Và cách khắc phục chúng nếu đã quá muộn
Sau một thời gian dài thực hiện di chuyển dữ liệu Paratext, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách những điều cần lưu ý khi di chuyển. Đây là tin tuyệt vời nếu bạn đang trong giai đoạn di chuyển dự án Paratext 7 sang Paratext 8. Nhưng đừng lo lắng, ngay cả khi bạn đã hoàn tất việc di chuyển, chúng tôi vẫn cung cấp hướng dẫn cho bạn. Vẫn chưa quá muộn, nhưng bạn có thể cần thực hiện thêm một số bước. Vui lòng đọc kỹ danh sách bên dưới và theo dõi các chủ đề này trên trang web để biết thêm thông tin nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào.
Đã di chuyển rồi?
Mặc dù việc thay đổi tên viết tắt ngay trước khi di chuyển sẽ dễ dàng hơn, nhưng bạn vẫn có thể thực hiện việc này sau đó. Xem Sử dụng Công cụ Chuyển đổi Dự án để được hướng dẫn.
Unicode có một số ký tự được biên soạn sẵn, nhưng có thể tồn tại trong dữ liệu ở dạng biên soạn hoặc phân tách. Trong hình ảnh bên dưới, ký tự nguồn bên trái có thể được biểu diễn ở định dạng Thông thường Hoàn toàn Phân tách (NFD) hoặc định dạng Thông thường Hoàn toàn Biên soạn (NFC).

Ký tự Å và ô có thể được biểu diễn bằng hai ký tự riêng biệt (phân tách) hoặc bằng một ký tự duy nhất (hợp thành). Dù bằng cách nào, chúng đều trông giống hệt nhau. Các bàn phím khác nhau nhập dữ liệu theo định dạng hợp thành hoặc phân tách. Nếu dữ liệu của bạn được nhập bằng nhiều bàn phím, có thể dữ liệu của bạn đang sử dụng hỗn hợp các dạng mã hóa này. Trong Paratext, việc mã hóa dữ liệu hỗn hợp có thể dẫn đến các vấn đề sau:
- Bạn sử dụng cửa sổ tìm kiếm để tìm "trône" trong văn bản. Bạn biết từ này có ở đó, nhưng Paratext không tìm thấy, hoặc chỉ tìm thấy một số trường hợp.
- Từ trône của bạn bị trình kiểm tra chính tả đánh dấu là sai, nhưng từ đúng được đề xuất lại trông giống hệt với bạn.
- Bạn thêm “trône” như một thuật ngữ trong Kinh thánh, nhưng Paratext không tìm thấy nó trong câu hiện tại, mặc dù bạn đang nhìn thẳng vào nó.
Paratext 8 có thể chuẩn hóa các ký tự thành dạng tổng hợp (khuyến nghị) hoặc dạng phân tách, bất kể bạn sử dụng bàn phím nào để nhập chúng. Nếu bạn gặp một số vấn đề nêu trên với dữ liệu của mình, bạn nên bật tính năng chuẩn hóa trong Paratext 8.
Rất tiếc, không thể áp dụng chuẩn hóa trong quá trình di chuyển. Thay vào đó, bạn phải chuyển đổi dữ liệu trước khi di chuyển. Xem Sử dụng Công cụ Chuyển đổi Dự án để được hướng dẫn.
Đã di chuyển rồi?
Bạn vẫn có thể sửa lỗi này. Xem Sử dụng Công cụ Chuyển đổi Dự án để được hướng dẫn.
Tên trên hồ sơ đăng ký Paratext 7 của bạn có sai không? Bạn phải sử dụng cùng tên để đăng ký Paratext 8, nhưng sau đó, bạn có thể sửa tên khi đăng nhập vào sổ đăng ký.
Xin lưu ý rằng tên người dùng cũ vẫn sẽ hiển thị trong lịch sử dự án. Nếu đó là mối lo ngại về bảo mật, bạn sẽ phải thay đổi tên bằng cách sử dụng chuyển đổi dự án như đã giải thích trong Sử dụng Công cụ Chuyển đổi Dự án.
Đã di chuyển rồi?
Bạn vẫn có thể khắc phục lỗi này. Việc tạo đăng ký người dùng mới trong Paratext 8 khó hơn so với Paratext 7 vì tính năng đăng ký Paratext 8 không cho phép sử dụng cùng một địa chỉ email cho cả hai tài khoản. Ngay cả khi có địa chỉ email thứ hai, việc thay đổi địa chỉ sau này cũng có thể gặp vấn đề. Một giải pháp tốt hơn để thay đổi tên đăng ký đang được phát triển, nhưng nếu bạn cần thực hiện ngay, hãy làm theo các bước sau:
- Người dùng thực hiện gửi/nhận trên tất cả các dự án mà anh ấy hoặc cô ấy tham gia
- Quản trị viên xóa người dùng khỏi tất cả các dự án và thực hiện gửi/nhận trên các dự án đó. (Nếu người dùng là quản trị viên, vai trò quản trị viên phải được chuyển giao tạm thời cho người khác trong nhóm)
- Xóa tài khoản người dùng trong sổ đăng ký
- Tạo tài khoản người dùng mới
- Nếu thay đổi tên vì lý do bảo mật, sử dụng Chuyển đổi dự án công cụ để thay thế tên đăng ký cũ trong lịch sử. Nếu không, người dùng phải yêu cầu được thêm lại vào tất cả các dự án cũ.
Trong Paratext 8, nhóm của bạn thường chỉ nên có một dự án tiêu chuẩn được đăng ký chính thức cho mỗi ngôn ngữ, dự án này sẽ được liệt kê trong sổ đăng ký Paratext. Loại dự án này là bản dịch chuẩnCác phiên bản trước của Paratext chỉ có một loại dự án. Sau này, khi các loại dự án mới được thêm vào, nhiều người dùng đã để tất cả các dự án của họ được cấu hình là bản dịch chuẩn. Nếu không được sửa, các dự án đó sẽ được coi là bản dịch tiêu chuẩn để đăng ký. Việc này không chỉ là công việc thêm của bạn mà còn đưa các dự án bị gắn nhãn sai vào sổ đăng ký Paratext, và chúng tôi không muốn chúng xảy ra. Dưới đây là một số ví dụ về các dự án không được đăng ký. bản dịch chuẩn:
- Quay lại các dự án dịch thuật (gắn nhãn chúng là Bản dịch trở lại)
- Ghi chú của nhóm hoặc cá nhân (gắn nhãn chúng là Phụ trợ or Ghi chú tư vấn)
- Một phiên bản dự thảo dành cho nhóm sử dụng nội bộ và không phải để xuất bản (gắn nhãn chúng là Phụ trợ)
Trước khi di chuyển, bạn có thể dễ dàng sửa loại bản dịch:
- Bản dịch trở lại
- Đến phần Thuộc tính và Cài đặt của Dự án, và thiết lập Loại dự án đến Bản dịch trở lại, sau đó trong trường bên dưới, hãy chỉ định dự án chuẩn mà bản dịch ngược dựa trên. Trong Paratext 8, bản dịch ngược không yêu cầu đăng ký riêng, nó sử dụng cùng một đăng ký với dự án mà nó dựa trên. Nếu bạn chưa chỉ định dự án nào mà nó dựa trên trước khi di chuyển, bạn không thể thực hiện việc này sau khi di chuyển.
- Phụ trợ
- Bất kỳ dự án nào bạn đã sử dụng cho các giai đoạn dịch thuật khác nhau dẫn đến giai đoạn cuối cùng hoặc bất kỳ dự án ghi chú nào và những dự án tương tự nên được thay đổi từ Dự án tiêu chuẩn đến Phụ trợ. Sau đó, trong trường bên dưới, hãy chỉ định dự án tiêu chuẩn mà nó liên quan đến.
- Ghi chú tư vấn
- Nếu bạn có một dự án tiêu chuẩn dùng để ghi chú và muốn tiếp tục sử dụng nó với nhiều dự án khác, bạn có một số lựa chọn sau:
- Nếu bạn không gửi/nhận dự án này cho bất kỳ ai và chỉ sử dụng cho mục đích cá nhân, bạn có thể di chuyển dự án nhưng không được đăng ký vào sổ đăng ký. Sổ đăng ký này không dành cho ghi chú.
- Bạn có thể thay đổi nó thành Phụ trợ (như trên) và liên kết nó với một dự án khác. Ngay cả khi nó không liên quan đến dự án đó, bạn vẫn có thể sử dụng và chia sẻ mà không cần phải đăng ký.
- Tốt nhất là bạn nên tạo một cái mới Ghi chú tư vấn dự án và sao chép thủ công các ghi chú này vào dự án đó. Việc sử dụng ghi chú của bạn cho nhiều dự án chính là mục đích của dự án Ghi chú Tư vấn.
- Nếu bạn có một dự án tiêu chuẩn dùng để ghi chú và muốn tiếp tục sử dụng nó với nhiều dự án khác, bạn có một số lựa chọn sau:
Đã di chuyển rồi?
Có thể bạn đã thêm lại bản dịch và văn bản phụ vào sổ đăng ký dưới dạng bản dịch chuẩn. Việc sửa lỗi này rất quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn của sổ đăng ký! Rất tiếc, sau khi dự án đã được đăng ký trong Paratext 8, bạn không thể thay đổi Loại dự án in Thuộc tính và Cài đặt của Dự án, vì tùy chọn này hiện đã chuyển sang màu xám:
May mắn thay, bạn vẫn có thể khắc phục lỗi này bằng cách xóa thủ công đăng ký. Hãy làm theo các bước sau:
- Yêu cầu tất cả các thành viên trong nhóm gửi và nhận dự án, sau đó bạn gửi/nhận.
- Trong Paratext 8, hãy đi đến Dự án menu và chọn Xóa dự án… (Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ không xóa dự án)
- Chọn Dự án bạn muốn hủy đăng ký ở trường đầu tiên.
- Chọn “Hiển thị thêm hành động…” trong trường thứ hai như hiển thị bên dưới:
- Chọn “Chỉ giữ lại bản sao của tôi, xóa đối với người khác; xóa đăng ký”.
- Chọn OK. Paratext có thể đưa ra nhiều cảnh báo về việc xóa dự án. Thật không may, vì chúng tôi không thực sự xóa dự án khỏi máy tính của bạn. Hãy tiếp tục và chấp nhận các cảnh báo.
- Bây giờ, khi bạn quay lại Thuộc tính và Cài đặt Dự án, bạn sẽ thấy rằng Loại dự án bây giờ có thể sửa đổi được. Đặt nó thành Phụ trợ or Bản dịch trở lại khi thích hợp
- Thực hiện Gửi/Nhận
- Bây giờ, mỗi thành viên trong nhóm mà dự án được chia sẻ sẽ phải đến Dự án menu và chọn Xóa dự án…
- Họ phải chọn dự án và chọn tùy chọn mặc định: Chỉ xóa dự án này khỏi máy tính này.
- Sau khi xóa dự án, họ có thể Gửi/Nhận và sẽ nhận lại dự án với đúng loại dự án đã chọn.
Dự án của bạn có thể chưa được chỉ định đúng ngôn ngữ và mã định danh ngôn ngữ. Khi tạo dự án mới, ngôn ngữ mặc định là "Tiếng Anh" và không có mã định danh ngôn ngữ nào được chọn. Bạn có thể kiểm tra các cài đặt này cho dự án bằng cách vào Dự án → Thuộc tính và Cài đặt Dự án.

Ngôn ngữ là hệ thống chữ viết được sử dụng cho dự án của bạn và bao gồm bảng chữ cái và tất cả các ký tự tạo thành từ như dấu gạch nối, dấu trọng âm và dấu thanh điệu. Mã định danh ngôn ngữ là mã ISO/ethnologue dùng để nhận dạng duy nhất ngôn ngữ được dịch. Hai thiết lập này cần được cài đặt chính xác trước khi chuyển sang Paratext 8.
Để thay đổi Ngôn ngữ thiết lập nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh “2” và chọn ngôn ngữ cần dịch. Nếu ngôn ngữ của bạn không có trong danh sách, hãy nhấp vào Mới và tạo hệ thống chữ viết cho ngôn ngữ của bạn. Làm theo hướng dẫn trên sách hướng dẫn để chỉ định các chữ cái in hoa và in thường, bao gồm cả các ký tự có dấu và chữ ghép cần thiết cho ngôn ngữ. Không bao gồm các chữ cái không được ngôn ngữ sử dụng. Nhấp vào Nhân vật khác và chỉ định dấu câu giữa từ cần thiết cho ngôn ngữ. Thông thường, cần có dấu gạch nối cho các từ có dấu gạch nối và dấu nháy đơn cho các từ rút gọn hoặc bỏ nguyên âm. Xóa bất kỳ dấu câu nào không được phép giữa từ trong hệ thống chữ viết của bạn. Khi cài đặt chính xác, hãy nhấp vào OK .
Để chỉ định một mã định danh ngôn ngữ, hãy nhấp vào Chọn nút bên cạnh số “3".

Nhập tên ngôn ngữ hoặc mã ISO, sau đó chọn ngôn ngữ chính xác cho danh sách rồi nhấp vào OK. Sử dụng Nâng cao Nếu bạn cần chỉ định một biến thể như English_Austrailian, hãy nhấp vào tab này. Hầu hết các dự án sẽ không sử dụng tab này. Nếu ngôn ngữ không có trong danh sách, hãy cuộn xuống cuối danh sách và chọn "Ngôn ngữ không được liệt kê qaa".
Đã di chuyển rồi?
Bạn vẫn có thể khắc phục lỗi này. Khi xem Thuộc tính và Cài đặt Dự án, Paratext 8 sẽ chuyển hướng bạn đến sổ đăng ký để thực hiện bất kỳ thay đổi nào cho ngôn ngữ.