Переклади виконуються автоматично. Повідомити про проблему з перекладом.

Посібник адміністратора реєстру

Адміністратори реєстру відповідають за призначення ролей у реєстрі членам своєї організації, керування користувачами та проектами, а також за виконання інших завдань.

Зміст сторінки

Вебінар адміністратора реєстру

Перегляньте вебінар про адміністраторів реєстру тут або прочитайте письмові інструкції нижче.

Адміністрування вашої організації

Під час редагування вашої організації в реєстрі ви маєте доступ до наступних вкладок.

Ролі

Адміністратори реєстру відповідають за призначення ролей у реєстрі членам своєї організації. Вони повинні переконатися, що такі ролі призначені співробітникам, які можуть їх виконувати:

  • Рецензент прогресу призначається комусь для перевірки звітного прогресу проектів своєї організації. Не всі організації проводять перевірку прогресу, і вона може не знадобитися для вашої.
  • Рецензент реєстрації призначається особі для перевірки дійсності проектів, зареєстрованих вашою організацією, перш ніж вони стануть видимими для зовнішніх організацій.
  • Особа, що затверджує членство призначається особам, які можуть схвалювати або відхиляти запити на реєстрацію від людей у ​​вашій організації на основі статусу запитувача в ролі, пов’язаній з перекладом.
  • Прихильник призначається користувачам, які підтримують перекладачів, що використовують Paratext у вашій організації.

На вкладці «Ролі» в організації перелічено всіх затверджених користувачів для вашої організації, а також користувачів, які очікують на затвердження.

Автоматичне схвалення членства

Існує опція налаштування домену електронної пошти з автоматичним схваленням, щоб запити з адреси електронної пошти вашої організації не потребували схвалення.

ПОПЕРЕДЖЕННЯ: Не всі у вашій організації мають право на отримання ліцензії Paratext. Тому навіть автоматично схвалені користувачі повинні пройти перевірку для участі в перекладацькому проекті.

Призначення ролей

Щоб призначити ролі у вашій організації:

  1. Перейдіть на сторінку організації в Реєстр паратексту.
  2. Знайдіть свою організацію та натисніть «Редагувати».
  3. Натисніть вкладку «Ролі», щоб переглянути всіх користувачів у вашій організації.
  4. Щоб відсортувати дані, покажіть користувачів, які мають певну роль, натиснувши на заголовок стовпця ролі, за якою ви хочете відсортувати дані.
  5. Учасники, яких немає у списку, повинні спочатку зареєструватися в Paratext, навіть якщо вони не використовуватимуть програмне забезпечення Paratext.
  6. Повідомте цю особу та поясніть, як виконувати її роль відповідно до інструкцій на paratext.org.

Щоб призначити роль комусь поза вашою організацією:

Якщо у вашій організації недостатньо людей для керування цими ролями, ви можете скористатися Додати користувача до організації кнопка внизу сторінки ролей, щоб призначити роль комусь із партнерської організації. Ви зможете бачити та додавати їх, лише якщо ви є прихильником в організації, до якої вони належать. (Прихильники можуть бачити користувачів в організації, яку вони підтримують).

Ієрархія

Ця вкладка показує, де ваша організація знаходиться в структурі реєстру. Тут ви можете швидко перейти до підорганізацій або батьківських організацій.

Проєкти

На цій вкладці перелічено всі проекти, якими керує ваша організація. Ви як адміністратор можете редагувати ці реєстрації проектів.

Ви можете редагувати або оновлювати відомості про проект, такі як його статус, або переглядати його учасників, перебіг виконання та деталі його історії.

Ви також маєте можливість керувати ролями користувачів у проєкті. У більшості випадків адміністратори проєкту повинні додавати або видаляти учасників, але якщо є особлива причина, ви можете додавати або видаляти учасників проєкту або змінювати їхню роль у проєкті.

Ресурси

Показує, до яких текстових ресурсів паратексту мають доступ користувачі цієї організації

Статус

З першого погляду ви можете побачити кількість проектів Paratext, які існують у кожній із шести наступних категорій статусу:

прогрес

Показує, до яких проектів застосовано План проекту та надаються звіти про їхній хід виконання.

Статистика

Показує, які версії Паратексту використовують ваші учасники.

Практичні завдання адміністратора

Ось кілька ситуацій, з якими ви можете зіткнутися, та як їх вирішити, працюючи адміністратором.

Проблеми користувачів

Втрачені реєстраційні коди

По-перше, користувачі повинні знати, що вони можуть повторно випустити/скинути свій власний код! Будь-який користувач з адресою електронної пошти може згенерувати новий код для себе після входу в систему Реєстр паратексту.

Редагування користувача для виправлення його адреси електронної пошти

Якщо причина, чому вони не можуть увійти до реєстру, полягає у втраті доступу до своєї реєстраційної електронної адреси, краще допомогти їм отримати доступ до реєстру:

  1. Перейдіть на головну вкладку «Користувачі» в Реєстр паратексту.
  2. Знайдіть їхнє реєстраційне ім'я.
  3. Натисніть синя кнопка редагування поруч із їхнім іменем.
  4. На сторінці їхнього профілю натисніть «Додати адресу електронної пошти».
  5. Введіть їхню адресу електронної пошти.
    1. Натисніть "Додати".
    2. Натисніть кнопку Закрити.
  6. Реєстратура надішле на їхню нову адресу електронного листа з підтвердженням.
  7. Попросіть користувача натиснути посилання підтвердження в електронному листі з підтвердженням.

Після того, як вони підтвердять свою нову електронну адресу, натиснувши посилання в повідомленні, вони зможуть увійти до реєстру, використовуючи свою нову електронну адресу, а потім видалити стару електронну пошту зі свого профілю.

Видавати себе за користувача для створення нового коду 🔗

Якщо вони не можуть увійти до реєстру, адміністратор реєстру може згенерувати для них новий код:

  1. Перейдіть до користувачів Вкладка в Реєстр паратексту.
  2. Пошук для їх ім'я реєстрації у списку користувачів.
  3. Натисніть на стрілку випадаючого списку біля кнопки «Редагувати»:

    випадаючий список редагування користувача

    1. Це показує деякі інші можливі дії.
  4. Натисніть «Видавати себе за іншого»:

    кнопка імітації

    1. Якщо ви оберете цю опцію, реєстр покаже те, що вони побачать, якщо увійдуть у систему.
  5. Натисніть Продовжити у вікні підтвердження:

    продовжити 2

  6. До своїх Профіль (у правому верхньому куті) > Реєстрація:

    реєстрація профілю 1

  7. Клацніть зелений Генерувати кнопка для створення нового коду:

    2025 10 03 14 27 49

  8. Надішліть їм копію нового коду електронною поштою, текстовим повідомленням або повідомленням.
    1. Реєстр також надішле їм електронного листа з новим кодом.

Зареєструйте нового користувача

Адміністратори реєстру, адміністратори проектів, особи, що схвалюють членство, та прихильники можуть реєструвати нових користувачів, які не мають адреси електронної пошти.

  1. Перейдіть на головну вкладку «Користувачі» в Реєстр паратексту.
  2. Натисніть Зареєструвати нового користувача кнопка над списком користувачів.
  3. Заповніть форму інформацією про нового користувача.

Коли ви закінчите, реєстр згенерує для них код користувача, який ви побачите, а також отримаєте його копію електронною поштою.

Примітка: Учасник, зареєстрований іншим користувачем без електронної пошти, не може увійти до реєстру, щоб отримати новий код. Особа, яка його зареєструвала, може згенерувати для нього новий код. Якщо ви переглянете його профіль, ви побачите ім'я особи, яка його зареєструвала.

Обробка запитів на членство

Див Як мені обробити запити на членство щоб дізнатися, як схвалити, перенаправити або відхилити запити на членство.

Переміщення користувача до іншої організації

Користувачеві набагато легше подати запит на членство в іншій організації, ніж адміністратору перевести його до іншої організації. Найкращим підходом було б розповісти йому, як подати запит на членство в іншій організації (див. Як користувач може подати запит на зміну організації) або, за потреби, видати себе за них (див. вище про видаючи себе за користувача) щоб подати запит на організаційні зміни.

Якщо адміністратор видаляє користувача з організації, для призначення цього користувача іншій організації потрібні права адміністратора для всього реєстру (технічною мовою, права адміністратора для «root»). 

Видалення користувача з вашої організації

  1. Відредагуйте користувача.
  2. На сторінці профілю натисніть «Змінити…» поруч із основною організацією.
  3. Виберіть «немає» у верхній частині списку.

Користувач отримає новий реєстраційний код електронною поштою, а його поточний код буде деактивовано. Він не зможе надсилати/отримувати повідомлення, доки не буде застосовано новий код.

Завдання рівня проекту

Повідомити адміністраторів проектів про неправильно зареєстровані проекти

Зворотні переклади не слід включати, якщо вони не призначені для публікації. Якщо ні, їх слід налаштувати в Паратексті як проєкт зворотного перекладу, який буде пов’язаний з батьківським проєктом і не потребуватиме реєстрації.

Перевірте прогрес

Після того, як команда налаштувала План проекту і почне відстежувати прогрес, ви зможете побачити їхній прогрес на прогрес .

Перенесення проєкту до іншої організації

За потреби проєкт можна перенести з однієї організації до іншої.

  1. Перейдіть на головну вкладку «Проекти» в Реєстр паратексту.
  2. Пошук проекту.
  3. Натисніть синя кнопка редагування поруч із назвою проекту.
  4. Перейдіть до блоку «Керування організаціями»
  5. Натисніть X, щоб видалити організацію зі списку
  6. Додати ще одну організацію.

Як і у випадку з переміщенням користувача, вам може знадобитися узгодити це, якщо у вас немає повноважень у новій організації.

Скасувати реєстрацію для проєкту

Можливість скасувати реєстрацію проєкту призначена для тих, хто має дозвіл рецензента реєстрації. Цю можливість слід використовувати у разі порушення авторських прав або інших проблем.

  1. Перейдіть на головну вкладку «Проекти» в Реєстр паратексту.
  2. Пошук проекту.
  3. Натисніть синя кнопка редагування поруч із назвою проекту.
  4. На сторінці проекту натисніть на клин поруч із синя кнопка «Контакт» (верхній правий кут):
    скасувати реєстрацію
  5. Натисніть «Скасувати реєстрацію…»

Видалити реєстрацію для проекту

  1. Перейдіть на головну вкладку «Проекти» в Реєстр паратексту.
  2. Пошук проекту.
  3. Натисніть на клин поруч синя кнопка редагування поруч із назвою проекту.
  4. Натисніть «Видалити реєстрацію».

Це видалить лише реєстрацію для проекту. Це НЕ видалить фактичні файли проекту для користувачів проекту. Щоб повністю видалити проект, див. Як видалити проєкт? тему в довідці з паратексту.