Công cụ Danh sách từ có thể được sử dụng để xem lại và thiết lập trạng thái chính tả cho các từ trong văn bản dự án của bạn. Công cụ này có thể giúp bạn xác định những từ có khả năng viết đúng chính tả cao nhất cũng như những từ có khả năng viết sai chính tả cao nhất.
Khung trên
Bảng trên cùng hiển thị các từ duy nhất, trạng thái chính tả và số lần xuất hiện trong phạm vi đã chọn của văn bản dự án.
Tạo ghi chú thảo luận về chính tả cho một từ bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng rỗng ở cột bên trái của từ đó.
Chọn thông tin hình thái và dấu gạch nối từ menu View.
Để tìm một từ hoặc ký tự cụ thể, hãy nhập từ hoặc ký tự đó vào hộp Văn bản lọc ở bên phải bộ lọc trên danh sách thả xuống Tìm trên thanh công cụ.
Tấm kính phía dưới
Ngăn bên dưới hiển thị các tài liệu tham khảo và các lần xuất hiện trong ngữ cảnh khi bạn nhấp vào một từ ở ngăn bên trên.
Nếu bạn nhấp đúp vào một dòng ở khung bên dưới, cửa sổ văn bản sẽ chuyển đến tham chiếu đó.
Nếu bạn giữ phím Shift và nhấp đúp vào một dòng ở khung bên dưới, hộp thoại Chỉnh sửa sẽ mở ra tại tham chiếu đó.
Thực hành tốt nhất để kiểm tra chính tả
Trước khi xử lý các vấn đề chính tả, hãy đảm bảo ngôn ngữ của dự án đã được thiết lập. Xem: Làm thế nào để thiết lập ngôn ngữ trong Paratext?
Điều quan trọng là phải làm quen với nhiều công cụ khác nhau và thực hiện theo các bước nhất định trước khi đầu tư nhiều thời gian vào bất kỳ khía cạnh nào của việc kiểm tra chính tả hoặc công cụ Wordlist. Thực hiện theo các bước này sẽ đảm bảo kết quả tốt hơn và hiệu quả được cải thiện.
Tôi nên làm gì đầu tiên?
Vui lòng làm theo ba bước dưới đây nếu bạn có văn bản đã được soạn thảo. Nếu bạn mới bắt đầu soạn thảo văn bản, bạn nên bỏ qua phần tiếp theo (Làm thế nào để kiểm tra chính tả trong cửa sổ soạn thảo?) và quay lại các bước trong phần này sau khi đã soạn thảo xong một phần văn bản.
Mở công cụ Wordlist và thực hiện các thao tác sau (xem các liên kết bên dưới):
- Phê duyệt chính tả của các từ thường gặp
- Kiểm tra các từ mà Paratext cho là sai
- Kiểm tra các từ có cách viết tương tự (ví dụ: các lỗi đánh máy thường gặp)
Bằng cách thực hiện ba bước trên trước, càng nhiều từ càng tốt sẽ được đánh dấu là "đúng". Trạng thái "đúng" hoặc "sai" sẽ ảnh hưởng đến việc kiểm tra chính tả trong cửa sổ trình soạn thảo chính.
Các số ở góc dưới bên trái của hộp thoại Danh sách từ hiển thị số lượng từ trong dự án và số lượng từ ở mỗi trạng thái.
Làm thế nào để kiểm tra chính tả trong cửa sổ chỉnh sửa?
Có hai cách để kiểm tra chính tả từ cửa sổ trình soạn thảo chính.
- Từ Kiểm tra menu, chọn Hiển thị chính tả để hiển thị đường gạch chân màu đỏ lượn sóng bên dưới các từ chưa được chấp thuận là viết đúng chính tả.
- Từ Kiểm tra menu, chọn Kiểm tra chính tả Sách hiện tại.
Tôi có thể kiểm tra chính tả trong công cụ Wordlist như thế nào?
Sau khi thực hiện ba bước trong phần đầu tiên ở trên, hãy thực hiện một trong các thao tác sau từ menu Công cụ của Danh sách từ:
- Điểm đến Kiểm tra chính tả và chọn Tất cả các kiểm tra để hiển thị các từ có trạng thái chính tả là Chưa quyết định hoặc Không chính xác.
- Chọn Kiểm tra chính tả theo hình thái để hiển thị tất cả các từ không thể chia được bằng cách sử dụng tiền tố và hậu tố mà bạn đã xác định.