คีย์ลัดยอดนิยม – เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ผู้ใช้บางคนชื่นชอบคีย์ลัด ในขณะที่บางคนก็ไม่สนใจเลย

เช่นเดียวกับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่นๆ อีกมากมาย โปรแกรม Paratext มีปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์สำหรับฟังก์ชันต่างๆ มากมาย ผู้ใช้บางคนใช้ประโยชน์จากปุ่มลัดเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานซ้ำๆ หรือเพื่อหลีกเลี่ยงการขยับมือไปมาระหว่างแป้นพิมพ์และเมาส์ ผู้ใช้หลายคนใช้เพียงหนึ่งหรือสองปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุด และบางคนก็ไม่ใช้เลย พวกเขาอาจไม่รู้หรือไม่ต้องการเรียนรู้ นอกจากนี้ ผมยังได้พูดคุยกับผู้ใช้ปุ่มลัดตัวยงบางคนที่ต้องการทำงานจดบันทึกโครงการหรืองานทั่วไปอื่นๆ โดยไม่ต้องใช้เมาส์เลย แม้ว่างานหลายอย่างใน Paratext ยังคงต้องใช้เมาส์อยู่ แต่บทความนี้จะแบ่งปันวิธีการใช้ปุ่มลัดที่จะช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณยังไม่ได้ใช้ปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์ ฉันมั่นใจว่าบทความนี้จะคุ้มค่ากับเวลาของคุณอย่างแน่นอน

ปุ่มลัดของ Windows

ปุ่มลัดบางส่วนของ Paratext เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Windows และสามารถใช้งานได้ในโปรแกรม Windows ส่วนใหญ่ ต่อไปนี้คือปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุดบางส่วน:

• Ctrl + S = บันทึกโปรเจกต์ที่เปิดอยู่ทั้งหมด
• Ctrl + P = พิมพ์ (บทปัจจุบันหรือหนังสือ)
• Ctrl + O = โครงการหรือแหล่งข้อมูลแบบเปิด
• F1 = เมนูค้นหา/ความช่วยเหลือ
• Ctrl + C = คัดลอกข้อความที่เลือก
• Ctrl + X = ตัดข้อความที่เลือก
• Ctrl + V = วางสิ่งที่เลือก (จากหน่วยความจำคลิปบอร์ด)
• Ctrl + Z = ยกเลิกการแก้ไขข้อความครั้งล่าสุด
• Ctrl + Y = ทำซ้ำการแก้ไขข้อความครั้งล่าสุด
• Ctrl + F = ค้นหาข้อความในโครงการหรือแหล่งข้อมูล
• Ctrl + H = แทนที่ข้อความในโปรเจ็กต์
• Shift + ปุ่มลูกศร = เลือกข้อความ
• Shift + Ctrl + ปุ่มลูกศร = เลือกคำทั้งคำในแต่ละครั้ง

บันทึกทั้งหมด

แม้ว่าการคลิกที่ไอคอนบันทึกบนแถบเครื่องมือจะรวดเร็ว แต่คุณอาจพบว่าการกดปุ่มอื่น ๆ จะมีประโยชน์มากกว่า Ctrl + S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญโดยไม่ต้องใช้เมาส์  Ctrl + S การบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ การบันทึกบ่อยๆ จะช่วยป้องกันการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากไฟฟ้าดับ และต้องทำก่อน... ส่ง / รับ.

พิมพ์

การขอ Ctrl + P ทางลัดนี้จะส่งโปรเจ็กต์ที่กำลังใช้งานอยู่ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ Paratext จะทำการจัดรูปแบบข้อความเพียงเล็กน้อยก่อนพิมพ์ แต่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการพิมพ์ร่างลงบนกระดาษ หมายเหตุ โปรแกรม Paratext จะพิมพ์บทปัจจุบัน เว้นแต่คุณจะเลือกอย่างอื่น แสดงทุกบท สำหรับโครงการ

จุดเปิด

การขอ Ctrl + O ทางลัดจะเปิดขึ้น จุดเปิด หน้าต่างสนทนา:

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + O.
2. ใช้เมาส์เลือกโปรเจ็กต์/แหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเปิด
   1. ดับเบิ้ลคลิกที่โปรเจ็กต์/ทรัพยากรเพื่อเปิดทันที
   2. หรือ… คลิกเพียงครั้งเดียวที่โปรเจ็กต์/ทรัพยากร แล้วกด Alt+O เพื่อเปิด
3. คุณยังสามารถเปิด หลาย จำนวนโครงการ/ทรัพยากรในแต่ละครั้ง:
   1. ใช้ Ctrl + คลิก เพื่อเลือกโครงการ/แหล่งข้อมูลมากกว่าหนึ่งรายการ:
   2. ใช้ Shift + คลิก เพื่อเลือกกลุ่มโครงการ/ทรัพยากร:
4. คลิก OK
5. หมายเหตุ คุณสามารถกด Esc เพื่อยกเลิกการดำเนินการ

เมนูค้นหา/ความช่วยเหลือ

วิธีการนี้ทำงานแตกต่างกันใน Paratext เวอร์ชัน 8 และ 9

ข้อความเสริม 9

ในพาราเท็กซ์ 9 การกด F1 จะวางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ใน เมนูค้นหา/ความช่วยเหลือ จากนั้นให้พิมพ์หัวข้อหรือรายการเมนูที่คุณต้องการค้นหา (ตัวอย่างเช่น: ดิ้น): โปรดสังเกตว่าการค้นหานี้จะค้นหารายการเมนู (1) และหัวข้อความช่วยเหลือ (2)

ข้อความเสริม 8

ในพาราเท็กซ์ 8 F1 ระบบช่วยเหลือจะเปิดขึ้นโดยตรง และคุณสามารถค้นหาหัวข้อที่คุณต้องการได้ที่นั่น

เลือกข้อความ

คุณสามารถใช้ได้ Shift + ซ้าย/ขวา ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกข้อความ:

1. ถือ เปลี่ยน.
2. กด ซ้ายขวา ใช้ปุ่มลูกศรซ้ำๆ เพื่อเลือกข้อความที่ต้องการ

เลือกคำทั้งหมด

คุณสามารถใช้ได้ Shift + Ctrl + ซ้าย/ขวา ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกคำทั้งคำ:

1. ถือ Shift + Ctrl.
2. กด ซ้ายขวา ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกทั้งคำ:
3. ให้กด ซ้ายขวา ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกคำที่ต้องการ:

แป้นพิมพ์ลัดเฉพาะสำหรับข้อความเสริม: ส่ง/รับ และ พิมพ์ฉบับร่าง

• Ctrl + Shift + S = ส่ง/รับโปรเจ็กต์
• Ctrl+Shift+P = ส่งออกฉบับร่าง PDF

ส่ง / รับ

การส่งและรับการเปลี่ยนแปลงกับเซิร์ฟเวอร์ Paratext หรือตำแหน่งที่ใช้ร่วมกันอื่นๆ เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของ Paratext Ctrl + Shift + S ปุ่มลัดนี้จะดำเนินการส่ง/รับข้อมูลครั้งล่าสุดที่สำเร็จลุล่วงไปแล้ว ซึ่งเหมือนกับการคลิกที่ไอคอนส่ง/รับข้อมูลบนแถบเครื่องมือ:

ส่งออก PDF

แจกันดอกไม้โรแมนติกนี้ Ctrl+Shift+P ทางลัดจะเปิด Paratext ขึ้นมา ส่งออกฉบับร่าง PDF บทสนทนา ทีมงานหลายทีมนิยมใช้วิธีการพิมพ์ร่างแบบนี้ เพราะช่วยให้ควบคุมลักษณะของงานพิมพ์ได้มากขึ้น และ Paratext ยังช่วยจัดรูปแบบเพิ่มเติมเพื่อให้ได้เอกสารที่ดูสมบูรณ์ยิ่งขึ้น (สำหรับงานพิมพ์ที่ดูดียิ่งขึ้นไปอีก ลองดูแบบใหม่ของ SIL) พีทีเอ็กซ์ ปริ้นท์.

คีย์ลัดยอดนิยมที่สุดในการอบรมเชิงปฏิบัติการ

• Alt + ลูกศรขึ้น/ลง = แสดงรายการผลลัพธ์ก่อนหน้า/ถัดไปสำหรับโครงการที่สร้างรายการผลลัพธ์นี้

การค้นหาคำศัพท์และ การตรวจสอบขั้นพื้นฐาน การค้นหาข้อความเป็นงานทั่วไปที่สร้างรายการผลลัพธ์ และเป็นเรื่องปกติที่จะมีรายการยาวในหน้าต่างรายการผลลัพธ์ให้ตรวจสอบ ในตัวอย่างนี้ ฉันค้นหาวลี “ฉันคือ” ในพระวรสารและกิจการของอัครทูต โปรแกรม Paratext พบ 183 รายการที่ตรงกัน ฉันสามารถกดค้นหาได้ Alt + ลง ใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนดูรายการโดยไม่ต้องละมือออกจากแป้นพิมพ์

ทางลัดการนำทาง

การสลับไปมาระหว่างหนังสือ บท และข้อต่างๆ เป็นกิจกรรมหลักในการแปลพระคัมภีร์ โปรแกรม Paratext มีปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์หลายปุ่มที่ช่วยให้คุณเลื่อนไปมาในข้อความได้โดยไม่ต้องละมือออกจากแป้นพิมพ์

• Ctrl + ลูกศรลง = บทต่อไป
  • Ctrl + ลูกศรขึ้น สำหรับบทก่อนหน้า
• F8 = บทต่อไป
  • Ctrl + F8 สำหรับบทก่อนหน้า
• F9 = หนังสือเล่มถัดไป
  • กด Ctrl + F9 เพื่อดูหนังสือเล่มก่อนหน้า
• Alt + ลูกศรซ้าย/ขวา = การอ้างอิงก่อนหน้า/ถัดไปในประวัติข้อความ
  • (ประวัติในที่นี้หมายถึงข้อความที่เคยแสดงในรอบปัจจุบัน)
• Ctrl + B = ไปที่หนังสือ/เอกสารอ้างอิง

ส่วนใหญ่เป็นเรื่องที่เข้าใจได้เองอยู่แล้ว แต่มีบางประเด็นที่ควรกล่าวถึงเป็นพิเศษ

ไปที่หนังสือ

แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + B ปุ่ม (ไปที่หนังสือ) มีประโยชน์มาก! ช่วยให้คุณเปลี่ยนหนังสือ บท และข้อได้โดยไม่ต้องละมือออกจากแป้นพิมพ์:

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + B วางเคอร์เซอร์ของคุณในช่องดรอปดาวน์ของหนังสือในแถบเครื่องมือ
   1. พิมพ์ตัวย่อของหนังสือ
2. กดอย่างใดอย่างหนึ่ง แถบ or แถบพื้นที่ เพื่อย้ายไปยังกล่องบท
   1. พิมพ์ชื่อบท
3. กดอย่างใดอย่างหนึ่ง แถบ or แถบพื้นที่ เพื่อย้ายไปยังช่องข้อความ
   1. พิมพ์หมายเลขบท
4. ข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าสู่.

ที่ปรึกษาด้านการแปลบางคนบอกกับฉันว่า พวกเขาชอบใช้... มากจริงๆ Ctrl + B เนื่องจากช่วยให้พวกเขาสามารถเคลื่อนที่ไปมาในข้อความได้เร็วขึ้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน Ctrl + B ดูวิดีโอนี้.

อ้างอิงก่อนหน้า/ถัดไปในประวัติศาสตร์

คุณสามารถใช้ได้ Alt + ซ้าย ลูกศรและ Alt + ขวา ใช้ลูกศรเพื่อไปยังข้ออ้างอิงก่อนหน้า/ถัดไปในประวัติข้อของคุณ ซึ่งเหมือนกับการใช้ กองหน้า และ หลัง ไอคอนลูกศรบนแถบเครื่องมือ:

การแทรกเชิงอรรถและการอ้างอิงโยงด้วยปุ่มลัด

• Ctrl + T = ใส่เชิงอรรถ
• Ctrl + Shift + T = แทรกการอ้างอิงโยง

หากขั้นตอนการทำงานของคุณคือการเพิ่มเชิงอรรถและการอ้างอิงโยงพร้อมกันทั้งหมด การจดจำทางลัดทั้งสองนี้อาจคุ้มค่า

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการในข้อความ (หรือไฮไลต์คำหรือวลีที่เกี่ยวข้อง)
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + T สำหรับเชิงอรรถหรือ Ctrl + Shift + T สำหรับการอ้างอิงโยง
3. สร้างเชิงอรรถ/การอ้างอิงโยงโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อเริ่มพิมพ์ข้อความของเชิงอรรถ:

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง เพราะเชิงอรรถมักเกี่ยวข้องกับการพิมพ์ข้อมูลอธิบายบางอย่าง ด้วยทางลัดนี้ คุณไม่จำเป็นต้องละมือออกจากแป้นพิมพ์เลย

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับบันทึกโครงการ

บันทึกโครงการเป็นส่วนที่ใช้ตรวจสอบและทำงานร่วมกันภายในทีมหรือกับที่ปรึกษาด้านการแปลเป็นอย่างมาก เป็นเรื่องปกติที่จะต้องตรวจสอบบันทึกโครงการหลายบทหรือแม้แต่หลายเล่มพร้อมกัน ด้านล่างนี้คือทางลัดแป้นพิมพ์และเทคนิคอื่นๆ ที่จะช่วยให้งานนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การสร้างบันทึกโครงการ

• Ctrl + Shift + N = สร้างบันทึกโครงการใหม่

หากคุณจดบันทึกโครงการจำนวนมาก ลองพิจารณาการท่องจำดู Ctrl + Shift + N.

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการในข้อความ (หรือไฮไลต์คำหรือวลีที่เกี่ยวข้อง)
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ Ctrl + Shift + N.
3. ขั้นตอนนี้จะสร้างบันทึกโครงการพร้อมเคอร์เซอร์ที่พร้อมให้คุณพิมพ์ความคิดเห็นหรือคำถามของคุณ:

การจัดรูปแบบบันทึกโครงการ

เมื่อพิมพ์บันทึกโครงการ คุณสามารถใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อเพิ่มข้อความได้ กล้า or หนังสือแบบตัวเอียง สำหรับข้อความของคุณ:

• Ctrl + B = ทำให้ข้อความที่เลือก กล้า หรือเปิด/ปิดการแสดงตัวหนา:
• Ctrl + I = ทำให้ข้อความที่เลือก ตัวเอียง หรือเปิด/ปิดตัวเอียง:

การมอบหมายบันทึกโครงการ

• Alt + A = ไปที่ มอบหมายให้ รายการแบบหล่นลง

เมื่อคุณสร้างบันทึกโครงการแล้ว คุณสามารถมอบหมายบันทึกนั้นให้ผู้อื่นได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์:

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ Alt + A.
2. ใช้ Up or ลง ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือก "ไม่ได้มอบหมาย", "ทีม" หรือ "สมาชิกทีมแต่ละคน"
3. ข่าวประชาสัมพันธ์ Alt+O (การดำเนินการนี้จะบันทึกตัวเลือกของคุณและปิดหน้าต่างบันทึก)
   1. หรือ… กด แถบ จนกระทั่ง OK หากปุ่มถูกเลือก ให้กดปุ่ม เข้าสู่.

การปิดบันทึกโครงการหลังจากอ่านจบ

• Alt + R = บันทึกการเปลี่ยนแปลง แก้ไขบันทึก และปิดหน้าต่าง
• Alt + Enter = บันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง

แสดงความคิดเห็นในบันทึกโครงการ แล้วปิดบันทึกนั้น

1. คลิกที่ข้อความเพื่อเปิดอ่าน
2. พิมพ์ความคิดเห็นของคุณ
3. ข่าวประชาสัมพันธ์ Alt + Enter (การดำเนินการนี้จะบันทึกความคิดเห็นของคุณและปิดกล่องโต้ตอบบันทึก)
   1. หรือ… กด แถบ จนกระทั่ง OK หากปุ่มถูกเลือก ให้กดปุ่ม เข้าสู่.

การอ่านและทำความเข้าใจบันทึกโครงการ

1. คลิกที่ข้อความเพื่อเปิดอ่าน
2. พิมพ์ความคิดเห็นของคุณหากจำเป็น
3. ข่าวประชาสัมพันธ์ Alt + R (การดำเนินการนี้จะบันทึกความคิดเห็นของคุณ ปิดกล่องโต้ตอบบันทึก และแก้ไขบันทึกนั้น)
   1. หรือ… กด แถบ จนกระทั่ง แก้ไข หากปุ่มถูกเลือก ให้กดปุ่ม เข้าสู่.

การยกเลิกบันทึกโครงการ

1. ข่าวประชาสัมพันธ์ แถบ จนกระทั่ง ยกเลิก ปุ่มถูกเลือกแล้ว
2. ข่าวประชาสัมพันธ์ เข้าสู่ เพื่อยกเลิกและปิดหน้าต่างบันทึกข้อความ
   1. หมายเหตุ สามารถใช้ขั้นตอนการยกเลิกนี้ได้ทุกเมื่อที่ตั๋วเงินยังเปิดอยู่

เมื่อแป้นพิมพ์ลัดใช้งานไม่ได้

บางปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์อาจถูกใช้งานอยู่แล้วในระบบของคุณ ดังนั้นจึงอาจใช้งานไม่ได้ใน Paratext ตัวอย่างเช่น:

• บนแล็ปท็อปของฉัน Alt + R ใช้งานได้ดีในการแก้ไขบันทึก
• แต่บนเดสก์ท็อปของฉัน Alt + R เปิดการตั้งค่าควบคุมสำหรับการ์ดจอ Radeon ของฉัน

หากเป็นเช่นนั้น วิธีการใช้ปุ่ม Tab ที่อธิบายไว้ข้างต้นอาจช่วยได้

ทางลัดสำหรับการสลับไปมาระหว่างบันทึกโครงการ

มีคนถามผมว่ามีคีย์ลัดสำหรับการเลื่อนไปยังบันทึกถัดไปหรือไม่ ผู้ใช้บางคนต้องการทำเช่นนี้เพราะพวกเขาต้องเลื่อนดูบันทึกจำนวนมากในคราวเดียวบ่อยๆ คีย์ลัดสำหรับการเลื่อนระหว่างบันทึกโครงการใช้งานได้เฉพาะใน... รายการหมายเหตุโครงการ หน้าต่างรายการบันทึกย่อ หากคุณยังไม่เคยใช้บันทึกย่อจากหน้าต่างรายการบันทึกย่อของโครงการ ลองใช้ดู แล้วคุณจะเห็นว่าวิธีนี้ช่วยให้คุณจัดการกับบันทึกย่อจำนวนมากได้เร็วขึ้นหรือไม่ ขั้นแรก คุณต้องเปิดหน้าต่างรายการบันทึกย่อก่อน:

1. ไปที่ เมนูโปรเจ็กต์ > เครื่องมือ > รายการบันทึก:
2. คลิกเลือกชื่อโปรเจ็กต์ที่ต้องการจากรายการ
3. คุณสามารถเปิดบันทึกสำหรับได้เช่นกัน หลาย โปรเจ็กต์ในหน้าต่างรายการบันทึกย่อเดียวกัน:
   1. ใช้ Ctrl + คลิก เพื่อเลือกโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการ
   2. ใช้ Shift + คลิก เพื่อเลือกกลุ่มโครงการ
4. คลิก OK

คุณสามารถทำภารกิจปกติทั้งหมดของ Notes (อ่าน แสดงความคิดเห็น มอบหมาย และแก้ไข) ได้จากหน้าต่างรายการ Notes นอกจากนี้ คุณยังสามารถย้าย Paratext ระหว่าง Notes ได้โดยตรงอีกด้วย

• F12 = ขยาย/ยุบโน้ตที่เลือก
• Ctrl + Shift + ลูกศรขึ้น/ลง = ยุบ/ขยายบันทึกทั้งหมด
• Alt + ลูกศรขึ้น/ลง = เลือกโน้ตก่อนหน้า/ถัดไปในรายการ
• Alt + Home/End = เลือกโน้ตตัวแรก/ตัวสุดท้าย
• Alt + R = แก้ไขบันทึก
• Alt + Enter = บันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง
• ปุ่มแท็บ = เลื่อนระหว่างปุ่มต่างๆ

แป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ

บทความนี้ได้กล่าวถึงคีย์ลัดที่ใช้กันทั่วไปใน Paratext ไปแล้วหลายรายการ แต่ยังมีอีกมากมาย (เกือบ 100 รายการ) ที่แสดงอยู่ในส่วนช่วยเหลือ! คุณสามารถดูรายการทั้งหมดได้โดยพิมพ์ ... ทางลัด ที่ เมนูค้นหา/ความช่วยเหลือ กล่อง: คุณยังสามารถดูทางลัดเพิ่มเติมได้ในทั้งสองที่ ข้อความเสริม และ เมนูโครงการเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือรายการเมนู แป้นพิมพ์ลัดสำหรับรายการเมนูนั้นจะปรากฏขึ้นที่มุมล่างซ้ายของเมนู (หากมี): ฉันเพิ่งใช้สิ่งนี้เพื่อค้นพบ ยกเลิกการย้ายแท็บ ปุ่มลัด ใช่แล้ว!!

สรุป

ในทุกส่วนหลักของ Paratext จะมีแป้นพิมพ์ลัดที่จะช่วยคุณได้...

• ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ทำให้งานที่ซ้ำซากจำเจง่ายขึ้น
• ลดการสลับใช้งานระหว่างแป้นพิมพ์และเมาส์ให้น้อยลง

การเรียนรู้เทคนิคลัดเหล่านี้เพียงเล็กน้อย อาจสร้างความแตกต่างอย่างมากในการทำงานแปลประจำวันของคุณ