У цьому посібнику пояснюється, як налаштувати спільний доступ до проєкту (Надіслати/Отримати) у Paratext 9. Хоча основні принципи роботи функції Надіслати/Отримати однакові в Paratext 8, інструкції та знімки екрана взяті з останньої версії Paratext.
Зміст сторінки
Вступ
Paratext 9 дозволяє командам проектів легко та безпечно обмінюватися даними проектів за допомогою функції під назвою «Надіслати/Отримати». Вона зберігає детальну історію всіх змін, внесених до файлів проекту користувача, у спеціальному (прихованому) контейнері, який називається репозиторієм. Усередині репозиторію Paratext відстежує зміни, внесені до кожного файлу проекту. Кожен користувач має копію репозиторію.
Функції надсилання/отримання паратексту передають та об’єднують репозиторії проектів між членами команди, щоб зміни, внесені різними користувачами, об’єднувалися. Це дозволяє користувачам працювати незалежно, а також мати можливість будь-коли надавати роботу решті команди. Надсилання та отримання можна здійснювати на інтернет-сервер або між користувачами за допомогою USB-накопичувача, спільної мережевої папки або програмного забезпечення SIL Chorus Hub.
У Paratext 9 ми наполегливо працювали над створенням простого у використанні інтерфейсу для керування та використання функцій спільного використання проектів. Тим не менш, перед впровадженням важливо ретельно прочитати та зрозуміти деталі цього вступу та інструкції щодо налаштування спільного використання проектів.
Що таке репозиторій проекту?
Репозиторій проєкту:
- зберігає історію редагування проєкту в Паратексті.
- зберігається локально у підпапці «.hg» кожного проєкту на вашому комп’ютері. Цю папку ніколи не слід видаляти або будь-яким чином вручну змінювати.
- також зберігається у спільному місці для об’єднання роботи кількох користувачів через інтернет-сервер, USB-накопичувач, концентратор SIL chorus або спільну мережеву папку.
- служить резервною копією даних проєкту, щоб у разі пошкодження локального репозиторію його можна було відновити з будь-якого іншого дійсного репозиторію цього проєкту.
Що означає Надіслати/Отримати проект?
A Відправити Ця операція надсилає останні зміни, внесені на вашому комп’ютері, до іншого сховища на USB-накопичувачі, спільній мережевій папці або інтернет-сервері.
A отримати збирає останні зміни, внесені іншими користувачами, та дублює їх у вашому репозиторії та файлах проекту. Операція надсилання/отримання спочатку виконує отримання, а потім надсилання.
Що таке ролі спільного використання проектів?
Користувачі паратексту мають одну з чотирьох різних ролей у проєкті, які визначають, що вони можуть робити.
Спостерігач
Може отримувати та переглядати проект, але не може вносити жодних змін.
Консультант / Рецензент / Архіваріус / Верстатник
Може отримувати та переглядати проєкт. Може додавати до проєкту непублічні нотатки, щоб вказати на проблеми, які потребують уваги.
Перекладач
Може отримувати та переглядати проєкт. Може додавати до проєкту нотатки, які не підлягають публікації. Може змінювати текст будь-яких книг у проєкті, призначених їм адміністратором.
адміністратор
Може робити все, що й перекладач чи консультант. Відповідає за створення та налаштування проєктів, призначення ролей кожному користувачеві, призначення завдань, що потребують редагування, окремим перекладачам. Зазвичай відповідає за перевірку змін, внесених іншими користувачами, та за вирішення будь-яких конфліктів об'єднання, які можуть виникнути.
Кожен проект повинен мати принаймні одного адміністратора. Роль адміністратора є важливою для початкового налаштування спільного доступу до проекту. Більш детальний опис цієї ролі буде наведено пізніше в цьому посібнику.
Що таке конфлікт злиття?
Оскільки Paratext дозволяє кільком людям працювати над одним проєктом, може виникнути конфлікт, якщо два користувачі одночасно внесуть різні зміни до одного й того ж вірша. Програмі легко об’єднати зміни, коли один користувач переглядає Євангеліє від Івана 19 та 20, а інший пише чернетку Діянь 1. Але якщо один користувач оновлює написання слова «П’ятидесятниця» в Діяннях 2:1, а інший користувач додає речення до того ж вірша, щоб воно звучало природніше, програма не може автоматично об’єднати ці зміни.
Паратекст має різноманітні способи запобігти редагуванню одного й того ж вірша різними користувачами. Завдання в плані проекту, які дозволяють редагування, можна призначити лише одному користувачеві. Однак, як у наведеному вище прикладі, такі завдання, як перевірка орфографії, є глобальними та охоплюють усі доступні книги. Адміністраторам слід бути дуже обережними, щоб не налаштувати свої плани проекту таким чином, щоб один член команди міг редагувати текст одночасно з іншим членом команди, який виконує перевірку орфографії, перевірку паралельних уривків або інші завдання, які можуть внести зміни до кількох книг.
Таку ж обережність потрібно проявляти, якщо адміністратор призначення вручну дозволи на редагування. Він повинен постійно пам’ятати про потенційну небезпеку конфліктів, які виникають у глобальних завданнях. Крім того, адміністратори не повинні призначати одну й ту саму книгу чи розділ кільком особам. Більшість конфліктів виникають саме таким чином. Якщо адміністратор це зробить, він побачить червоний текст у діалоговому вікні дозволів. Щоб отримати додаткові відомості про ручне налаштування дозволів, див. Додаток до Посібника з обміну проектами або почитайте про Дозволи у довідці з паратексту
Якщо два члени команди працюють над одним віршем одночасно, Paratext виявить це під час наступного надсилання/отримання. Paratext створить спеціальну примітку в цьому місці тексту, щоб адміністратор або перекладач, який має дозвіл на редагування книги, міг вирішити проблему. Нижче наведено приклад позначки конфліктної примітки. Як вирішити конфлікти об'єднання, буде обговорено в Обробка конфліктів злиття.
Важливо виконувати операції «Надіслати/Отримати» достатньо часто, щоб уникнути помилок конфлікту злиття. Якщо перекладач «А» завершує редагування вірша, але не виконує операції «Надіслати/Отримати» до того, як перекладач «Б» почне редагувати той самий вірш, то, ймовірно, виникне конфлікт злиття.
Щоб отримати додаткові відомості про рекомендовані процедури надсилання/отримання, див.: Найкращі практики надсилання/отримання та Поради щодо успішного використання функції «Надіслати/отримати».
Початкове налаштування спільного використання проекту (надсилання/отримання)
Примітка: Спільний доступ між користувачами Paratext 8 та 9 працює належним чином. Це означає, що деякі учасники команди можуть використовувати Paratext 8, а інші – Paratext 9. Існує два обмеження щодо використання Paratext 9 та 8 в одному проекті. Перше полягає у створенні або зміні плану проекту. Тільки плани проектів, застосовані до проекту в Paratext 9, матимуть усі функції плану проекту. Тому адміністраторам проектів наполегливо рекомендується використовувати Paratext 9. Друге обмеження полягає в тому, що Paratext 9 повністю сумісний зі стандартом USFM3, тоді як Paratext 8 – ні. Ранні версії Paratext 8 не можуть відкривати проекти USFM3, тоді як пізніші версії Paratext 8 можуть відкривати такі проекти, але можуть не відображати їх належним чином.
Що слід врахувати перед увімкненням спільного використання проектів
Налаштування спільного доступу до проєкту передбачає призначення одного адміністратора, а також одного або кількох додаткових користувачів, яким призначено інші ролі в проєкті, такі як «Перекладач», «Консультант/Рецензент/Архіваріус/Набірник» або «Спостерігач».
Особа, яка буде адміністратором, повинна створити проєкт. У діалоговому вікні «Новий проєкт» адміністратор може ввести потрібну назву проєкту та коротку назву, ввести інформацію про мову та вказати, які книги входять до обсягу проєкту. Адміністратор також повинен зареєструвати проєкт у реєстрі проєктів. У діалоговому вікні «Властивості проєкту» є кнопка, яка надає швидкий доступ до сторінки реєстрації проєкту. Реєстрація проєкту необхідна для можливості надсилання/отримання проєкту через Інтернет. Незареєстровані проєкти можуть використовувати надсилання/отримання на USB-накопичувачі або мережеві папки.
Адміністратор також повинен налаштувати план проекту. План проекту визначає завдання, пов’язані з роботою над перекладом, і дозволяє коригувати дозволи на редагування, коли учасники проекту завершують одне завдання, що дає змогу розпочати наступне. Існує ряд базових планів із завданнями, які вже визначені в перекладі, і які ви можете адаптувати та змінювати за потреби. Дивіться це посилання для отримання додаткової інформації про Плани проекту.
Потім адміністратор може додавати користувачів та визначати їхні ролі. Це робиться в діалоговому вікні «Дозволи користувача» в налаштуваннях проекту. Під час першого відкриття розділу «Дозволи користувача» Paratext просить вас перевірити ці чотири критерії:
- Ви адміністратор? (Так чи Ні)
- Чи є у вас на комп’ютері найактуальніша та найавторитетніша копія вашого тексту? (Так чи Ні)
- Чи є у вас імена реєстрації паратексту для людей, з якими ви хочете поділитися своїм проєктом? (Так чи Ні)
- Ви проходили навчання з питань спільного використання проектів? (Так чи Ні)
Іди та роби все, що потрібно, доки не зможеш відповісти «так» на всі чотири запитання.
Прочитання та розуміння цього посібника задовольнить питання номер чотири.
Процес налаштування спільного доступу до проекту
- Відкрийте або створіть проєкт, яким хочете поділитися.
- (Ви можете прочитати про створення проекту, знайшовши розділ «Як створити новий проект?» у розділі довідки.)
- Натисніть на Меню проекту вашого проекту.
- Перейдіть до Налаштування проекту > Дозволи користувача:
- Команда Налаштування користувачів відкриється діалог.
- Відмітьте всі питання, які є правильними для вас. OK Кнопка залишатиметься сірою, доки не буде позначено всі чотири пункти. Виконуйте необхідні дії, доки не зможете відповісти «так» на всі чотири запитання.
Що означають ці прапорці
- Адміністратор визначає користувачів та дозволи, тому налаштування має виконувати саме адміністратор.
- Для нового проєкту це питання неактуальне. Але якщо робота над перекладом вже розпочата в інших документах або в попередніх версіях Paratext, важливо розпочати спільний проєкт з найкращої версії тексту. Перед спільним використанням проєкту важливо приділити час збору найкращої версії даних в одному місці. Див. додаток для більш докладної інформації.
- Щоб додати користувачів, вам потрібні їхні реєстраційні імена. Якщо хтось не пам’ятає точну форму свого реєстраційного імені, він може перевірити його у своїй копії Paratext, відобразивши діалогове вікно з інформацією про реєстрацію або зображення «Про Paratext». Paratext має обмежені можливості пошуку схожих імен, якщо ви не зовсім правильно написали їх.
- Існує кілька потенційних підводних каменів у роботі над спільним проектом, і ми хочемо бути впевненими, що користувачі поінформовані, як їх уникнути. Ознайомлення з цим посібником – гарний початок вивчення надсилання/отримання.
Більше інформації доступно в довідці з паратексту та в наступних навчальних відео:
Пояснення надсилання та отримання
Отримання вперше
Поточне надсилання-отримання
Об'єднати нотатки про конфлікт
Коли ви зможете встановити ці чотири прапорці, кнопка «ОК» стане чорною. Натисніть «ОК», щоб продовжити. Відкриється наступне діалогове вікно дозволів користувача. Ви побачите своє ім’я у списку користувачів як адміністратора.
Додавання користувача
- Щоб додати особу для спільного використання проекту, натисніть Додати користувача. Відкриється діалогове вікно «Додати користувача».
- Введіть дані користувача Ім'я реєстрації паратексту, і клацніть OK продовжувати.
- Якщо ви написали ім'я з помилкою або користувач не має ліцензії Paratext, Paratext виконає пошук у всесвітньому списку користувачів Paratext та запропонує ім'я існуючого користувача Paratext, яке найбільше відповідає введеному вами імені.
- Якщо ви написали ім'я з помилкою або користувач не має ліцензії Paratext, Paratext виконає пошук у всесвітньому списку користувачів Paratext та запропонує ім'я існуючого користувача Paratext, яке найбільше відповідає введеному вами імені.
- Якщо не вдається знайти збіг, система повідомить вас, що ім'я не знайдено. Запитайте користувача, чи він зареєстрований у Paratext, і як точно написати своє ім'я.
- Повторіть процес, щоб додати будь-яких інших членів команди.
Ви можете додавати інших учасників у будь-який час, тож завжди зможете додавати нових людей до свого спільного проєкту.
Зміна ролей користувача
- Біля імені кожного користувача натисніть Змінити роль.
- Потім виберіть їхню роль у проєкті зі спливаючого списку:
- Після завершення додавання користувачів до проєкту натисніть кнопку OK закрити Дозволи користувача діалогове вікно для продовження.
- Paratext оновить реєстр (якщо у вас є підключення до Інтернету).
- Потім вам з’явиться повідомлення про те, що вам потрібно виконати надсилання та отримання.
- Натисніть OK продовжувати.
- Паратекст відкриє діалогове вікно надсилання/отримання проектів, у якому ваш проект вже буде позначено.
- Додатково: Виберіть Інтернет сервер щоб поділитися цим проєктом з іншими користувачами.
- Натисніть Надіслати / Отримати кнопку, щоб надіслати користувачів та ролі на сервер Paratext.
Виконання команди «Надіслати/отримати» зараз не призведе до призначення прав на редагування жодних книг чи розділів. Адміністратору потрібно буде призначити завдання пізніше через план проекту.
Див Додаток до Посібника з обміну даними or Навчальні відео з планування проекту для більш докладної інформації.
- Команда Надіслані та отримані зміни діалогове вікно відкриється після завершення операції:
- Натисніть Закрити продовжувати.
Початкове надсилання/отримання для інших членів команди
Якщо ви, як адміністратор, не виконали надсилання/отримання на сервері Paratext, як описано вище, або ви хочете поділитися своїм проектом в іншому місці на USB-накопичувачі, виконайте наведені нижче дії. Якщо ви перекладач або маєте роль, відмінну від адміністратора, перейдіть до розділу Перекладачі, спостерігачі, консультанти та інші, які отримують проєкт вперше.
На комп’ютері адміністратора:
Щоб виконати початкове надсилання/отримання, перейдіть до головного меню Паратексту та натисніть на Надсилання/отримання проектів команда. (Існують інші способи ініціювання операції надсилання та отримання, які будуть описані пізніше в цьому посібнику.)
Команда Надсилання/отримання проектів відкриється діалог:
У верхній частині діалогового вікна ви обираєте місце призначення для надсилання/отримання. Активними та доступними для вибору будуть лише доступні місця призначення. Наприклад, використання USB-накопичувача для надсилання/отримання в офісі є дуже поширеним явищем. USB-накопичувач необхідно вставити в комп’ютер перед початком процесу надсилання/отримання. Дивіться описи нижче, якщо вам потрібна додаткова інформація про кожне можливе місце розташування репозиторію вашого проекту.
- Виберіть одне з наведених нижче місць призначення для надсилання/отримання: Інтернет-сервер, USB-накопичувач, Хор Хаб or Спільна мережева папка:
Інтернет-сервер
Надайте спільний доступ до проекту за допомогою інтернет-сервера, керованого UBS. Для успішного використання цієї опції потрібне стабільне з’єднання.
USB-накопичувач
Надайте спільний доступ до проекту за допомогою USB-накопичувача. USB-накопичувач буде фізично передано та підключено до комп’ютера кожного користувача, і кожна особа виконає операцію надсилання/отримання на цьому ж диску. Після вибору цієї опції виберіть відповідну літеру диска зі спадного списку USB-накопичувачів, підключених до вашого комп’ютера. На вибраному диску буде створено папку під назвою «Спільні проекти паратексту», якщо її ще не існує. Щоб вибрати цю опцію, USB-накопичувач має бути встановлений на вашому комп’ютері, коли ви відкриваєте діалогове вікно надсилання/отримання.
Спільна мережева папка
Надайте спільний доступ до проекту, використовуючи місце зберігання у вашій локальній мережі, доступне кожному користувачеві. Після вибору цієї опції перейдіть до правильного місця у вашій мережі (можливо, буде корисно зіставити це місце з літерою диска). У вибраному місці буде створено папку з назвою «Спільні проекти паратексту», якщо її ще не існує.
Увага! Не налаштовуйте спільну папку на потоковому сервісі, такому як Google Drive, One Drive або Dropbox. Ці сервіси мають власні засоби синхронізації даних на вашому комп’ютері та на своїх серверах і можуть конфліктувати з об’єднанням даних Paratext.
Хор Хаб
Хор Хаб — це програмне забезпечення SIL, яке налаштовує щось на кшталт спільної мережевої папки на одному комп’ютері, до якої можуть підключатися інші комп’ютери в тій самій мережі.
- Проєкт вже має бути обраний.
- Якщо ні, виберіть проект або проекти, які ви хочете надіслати та отримати.
- Якщо ні, виберіть проект або проекти, які ви хочете надіслати та отримати.
- Натисніть Надіслати / Отримати.
- Paratext відображатиме діалогове вікно перебігу виконання, поки дані проєкту спочатку надсилатимуться на пристрій спільного доступу. Це зробить проєкт доступним для інших доданих користувачів. Після завершення Paratext має повідомити вас про результат.
- Натисніть Закрити продовжувати.
Повідомте членів команди, що тепер їм слід виконати команду «Надіслати/Отримати», щоб завантажити проєкт на свої комп’ютери. Вам потрібно буде вказати їм, яке місце розташування їм слід використовувати (Інтернет, USB-накопичувач, Chorus Hub або спільну мережеву папку).
Перекладачі, спостерігачі, консультанти та інші особи, які вперше отримують проєкт
- Якщо у вас є будь-яка роль, окрім адміністратора, і адміністратор проєкту повідомив вас, що проєкт готовий до завантаження, вам потрібно буде виконати надсилання/отримання за допомогою пристрою спільного доступу, вказаного адміністратором.
У випадках, коли є кілька адміністраторів, інші адміністратори, які не створювали проєкт, також дотримуватимуться цієї процедури.
- Перейдіть до головного меню Паратексту та натисніть на Надсилання/отримання проектів команда
- Команда Надсилання/отримання проектів відкриється діалог:
- Клацніть на місці розташування проекту, який ви хочете отримати. Є чотири варіанти: інтернет-сервер, USB, мережева папка або Chorus Hub. (Ваш адміністратор повинен буде вказати, яке місце призначення використовувати.)
- Поставте позначку для проекту, який ви хочете отримати. Проект, якого у вас немає, буде позначено як «Новий», оскільки він є новим у вашому Паратексті. Майте на увазі, що якщо у вас багато проектів у Паратексті, «нові» проекти відображатимуться внизу вашого списку в діалоговому вікні «Надіслати/отримати проекти».
Якщо список проектів для надсилання/отримання порожній, це означає, що вам не надається доступ до жодних проектів за допомогою вибраного пристрою для спільного доступу. Адміністратору потрібно буде додати вас як користувача в проекті, налаштувавши Права доступу користувачів для проекту та виконання надсилання/отримання на пристрій спільного доступу. Це також може означати, що ви вибрали неправильне розташування для проекту.
- Натисніть Надіслати / Отримати.
- Paratext відображатиме діалогове вікно перебігу виконання, поки дані для проєкту надходитимуть від пристрою спільного доступу. Потім з’явиться діалогове вікно зі звітом, яке повідомить вас про повне завантаження проєкту.
- Натисніть Закрити для продовження
Редагування у спільному проєкті
Коли ви знаходитесь у книзі або розділі, де у вас є дозвіл на редагування, у рядку заголовка проєкту Paratext відображатиметься «(редагується)».
У книзі або розділі, для яких у вас немає дозволу на редагування, позначка «(Доступно для редагування)» не відображатиметься.
Якщо у вас немає дозволу на редагування, зверніться до адміністратора, щоб він надав вам дозвіл на редагування, використовуючи план проекту (рекомендований метод) або через Дозволи користувача меню (не рекомендований метод).
Поточні операції надсилання та отримання
Після завершення початкового налаштування спільного доступу до проекту важливо регулярно виконувати надсилання/отримання. Про те, як часто слід виконувати надсилання/отримання, буде розказано нижче. Рекомендації щодо надсилання/отриманняКоли ви будете готові виконати надсилання/отримання, ви можете зробити це з Головне меню як описано в Надсилання та отримання для інших членів командиОкрім роботи з головного меню, існує три інші способи надсилання/отримання.
Кнопка «Надіслати/отримати» на панелі інструментів
Ви можете надсилати та отримувати подальші зміни до спільних проектів на вашому комп’ютері, натискаючи кнопку «Надіслати/отримати» на панелі інструментів.
Це повторить останню виконану вами дію надсилання/отримання, надсилаючи та отримуючи ті самі проекти з тим самим пунктом призначення. Якщо вам потрібно змінити пункт призначення або змінити вибір проектів, ви можете відкрити звичайне діалогове вікно надсилання/отримання з головного меню, де ви можете вибрати іншого пункту призначення та встановити або зняти позначку з проектів для надсилання/отримання. Цю процедуру було описано в Початкове надсилання та отримання.
Надіслати/Отримати з меню проекту
Ще один варіант у Paratext 9: з будь-якого спільного меню проекту ви можете вибрати Надіслати/отримати цей проєктЦе призведе до надсилання/отримання цього проєкту до місця призначення, яке ви використовували востаннє.
Відкрийте головне меню проекту:
Натисніть Надіслати/отримати цей проєкт і Paratext надсилатиме та отримуватиме ваш проєкт без необхідності натискати на щось інше. Він надсилатиме/отримуватиме дані до того ж місця призначення, куди ви виконували останнє надсилання/отримання.
Планування автоматичного надсилання/отримання
Можна налаштувати Paratext для автоматичного надсилання/отримання.
Доступні варіанти: Ніколи, Під час запуску/вимкнення, Щогодини, Кожні 4 години та Щоденно.
- Щоб налаштувати планування, перейдіть до головного меню Паратексту та натисніть на Надсилання/отримання проектів команда
- Натисніть кнопку Розклад.
- Відкрийте сегмент проекту, який потрібно запланувати
- Виберіть потрібний варіант планування.
Для більшості команд рекомендується використовувати параметр «Під час запуску/вимкнення». Цей параметр автоматично виконає надсилання/отримання, коли ви запустите Paratext, і знову, коли ви виключите Paratext. Встановіть частіше виконання, якщо ваша команда вносить велику кількість редагувань або якщо у вас виникають конфлікти злиття під час надсилання/отримання.
- Планувальник надсилання/отримання тепер автоматично виконуватиме надсилання/отримання відповідно до встановленого вами розкладу.
Ваш комп’ютер має бути підключений до Інтернету, коли Paratext зможе виконати автоматичне надсилання/отримання. Paratext не може самостійно встановити підключення до Інтернету. Вам потрібно зробити це для Paratext.
Найкращі практики надсилання/отримання
Нижче наведено кілька мінімальних рекомендацій, які допоможуть вам і вашій команді отримати максимальну користь від функції «Надіслати/отримати». Дотримання цих рекомендацій допоможе вам уникнути втрати даних і конфліктів об’єднання. Крім того, якщо ваша команда використовує план проекту, вона працюватиме ефективніше, оскільки права на редагування будуть передані членам команди, щойно вони їм знадобляться.
- Надсилайте/отримуйте щоразу, коли працюєте над текстом: щонайменше на початку та в кінці кожного робочого сеансу. Кожен член команди повинен зробити це, щоб поділитися своїми змінами з рештою команди.
- Якщо ви використовуєте план проекту, виконуйте надсилання/отримання після кожного завершеного завдання, якщо це можливо. Таким чином, члени команди, які чекають на ваше завершення завдання, зможуть розпочати його раніше.
Можливо, вам доведеться повідомити іншого члена команди про необхідність виконати команду «Надіслати/отримати», щоб отримати оновлену інформацію про ваш хід виконання.
- Виконуючи завдання, які можуть включати внесення змін до кількох розділів або книг, слід попросити інших членів команди припинити редагування проєкту, доки ви не закінчите. Ці завдання включають перевірку орфографії за допомогою інструмента «Список слів» або будь-якого іншого методу перевірки орфографії, переклад біблійних термінів, інструмент «Паралельні уривки» або «Знайти та замінити». Після завершення завдання слід виконати команду «Надіслати/Отримати», а потім кожен член команди повинен виконати команду «Надіслати/Отримати». Решта команди не повинна продовжувати редагування проєкту, доки вони не виконають команду «Надіслати/Отримати», інакше можуть виникнути конфлікти злиття, коли вони врешті-решт виконають команду «Надіслати/Отримати».
- Надсилайте/отримуйте частіше, коли кілька членів команди вносять велику кількість редагувань. Наприклад, багато команд вносять більше редагувань, готуючись до візиту консультанта з перекладу або до дедлайну публікації. У такі моменти подумайте про частіше надсилання/отримання.
- Якщо у вас або вашої команди виникають проблеми з тим, щоб пам’ятати про надсилання/отримання, скористайтеся функцією планування надсилання/отримання. (Див. Як запланувати надсилання/отримання для деталей.)
Поради щодо успішного використання функції «Надіслати/отримати»
Спільне використання одного проєкту з кількома місцями призначення
Деякі проектні команди мають нестабільне або дороге інтернет-з’єднання. У такій ситуації команді слід виконувати необхідні операції надсилання/отримання локально за допомогою USB-накопичувача або спільної папки, щоб підтримувати локальні комп’ютери в актуальному стані. Потім періодично виконувати операції надсилання/отримання за допомогою інтернет-сервера, коли доступне стабільне інтернет-з’єднання. Часто це можна зробити лише ввечері, коли кількість людей, які користуються інтернетом, менша. Розгляньте можливість використання функції планування надсилання та отримання, щоб полегшити це. (Див. Планування автоматичного надсилання/отримання для деталей.)
Слід бути обережним, використовуючи кілька USB-флеш-накопичувачів або інших пристроїв призначення, оскільки старі дані, що залишилися на диску, пізніше можуть бути внесені як нові зміни, якщо його не синхронізувати з іншими комп’ютерами.
Розгляньте Paratext Lite на планшеті або смартфоні Android
Якщо ваша команда вважає за необхідне подорожувати, щоб отримати доступ до хорошого інтернет-з’єднання, розгляньте можливість використання для цього планшета або смартфона Android. Paratext Lite на багатьох пристроях Android може виконувати надсилання/отримання через локальну мережу Wi-Fi, SD-карту або USB-флеш-накопичувач. (Увага: Не всі смартфони та планшети Android мають USB-порти, які дозволяють передавати дані. Багато з них підтримують лише зарядку пристрою.) Після того, як ви встановите поточну версію свого проекту на смартфон або планшет, його можна перенести туди, де є хороше інтернет-з’єднання, та виконати надсилання/отримання за допомогою сервера Paratext. (Див. Додаток до Посібника з обміну проектами для детальної інформації)
Раунди надсилання/отримання
Для великих команд, яким важко підтримувати актуальність проектів на всіх комп’ютерах, розгляньте можливість виконання циклів надсилання та отримання. Один цикл передбачає двічі виконання кожним членом команди операції надсилання/отримання. Кожен член команди повинен чекати, перш ніж виконувати другу операцію надсилання/отримання, лише після того, як усі інші виконають першу операцію надсилання/отримання. Таким чином, більша ймовірність того, що всі отримають зміни, внесені іншими.
Будьте обережні, використовуючи кілька USB-флеш-накопичувачів або інших місць призначення.
Деякі зміни та дані про прогрес можуть бути «втрачені» на деякий час, якщо використовується кілька пунктів призначення для надсилання/отримання. Зміни та дані про прогрес на другому USB-флеш-накопичувачі не будуть своєчасно передані іншим. Ці зміни зрештою потраплять до решти команди, якщо той самий користувач пізніше використовуватиме інший USB-флеш-накопичувач або спільну папку. Однак така затримка в обміні змінами до тексту та даних про прогрес може призвести до конфліктів об’єднання та до того, що члени команди будуть зайво чекати дозволу на виконання своїх завдань.
Глобальні зміни
Слід бути особливо обережним, використовуючи інструменти паратексту або функції, які можуть змінювати текст у кількох книгах. Ці функції інструменту включають перевірку орфографії за допомогою інструмента «Список слів» або будь-якого іншого методу перевірки орфографії, переклад біблійних термінів, інструмент паралельних уривків, базові перевірки або «Знайти та замінити». Рекомендується, щоб щоразу, коли ви знаєте, що будете вносити велику кількість глобальних змін, усі інші члени команди припиняли редагування тексту, доки ви не закінчите. Потім ви виконуєте команду «Надіслати/Отримати», а потім решта команди. Потім ви знову виконуєте команду «Надіслати/Отримати», щоб отримати зміни всіх інших.
Більше безпеки
Якщо вам потрібна більша безпека даних, розгляньте можливість використання VPN. Як налаштувати Paratext для роботи з VPN описано в довідці Paratext.
Перегляд змін у тексті
Через процес надсилання/отримання, репозиторій проекту на вашому комп’ютері накопичуватиме історію інформації про зміни, внесені до тексту. Паратекст може показати вам ці зміни. Іноді два або більше користувачів змінюють один і той самий фрагмент тексту, створюючи конфліктні зміни. Паратекст може показати вам ці конфлікти та надати інструменти для їх вирішення. Існує три способи перегляду змін у вашому проекті. Існує спеціальний п’ятий спосіб перегляду змін, але вони показують лише зміни, які призвели до конфліктів. Перегляд та вирішення конфліктів злиття будуть розглянуті останніми в цьому розділі.
Функція порівняння версій
- Від Проекти меню, виберіть Порівняти версії
Відкриється вікно порівняння тексту, у якому будуть відображені дві області тексту для вибраного проєкту. За замовчуванням ліва область використовується для відображення новішої копії тексту, а права – для відображення старішої копії.
Ви можете вибрати, який проект відображати в кожній панелі, за допомогою стрілки розкривного списку в кінці назви кожного проекту. Наведіть курсор на копію (версію) тексту проекту, який ви хочете відобразити.
Клацніть на цій версії проєкту, і Паратекст зміниться на цю версію.
Паратекст виділятиме відмінності між двома текстами за допомогою однієї з трьох схем (схему «Виділення зеленим/червоним», «Підкреслення/Закреслення» або «Підкреслення/Надрядний індекс» можна вибрати в меню «Вигляд» > «Змінити стиль відображення»). Ви можете перейти до наступної або попередньої відмінності за допомогою стрілок на панелі інструментів «Порівняти тексти».
Функція «Переглянути історію віршів»
- Клацніть правою кнопкою миші всередині вірша (або виберіть кілька віршів і клацніть правою кнопкою миші на виділеному фрагменті) та виберіть опцію Переглянути історію віршів.
- Відкриється вікно порівняння тексту, подібне до наведеного вище, яке порівнює поточний текст вибраного вірша з попередньою версією тексту вірша. Його можна налаштувати так само, як описано вище.
Функція «Переглянути історію проекту»
- Від Проекти меню, натисніть Історія проекту
- Відкриється вікно «Історія проекту».
У вікні «Історія проекту» відображається список копій проекту, що зберігаються в репозиторії для вибраного проекту. Для кожної копії (або версії) проекту відображається дата, час, ім’я користувача та список змінених книг. Користувач також міг додати коментар до певного моменту в історії проекту. Зведення змін містить список книг разом із кількістю змінених розділів та віршів, знайдених під час порівняння вибраної редакції тексту з попередньою подією в історії проекту.
За допомогою випадаючого списку можна вибрати відображення:
- всі зміни у всіх книгах
- зміни в поточній книзі
- зміни в поточному розділі
- зміни в поточному вірші
Якщо ви натиснете на одне з посилань на скорочення книг, Paratext автоматично запустить інструмент «Порівняти тексти». Цей інструмент описано в Функція порівняння версій.
Функція «Переглянути останні зміни»
Ця опція доступна лише адміністратору.
Від Проекти меню, виберіть Переглянути останні зміни
Команда Останні зміни Відкриється діалогове вікно. У ньому буде показано список книг, змінених кожним користувачем протягом останніх 30 днів.
Клацання на назві книги у списку запустить інструмент «Порівняння текстів», у якому ліва та права панелі налаштовано на відображення змін для вибраної книги.
Ви можете переглянути докладнішу інформацію про зміни, натиснувши стрілку вниз і розгорнувши подання для певної версії проєкту.
Ви можете скасувати зміни, внесені до однієї або кількох книг, поставивши позначку у відповідному полі у стовпці скасування, а потім натиснувши кнопку «Скасувати вибрані зміни».
Фільтр «Зміни з» у нижній частині діалогового вікна за замовчуванням встановлює значення «30 днів до поточної дати». Якщо зміни, які вас цікавлять, відбулися раніше, ви можете змінити дату, натиснувши на стрілку спадного списку та змінивши її.
Обробка конфліктів злиття
Іноді зміни призводять до конфліктів злиття під час надсилання/отримання. (Основну інформацію про конфлікти злиття та поради щодо їх уникнення було обговорено в Що таке конфлікт злиття.) Паратекст має функції, що дозволяють переглядати зміни, що призвели до конфліктів, і вибирати, які зміни потрібно зберегти. Ці функції зосереджені на нотатках про конфлікти об’єднання, які Паратекст автоматично розміщує у вашому тексті, коли стикається з конфліктом.
Під час обробки конфлікту Paratext виконує три дії:
- Він вибирає зміни, внесені однією людиною, щоб зберегти їх у тексті,
- Зміни, внесені іншою особою, зберігаються в нотатці про конфлікт (спеціальний тип нотатки про проект).
- Він додає примітку до вірша з конфліктом.
Потім цей запис про конфлікт має бути переглянуто та вирішено, зазвичай адміністратором.
Відразу після завершення надсилання/отримання Paratext відображає Надіслані та отримані зміни діалогове вікно звіту. Якщо під час цього надсилання/отримання виник конфлікт злиття, з’явиться сповіщення, яке повідомить вас про x кількість конфліктів. Ви можете натиснути на посилання Відкрити вікно зі списком нотаток про невирішені конфлікти щоб перейти до списку конфліктів, переглянути їх та, за потреби, вирішити їх. (Процедура вирішення конфліктів наведена в наступному розділі). Якщо ви не можете вирішити конфлікт(и) одразу після надсилання/отримання, Paratext має два інші способи відкрити нотатку про конфлікт: 1) клацнути на позначці нотатки про конфлікт у тексті або 2) відкрити список нотаток про конфлікт. Обидва ці способи перегляду нотаток про конфлікт будуть описані пізніше в цьому розділі.
Вирішення конфлікту злиття надсилання/отримання
У примітці про конфлікт буде показано дві зміни: ту, яку прийняв Паратекст, і ту, яку відхилив. Прапорець примітки — це трикутник зі знаком оклику всередині (як знак небезпеки на дорозі). У вашому тексті вони виглядатимуть так:
Натисніть на позначку конфліктної нотатки, щоб відкрити її.
Якщо відкрити розкривний список за допомогою Прийняти, Паратекст має запропонувати вам три варіанти:
- Прийняти зміна, яку було прийнято (без внесення змін до поточного тексту)
- Відхилити прийняту зміну та прийняти зміну, яку він відхилив
- Злиття дві зміни
Ви можете вибрати будь-який із цих трьох варіантів або закрити нотатку та вручну відредагувати текст. Після вирішення конфлікту ви можете натиснути «Вирішити», щоб вирішити конфліктну нотатку, щоб вона більше не відображалася як така, що потребує уваги.
Відкриття списку нотаток про конфлікти
Якщо в проекті є кілька конфліктів, ви можете відобразити нотатки щодо конфліктів у списку нотаток, натиснувши Відкрити нотатки про конфлікт у меню проекту.
Тоді ви побачите всі нотатки про конфлікти разом і зможете обробити їх по порядку.
Якщо у вашому проєкті є велика кількість конфліктів, це зазвичай ознака того, що або дозволи були неправильно оброблені, або процедури, які команда використовує для надсилання/отримання, потребують покращення. Перегляньте кроки, перелічені в Пошук і усунення несправностей розділ для можливих покращень процедур вашої команди, які зменшать кількість конфліктів злиття, що генеруються вашою командою.
Технічне обслуговування надсилання/отримання
Які дані проєкту передаються через функцію надсилання/отримання?
Наступні компоненти проєкту спільно використовуються за допомогою функції «Надіслати/отримати»:
Основні компоненти:
- Текст перекладу проєкту (включно з тим, які книги включені до проєкту)
- історія проекту
- Інформація про користувачів проекту
- Властивості проекту (включаючи дані про інвентаризацію, правила котирування тощо)
- Мовні налаштування (назва мови, код мови, власна клавіатура тощо)
- Налаштування посилань на Писання
- Переклади біблійних термінів (список біблійних термінів проекту, нотатки до обговорення перекладів біблійних термінів)
- Дані списку слів (статус орфографії, нотатки щодо обговорення орфографії, дефіси, морфологія)
- Примітки до проекту
- коментарі
- призначення нотаток
- статус нотатки
- інформація про користувацькі теги нотаток
- План проекту
- Інформація про хід виконання проекту та завдання
- Статус базових перевірок
- Заборонені елементи списку
Незначні або додаткові компоненти:
- Будь-які файли у спільній папці (якщо спільної папки не існує, її потрібно створити в папці проекту. Вона повинна мати назву «спільна», і всі літери мають бути написані малими літерами).
- Будь-які підпапки у спільній папці (включно з файлами та налаштуваннями для PTXprint)
Якщо у вас немає швидкісного інтернет-з’єднання, розміщення великих файлів у «спільній» папці може призвести до того, що ви та/або інші члени команди не зможете успішно надсилати/отримувати повідомлення.
- Файли в папці проекту з певними розширеннями (наприклад, .txt або .ini, включаючи autocorrect.txt)
- Рисунки (версії з низькою роздільною здатністю, що зберігаються в папці фігур)
- Дані інтерлінеаризації проекту (такі як глоси та інформація про вирівнювання тексту)
- Файли налаштувань або коригувань для експорту чернетки PDF (зберігаються в папці PrintDraft)
- Налаштування таблиці стилів або канону проекту
- За бажанням, макети, фільтри біблійних термінів та колекції текстів, створені адміністратором.
- Специфікації модуля Біблії
- Інформація про статус похідного перекладу
- Файли, які плагіни зберегли до проєкту
- Файли мапінгу TECkit у папці проекту (файли з розширеннями .tec або .map)
- Файли зіставлення таблиць CC у папці проекту (файли з розширенням .cct)
Paratext створює у папці вашого проєкту серію XML-файлів, які зберігають дані для деяких із перелічених вище компонентів проєкту. Не видаляти ці файли (або редагувати їх поза межами паратексту) – робити це дуже небезпечно. Якщо файл видалено з одного комп’ютера, програмне забезпечення для спільного використання проектів Paratext розпізнає це як запит на видалення файлу на всіх комп’ютерах у проекті після завершення надсилання/отримання.
Які дані проєкту не передаються за допомогою функції надсилання/отримання?
За потреби Paratext створює папку з назвою «local» у папці вашого проекту Paratext для зберігання елементів, які не будуть спільними. Наприклад, під час вставки ілюстрації за допомогою Вставка > Рисунок, Paratext копіює оригінальний файл зображення (часто високої роздільної здатності) до папки «local» та створює копію з низькою роздільною здатністю у форматі JPG у папці «фігури».
- Налаштування, які можуть спричинити проблеми під час переходу на інший комп’ютер (наприклад, розташування панелі, розмір панелі, налаштування масштабування, ширина стовпців та положення роздільника). Ці налаштування можуть спричинити проблеми, якщо користувач переходить з комп’ютера з одним (або кількома) великими моніторами на комп’ютер із маленьким монітором.
- Налаштування надсилання/отримання для проектів, для яких ви виконали надсилання/отримання. Ці та пов’язані з ними налаштування запобігатимуть отриманню проектів на новому комп’ютері.
- Час і дата останнього оновлення довідки.
- Час і дата останньої перевірки випуску.
Інші програми, пов'язані з паратекстом, такі як Помічник видавництва, може створювати додаткові папки в папці вашого проекту Paratext, які не будуть спільними для функції надсилання/отримання.
Хто може вносити зміни до різних типів даних проекту?
У наступній таблиці перелічено кожну з ролей проекту разом із типами змін, які їм дозволено вносити. (У випадку ролі Спостерігача зміни не дозволені. Дозволено лише перегляд тексту.) Окрім основних дій, таких як перегляд, редагування тексту, нотаток до проекту та властивостей проекту, існує багато інших дій, які потребують дозволів. Вони перелічені в Додаток до Посібника з обміну проектами.
| дію | Ролі, які можуть виконувати | |||
|---|---|---|---|---|
|
|
адміністратор |
Перекладач
|
Консультант/Рецензент |
Спостерігач |
|
Переглянути текст |
|
|
|
|
|
Додавання або оновлення нотаток до проекту |
|
|
|
|
|
Редагування та надсилання інших даних проєкту (Біблійні терміни, список слів, інтерлінеаризатор, хід проєкту тощо) |
|
|
|
|
|
Редагувати текст |
|
|
|
|
|
Змінити завдання редагування |
|
|
|
|
|
Редагувати властивості проекту |
|
|
|
|
Перекладачі змінюють завдання редагування
Перекладач не може додавати або видаляти людей з проєкту, а також змінювати їхню роль. За звичайної роботи перекладач не змінюватиме дозволи на редагування книги чи розділу. Однак бувають ситуації, коли перекладач не має доступу до Інтернету або USB-зв'язку з адміністратором, але має законну потребу розпочати редагування нового матеріалу, який раніше не був призначений. З цієї причини Paratext дозволяє перекладачеві у винятковій ситуації змінювати призначені йому книги/розділи. Коли це зроблено, Paratext відображає попередження про те, що це незвичайна практика, і що буде створено запис у журналі, який документує, що перекладач перевизначає призначення.
Розуміння потоку змін
Дані передаються між репозиторіями користувачів по одному. Коли ви виконуєте надсилання/отримання до Інтернету, USB-флеш-накопичувача або спільної папки, ви не отримуватимете жодних змін, внесених членами команди, які ще не виконували надсилання/отримання. Ось чому вам часто доводиться виконувати надсилання/отримання двічі, якщо вам потрібно надсилати зміни, а також отримувати зміни від інших членів команди.
Керування користувачами проекту
Ці операції може виконувати лише адміністратор на комп’ютері адміністратора та потребують доступу до Інтернету. Якщо ви працюєте в зоні без доступу до Інтернету або доступ заблоковано, ви можете додати членів команди як Гостьові користувачіПосібник для Дозволи користувача У діалоговому вікні описано, як це зробити. Також ознайомтеся з наступними темами довідки з паратексту: Які обмеження паратексту для гостьових користувачів? та Як зробити гостьового користувача зареєстрованим користувачем?.
Щоб додати користувача до проєкту:
- Клацніть у вікні вашого проєкту, щоб зробити його активним вікном.
- Натисніть на Проекти в меню Налаштування проекту, потім натисніть на Дозволи користувача.
- Натисніть на Додати користувача .
- Введіть Ім'я реєстрації паратексту нового користувача та натисніть OK.
- Ви повинні написати ім'я точно так, як воно зазначено в офіційній реєстрації користувача.
- Натисніть OK у діалоговому вікні, яке повідомляє про додавання користувача.
- Натисніть Змінити роль поруч з іменем нового користувача.
- Виберіть роль нового користувача зі спливаючого списку.
- Спливаюче діалогове вікно закриється.
- Натисніть OK Кнопка продовжити.
- Paratext автоматично підключиться до Інтернету та додасть користувача до реєстру Paratext.
- З’явиться нагадування про те, що тепер потрібно виконати надсилання/отримання. Натисніть OK.
- Команда Надсилання/отримання проектів З'явиться діалогове вікно. Натисніть Надіслати / Отримати кнопку, щоб поділитися оновленою інформацією про користувача/роль з командою.
Щоб видалити користувача з проєкту:
- Клацніть у вікні вашого проєкту, щоб зробити його активним вікном.
- Від Проекти меню, наведіть курсор на Налаштування проекту
- Натисніть Дозволи користувача
- Натисніть Видалення поруч із іменем користувача.
- Натисніть Так щоб підтвердити видалення.
- Натисніть OK закрити Користувачі, ролі та дозволи діалог
- З’явиться нагадування про те, що тепер потрібно виконати надсилання/отримання. Натисніть OK.
- Команда Надсилання/отримання проектів З'явиться діалогове вікно. Натисніть Надіслати / Отримати щоб поділитися оновленою інформацією про користувача/роль з командою.
Щоб змінити роль користувача:
- Клацніть у вікні вашого проєкту, щоб зробити його активним вікном.
- Від Проекти меню, наведіть курсор на Налаштування проекту
- Натисніть Дозволи користувача
- Натисніть Змінити роль… поруч з іменем нового користувача.
- Виберіть нову роль користувача зі спливаючого списку.
- Натисніть OK щоб продовжити.
- Paratext автоматично підключиться до Інтернету та додасть користувача до реєстру Paratext.
- З’явиться нагадування про те, що тепер потрібно виконати надсилання/отримання. Натисніть OK.
- Команда Надсилання/отримання проектів З'явиться діалогове вікно. Натисніть Надіслати / Отримати щоб поділитися оновленою інформацією про користувача/роль з командою.
Адміністратор проєкту також може змінювати ролі користувачів у реєстрі Paratext у своєму веббраузері, якщо він знаходиться далеко від свого комп’ютера. Він може перейти до Реєстр паратексту, Увійдіть у систему, знайдіть проєкт і перейдіть на вкладку «Учасники». Щоб змінити роль користувача, він може відкрити список у розділі «Переглянути профіль» і вибрати «Змінити роль». Конкретні призначення та дозволи не можна змінити в реєстрі, це потрібно зробити в Paratext.
Перепризначення завдань у плані проекту іншому користувачеві
Адміністратор може зробити це в діалоговому вікні «Призначення та перебіг виконання». Якщо перемкнути режим перегляду «Усі завдання», можна буде побачити кожне завдання та тих, кому воно призначене. Ви можете відкрити розкривний список для завдання та вибрати іншого користувача. Для отримання додаткової інформації див. Додаток до Посібника з обміну проектами або знайдіть розділ «призначити завдання» в довідці Paratext.
Щоб змінити адміністратора проєкту:
Проєкт може мати кількох адміністраторів. Якщо адміністраторів кілька, їм слід обережно спілкуватися один з одним, щоб уникнути дублювання або внесення конфліктуючих змін до ролей учасників або плану проєкту. Але за потреби другого користувача можна зробити адміністратором, змінивши його роль у списку «Дозволи користувача».
Адміністратор не може змінити власну роль. Але він може призначити іншого користувача адміністратором, і цей новий адміністратор потім зможе змінити роль першого адміністратора.
Пошук і усунення несправностей
Як виправити пошкоджений текст проекту?
Якщо текст вашого проєкту пошкоджено на різних комп’ютерах після використання функції «Надіслати/отримати», можливо, через неправильні дозволи на редагування, що призвело до великої кількості конфліктів об’єднання, наступні кроки допоможуть вам вирішити цю проблему.
На кожному комп’ютері, який не є адміністратором і на якому спільно використовується проект:
- Виконайте надсилання/отримання для вибраного проєкту.
- Не вносьте жодних подальших редагувань, доки не отримаєте відповіді від адміністратора.
На комп’ютері адміністратора:
- Виконайте надсилання/отримання для вибраного проєкту.
- Перегляньте текст, щоб виправити будь-які проблеми та привести його до потрібного стану. Якщо є конфлікти злиття, дотримуйтесь інструкцій, наведених у розділі «Вирішення конфлікту злиття надсилання/отримання» (вище), щоб вирішити їх. Щоб переглянути та вирішити будь-які інші зміни в тексті, скористайтеся одним або кількома методами, описаними в розділі «Перегляд змін у тексті» (вище).
- Виконайте надсилання/отримання для вибраного проєкту.
- Попросіть усіх інших користувачів виконати надсилання/отримання для вибраного проєкту та підтвердіть, що тепер вони можуть продовжувати редагування.
Як відновити проект на відремонтованому комп'ютері або перенести його на новий комп'ютер?
Не слід відновлювати проєкт на комп’ютер із резервної копії zip-файлу або вручну копіювати файли проєкту на комп’ютер, а потім знову приєднуватися до спільного доступу до проєкту, оскільки це може призвести до численних конфліктів злиття, які адміністратору доведеться вирішувати. Наведена нижче процедура є рекомендованим методом для розміщення проєкту на новому або відремонтованому комп’ютері.
Існує щонайменше три ситуації, коли вам може знадобитися відновити проєкт на комп’ютері після налаштування та роботи спільного доступу до проєкту:
- Ви купуєте новий комп'ютер,
- Вам довелося замінити жорсткий диск або виконати інший капітальний ремонт комп'ютера,
- Вам довелося переформатувати жорсткий диск та/або перевстановити операційну систему.
Щоб відновити:
- Першим кроком буде встановлення Paratext на новий або відремонтований комп’ютер. Ви можете завантажити інсталятор Paratext з Сторінка завантажень.
- Далі запустіть Paratext та заповніть інформацію про користувача. Після запуску Paratext має підключитися до сервера надсилання/отримання та завантажити всі проекти, в яких ви маєте роль.
Це зможе зробити це автоматично, лише якщо ваш комп’ютер був підключений до Інтернету на той момент. Ваші подальші дії залежать від місця призначення, яке ви зазвичай використовуєте для надсилання/отримання.
Відновлення з Інтернету:
- Якщо ваш комп’ютер не був підключений, підключіть його до Інтернету
- Далі виконайте команду «Надіслати/отримати», і Paratext скопіює та встановить файли вашого проєкту так, як ви їх отримали вперше. (Див.: Початкове надсилання/отримання для інших членів команди та дотримуйтесь інструкцій, що відповідають вашій ролі в проекті.)
Відновлення з USB-накопичувача або спільної папки:
- Вставте USB-накопичувач або переконайтеся, що у вас є доступ до спільної папки, залежно від того, що вам підходить.
- Далі виконайте команду «Надіслати/отримати», і Paratext скопіює та встановить файли вашого проєкту так, як ви їх отримали вперше. (Див.: Початкове надсилання/отримання для інших членів команди вище та дотримуйтесь інструкцій, що відповідають вашій ролі в проекті.)
У мене низька якість інтернет-з’єднання. Чи можу я все ще використовувати функцію надсилання/отримання?
Доступ до Інтернету не потрібен для використання функції «Надіслати/отримати», якщо користувачі, з якими ви надаєте спільний доступ, працюють в одному місці або регулярно зустрічаються. Ви можете використовувати USB-накопичувач або спільну мережеву папку для спільного доступу до проекту(ів). У цьому випадку один із членів команди проекту (ймовірно, адміністратор) також може періодично надсилати/отримувати документи, використовуючи інтернет-сервер, коли є стабільний доступ до Інтернету. Для деяких команд це може означати поїздку до іншого місця, де є зв’язок зі стільниковим зв’язком або інтернет-кафе (більше ідей щодо того, як подолати відсутність хорошого підключення до Інтернету, див. у Додаток до Посібника з обміну проектами та розділи цього документа Спільне використання одного проєкту з кількома місцями призначення та Розгляньте Paratext Lite на планшеті або смартфоні Android).
Швидкість інтернет-з’єднання не така важлива, як його стабільність. Важливіше, щоб з’єднання залишалося активним і надійним під час процесу надсилання/отримання, ніж щоб процес відбувався швидко. Однак початкове надсилання або отримання спільного проекту може зайняти багато часу за дуже повільного з’єднання. Наступні операції надсилання/отримання зазвичай не триватимуть так довго, оскільки Paratext надсилає лише інформацію про те, що змінилося в даних проекту з моменту останнього надсилання/отримання. Будьте обережні з додаванням великої кількості фігур до проекту або розміщенням файлів у «спільній» папці (див. Які дані проєкту передаються через функцію надсилання/отримання?) Якщо ви використовуєте функцію «Надіслати/отримати» через повільне інтернет-з’єднання, спробуйте зробити свій проект якомога меншим, обмеживши кількість зображень у тексті та не додаючи жодних великих файлів до спільної папки.
Іншою стратегією було б виконувати надсилання/отримання пізно вночі, коли попит на Інтернет нижчий. Хоча ви не можете встановити конкретний час, коли Paratext має виконувати надсилання/отримання, планувальник надсилання/отримання можна налаштувати на виконання надсилання/отримання через одну або чотири години після завершення роботи на день. (Див. Планування автоматичного надсилання/отримання)
Чи можна використовувати інше програмне забезпечення для синхронізації та надсилання/отримання паратексту разом?
Використання іншого програмного забезпечення для синхронізації для оновлення папки «Мої проекти Paratext» на двох різних комп’ютерах, з якими я працюю, є небезпечним. Це може спричинити проблеми. Дуже важливо, щоб ви не додавали папку «Проекти Paratext» (зазвичай C:\My Paratext 9 Projects) до будь-яких інших налаштувань синхронізації програмного забезпечення, які ви встановили. Це включає програмне забезпечення для потокового передавання файлів, таке як Google Диск, Google File Stream, Microsoft OneDrive, DropBox та будь-яке інше програмне забезпечення, яке автоматично створює резервні копії ваших даних в Інтернет/хмару.
Кожна окрема папка проекту Paratext містить папку репозиторію з назвою «.hg», яку НІКОЛИ не слід видаляти або змінювати вручну будь-яким чином. Зміни даних проекту на кожному комп’ютері зберігаються в цьому репозиторії таким чином, що зовнішній процес синхронізації не зможе їх належним чином розпізнати або зберегти.
НЕ слід використовувати програмне забезпечення Mercurial поза Paratext для синхронізації або обміну даними проекту, або для роботи з вашими репозиторіями Paratext. Це також може бути дуже небезпечно і повинно робитися лише кваліфікованим фахівцем з підтримки або розробником Paratext виключно з метою підтримки.
У мене немає доступу до Інтернету, як я можу додати користувача до свого проєкту?
Для додавання користувачів потрібен доступ до Інтернету на комп’ютері адміністратора. Якщо у вас немає доступу до Інтернету, ви можете додати когось як Гостьовий користувачПосібник для Дозволи користувача У діалоговому вікні описано, як це зробити. Гостьові користувачі обмежені та не можуть робити все те, що може робити звичайний користувач.
Щоб дізнатися про обмеження для гостьового користувача, знайдіть у довідці з паратексту такі запити: Які обмеження Паратексту для гостьових користувачів?
У більшості випадків гостьових користувачів слід зареєструвати як звичайних користувачів якомога швидше. Щоб дізнатися, як це зробити, знайдіть у довідці з паратексту: Як зробити гостьового користувача зареєстрованим користувачем?
Мені здається, що іноді мої зміни не публікуються серед усіх. Що може бути причиною цього?
Один із способів, чому зміни можуть не поширюватися, полягає в тому, що ви використовуєте кілька пунктів призначення надсилання/отримання і зрештою не надаєте спільний доступ до змін на одному з цих USB-флеш-накопичувачів або спільних папок комп’ютеру, який надає спільний доступ до проекту серверу Paratext в Інтернеті. Вам слід організувати процедури використання кількох пунктів призначення надсилання/отримання, щоб уникнути потрапляння деяких змін на рідко використовуваний USB-флеш-накопичувач у забутій шухляді столу чи деінде. Зрештою, ці зміни будуть передані решті учасників команди та серверу Paratext через інші пристрої призначення, що використовуються, але оскільки вони затримуються в досягненні інших користувачів, ймовірність конфліктів буде високою.