การติดตามความคืบหน้าของแผนโครงการที่เพิ่งนำมาใช้ใหม่ อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด คุณอาจมีหนังสือหลายเล่มที่ได้รับการตรวจสอบจากที่ปรึกษาแล้ว และบางเล่มก็พิมพ์เสร็จแล้ว แต่เมื่อคุณหรือผู้ดูแลระบบนำแผนใหม่มาใช้กับโครงการ คุณกลับพบว่าไม่สามารถทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้วได้ ตารางขั้นตอน (Stages Table) มีตารางอย่างง่าย (ด้านล่าง) ที่ควรจะทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น แต่ดังที่คุณจะเห็นต่อไปนี้ มันไม่ได้ทำงานได้ตามที่คาดหวังเสมอไป
ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ผู้ดูแลระบบสามารถทำเครื่องหมายว่างานทั้งหมดในแต่ละขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์แล้ว สมมติว่า Genesis ได้รับการตรวจสอบจากที่ปรึกษาและพิมพ์เรียบร้อยแล้ว เราต้องการทำเครื่องหมายว่าทั้งหกขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์แล้ว เราเริ่มต้นด้วยการทำเครื่องหมายขั้นตอนการร่างว่าเสร็จสมบูรณ์:
ตอนนี้งานทั้งหมดในขั้นตอนการร่างสำหรับหนังสือปฐมกาลได้ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว ต่อไป เราสามารถทำเครื่องหมายการตรวจสอบโดยทีมว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ (ณ เวลาที่เขียนนี้ ดูเหมือนจะมีข้อผิดพลาด คุณอาจต้องคลิกนอกหน้าต่างการมอบหมายและความคืบหน้า แล้วคลิกกลับเข้าไปในหน้าต่างอีกครั้งก่อนจึงจะสามารถทำเครื่องหมายขั้นตอนต่อไปว่าเสร็จสมบูรณ์ได้) หลังจากที่เราทำเช่นนี้สำหรับสามขั้นตอนแรกในโครงการตัวอย่างของเรา เราก็ติดขัดขึ้นมาทันที ในภาพด้านล่าง Paratext บอกว่าเรามีปัญหามากกว่า 4,000 รายการที่ต้องแก้ไขในหนังสือปฐมกาลก่อนที่เราจะสามารถทำเครื่องหมายการตรวจสอบโดยที่ปรึกษาว่าเสร็จสมบูรณ์ได้!
นี่แหละคือจุดเริ่มต้นของความหงุดหงิด Genesis ได้รับการตรวจสอบและแก้ไขเสร็จสมบูรณ์ใน Paratext 7 ไปแล้วเมื่อนานมาแล้ว และทีมงานไม่มีเวลาที่จะกลับไปตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้ง พวกเขาจะทำอย่างไรได้ล่ะ?!
โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ได้
โซลูชั่น
เหตุผลที่ Paratext ไม่อนุญาตให้คุณดำเนินการต่อคือ ระบบตรวจสอบอัตโนมัติพบปัญหาที่ควรได้รับการแก้ไขก่อนที่จะทำเครื่องหมายว่าขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์ ปัญหาเหล่านี้มักจะเป็นเรื่องเช่น การแปลคำศัพท์ในพระคัมภีร์ที่ขาดหายไป หรือสถานะการสะกดคำที่ไม่ทราบแน่ชัด คุณอาจต้องการตรวจสอบสิ่งเหล่านี้อีกครั้งก่อนการเผยแพร่ฉบับสุดท้าย แต่ไม่ใช่ตอนนี้! คุณเพียงต้องการให้ Paratext แสดงสถานะที่ถูกต้องสำหรับหนังสือปฐมกาล และหนังสือเล่มอื่นๆ ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ผู้ดูแลโครงการสามารถข้ามข้อความแสดงข้อผิดพลาดเหล่านี้และทำเครื่องหมายขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างถูกต้องในสามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้:
- 1. ปิดการตรวจสอบอัตโนมัติชั่วคราวโดยใช้โหมดความคืบหน้าแบบกลุ่ม
- 2. ใช้ตารางขั้นตอนเพื่อทำเครื่องหมายขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับหนังสือที่มีอยู่แล้ว
- 3. เปิดใช้งานการตรวจสอบอัตโนมัติอีกครั้ง (ขั้นตอนนี้จะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดหน้าต่างงานและการดำเนินการ)
ปิดการตรวจสอบอัตโนมัติชั่วคราว
- คลิกที่สีน้ำเงิน ไอคอนการมอบหมายงานและความคืบหน้า ในมุมบนขวาของโปรเจ็กต์ของคุณ
- คลิกที่ เมนูโครงการหลัก
- คลิกที่ โหมดความคืบหน้าจำนวนมาก
ขั้นตอนนี้จะเปลี่ยนหน้าต่าง "การมอบหมายและความคืบหน้า" ไปเป็นโหมดความคืบหน้าแบบกลุ่ม คุณสามารถตรวจสอบได้โดยดูจากแถบแจ้งเตือนสีเขียวที่จะปรากฏขึ้นด้านบนของหน้าต่าง หากคุณดูที่ลูกศรสีแดงสี่ลูกในภาพหน้าจอด้านล่าง คุณจะเห็นว่าการตรวจสอบอัตโนมัติทั้งสี่รายการสำหรับขั้นตอนที่แสดงได้ถูกปิดใช้งานแล้ว (หมายเหตุ: เรากำลังแสดงมุมมอง "งานทั้งหมด" แต่หากคุณใช้มุมมองอื่นก่อนเริ่มกระบวนการนี้ หน้าต่าง "การมอบหมายและความคืบหน้า" จะยังคงอยู่ในมุมมองนั้น)
ใช้ตารางขั้นตอนเพื่อทำเครื่องหมายขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับหนังสือที่มีอยู่แล้ว
ขั้นตอนต่อไป คุณจะต้องเปลี่ยนหน้าต่างความคืบหน้าและการมอบหมายงานไปเป็นมุมมองขั้นตอน (หากคุณยังไม่ได้อยู่ในมุมมองขั้นตอน) ในการเปลี่ยนมุมมอง ให้คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก งานทั้งหมดจากนั้นคลิกที่ตารางขั้นตอน (Stages Table) จากเมนูแบบเลื่อนลง
ตอนนี้คุณสามารถใช้ตารางขั้นตอนเพื่อระบุขั้นตอนที่แท้จริงของหนังสือที่เสร็จสมบูรณ์ได้แล้ว (คุณจะไม่ได้รับข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในเนื้อหาที่ต้องแก้ไขเหมือนแต่ก่อน)
เปิดใช้งานการตรวจสอบอัตโนมัติอีกครั้ง
เมื่อคุณปิดหน้าต่างงานที่ได้รับมอบหมายและความคืบหน้า การตรวจสอบอัตโนมัติจะถูกเปิดใช้งานอีกครั้งสำหรับแต่ละขั้นตอน เหมือนกับก่อนที่คุณจะใช้โหมดความคืบหน้าแบบกลุ่ม