Yeni uygulanan bir proje planındaki ilerlemeyi işaretlemek oldukça sinir bozucu olabilir. Danışman tarafından kontrol edilmiş ve hatta basılmış bir düzine kitabınız olabilir. Ancak, siz veya yöneticiniz projenize yeni bir plan uyguladığınızda, zaten tamamlanmış işler için görevleri tamamlandı olarak işaretleyemediğinizi fark edersiniz. Aşamalar Tablosu, bunu kolaylaştırmak için basit bir tablo (aşağıda) sunar, ancak yakında göreceğiniz gibi, her zaman beklendiği gibi çalışmaz.
Yönetici, tek bir tıklamayla bir aşamadaki tüm görevleri tamamlanmış olarak işaretleyebilir. Diyelim ki Genesis zaten danışman kontrolünden geçti ve yazdırıldı. Altı aşamanın tamamını tamamlanmış olarak işaretlemek istiyoruz. İlk olarak Taslak Hazırlama aşamasını tamamlanmış olarak işaretliyoruz:
Şimdi, Yaratılış Kitabı için taslak aşamasındaki tüm görevler tamamlandı olarak işaretlendi. Ardından, Ekip Kontrolünü tamamlandı olarak işaretleyebiliriz (Bu yazının yazıldığı sırada bir hata mevcut gibi görünüyor. Bir sonraki aşamayı tamamlandı olarak işaretleyebilmek için Görevler ve İlerleme penceresinin dışına tıklayıp ardından tekrar içine tıklamanız gerekebilir). Örnek projemizdeki ilk üç aşama için bunu yaptıktan sonra, aniden tıkanıyoruz. Aşağıdaki resimde, Paratext, danışman kontrolünü tamamlandı olarak işaretleyebilmemiz için Yaratılış'ta çözmemiz gereken 4,000'den fazla sorun olduğunu söylüyor!
İşte hayal kırıklığı burada başlıyor. Genesis, Paratext 7'de bir süre önce zaten kontrol edilip tamamlandı ve ekip her şeyi tekrar gözden geçirecek zaman bulamıyor. Ne yapabilirler ki?!
Neyse ki, bu sorunu çözmenin bir yolu var.
Çözüm
Paratext'in devam etmenize izin vermemesinin nedeni, otomatik kontrollerin, aşamanın tamamlanmış olarak işaretlenmesinden önce çözülmesi gereken sorunlar tespit etmesidir. Bunlar genellikle eksik İncil terimlerinin çevirileri veya kelimelerin bilinmeyen yazım durumları gibi şeylerdir. Aslında, nihai yayınınızdan önce bunları tekrar gözden geçirmek isteyebilirsiniz, ancak şimdi değil! Sadece Paratext'in Yaratılış kitabı ve tamamlanmış diğer kitaplar için doğru durumu göstermesini istiyorsunuz. Proje yöneticisi, bu hata mesajlarını atlayabilir ve tamamlanmış aşamaları üç basit adımda doğru şekilde işaretleyebilir:
- 1. Toplu İlerleme Modunu kullanarak otomatik kontrolleri geçici olarak devre dışı bırakın.
- 2. Mevcut kitaplar için tamamlanan aşamaları işaretlemek üzere Aşamalar Tablosunu kullanın.
- 3. Otomatik kontrolleri tekrar açın (bu işlem, Ödevler ve İlerleme penceresini kapattığınızda otomatik olarak gerçekleşir).
Otomatik kontrolleri geçici olarak devre dışı bırakın
- Mavi üzerine tıklayın Ödevler ve İlerleme simgesi projenizin sağ üst köşesinde
- Tıkla Ana Proje menüsü
- Tıklayın Toplu İlerleme modu
Bu işlem, Görevler ve İlerleme penceresini Toplu ilerleme moduna geçirecektir. Bunu, pencerenin üst kısmında görünecek yeşil bildirim banner'ından doğrulayabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsündeki dört kırmızı oka bakarsanız, gösterilen aşama için dört otomatik kontrolün devre dışı bırakıldığını göreceksiniz. (Not: Tüm görevler görünümünü gösteriyoruz, ancak bu işleme başlamadan önce diğer görünümlerden birini kullanıyorsanız, Görevler ve İlerleme penceresi hala o görünümde olacaktır.)
Mevcut kitaplar için tamamlanan aşamaları işaretlemek üzere Aşamalar Tablosunu kullanın.
Ardından, İlerleme ve Görevler penceresini Aşamalar görünümüne değiştirmeniz gerekecek (eğer zaten Aşamalar görünümünde değilseniz). Görünümü değiştirmek için, yanındaki açılır oka tıklayın. Tüm görevlerArdından açılır menüden Aşamalar Tablosu'na tıklayın.
Artık tamamlanmış kitapların gerçek aşamasını işaretlemek için Aşamalar tablosunu kullanabileceksiniz. (Önceden olduğu gibi metindeki hataların düzeltilmesiyle ilgili herhangi bir mesaj almayacaksınız.)
Otomatik kontrolleri tekrar açın.
Görevler ve İlerleme penceresini kapattığınızda, otomatik kontroller, toplu ilerleme modunu kullanmadan önceki gibi aşamalar için yeniden etkinleştirilecektir.