Популярні комбінації клавіш – корисні поради для підвищення ефективності

Деякі користувачі люблять комбінації клавіш, інші ж їх повністю ігнорують

Paratext, як і багато програмних пакетів, має набір комбінацій клавіш для виконання багатьох своїх функцій. Деякі користувачі використовують ці комбінації клавіш, щоб пришвидшити повторювані завдання або уникнути переміщення рук туди-сюди між клавіатурою та мишею. Багато користувачів використовують лише одну або дві найпоширеніші комбінації клавіш, а інші взагалі не використовують жодної. Вони або не знають про них, або не хочуть їх вивчати. ​​Я також розмовляв з кількома користувачами, які спеціалізуються на комбінаціях клавіш і хотіли б працювати над нотатками до проектів або іншими поширеними завданнями, взагалі не використовуючи мишу. Хоча багато завдань у Паратексті все ще вимагають використання миші, у цій статті буде розглянуто деякі способи, як комбінації клавіш можуть допомогти вам зробити роботу простішою та ефективнішою. ​​Якщо ви зараз не використовуєте комбінації клавіш, я впевнений, що прочитання цієї статті варте вашого часу.

Клавіші швидкого доступу Windows

Деякі комбінації клавіш Paratext насправді є частиною Microsoft Windows і працюють у більшості програм Windows. Ось деякі з найпоширеніших:

• Ctrl + S = Зберегти всі відкриті проекти
• Ctrl + P = Друк (поточний розділ або книга)
• Ctrl + O = Відкрити проект або ресурс
• F1 = Пошук у меню/довідка
• Ctrl + C = Копіювати виділений текст
• Ctrl + X = Вирізати виділений текст
• Ctrl + V = Вставити виділення (з буфера обміну)
• Ctrl + Z = Скасувати останнє редагування тексту
• Ctrl + Y = Повторити останнє редагування тексту
• Ctrl + F = Пошук тексту в проекті або ресурсі
• Ctrl + H, = Заміна тексту в проєкті
• Shift + клавіші зі стрілками = Вибрати текст
• Shift + Ctrl + клавіші зі стрілками = Вибирати цілі слова за раз

Зберегти все

Хоча натискання на значок «Зберегти» на панелі інструментів є швидким, вам може бути корисно натиснути Ctrl + S зберігати важливі зміни, не торкаючись миші.  Ctrl + S зберігає зміни на жорсткому диску вашого комп’ютера. Часте збереження може допомогти уникнути втрати змін через відключення живлення, і це необхідно зробити перед Надіслати / Отримати.

друк

Команда Ctrl + P Ярлик надішле проєкт, що знаходиться у фокусі, на ваш принтер. Паратекст виконує мінімальне форматування тексту перед друком, але це швидкий спосіб перенести чернетку на папір. Примітка: Паратекст друкуватиме поточний розділ, якщо ви не вибрали Показати всі розділи для проекту.

відкритий

Команда Ctrl + O ярлик відкриє відкритий діалогове вікно:

1. Преса Ctrl + O.
2. За допомогою миші виберіть проект/ресурс, який ви хочете відкрити.
   1. Двічі клацніть проект/ресурс, щоб одразу відкрити його.
   2. АБО… один раз клацніть на проекті/ресурс і натисніть Alt+O щоб його відкрити.
3. Ви також можете відкрити множинний проекти/ресурси одночасно:
   1. Скористайтеся кнопкою Ctrl + Click щоб вибрати більше одного проекту/ресурсу:
   2. Скористайтеся кнопкою Shift + клац щоб вибрати блок проектів/ресурсів:
4. Натисніть кнопку ОК.
5. Примітка: Можна натиснути Esc для скасування операції.

Пошук у меню/Довідці

У Паратексті 8 та 9 це працює по-різному.

Паратекст 9

У Паратексті 9, натискання F1 розмістить ваш курсор у Пошук по меню/довідка поле. Потім ви вводите тему або пункт меню, який шукаєте (наприклад: flex): Зверніть увагу, що це шукає пункти меню (1) та теми довідки (2).

Паратекст 8

У Паратексті 8, F1 відкриє безпосередньо систему довідки, і ви зможете знайти там потрібну вам тему.

Виберіть Текст

Ви можете використовувати Shift + Вліво/Вправо клавіші зі стрілками для вибору тексту:

1. Hold Shift.
2. Натисніть Ліво право кілька разів натискайте клавішу зі стрілкою, щоб вибрати потрібний текст.

Вибрати цілі слова

Ви можете використовувати Shift + Ctrl + Вліво/Вправо клавіші зі стрілками для вибору цілих слів:

1. Hold Shift+Ctrl.
2. Натисніть Ліво право клавіша зі стрілкою для вибору цілого слова:
3. Продовжуйте натискати на Ліво право клавіші зі стрілками для вибору потрібних слів:

Комбінації клавіш, що використовуються для паратексту: Надіслати/Отримати та Друкувати чернетки

• Ctrl + Shift + S = Надсилання/Отримання проектів
• Ctrl+Shift+P = Експорт чернетки PDF

Надіслати / Отримати

Надсилання та отримання змін із сервером Paratext або іншим спільним розташуванням є важливою функцією Paratext. Ctrl + Shift + S Цей скорочений варіант виконає останнє успішне надсилання/отримання. Це те саме, що й натискання на значок надсилання/отримання на панелі інструментів:

Експорт PDF

Цей Ctrl+Shift+P скорочення відкриває паратекст Експорт чернетки PDF діалог. Багато команд надають перевагу цьому методу друку чернеток, оскільки він дає їм більше контролю над виглядом роздруківки, а Paratext виконує більше форматування для створення більш завершеного вигляду документа. (Щоб отримати ще кращі роздруківки, ознайомтеся з новим SIL Друк PTX.

Найпопулярніші комбінації клавіш на семінарах

• Alt + стрілка вгору/вниз = Показати попередній/наступний елемент списку результатів для проекту, в якому було створено список результатів.

Пошук слів та Основні перевірки є одними з найпоширеніших завдань, які призводять до створення списків результатів, і часто у вікні списку результатів є довгий список для обробки. У цьому прикладі я шукав фразу «Я є» в Євангеліях та Діяннях. Паратекст знайшов 183 збіги. Я можу натиснути Alt + вниз стрілка, щоб переглядати список, не відриваючи рук від клавіатури.

Ярлики навігації

Переміщення між книгами, розділами та віршами є основною діяльністю в перекладі Біблії. Паратекст має кілька комбінацій клавіш, які допоможуть вам переміщатися по тексту, не відриваючи рук від клавіатури.

• Ctrl + стрілка вниз = Наступний вірш
  • Ctrl + стрілка вгору за попередній вірш
• F8 = Наступний розділ
  • Ctrl + F8 для попереднього розділу
• F9 = Наступна книга
  • Ctrl + F9 для попередньої книги
• Alt + стрілка вліво/вправо = попереднє/наступне посилання в історії вірша
  • (Під історією тут розуміються вірші, які раніше відображалися в поточному сеансі.)
• Ctrl + B, = Перейти до книги/довідника

Більшість із них зрозумілі самі по собі, але деякі з них варті коментаря.

Перейти до книги

Комбінація клавіш Ctrl + B, (Перейти до книги) дуже корисна функція! Вона дозволяє змінювати книгу, розділ і вірш, не відриваючи рук від клавіатури:

1. Преса Ctrl + B, щоб розмістити курсор у випадаючому списку книги на панелі інструментів.
   1. Введіть скорочену назву книги.
2. Натисніть або таб or Пробіл щоб перейти до поля розділу.
   1. Введіть розділ.
3. Натисніть або таб or Пробіл щоб перейти до поля віршів.
   1. Введіть номер вірша.
4. Преса Enter.

Деякі консультанти з перекладу сказали мені, що їм дуже подобається використовувати Ctrl + B, оскільки це дозволяє їм швидше переміщатися по тексту. Для отримання додаткової інформації про використання Ctrl + B, дивіться це відео.

Попереднє/наступне посилання в історії

Ви можете використовувати Alt + ліворуч стрілка та Alt + праворуч стрілку, щоб перейти до попереднього/наступного посилання в історії віршів. Це те саме, що й використання Вперед та Назад значки стрілок на панелі інструментів:

Вставка виносок та перехресних посилань за допомогою комбінацій клавіш

• Ctrl + T, = Вставити виноску
• Ctrl + Shift + T = Вставити перехресне посилання

Якщо ваш робочий процес передбачає одночасне додавання виносок і перехресних посилань, можливо, варто запам'ятати ці два скорочення.

1. Помістіть курсор у відповідне місце в тексті (або виділіть відповідне слово чи фразу).
2. Преса Ctrl + T, для виноски або Ctrl + Shift + T для перехресного посилання.
3. Виноска/перехресне посилання створюється, коли курсор знаходиться у відповідному місці для початку введення тексту виноски:

Це може бути особливо корисним, оскільки виноски зазвичай передбачають введення певної пояснювальної інформації. Завдяки цьому скороченню вам навіть не доведеться відривати руки від клавіатури.

Сполучення клавіш для нотаток проекту

Проектні нотатки – це місце, де відбувається значна частина перевірки та співпраці в команді або з консультантом з перекладу. Поширеним завданням є робота з кількома розділами або навіть книгами проектних нотаток одночасно. Нижче наведено деякі комбінації клавіш та інші методи, які можуть зробити це завдання ефективнішим.

Створення нотатки до проекту

• Ctrl + Shift + N = Створити нову нотатку про проект

Якщо ви створюєте багато нотаток до проекту, подумайте про те, щоб запам'ятати Ctrl + Shift + N.

1. Помістіть курсор у відповідне місце в тексті (або виділіть відповідне слово чи фразу).
2. Преса Ctrl + Shift + N.
3. Це створить нотатку до проекту з курсором, готовим для введення вашого коментаря або запитання:

Форматування нотатки проєкту

Під час введення нотатки до проекту ви можете використовувати ці комбінації клавіш для додавання жирним шрифтом or курсив до вашого тексту:

• Ctrl + B, = Зробити виділений текст жирним шрифтом або ввімкнути/вимкнути жирний шрифт:
• Ctrl + I = Зробити виділений текст курсивний або ввімкнути/вимкнути курсив:

Призначення нотатки до проекту

• Alt + A = йти до Призначити випадаючий список.

Після створення нотатки до проекту ви можете призначити її комусь без використання миші:

1. Преса Alt + A.
2. Ввімкніть кнопку Up or вниз клавіші зі стрілками, щоб вибрати «Непризначено», «Команда» або окремого члена команди.
3. Преса Alt+O (Це збереже ваш вибір і закриє діалогове вікно нотаток).
   1. АБО… Натисніть таб до OK вибрано кнопку, потім натисніть Enter.

Закриття нотатки проєкту після її прочитання

• Alt + R = Збережіть зміни, вирішіть проблему з нотаткою та закрийте вікно
• Alt + Enter = Збережіть зміни та закрийте вікно

Коментування нотатки проєкту з наступним її закриттям

1. Натисніть на нотатку, щоб відкрити її.
2. Введіть свій коментар.
3. Преса Alt + Enter (Це збереже ваш коментар і закриє діалогове вікно нотатки).
   1. АБО… Натисніть таб до OK вибрано кнопку, потім натисніть Enter.

Читання та вирішення проектної нотатки

1. Натисніть на нотатку, щоб відкрити її.
2. Введіть свій коментар, якщо потрібно.
3. Преса Alt + R (Це збереже ваш коментар, закриє діалогове вікно нотатки та вирішить проблему з нотаткою).
   1. АБО… Натисніть таб до рішення вибрано кнопку, потім натисніть Enter.

Скасування нотатки про проект

1. Преса таб до Скасувати вибрано кнопку.
2. Преса Enter щоб скасувати та закрити діалогове вікно нотатки.
   1. Примітка: Цю процедуру скасування можна використовувати будь-коли, коли вексель відкритий.

Коли комбінації клавіш не працюють

Деякі комбінації клавіш можуть вже використовуватися вашою системою і тому не працюватимуть у Паратексті. Наприклад:

• На моєму ноутбуці, Alt + R добре працює для вирішення примітки.
• Але на моєму робочому столі, Alt + R відкрив налаштування керування для мого відеоадаптера Radeon.

Якщо це так, можуть допомогти методи з клавішею табуляції, описані вище.

Скорочення для переміщення між нотатками проекту

Мене запитали, чи є комбінації клавіш для переходу до наступної нотатки. Деякі користувачі хотіли б зробити це, оскільки їм часто потрібно переглядати багато нотаток одночасно. Комбінації клавіш для переходу між нотатками проекту працюють лише в Список нотаток до проекту вікно. Якщо ви ще не працюєте з нотатками у вікні «Список нотаток проекту», спробуйте це зробити та перевірте, чи зможете ви таким чином швидше працювати з довгим списком нотаток. Спочатку потрібно відкрити вікно «Список нотаток»:

1. Перейдіть до Меню проекту > Інструменти > Список нотаток:
2. Клацніть на назві потрібного проекту у списку.
3. Ви також можете відкрити нотатки для множинний проекти в тому ж вікні списку нотаток:
   1. Скористайтеся кнопкою Ctrl + Click вибрати більше одного проєкту.
   2. Скористайтеся кнопкою Shift + клац вибрати блок проектів.
4. Натисніть кнопку ОК.

Ви можете виконувати всі свої звичайні завдання з нотатками (читати, коментувати, призначати та вирішувати) з вікна списку нотаток. Крім того, ви отримуєте можливість переміщати паратекст безпосередньо між нотатками:

• F12 = Розгорнути/Згорнути вибрану нотатку
• Ctrl + Shift + стрілка вгору/вниз = Згорнути/Розгорнути всі нотатки
• Alt + стрілка вгору/вниз = Вибрати попередню/наступну ноту у списку
• Alt + Home/End = Виберіть першу/останню ноту
• Alt + R = Вирішити проблему з приміткою
• Alt + Enter = Збережіть зміни та закрийте вікно
• Клавіша Tab = Переміщення між кнопками

Інші комбінації клавіш

У цій статті розглянуто кілька найпопулярніших комбінацій клавіш у Paratext, але в Довідці їх перелічено набагато більше (майже 100)! Повний список можна знайти, ввівши контекстного , Пошук по меню/довідка бокс: Ви також можете побачити додаткові комбінації клавіш в обох Паратекст та Меню проектуКоли ви наводите курсор на елемент меню, комбінація клавіш для цього елемента меню з’являється в лівому нижньому куті меню (якщо така існує): Я щойно використав це, щоб дізнатися, Скасувати переміщення вкладки клавіша швидкого доступу. ТАК!!

Висновок

У кожному головному розділі паратексту є комбінації клавіш, які можуть допомогти вам…

• Працюйте ефективніше.
• Спростіть виконання повторюваних завдань.
• Рідше перемикайтеся між використанням клавіатури та миші.

Вивчення кількох із цих скорочень може суттєво покращити вашу щоденну перекладацьку роботу.