Paratext робить співпрацю можливою навіть у ці складні часи, коли особиста взаємодія стає рідкістю. Спільне використання проектів або надсилання/отримання доступні для всіх зареєстрованих проектів. Ця функція активно використовується командами перекладачів, щоб продовжувати роботу, коли немає можливості спільно використовувати офіс. Однак іноді можуть виникати проблеми. Багато з цих проблем можна вирішити, дотримуючись належних практик. У травні 2020 року ми розпочали першу статтю з того, що мало стати серією статей про надсилання/отримання. Замість цього ми повернулися до старого посібника з обміну проектами Paratext 7 і повністю переглянули та оновили його для Paratext 9. Він досить вичерпний і міг би мати таку назву: Все, що ви коли-небудь хотіли знати про спільний доступ до проектів Paratext, але боялися запитати. Посилання на інструкцію ви можете знайти внизу.
У цій статті ми розглянемо деякі найкращі практики для надсилання/отримання та вкажемо на деякі нові функції, про які ви можете не знати.
Найкращі практики для надсилання/отримання
- Як мінімум, виконуйте команду «Надіслати/Отримати» щодня під час першого запуску Paratext та ще раз в кінці робочого дня перед закриттям Paratext.
- Якщо почнуть виникати конфлікти злиття, збільште частоту надсилання/отримання вами та членами вашої команди.
- Під час використання плану проекту виконайте команду «Надіслати/отримати» після позначення завдання як виконаного. Це оновить призначення та прогрес для всіх членів команди та надасть їм дозвіл на виконання наступного призначеного завдання.
- Не намагайтеся керувати папкою проекту Paratext за допомогою іншого програмного забезпечення для обміну файлами або резервного копіювання. Такі програми, як Google Sync, Drop Box, OneDrive, можуть конфліктувати із системою обміну файлами Paratext і призвести до пошкодження даних вашого проекту.
Новіші функції надсилання/отримання
Кнопка «Надіслати/Отримати» на панелі інструментів (Паратекст 8, 9)
Ви можете надсилати та отримувати подальші зміни до спільних проектів на вашому комп’ютері, натискаючи кнопку «Надіслати/отримати» на панелі інструментів. 
Це повторить останню виконану вами дію надсилання/отримання, надсилаючи та отримуючи ті самі проекти з тим самим пунктом призначення. Якщо вам потрібно змінити пункт призначення або змінити вибір проектів, ви можете відкрити звичайне діалогове вікно надсилання/отримання з головного меню, де ви можете вибрати іншого пункту призначення та встановити або зняти позначки з проектів для надсилання/отримання.
Надіслати/Отримати з меню проекту (Паратекст 9)
З будь-якого спільного меню проекту ви можете вибрати Надіслати/отримати цей проєктЦе призведе до надсилання/отримання цього проєкту до місця призначення, яке ви використовували востаннє.
- Відкрийте головне меню проекту:
- Натисніть Надіслати/отримати цей проєкт і Paratext надсилатиме та отримуватиме ваш проєкт, не вимагаючи від вас жодного натискання.
Планування автоматичного надсилання/отримання (паратекст 8, 9)
Можна налаштувати Paratext на автоматичне надсилання/отримання – щогодини, щочотири години або щодня. Ви також можете запланувати надсилання/отримання щоразу, коли Paratext запускається та вимикається.
- Щоб налаштувати планування, перейдіть до головного меню Паратексту та натисніть на Надсилання/отримання проектів команда
- Натисніть на Розклад .
- Натисніть на стрілку спадного списку для проекту, який ви хочете запланувати.
- Натисніть на потрібну частоту надсилання/отримання. Для більшості команд рекомендується налаштування «Під час запуску/вимкнення». Цей параметр автоматично виконуватиме надсилання/отримання під час запуску Paratext і знову під час вимкнення Paratext.
- Встановіть частіші зміни у своєму розкладі, якщо ваша команда вносить велику кількість редагувань або якщо у вас виникають конфлікти злиття під час надсилання/отримання.
- Натисніть OK, щоб продовжити.
Планувальник надсилання/отримання тепер автоматично виконуватиме надсилання/отримання відповідно до встановленого вами розкладу.
Примітка: Якщо ваш комп’ютер зазвичай не підключено до Інтернету, автоматичний розклад буде менш корисним, оскільки Paratext не може ініціювати підключення.
Більше ...
Команда Посібник зі спільного використання паратекстового проекту містить набагато більше інформації, зокрема про те, як вирішувати конфлікти злиття, коли вони виникають. Сподіваємося, що це відповість на всі ваші запитання та дозволить вам ефективно працювати в команді!