Tiến độ của Dự án Paratext này như thế nào? Đây là câu hỏi mà các quản trị viên nhóm, điều phối viên dịch thuật và tư vấn viên thường muốn biết. Điều này rất quan trọng cho việc quản lý nhóm và lập kế hoạch cho các buổi kiểm tra bản dịch. Bài tập & Tiến độ cửa sổ có thể được sử dụng cho mục đích này, nhưng có một tính năng ít được biết đến hơn được gọi là Báo cáo tình trạng dự án.
Báo cáo Tình hình Dự án cung cấp tổng quan ngắn gọn và nhanh chóng về một dự án, phù hợp với nhu cầu của quản trị viên và chuyên gia tư vấn dịch thuật. Báo cáo có thể được in hoặc lưu dưới dạng PDF. Ngoài ra, báo cáo tình hình có thể kết hợp trạng thái của nhiều dự án thành một tài liệu.
Sau đây là ví dụ về Báo cáo tình hình dự án EZPEZ:
Báo cáo Dự án Y tế này hiển thị nhiều số liệu thống kê trong nháy mắt
Số liệu thống kê được đưa ra cho dự án dựa trên các sổ sách trong phạm vi dự án. Ở trên cùng, nó hiển thị Tiến độ với tỷ lệ phần trăm của mỗi giai đoạn được hoàn thành cho tổng số câu thơ trong phạm vi. Bên dưới đó, nó hiển thị các số liệu thống kê như Tốc độ tiến triển, số lượng Ghi chú dự ánvà tỷ lệ phần trăm được giải quyết. Bạn có thể theo dõi trạng thái của chính tả trong dự án, điều cần lưu ý trong ví dụ trên: chỉ có 10% số từ được đánh dấu là chính xác. Bạn có thể xem cách thức và liệu các bản dịch thuật ngữ Kinh Thánh có được theo dõi hay không và liệu Ghi chú thảo luận đang được sử dụng để giải quyết các vấn đề. Cuối cùng, hãy lưu ý In Biểu tượng ở góc trên bên trái của báo cáo. Với biểu tượng này, bạn có thể in bản cứng hoặc tạo tệp PDF để gửi điện tử cho người khác.
Nếu bạn tham gia nhiều hơn một dự án, Báo cáo Tình hình Dự án có thể kết hợp nhiều dự án thành một báo cáo để so sánh. Dưới đây là ví dụ về Báo cáo Tình hình Dự án của hai dự án.
Tính năng Báo cáo Tình trạng Dự án nằm trong cửa sổ dự án chính. Nếu bạn muốn tạo báo cáo cho nhiều dự án, bạn có thể tạo báo cáo từ bất kỳ cửa sổ nào cho bất kỳ dự án nào được bao gồm.
Nếu bạn muốn biết thêm về cách sử dụng Project Health Reports, chỉ cần tìm kiếm “health report” trên thanh tiêu đề Paratext.
Kết luận
Lần tới khi bạn cần biết tình trạng của một dự án, hãy thử tạo báo cáo tình hình dự án. Có thể nó chỉ đủ thông tin để báo cáo cho người giám sát hoặc cơ quan tài trợ của bạn.