Позначення прогресу в нещодавно застосованому плані проекту може бути неприємним. У вас може бути десяток книг, які вже перевірені консультантом, а деякі з них вже надруковані. Однак, коли ви або ваш адміністратор застосовуєте новий план до свого проекту, ви виявляєте, що не можете позначити завдання як виконані для роботи, яка вже завершена. Таблиця етапів містить просту сітку (нижче), яка має спростити це, але, як ви скоро побачите, вона не завжди працює належним чином.
Одним клацанням миші адміністратор може позначити всі завдання на етапі як завершені. Припустимо, що Genesis вже перевірено консультантом та надруковано. Ми хочемо позначити всі шість етапів як завершені. Ми починаємо з позначення «Чернетка» як завершеного:
Тепер усі завдання на етапі чернетки для книги Буття позначено як завершені. Далі ми можемо позначити командну перевірку як завершену (на момент написання цієї статті, схоже, є помилка. Можливо, вам доведеться клацнути за межами вікна «Завдання та прогрес», а потім повернутися всередину вікна, перш ніж ви зможете позначити наступний етап як завершений). Після того, як ми зробимо це для перших трьох етапів у нашому зразковому проекті, ми раптово заблокуємося. На зображенні нижче Paratext повідомляє, що нам потрібно вирішити понад 4,000 проблем у книзі Буття, перш ніж ми зможемо позначити перевірку консультанта як завершену!
Ось тут і починається розчарування. Genesis вже перевірено та завершено в Paratext 7 деякий час тому, і команда не має часу переглядати все ще раз. Що вони можуть вдіяти?!
На щастя, є спосіб вирішити цю проблему.
Рішення
Причина, чому Paratext не дозволяє вам продовжити, полягає в тому, що автоматичні перевірки виявили проблеми, які мають бути вирішені до того, як етап можна буде позначити як завершений. Часто це такі речі, як відсутність біблійних термінів або невідомий статус орфографії слів. Можливо, ви захочете переглянути їх перед остаточною публікацією, але не зараз! Ви просто хочете, щоб Paratext показував правильний статус для книги Буття та будь-яких інших, які вже завершені. Адміністратор проекту може обійти ці повідомлення про помилки та правильно позначити завершені етапи за три простих кроки:
- 1. Тимчасово вимкніть автоматичні перевірки за допомогою режиму масового виконання
- 2. Використовуйте таблицю етапів, щоб позначити завершені етапи для існуючих книг
- 3. Знову ввімкніть автоматичні перевірки (це відбувається автоматично, коли ви закриваєте вікно «Завдання та прогрес»)
Тимчасово вимкнути автоматичні перевірки
- Натисніть на синій Значок «Завдання та прогрес» у верхньому правому куті вашого проєкту
- Натисніть на Головне меню проекту
- Натисніть Режим масового виконання
Це переведе вікно «Завдання та прогрес» у режим групового контролю прогресу. Ви можете підтвердити це за допомогою зеленого банера сповіщень, який з’явиться у верхній частині вікна. Якщо ви подивитеся на чотири червоні стрілки на знімку екрана нижче, ви побачите, що чотири автоматичні перевірки для показаного етапу вимкнено. (Примітка: Ми показуємо подання «Усі завдання», але якщо ви використовували одне з інших подання перед початком цього процесу, то вікно «Завдання та прогрес» все ще буде в цьому поданні.)
Використовуйте таблицю етапів, щоб позначити завершені етапи для існуючих книг
Далі вам потрібно буде змінити вікно «Прогрес і завдання» на режим перегляду «Етапи» (якщо ви ще не перебували в режимі перегляду «Етапи»). Щоб змінити режим перегляду, натисніть на стрілку розкривного списку поруч із Всі завдання, а потім у випадаючому меню натисніть «Таблиця етапів».
Тепер ви зможете використовувати таблицю «Етапи», щоб позначати фактичний етап завершення книг. (Ви не отримуватимете жодних повідомлень про помилки в тексті, які потребують виправлення, як раніше.)
Знову увімкніть автоматичні перевірки
Коли ви закриєте вікно «Завдання та прогрес», автоматичні перевірки для етапів будуть знову ввімкнені так само, як і до використання режиму групового прогресу.