Який статус цього проєкту з паратексту? Це питання, яке часто хочуть знати адміністратори команди, координатори перекладів та консультанти. Це важливо для управління командою та планування сеансів перевірки перекладів. Завдання та прогрес вікно можна використовувати для цієї мети, але є ще одна менш відома функція, яка називається Звіт про стан проекту.
Звіт про стан проекту надає компактний та швидкий огляд проекту, що відповідає потребам адміністраторів та консультантів з перекладу, який можна роздрукувати або зберегти у форматі PDF. Крім того, звіт про стан може об’єднати стан кількох проектів в один документ.
Ось приклад Звіту про стан проекту EZPEZ:
Цей звіт про стан проекту відображає багато статистичних даних з першого погляду
Статистика, надана для проекту, базується на книгах, що входять до обсягу проекту. Угорі показано прогрес з відсотком завершення кожного етапу від загальної кількості віршів у межах. Нижче наведено статистику, таку як Швидкість прогресу, Кількість Нотатки проекту, і який відсоток вирішено. Ви можете стежити за статусом Орфографія у проекті, який у наведеному вище прикладі потребує уваги: лише 10% слів позначено як правильні. Ви можете побачити, як і чи відстежуються переклади біблійних термінів, а також чи Замітки до обговорення використовуються для вирішення проблем. Нарешті, зверніть увагу на друк у верхньому лівому куті звіту. За допомогою цього ви можете роздрукувати паперову копію або створити PDF-файл, який можна надіслати електронним способом іншим особам.
Якщо ви залучені до кількох проектів, Звіт про стан проекту може об’єднати кілька проектів в один звіт для порівняння. Нижче наведено приклад Звіту про стан проекту для двох проектів.
Функція «Звіт про стан проекту» знаходиться в головному вікні проекту. Якщо ви хочете створити звіт для кількох проектів, ви можете створити звіт з будь-якого вікна для будь-якого з включених проектів.
Якщо ви хочете дізнатися більше про те, як використовувати звіти про стан проекту, просто знайдіть «звіт про стан» у рядку заголовка паратексту.
Висновок
Наступного разу, коли вам знадобиться дізнатися про статус проекту, спробуйте створити звіт про його стан. Цього може бути достатньо для звіту вашому керівнику або фінансуючій установі.