Hầu hết các nhóm dịch thuật đều sử dụng ghi chú dự án và quen thuộc với những dấu hiệu nhỏ màu đỏ cho thấy có ghi chú trong văn bản:
Nhưng bạn có biết rằng Paratext cho phép bạn tạo ra thẻ ghi chú tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng để giao tiếp hiệu quả hơn?
Tại sao nên sử dụng thẻ ghi chú tùy chỉnh?
Có hai cách tiếp cận phổ biến đối với thẻ tùy chỉnh:
- Đánh dấu câu hỏi/nhiệm vụ theo đối tượng trả lời.
- Đánh dấu câu hỏi/nhiệm vụ theo vấn đề hoặc khó khăn mà chúng mô tả.
Ví dụ về việc chấm điểm câu hỏi/nhiệm vụ theo đối tượng sẽ bao gồm những điều sau:
- Kiểm tra nhóm/Đánh giá nội bộ
- Câu hỏi đọc hiểu
- Từ Kiểm tra Tư vấn/Tư vấn
- Câu hỏi của UNS (Người bản ngữ chưa được khai tâm). Nhóm người này có nhiều tên gọi khác nhau, nhưng là người bản ngữ của ngôn ngữ đích và không tham gia vào quá trình soạn thảo.
Ví dụ về việc đánh dấu nhiệm vụ theo vấn đề/vấn đề của chúng (#2) sẽ bao gồm những điều như sau:
- Exegesis
- Ngữ pháp
- Đàm luận
- Các vấn đề từ vựng
- Có thể bỏ sót
- Vấn đề dịch ngược
- Vấn đề định dạng
- Tiêu đề phần cần thiết
- Cần chú thích/tham chiếu chéo
- Vv
Bạn nên thêm thẻ ghi chú tùy chỉnh từ từ để tránh quá nhiều. Khi một nhóm tạo quá nhiều loại thẻ, đôi khi các thẻ nghe có vẻ giống nhau và có thể khó biết nên sử dụng thẻ nào. Việc duy trì hệ thống thẻ ghi chú đơn giản và dễ hiểu là giải pháp tốt nhất cho hầu hết các nhóm.
Lưu ý: Các vấn đề về chính tả và thuật ngữ chính/thuật ngữ Kinh thánh có ghi chú riêng trong công cụ Danh sách từ và thuật ngữ Kinh thánh.
Dưới đây là ảnh chụp màn hình của một dự án dịch ngược, trong đó có các thẻ ghi chú tùy chỉnh cho biết ai nên đọc ghi chú và phản hồi. Điều này cho phép biên dịch viên và chuyên gia tư vấn chỉ định nhóm nào họ muốn giải quyết vấn đề.
Sau đây là ý nghĩa của các ghi chú trong ví dụ này:
Cách sử dụng thẻ ghi chú tùy chỉnh
Bây giờ bạn đã biết thẻ ghi chú tùy chỉnh là gì, tôi sẽ mô tả một số cách khác nhau để sử dụng chúng.
Chèn Ghi chú với Thẻ Ghi chú Tùy chỉnh
Khi bạn có thẻ ghi chú tùy chỉnh trong dự án của mình (xem Cách tạo thẻ ghi chú tùy chỉnh), rất đơn giản để chèn ghi chú bằng cách sử dụng thẻ ghi chú khác.
- Chèn Ghi chú dự án như bình thường.
- Thêm văn bản bình luận:
- Nhấp vào menu thả xuống Thẻ (góc trên bên trái):
- Chọn thẻ ghi chú mà bạn muốn sử dụng:
- Tùy chọn: Gán ghi chú này cho một thành viên nhóm cụ thể:
- Nhấp vào menu thả xuống Gán cho:
- Chọn thành viên nhóm mà bạn muốn chỉ định ghi chú này:
- Chọn (Nhóm) nếu bạn muốn thảo luận ghi chú này với toàn bộ nhóm.
- Nhấp vào menu thả xuống Gán cho:
- Nhấp vào OK.
- Ghi chú được thêm vào bằng thẻ ghi chú tùy chỉnh mà bạn đã chọn:
Lưu ý: Tất cả thẻ ghi chú và ghi chú tùy chỉnh sẽ được chia sẻ với nhóm của bạn thông qua Gửi/Nhận.
Bộ lọc cho Thẻ ghi chú tùy chỉnh
Một cách hữu ích khác để sử dụng thẻ ghi chú tùy chỉnh là lọc chúng trong Danh sách Ghi chú. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn tập trung vào một loại ghi chú cụ thể (chẳng hạn như ghi chú từ chuyên gia tư vấn của bạn).
- Mở Danh sách Ghi chú (Menu dự án > Công cụ > Danh sách ghi chú).
- Khi bạn mở danh sách Ghi chú lần đầu, tất cả các thẻ ghi chú sẽ được hiển thị:
- Khi bạn mở danh sách Ghi chú lần đầu, tất cả các thẻ ghi chú sẽ được hiển thị:
- Nhấp vào menu thả xuống Bộ lọc ghi chú:
- Nhấp vào thẻ ghi chú mà bạn muốn lọc:
- Bây giờ, danh sách ghi chú chỉ hiển thị các ghi chú có thẻ mà bạn đã chọn:
Màu sắc khác nhau của nhãn ghi chú có ý nghĩa gì?
Màu sắc của thẻ ghi chú cho bạn biết thông tin về ghi chú đó:
Những ghi chú có màu sắc khác nhau này có thể xuất hiện trong toàn bộ văn bản dự án của bạn:
Trong ảnh chụp màn hình ở trên:
- Các ghi chú ở câu 14 và 17 là dành cho tôi, nhóm của tôi hoặc không được phân công vì chúng được tô màu.
- Những ghi chú ở câu 16 không dành cho tôi vì chúng có màu xám.
- Những ghi chú ở câu 15 và 18 cũng dành cho tôi, nhưng nền màu vàng cho tôi biết rằng tôi vẫn chưa mở bất kỳ ghi chú nào trong số này.
Những cách hữu ích khác để lọc ghi chú
Như đã trình bày ở trên, danh sách ghi chú có thể được sử dụng để lọc theo một thẻ ghi chú cụ thể. Bạn cũng có thể lọc theo nhiều cách hữu ích khác. Ví dụ:
- Xem ghi chú được giao cho bạn
- Xem ghi chú với một từ hoặc cụm từ cụ thể (xem video về cách tìm kiếm và lọc theo hashtag để có thêm sức mạnh)
- Xem ghi chú bạn chưa đọc
- Xem ghi chú được giao cho người khác (hữu ích cho người quản lý hoặc cố vấn)
Để tìm hiểu thêm về bộ lọc danh sách ghi chú, bạn có thể xem video này:
Cách tạo thẻ ghi chú tùy chỉnh
Việc tạo thẻ Ghi chú Dự án tùy chỉnh chỉ có thể được thực hiện bởi Quản trị viên. Bạn có thể tìm hiểu cách tạo thẻ ghi chú tùy chỉnh ở đây.
Tìm hiểu thêm ở đâu
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách gán ghi chú, ý nghĩa của màu sắc của thẻ ghi chú và cách thay đổi thẻ ghi chú cho một ghi chú, bạn có thể xem video này:
Ngoài ra còn có một số khác video về ghi chú dự án ở đây:
Kết luận
Tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng thẻ ghi chú tùy chỉnh để phân biệt các loại ghi chú khác nhau. Thẻ ghi chú có thể liên quan đến đối tượng sử dụng trong quá trình dịch thuật: kiểm tra nhóm, kiểm tra khả năng hiểu, kiểm tra tư vấn, v.v. Thẻ ghi chú cũng có thể liên quan đến nội dung ghi chú, chú giải, ngữ pháp, diễn ngôn, các vấn đề từ vựng, khả năng bỏ sót, vấn đề định dạng, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách ghi chú để lọc các thẻ ghi chú khác nhau.
Bạn có thể nghĩ đến việc sử dụng các thẻ ghi chú tùy chỉnh để giúp quá trình dịch thuật của bạn hiệu quả hơn. Đây là một hệ thống rất linh hoạt. Hãy thêm thẻ ghi chú tùy chỉnh một cách từ từ, chỉ thêm thẻ khi bạn chắc chắn cần thiết. Làm như vậy sẽ giúp bạn phát triển một bộ thẻ ghi chú đơn giản, dễ học và dễ sử dụng cho nhóm của bạn. Ngoài ra, hãy nhớ rằng các cuộc thảo luận về chính tả và các thuật ngữ chính/thuật ngữ Kinh thánh đều có ghi chú riêng trong các công cụ tương ứng nên nhìn chung không cần thẻ ghi chú cho chúng.
Bây giờ bạn đã biết được những gì thẻ tùy chỉnh có thể làm, bạn có thể thử chúng và xem liệu chúng có giúp ích cho công việc dịch Kinh thánh của bạn hay không.