Paratext, yüz yüze etkileşimin nadirleştiği bu zor zamanlarda bile iş birliğini mümkün kılıyor. Proje Paylaşımı veya Gönder/Al özelliği, kayıtlı tüm projeler için kullanılabilir. Bu özellik, çeviri ekipleri tarafından ofis paylaşımının mümkün olmadığı durumlarda çalışmaya devam etmek için yoğun olarak kullanılmaktadır. Ancak zaman zaman sorunlar ortaya çıkabilir. Bu sorunların çoğu, iyi uygulamaları takip ederek çözülebilir. Mayıs 2020'de, Gönder/Al özelliği hakkında bir dizi makalenin ilkini yayınlamaya başlamıştık. Bunun yerine, eski Paratext 7 proje paylaşım kılavuzuna geri döndük ve Paratext 9 için tamamen revize edip güncelledik. Oldukça kapsamlıdır ve şu başlıkla özetlenebilir: Paratext proje paylaşımı hakkında bilmek istediğiniz her şey, ama sormaya çekindiğiniz sorular. Kullanım kılavuzunun bağlantısını sayfanın en altında bulabilirsiniz.
Bu yazıda, Gönderme/Alma işlemlerini gerçekleştirmenin en iyi uygulamalarından bazılarını vurgulayacağız ve farkında olmayabileceğiniz bazı yeni özelliklere değineceğiz.
Gönderme/Alma İçin En İyi Uygulamalar
- En azından, her gün Paratext'i ilk açtığınızda ve iş gününün sonunda Paratext'i kapatmadan önce Gönder/Al işlemlerini yapın.
- Birleştirme çakışmaları oluşmaya başlarsa, sizin ve ekip üyelerinizin Gönderme/Alma sıklığını artırın.
- Proje Planı kullanırken, bir görevi tamamlandı olarak işaretledikten sonra Gönder/Al seçeneğini kullanın. Bu, ekipteki herkesin Görevler ve İlerleme durumunu güncelleyecek ve onlara bir sonraki atanmış görevi yapma izni verecektir.
- Paratext Proje klasörünüzü başka dosya paylaşım veya yedekleme yazılımlarıyla yönetmeye çalışmayın. Google Sync, Dropbox, OneDrive gibi programlar Paratext'in dosya paylaşım sistemiyle çakışabilir ve proje verilerinizin bozulmasına neden olabilir.
Yeni Gönderme/Alma Özellikleri
Araç çubuğundaki Gönder/Al düğmesi (Paratext 8, 9)
Bilgisayarınızdaki paylaşılan projelere ilişkin değişiklikleri göndermek ve almak için, araç çubuğundaki "Gönder/Al" düğmesine tıklayabilirsiniz. 
Bu işlem, en son gerçekleştirdiğiniz gönderme/alma işlemini tekrarlayarak aynı projeleri aynı hedefle gönderip alacaktır. Farklı bir hedef seçmeniz veya proje seçiminizi değiştirmeniz gerekiyorsa, ana menüden normal gönderme/alma iletişim kutusunu açabilir, farklı bir hedef seçebilir ve gönderilecek/alınacak projeleri işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.
Proje menüsünden Gönder/Al (Paratext 9)
Paylaşılan projelerin herhangi bir menüsünden seçim yapabilirsiniz. Bu projeyi gönder/alBu işlem, söz konusu projeyi en son kullandığınız hedefe gönderip alma işlemini gerçekleştirecektir.
- Ana proje menüsünü açın:
- Tıkla Bu projeyi gönder/al Paratext, başka hiçbir şeye tıklamanıza gerek kalmadan projenizi gönderip alacaktır.
Otomatik Gönderme/Alma İşlemlerinin Planlanması (Paratext 8, 9)
Paratext'i otomatik olarak (her saatte bir, dört saatte bir veya günlük olarak) gönderme/alma işlemleri yapacak şekilde yapılandırmak mümkündür. Ayrıca Paratext her başlatıldığında ve kapatıldığında bir gönderme/alma işlemi planlayabilirsiniz.
- Zamanlama ayarlarını yapılandırmak için ana Paratext menüsüne gidin ve üzerine tıklayın. Projeleri Gönder/Al Komut.
- Tıkla Çizelge düğmesine basın.
- Planlamak istediğiniz proje için açılır oka tıklayın.
- İstediğiniz Gönderme/Alma sıklığını tıklayın. Çoğu ekip için Başlangıçta/Kapanışta seçeneği önerilir. Bu ayar, Paratext'i başlattığınızda ve Paratext'i kapattığınızda otomatik olarak bir Gönderme/Alma işlemi gerçekleştirir.
- Ekibiniz çok sayıda düzenleme yapıyorsa veya Gönder/Al işlemi sırasında birleştirme çakışmaları yaşıyorsanız, zamanlamanızı bundan daha sık olacak şekilde ayarlayın.
- Devam etmek için Tamam'a tıklayın.
Gönderme/Alma zamanlayıcısı artık belirlediğiniz programa göre sizin için otomatik olarak gönderme/alma işlemlerini gerçekleştirecektir.
Not: Bilgisayarınız normalde internete bağlı değilse, otomatik zamanlama daha az faydalı olacaktır çünkü Paratext sizin için bağlantıyı başlatamaz.
Daha…
MKS Paratext Projesi Paylaşım Kılavuzu Bu kılavuz, birleştirme çakışmaları meydana geldiğinde bunların nasıl ele alınacağına dair çok daha fazla bilgi içeriyor. Umarım aklınızdaki tüm soruları yanıtlar ve ekip olarak etkili bir şekilde çalışmanıza olanak sağlar!