Thay đổi Tên đăng ký của người dùng

1. Một quản trị viên dự án sẽ thực hiện việc chuyển đổi. Tốt nhất là quản trị viên này không cần phải thay đổi tên của chính mình. Nếu quản trị viên dự án duy nhất cần thay đổi tên, họ có thể thêm một người hỗ trợ Paratext làm quản trị viên của dự án, yêu cầu người này thực hiện chuyển đổi và sau đó xóa người này khỏi danh sách sau khi chuyển đổi xong.
   Ngoại trừ người quản trị sẽ thực hiện chuyển đổi, mỗi thành viên trong nhóm dự án của bạn phải:
   • Thực hiện Gửi/Nhận cuối cùng
   • Để tránh nhầm lẫn, họ có thể muốn xóa dự án khỏi Paratext của họ ngay bây giờ. Điều này được thực hiện trong [Đầu trang] > Xóa dự án (Hoặc Dự án > Xóa dự án trong Paratext 8).
   • Nếu họ cần thay đổi tên của họ, họ nên đến https://registry.paratext.org/users/me và nhấp vào liên kết "Thay đổi" bên cạnh Tên Đăng ký của họ. Làm theo hướng dẫn trong hộp thoại để nhận thông tin đăng ký mới, sau đó dán thông tin đó vào Paratext, trong mục Công cụ > Thông tin Đăng ký. Thông báo cho quản trị viên dự án về chính tả chính xác của tên mới.
2. Người quản lý dự án thực hiện chuyển đổi phải:
   • sử dụng [Tab] Nâng cao > Chuyển đổi dự án  (Hoặc Công cụ > Nâng cao > Chuyển đổi dự án trong Paratext 8) để thay thế tất cả các lần xuất hiện của mỗi tên cũ bằng tên mới. Thao tác này sẽ tạo một dự án mới (với Tên Ngắn mới) bao gồm tất cả dữ liệu giống như dự án cũ, nhưng có lịch sử dự án được cập nhật. Trong hộp thoại chuyển đổi dự án, bạn có thể chọn tên cũ để thay đổi từ hộp thả xuống. Nhập tên mới để thay đổi tên đó, sau đó nhấp vào "Thêm". Thao tác này cho phép bạn chỉ định một cặp tên khác.
3. Quản trị viên nên kiểm tra xem tất cả các thay đổi tên mong muốn đã được thực hiện trong danh sách người dùng dự án, lịch sử dự án và trong ghi chú dự án hay chưa. Nếu một số tên không thay đổi, quản trị viên có thể thử lại công cụ chuyển đổi dự án để thay đổi các trường hợp tên cũ còn lại.
4. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất và dự án mới được xác minh là đã chuyển đổi thành công, người quản trị sử dụng Dự án > Xóa dự án và chọn hành động Chỉ giữ lại bản sao của tôi; Xóa cho người khác; Xóa đăng ký để xóa dự án cũ đối với mọi người khác.
   • CẢNH BÁO: Nếu có bất kỳ thông tin quan trọng nào được nhập vào Sổ đăng ký cho dự án này, hãy sao lưu thủ công thông tin đó (bằng cách sao chép/dán vào tài liệu) trước khi xóa dự án.
5. Nếu muốn, người quản trị có thể chạy Chuyển đổi dự án công cụ một lần nữa để thay đổi tên viết tắt của dự án đã chuyển đổi thành tên viết tắt ban đầu.
6. Cuối cùng, người quản trị đăng ký dự án mới thông qua Dự án > Thuộc tính và Cài đặt Dự án và thực hiện gửi/nhận dự án.
7. Mọi người trong nhóm đều sử dụng Send/Receive để nhận dự án mới. Nếu dự án đã chuyển đổi có cùng tên viết tắt với dự án gốc, họ nên xóa dự án gốc khỏi Paratext trước khi thực hiện Send/Receive để nhận dự án đã chuyển đổi.

Nếu người quản lý dự án thực hiện chuyển đổi cần thay đổi tên của mình, cách thực hiện như sau:

• • Trước khi đổi tên, hãy chuyển đổi dự án (bước 2 ở trên). Công cụ chuyển đổi dự án sẽ chấp nhận đổi tên cũ sang tên mới, sau khi cảnh báo rằng tên mới chưa tồn tại. Tiếp tục sau cảnh báo này. (Nếu họ đổi tên trước, Chuyển đổi dự án Công cụ sẽ từ chối chạy vì tên mới chưa phải là quản trị viên của dự án. Nếu họ cố gắng thêm tên mới làm quản trị viên trước khi đổi tên, Paratext sẽ từ chối thêm tên mới vì tên này chưa tồn tại trong sổ đăng ký).
  • Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, Paratext sẽ cảnh báo rằng với tư cách là người quan sát dự án, người dùng không có quyền thực hiện thay đổi, do đó tất cả các thay đổi đối với văn bản đã bị hủy bỏ. (Điều này là do tên cũ không còn là quản trị viên của dự án mới nữa). Tuy nhiên, hy vọng các thay đổi trong lịch sử dự án và quyền người dùng đã được thực hiện (nhưng tên cũ có thể vẫn còn trong ghi chú dự án). Nếu tên mới của họ nằm trong Quyền người dùng với tư cách quản trị viên, giờ đây họ có thể thực hiện quy trình thay đổi tên trong sổ đăng ký (đi tới https://registry.paratext.org/users/me và nhấp vào liên kết "Thay đổi" bên cạnh Tên đăng ký của họ. Làm theo hướng dẫn trong hộp thoại để nhận thông tin đăng ký mới, sau đó dán thông tin đó vào Paratext).
  • Bây giờ trong Paratext dưới tên mới, họ cần xác minh rằng tất cả các thay đổi cần thiết đã được thực hiện trong quyền người dùng, lịch sử dự án và ghi chú dự án. Nếu một số thay đổi chưa được thực hiện, họ có thể chạy Chuyển đổi dự án  công cụ một lần nữa. Nếu dự án đã chuyển đổi này có tất cả các thay đổi cần thiết, quản trị viên có thể tiến hành xóa dự án cũ, đăng ký và chia sẻ dự án đã chuyển đổi và yêu cầu nhóm nhận dự án (các bước 4-7 ở trên).

1. Trước khi thay đổi Tên đăng ký: hãy Gửi/Nhận qua Internet với từng dự án của bạn.
2. Đến phần https://registry.paratext.org/users/me và nhấp vào liên kết “Thay đổi” bên cạnh Tên đăng ký của bạn.
   1. Làm theo hướng dẫn trong hộp thoại để nhận thông tin đăng ký mới của bạn (qua email).
3. Dán tên đăng ký mới và mã của bạn vào Paratext
   1. Đoạn văn 9: Menu Paratext > Trợ giúp > Thông tin đăng ký.
   2. Đoạn văn 8: Menu Công cụ > Thông tin Đăng ký.
4. Khởi động lại Paratext.
5. Thực hiện Gửi/Nhận qua Internet với từng dự án của bạn.

1. Ngoại trừ người quản trị sẽ thực hiện chuyển đổi, mỗi thành viên trong nhóm dự án của bạn phải:
   • Thực hiện Gửi/Nhận cuối cùng và sử dụng Dự án > Xóa dự án để xóa dự án khỏi máy tính của họ hoặc sử dụng Dự án > Thuộc tính và Cài đặt Dự án > Nâng cao để vô hiệu hóa chức năng chỉnh sửa trong đó.
   • Đảm bảo rằng nếu họ cần một bút danh, họ đã có bút danh trong dự án PT7 hoặc đã đăng ký PT8 bằng bút danh.
   • Đảm bảo rằng mọi tên cũ đã bị xóa khỏi Dự án > Người dùng, Vai trò và Quyền và các ghi chú chưa giải quyết hiện có đã được chỉ định lại.
2. Người quản lý dự án thực hiện chuyển đổi phải:
   • Tùy chọn, hãy ngoại tuyến trước (khuyến nghị). Ví dụ: sử dụng Công cụ> Tùy chọn để vô hiệu hóa việc sử dụng Internet.
   • Sử dụng Tệp> Mở để di chuyển dự án sang Paratext 8, sau đó xóa (hoặc vô hiệu hóa chức năng chỉnh sửa) bản sao dự án PT7 của họ. (Lưu ý: Nếu đang trực tuyến, Paratext 8 sẽ yêu cầu bất kỳ dự án chia sẻ nào phải được đăng ký tại thời điểm này. Chỉ cần nhập thông tin tối thiểu được yêu cầu, vì bạn sẽ sớm xóa đăng ký.)
   • Sử dụng Công cụ > Nâng cao > Chuyển đổi dự án để thay thế tất cả các lần xuất hiện của mỗi tên cũ bằng tên mới. (Hãy cẩn thận nhập từng tên, nguyên văn!) Thao tác này sẽ tạo một dự án mới (với Tên viết tắt mới) bao gồm tất cả dữ liệu giống như dự án cũ nhưng có lịch sử dự án được cập nhật.
   • Nếu người quản trị cần thay đổi tên của mình, họ có thể xác minh tính khả dụng của tên mới mong muốn (đi tới https://registry.paratext.org/users/me và nhấp vào Thay đổi) và thay thế tên hiện tại bằng tên mới trong quá trình chuyển đổi.
3. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất việc tạo bản sao mới của dự án, người quản trị sử dụng Dự án > Xóa dự án để xóa dự án Paratext đầu tiên được tạo ra khi di chuyển sang Paratext 8. (Nếu họ trực tuyến trong quá trình di chuyển, họ nên xóa dự án đó "đối với tất cả mọi người".)
4. Nếu quản trị viên cần thay đổi tên của mình trong Sổ đăng ký, họ có thể tiếp tục thực hiện và dán thông tin mới của mình vào Paratext bên dưới Công cụ > Thông tin đăng ký.
5. Cuối cùng, người quản trị đảm bảo việc sử dụng Internet được bật và đăng ký dự án mới thông qua Dự án > Thuộc tính và Cài đặt Dự án.
6. Mọi người trong nhóm sử dụng Gửi/Nhận để nhận dự án mới.

Cảnh báo: Các dự án Paratext 7 nằm trên một máy chủ Gửi/Nhận riêng biệt và sẽ không được cập nhật khi tên người dùng trong sổ đăng ký Paratext thay đổi. Nếu người dùng được đổi tên là quản trị viên chính của dự án Paratext 7 (tức là người có nhiều khả năng di chuyển dự án sang Paratext 8 nhất), họ nên thực hiện một trong những thao tác sau:

• Sử dụng Paratext 7 để thêm tên mới vào dự án trước khi di chuyển (khuyến khích). Hãy đảm bảo viết đúng chính tả. (PT7 sẽ cảnh báo bạn rằng không thể xác minh tên với máy chủ S/R.)
• Tránh đổi tên cho đến khi họ di chuyển xong các dự án PT7 của mình.
• Đổi tên tạm thời về tên cũ bất cứ khi nào muốn di chuyển một dự án. (Không khuyến khích, vì mỗi lần đổi tên sẽ yêu cầu nhập mã đăng ký mới vào Paratext.)