Hiện nay, khi nhiều nhóm đang sử dụng kế hoạch dự án, một số nhóm báo cáo có nhiều xung đột hợp nhất hơn bình thường. Bài viết này là bài đầu tiên trong loạt bài thảo luận về nguyên nhân gây ra xung đột hợp nhất và cách giảm thiểu số lượng xung đột mà một nhóm đang gặp phải. Trước tiên, hãy cùng xem xét nguyên nhân gây ra xung đột hợp nhất.
Những tình huống nào có thể dẫn đến xung đột sáp nhập?
Hiểu rõ nguyên nhân gây ra xung đột hợp nhất là chìa khóa để ngăn ngừa chúng. Trợ giúp Paratext mô tả các trường hợp xảy ra xung đột hợp nhất:
Xung đột hợp nhất Gửi/Nhận cho một dự án xảy ra khi bản sao dự án được nhận và bản sao dự án được gửi từ máy tính của bạn chứa một thay đổi khác nhau trong cùng một câu.
Xung đột hợp nhất thường xảy ra khi:
- Nhiều người cùng chỉnh sửa một câu thơ mà không cần cả hai người cùng Gửi/Nhận, hoặc;
- Khi một người chỉnh sửa cùng một câu thơ trên hai máy tính mà không thực hiện Gửi/Nhận trên cả hai máy tính.
Nghĩ thêm về điều này, chúng ta thấy rằng xung đột khi hợp nhất có hai thành phần 1) nhiều hơn một người/máy tính chỉnh sửa cùng một câu thơ và 2) Gửi và Nhận.
Vì bài tập được giao theo từng chương nên hai người có thể chỉnh sửa cùng một chương một cách an toàn trong những trường hợp sau:
- Thành viên đầu tiên của nhóm thực hiện thay đổi cho chương
- đánh dấu nhiệm vụ hoàn thành trong Bài tập và Tiến độ cửa sổ
- và làm một Gửi đi nhận lại
- Thành viên thứ hai của đội làm một Gửi đi nhận lại và thấy rằng anh ấy/cô ấy có một nhiệm vụ mới phải làm
- hoàn thành nhiệm vụ đó
- đánh dấu nhiệm vụ hoàn thành trong Bài tập và Tiến độ cửa sổ
- làm một Gửi đi nhận lại
Đôi khi một phép so sánh cũng hữu ích. Không thực hiện Gửi và Nhận sau khi đánh dấu một nhiệm vụ đã hoàn thành, cũng giống như việc bạn bỏ tiền thuê nhà vào một phong bì rồi quên đưa cho chủ nhà vậy. Công việc thực sự chưa hoàn thành cho đến khi chủ nhà nhận được phong bì!
Thông thường, một biên dịch viên sẽ có nhiều hơn một nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm cùng một lúc, vì vậy quy trình trên có phần đơn giản hóa. Tuy nhiên, nếu biên dịch viên tạo thói quen đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành và gửi và nhận sau khi hoàn thành công việc, điều này sẽ giúp giảm thiểu đáng kể xung đột. Hãy nhớ rằng kế hoạch dự án trong Paratext có thể quản lý quyền chỉnh sửa. Nó không kiểm soát hoặc tự động hóa Gửi và Nhận theo bất kỳ cách nào.
Xem trước
Trong các bài viết sắp tới chúng ta sẽ thảo luận về cách Gửi đi nhận lại hoạt động và cách thực hiện "đúng cách" khi sử dụng ổ đĩa flash, Internet hoặc mạng cục bộ. Chúng ta sẽ nói về việc sử dụng Gửi đi nhận lại trình lập lịch và một số phương pháp hay nhất về thời điểm thực hiện Gửi đi nhận lạiChúng tôi sẽ giải thích cách thiết lập một mạng lưới như Chorus hub trong một văn phòng dịch thuật, nơi việc sử dụng internet tốn kém hoặc không khả dụng. Sẽ có một hoặc hai bài viết về việc xung đột hợp nhất dễ xảy ra hơn khi quyền chỉnh sửa được kiểm soát thủ công, hoặc khi thực hiện các tác vụ toàn cục như sửa lỗi chính tả và thống nhất các thuật ngữ Kinh Thánh. Ngoài ra, có những điều quản trị viên có thể làm để giảm thiểu xung đột thông qua cách họ phân công nhiệm vụ. Việc lập kế hoạch dự án không đảm bảo rằng sẽ không có xung đột hợp nhất, nhưng nếu được sử dụng cẩn thận và chu đáo, các nhóm có thể làm việc hiệu quả hơn. và có ít xung đột hơn.