi đăng ký dự án, hãy đặt mức độ hiển thị của dự án trong sổ đăng ký thành "Bí mật". Mức độ hiển thị của dự án trong sổ đăng ký sẽ chỉ giới hạn cho các thành viên khác của dự án, cũng như cho các quản trị viên sổ đăng ký và người đánh giá đăng ký trong tổ chức của dự án và tổ chức mẹ. Những vai trò này được đảm nhiệm bởi những người trong tổ chức của bạn, những người tôn trọng nhu cầu bảo mật của các dự án bí mật và sẽ bảo vệ chúng. Dự án sẽ không hiển thị với các thành viên khác trong sổ đăng ký, dù là trong tổ chức của bạn hay trong các tổ chức khác.
Danh tính của các thành viên dự án
Mặc dù tên của các thành viên dự án được lưu trữ an toàn trong sổ đăng ký, điều quan trọng cần nhớ là bản sao cục bộ của Paratext chứa tên và vai trò của tất cả những người tham gia dự án. Nếu máy tính bị xâm nhập, thông tin này sẽ hiển thị cho bất kỳ ai có quyền truy cập vào bản sao cục bộ của Paratext. Do đó, điều quan trọng là phải sử dụng bút danh và địa chỉ email không tiết lộ danh tính của các thành viên trong nhóm.
Đánh giá tổng quan dự án
Dự án bí mật của bạn cũng sẽ được một người đánh giá cấp cơ sở xem xét để đảm bảo rằng nó tuân thủ Điều khoản sử dụng ParatextNếu người đánh giá nhận thấy ngôn ngữ bạn đang dịch trùng với một dự án khác trong danh mục, người đánh giá dự án của hai tổ chức sẽ được liên hệ với nhau. Bạn sẽ được khuyến khích hợp tác hoặc giải quyết bất kỳ xung đột lợi ích nào. Hội đồng Quản trị Paratext có thể được yêu cầu làm trung gian hòa giải trong những trường hợp như vậy nếu cần thiết.
Xuất phát từ Paratext 7
Nếu bạn đang sử dụng Paratext 7 và chưa từng sử dụng bút danh trước đó, bạn không thể thay đổi tên người dùng trong quá trình di chuyển. Thay vào đó, bạn sẽ cần di chuyển với tên người dùng hiện có, sau đó sử dụng một công cụ đặc biệt trong menu tệp nâng cao: Công cụ ⇒ Nâng cao… ⇒ Chuyển đổi Dự án.
Để chuyển đổi tên người dùng trong dự án, bạn cần đăng ký Paratext bằng mã đăng ký Paratext 7. Thao tác này sẽ kích hoạt tài khoản đăng ký người dùng của bạn trong Paratext với cùng tên như trước đó. Sau đó, bạn cần tạo một tài khoản người dùng mới với bút danh và địa chỉ email khác. Khi cả hai tài khoản người dùng đã tồn tại và được kích hoạt cho Paratext 8, quản trị viên dự án có thể sử dụng công cụ Chuyển đổi Dự án từ mục menu Nâng cao… trong menu Công cụ. Dự án đã chuyển đổi phải được lưu với tên viết tắt mới và phải được đăng ký lại sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.