Mẫu ghi chú dự án là gì?
Bất kỳ thông tin nào bạn muốn nhập lại nhiều lần vào ghi chú dự án, để đảm bảo thông tin nhất quán, đều có thể được đặt trong mẫu ghi chú. Văn bản mẫu sẽ tự động được chèn vào ghi chú khi bạn tạo ghi chú và chọn thẻ chứa mẫu bạn muốn sử dụng. Nếu bạn thêm văn bản mẫu vào thẻ ghi chú mặc định, nó sẽ xuất hiện trong thẻ mặc định. Các mẫu này có thể được sử dụng để tiết kiệm thời gian, giúp ghi chú nhất quán hơn và có thể hữu ích nếu bạn sử dụng nhiều loại thẻ ghi chú. Tôi sẽ đưa ra một số ví dụ bên dưới, nhưng bạn nên tạo các mẫu hữu ích cho mình.
Xin lưu ý rằng chỉ quản trị viên dự án mới có thể tạo mẫu cho thẻ ghi chú. Nếu không phải bạn, bạn có thể trao đổi với quản trị viên về những gì bạn học được tại đây.
Mẫu ghi chú (không có bình luận):
Ghi chú sau đây được tạo theo mẫu, bao gồm các nhãn trống bên trái như BT, Văn bản (RSV) và Danh mục, v.v., theo sau là dấu hai chấm. Người hoàn thành ghi chú đã điền thông tin vào bên phải nhãn.
Mẫu ghi chú (có bình luận):
Cách tạo mẫu ghi chú dự án
Có thể thêm mẫu vào bất kỳ thẻ ghi chú nào, bao gồm cả thẻ ghi chú mặc định. Các bạn sẽ phải cùng nhau quyết định cách sử dụng các mẫu để đảm bảo tính nhất quán của ghi chú và nhắc nhở người dùng điền thông tin chính xác vào mỗi ghi chú. Dự án của bạn có thể có số lượng mẫu bằng số thẻ ghi chú được xác định.
Để thêm mẫu vào thẻ ghi chú, hãy đi tới Menu dự án > Cài đặt dự án > Thuộc tính dự án.
Mở Ghi Chú tab thuộc tính của Dự án:
Nhấp vào Template cột cho thẻ ghi chú nơi bạn muốn thêm mẫu:
Nhập dòng đầu tiên của mẫu. (Sử dụng để thêm các dòng bổ sung)
Nhập phần còn lại của mẫu.
Mẹo hay: Tìm kiếm Hashtag “#” và thu thập thông tin từ Ghi chú
Nhiều chuyên gia tư vấn thấy việc biết được bao nhiêu đề xuất của họ đã được nhóm chấp nhận là rất hữu ích. Họ cảm thấy đây là thước đo đánh giá mức độ hiệu quả của dự án. Nếu bạn áp dụng quy ước hashtag (chẳng hạn như #ĐãChấpNhận, #ĐãTừChối và #Vấn_đề_Dịch_Ngược), bạn sẽ có thể lọc ghi chú dự án theo các hashtag này và lập bảng thống kê cho dự án. Để biết thêm ý tưởng về bảng thống kê ghi chú dự án, hãy xem video:
Một ví dụ mẫu nữa:
Mẹo hay: Tạo thẻ và mẫu cho Ghi chú về phong cách CONNOT.
Nhiều cố vấn dịch thuật xây dựng một kho lưu trữ ghi chú theo phong cách CONNOT trong quá trình làm việc. CONNOT bắt nguồn từ CONsultant NOTEes và là một định dạng tạo ra các ghi chú đủ chi tiết để nghiên cứu sâu hơn và có thể chia sẻ với các chuyên gia dịch thuật khác. Định dạng này cũng thường được sử dụng để đào tạo các cố vấn dịch thuật mới (thường được gọi là cố vấn đang đào tạo hoặc CiT). Ngay cả khi một cố vấn không có kế hoạch nộp ghi chú của mình vào bộ sưu tập chính thức, một số người nhận thấy việc sử dụng phong cách này giúp họ xác định rõ ràng hơn các vấn đề dịch thuật và truyền đạt thông tin đó với các nhóm. (Để biết mô tả về hệ thống CONNOT: Xem CONNOT: Hệ thống phối hợp để lập ghi chú tư vấn, Ghi chú về bản dịch 6, số 3 (1992); Cập nhật về Dự án CONNOT, Ghi chú về bản dịch Tập 12 Số 3 (1998): 34–53. Hai bài viết này có sẵn trên Nơi làm việc của biên dịch viên.)
Các trường mẫu CONNOT được đề xuất cho các cố vấn dịch thuật mới (CiT)
Sau đây là một ví dụ về mẫu CONNOT được sử dụng trong một dự án dịch thuật
Việc thêm thẻ tùy chỉnh cho ghi chú theo phong cách CONNOT sẽ giúp việc thêm ghi chú theo phong cách CONNOT khi cần thiết trở nên dễ dàng hơn. Nếu bạn dự định tạo ghi chú theo phong cách CONNOT hướng đến nghiên cứu cùng lúc với việc ghi chú cho nhóm, bạn sẽ phải yêu cầu nhóm bỏ qua các ghi chú CONNOT mà họ có thể thấy hoặc đặt chúng vào một ghi chú của chuyên gia tư vấn dự án. Bạn nên sử dụng acghi chú tư vấn dự án dành cho các ghi chú không dành cho nhóm, vì nó sẽ giúp họ đỡ bối rối hơn. Paratext có các phím tắt để chèn ghi chú dự án (Ctrl + Shift + N) và ghi chú của chuyên gia tư vấn (Ctrl + Shift + I). Bằng cách sử dụng hai phím tắt, bạn có thể dễ dàng đặt các ghi chú ở nhiều vị trí khác nhau khi soạn thảo văn bản. Bạn sẽ cần phải tạo sẵn một ghi chú của chuyên gia tư vấn dự án trước khi bạn có thể sử dụng phương pháp này.
Ghi chú của chuyên gia tư vấn dự án
Nếu bạn không quen với ghi chú của chuyên gia tư vấn dự án, bạn có thể tìm hiểu thêm bằng cách nhập “Giới thiệu về các dự án ghi chú của cố vấn” vào hộp tìm kiếm của Paratext.
Sao chép Thẻ ghi chú tùy chỉnh và Mẫu ghi chú sang các Dự án khác
Trên thực tế, bạn có thể sử dụng cùng một thẻ ghi chú và mẫu tùy chỉnh trong các dự án khác nhau mà không cần phải tạo lại chúng nhiều lần. Nếu bạn muốn thiết lập tính năng này, vui lòng liên hệ với Người hỗ trợ Paratext hoặc một Chuyên gia Công nghệ Ngôn ngữ và yêu cầu họ giúp bạn việc này.
Kết luận
Chúng ta đã thấy các mẫu có thể giúp bạn viết ghi chú nhất quán hơn như thế nào. Chúng cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu nhập lại những nội dung lặp lại trong mỗi ghi chú. Các mẫu có thể giúp bạn làm việc với các thực tập sinh hoặc các chuyên gia tư vấn khác một cách hiệu quả hơn. Chúng có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu Kinh Thánh bằng cách giúp bạn tạo ra các ghi chú hoàn chỉnh với một phong cách nhất quán. Hệ thống CONNOT được phát triển vì những lý do này, và nếu bạn quan tâm đến hệ thống đó, hãy đọc các bài viết được trích dẫn từ Ghi chú về bản dịch.
Bây giờ bạn đã biết được những gì mẫu có thể làm, bạn có thể thử chúng và xem liệu chúng có giúp ích cho công việc dịch Kinh thánh của bạn hay không.