Paratext giúp việc cộng tác trở nên khả thi ngay cả trong thời điểm khó khăn này khi tương tác trực tiếp đang trở nên hiếm hoi. Chia sẻ Dự án hoặc Gửi/Nhận có sẵn cho tất cả các dự án đã đăng ký. Tính năng này được các nhóm dịch thuật sử dụng rộng rãi để tiếp tục làm việc khi không thể chia sẻ văn phòng. Tuy nhiên, đôi khi vẫn có thể phát sinh vấn đề. Nhiều vấn đề trong số này có thể được giải quyết bằng cách áp dụng các phương pháp hay. Vào tháng 5 năm 2020, chúng tôi đã bắt đầu bài viết đầu tiên trong loạt bài viết về Gửi/Nhận. Thay vào đó, chúng tôi đã quay lại hướng dẫn chia sẻ dự án Paratext 7 cũ và sửa đổi, cập nhật hoàn toàn cho Paratext 9. Hướng dẫn này khá toàn diện và có thể được đặt tên là: Mọi thứ bạn muốn biết về việc chia sẻ dự án Paratext nhưng lại ngại hỏi. Bạn có thể tìm thấy liên kết tới hướng dẫn ở phía dưới.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nêu bật một số phương pháp hay nhất để thực hiện Gửi/Nhận và chỉ ra một số tính năng mới hơn mà bạn có thể chưa biết.
Thực hành tốt nhất cho Gửi/Nhận
- Ít nhất, hãy thực hiện Gửi/Nhận khi bạn mới bắt đầu sử dụng Paratext mỗi ngày và thực hiện lại vào cuối ngày làm việc trước khi đóng Paratext.
- Nếu xung đột hợp nhất bắt đầu xảy ra, hãy tăng tần suất Gửi/Nhận của bạn và các thành viên trong nhóm.
- Khi sử dụng Kế hoạch Dự án, hãy nhấn Gửi/Nhận sau khi đánh dấu một nhiệm vụ đã hoàn thành. Thao tác này sẽ cập nhật Bài tập và Tiến độ cho mọi người trong nhóm và cho phép họ thực hiện nhiệm vụ được giao tiếp theo.
- Không nên quản lý thư mục Dự án Paratext của bạn bằng các phần mềm chia sẻ hoặc sao lưu tệp khác. Các chương trình như Google Sync, Drop Box, OneDrive sẽ xung đột với hệ thống chia sẻ tệp của Paratext và có thể khiến dữ liệu dự án của bạn bị hỏng.
Tính năng Gửi/Nhận mới hơn
Nút Gửi/Nhận trên thanh công cụ (Paratext 8, 9)
Bạn có thể gửi và nhận thêm các thay đổi cho các dự án được chia sẻ trên máy tính của mình bằng cách nhấp vào nút thanh công cụ Gửi/Nhận, 
Thao tác này sẽ lặp lại thao tác gửi/nhận gần nhất mà bạn đã thực hiện, gửi và nhận cùng một dự án với cùng một đích đến. Nếu bạn cần thay đổi sang đích đến khác hoặc thay đổi lựa chọn dự án, bạn có thể mở hộp thoại gửi/nhận thông thường từ menu chính, tại đó bạn có thể chọn đích đến khác và chọn hoặc bỏ chọn các dự án cần gửi/nhận.
Gửi/Nhận từ menu dự án (Paratext 9)
Từ bất kỳ menu dự án chia sẻ nào, bạn có thể chọn Gửi/nhận dự án này. Thao tác này sẽ thực hiện gửi/nhận dự án đó đến đích mà bạn đã sử dụng lần cuối.
- Mở menu Dự án chính:
- Nhấp chuột Gửi/Nhận dự án này và Paratext sẽ gửi và nhận dự án của bạn mà không yêu cầu bạn phải nhấp vào bất kỳ mục nào khác.
Lên lịch gửi/nhận tự động (Paratext 8, 9)
Bạn có thể cấu hình Paratext để tự động Gửi/Nhận – mỗi giờ, bốn giờ hoặc hàng ngày. Bạn cũng có thể lên lịch gửi/nhận mỗi khi Paratext khởi động và tắt.
- Để cấu hình lịch trình, hãy vào menu Paratext chính và nhấp vào Gửi/Nhận Dự án chỉ huy.
- Click vào Schedule .
- Nhấp vào mũi tên thả xuống cho dự án bạn muốn lên lịch.
- Nhấp vào tần suất Gửi/Nhận bạn muốn. Tùy chọn Khởi động/Tắt máy được khuyến nghị cho hầu hết các nhóm. Cài đặt này sẽ tự động thực hiện Gửi/Nhận cho bạn khi bạn khởi động Paratext và một lần nữa khi bạn tắt Paratext.
- Hãy thiết lập lịch trình thường xuyên hơn nếu nhóm của bạn thực hiện nhiều chỉnh sửa hoặc nếu bạn gặp xung đột khi hợp nhất khi thực hiện Gửi/Nhận.
- Nhấp vào OK để tiếp tục.
Trình lập lịch Gửi/Nhận sẽ tự động thực hiện Gửi/Nhận cho bạn theo lịch trình bạn đã thiết lập.
Lưu ý: Nếu máy tính của bạn không thường xuyên kết nối Internet, tính năng lên lịch tự động sẽ không hữu ích vì Paratext không thể khởi tạo kết nối cho bạn.
Nhiều hơn ...
Sổ tay chia sẻ dự án Paratext chứa nhiều thông tin hơn, bao gồm cách xử lý xung đột hợp nhất khi chúng xảy ra. Hy vọng bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn và giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả!