การแปลเป็นแบบอัตโนมัติ รายงานปัญหาการแปล.

คู่มือผู้ดูแลระบบรีจิสทรี

ผู้ดูแลระบบทะเบียนมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดบทบาทในทะเบียนให้กับสมาชิกในองค์กร จัดการผู้ใช้และโครงการ และงานอื่นๆ

สารบัญหน้า

การสัมมนาออนไลน์สำหรับผู้ดูแลระบบทะเบียน

รับชมการสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับผู้ดูแลระบบรีจิสทรีได้ที่นี่ หรืออ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่ คำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร ด้านล่าง

การบริหารจัดการองค์กรของคุณ

เมื่อแก้ไขข้อมูลองค์กรของคุณในทะเบียน คุณจะสามารถเข้าถึงแท็บต่อไปนี้ได้

บทบาท

ผู้ดูแลระบบทะเบียนมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดบทบาทในทะเบียนให้กับสมาชิกขององค์กร พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทบาทต่อไปนี้ได้รับการกำหนดให้กับเจ้าหน้าที่ที่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้:

  • ผู้ตรวจสอบความคืบหน้า มอบหมายให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการต่างๆ ในองค์กร ไม่ใช่ทุกองค์กรที่จะทำการตรวจสอบความคืบหน้า และองค์กรของคุณอาจไม่จำเป็นต้องทำก็ได้
  • ผู้ตรวจสอบการลงทะเบียน จะมีการมอบหมายให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งตรวจสอบความถูกต้องของโครงการที่องค์กรของคุณลงทะเบียนไว้ ก่อนที่โครงการเหล่านั้นจะปรากฏให้องค์กรภายนอกเห็น
  • ผู้อนุมัติการเป็นสมาชิก สิทธิ์นี้จะมอบให้แก่บุคคลที่สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลงทะเบียนจากบุคคลในองค์กรของคุณ โดยพิจารณาจากสถานะของผู้ขอในบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการแปล
  • สนุน สิทธิ์นี้จะมอบให้แก่ผู้ใช้ที่ให้การสนับสนุนนักแปลที่ใช้ Paratext ในองค์กรของคุณ

แท็บบทบาทในองค์กรจะแสดงรายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุมัติทั้งหมดสำหรับองค์กรของคุณ และยังแสดงรายชื่อผู้ใช้ที่รอการอนุมัติอีกด้วย

การอนุมัติการเป็นสมาชิกอัตโนมัติ

มีตัวเลือกในการตั้งค่าโดเมนอีเมลสำหรับการอนุมัติอัตโนมัติ เพื่อให้คำขอจากที่อยู่อีเมลขององค์กรของคุณไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติ

คำเตือน: ไม่ใช่ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะได้รับใบอนุญาต Paratext ดังนั้นแม้แต่ผู้ใช้ที่ได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติก็ควรได้รับการตรวจสอบก่อนที่จะมีบทบาทในโครงการแปล

การกำหนดบทบาท

วิธีการกำหนดบทบาทหน้าที่ในองค์กรของคุณ:

  1. ไปที่หน้าองค์กรใน ทะเบียนพาราเท็กซ์.
  2. ค้นหาองค์กรของคุณแล้วคลิก แก้ไข
  3. คลิกที่แท็บ บทบาท เพื่อดูผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณ
  4. แสดงผู้ใช้ที่มีบทบาทที่กำหนดโดยการคลิกที่หัวข้อคอลัมน์ของบทบาทที่คุณต้องการจัดเรียง
  5. สำหรับสมาชิกที่ไม่มีชื่ออยู่ในรายชื่อ จะต้องลงทะเบียนใช้งาน Paratext ก่อน แม้ว่าจะไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ Paratext ก็ตาม
  6. แจ้งให้บุคคลนั้นทราบและอธิบายวิธีการปฏิบัติหน้าที่ตามคำแนะนำในเว็บไซต์ paratext.org

วิธีการมอบหมายบทบาทให้แก่บุคคลภายนอกองค์กร:

หากองค์กรของคุณมีบุคลากรไม่เพียงพอที่จะจัดการบทบาทเหล่านี้ คุณอาจใช้... เพิ่มผู้ใช้เข้าสู่องค์กร คลิกปุ่มที่ด้านล่างของหน้าบทบาทเพื่อกำหนดบทบาทให้กับบุคคลจากองค์กรพันธมิตร คุณจะสามารถเห็นและเพิ่มพวกเขาได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้สนับสนุนในองค์กรที่พวกเขาอยู่เท่านั้น (ผู้สนับสนุนสามารถเห็นผู้ใช้ในองค์กรที่ตนสนับสนุนได้)

ลำดับชั้น

แท็บนี้แสดงตำแหน่งขององค์กรของคุณในโครงสร้างของรีจิสทรี คุณสามารถไปยังองค์กรย่อยหรือองค์กรหลักได้อย่างรวดเร็วจากที่นี่

โครงการ

แท็บนี้แสดงรายการโครงการทั้งหมดที่องค์กรของคุณบริหารจัดการ คุณในฐานะผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขข้อมูลการลงทะเบียนโครงการเหล่านี้ได้

คุณสามารถแก้ไขหรืออัปเดตรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการ เช่น สถานะ หรือดูรายชื่อสมาชิก ความคืบหน้า และดูรายละเอียดเกี่ยวกับประวัติของโครงการได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการบทบาทของผู้ใช้ในโครงการได้ ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ดูแลระบบโครงการควรเพิ่มหรือลบสมาชิก แต่หากมีเหตุผลพิเศษ คุณสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกในโครงการ หรือเปลี่ยนแปลงบทบาทของพวกเขาในโครงการได้

แหล่งข้อมูล

แสดงให้เห็นว่าบุคคลในองค์กรนี้สามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลข้อความเสริม (Paratext text resources) ใดบ้าง

สถานะ

เมื่อมองโดยสรุป คุณจะเห็นจำนวนโครงการ Paratext ที่มีอยู่ในแต่ละหมวดหมู่สถานะทั้งหกดังต่อไปนี้:

ความคืบหน้า

แสดงให้เห็นว่าโครงการใดบ้างที่มีการนำแผนโครงการไปใช้และกำลังรายงานความคืบหน้า

สถิติ

แสดงให้เห็นว่าสมาชิกของคุณกำลังใช้ Paratext เวอร์ชันใดอยู่

ภารกิจการบริหารงานภาคปฏิบัติ

ต่อไปนี้คือสถานการณ์ต่างๆ ที่คุณอาจพบเจอ และวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านั้นในบทบาทของคุณในฐานะผู้ดูแลระบบ

ปัญหาของผู้ใช้

รหัสลงทะเบียนหาย

ก่อนอื่น ผู้ใช้ควรทราบว่าพวกเขาสามารถออกรหัสใหม่/รีเซ็ตรหัสของตนเองได้! ผู้ใช้ทุกคนที่มีที่อยู่อีเมลสามารถทำได้ สร้างรหัสใหม่ สำหรับตัวพวกเขาเองหลังจากล็อกอินเข้าสู่ระบบแล้ว ทะเบียนพาราเท็กซ์.

แก้ไขข้อมูลผู้ใช้เพื่อแก้ไขที่อยู่อีเมล

หากสาเหตุที่พวกเขาไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้คือพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงอีเมลที่ใช้ลงทะเบียนได้อีกต่อไป วิธีที่ดีกว่าคือการช่วยเหลือพวกเขาให้สามารถเข้าถึงระบบได้:

  1. ไปที่แท็บผู้ใช้หลักใน ทะเบียนพาราเท็กซ์.
  2. ค้นหาชื่อที่ใช้ในการลงทะเบียนของพวกเขา
  3. คลิก ปุ่มแก้ไขสีน้ำเงิน ถัดจากชื่อของพวกเขา
  4. บนหน้าโปรไฟล์ของพวกเขา ให้คลิก “เพิ่มที่อยู่อีเมล”
  5. ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา
    1. คลิกเพิ่ม
    2. คลิกปิด
  6. ทางสำนักทะเบียนจะส่งอีเมลยืนยันไปยังที่อยู่ใหม่ของพวกเขา
  7. ให้ผู้ใช้คลิกลิงก์ยืนยันในอีเมลยืนยัน

เมื่อพวกเขายืนยันอีเมลใหม่โดยคลิกที่ลิงก์ในข้อความแล้ว พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลใหม่ จากนั้นจึงลบอีเมลเก่าออกจากโปรไฟล์ของตนได้

ปลอมตัวเป็นผู้ใช้รายอื่นเพื่อสร้างรหัสใหม่ 🔗

หากพวกเขาไม่สามารถเข้าสู่ระบบรีจิสทรีได้ ผู้ดูแลระบบรีจิสทรีสามารถสร้างรหัสใหม่ให้พวกเขาได้:

  1. ไปที่ ล้านคน แท็บในนั้น ทะเบียนพาราเท็กซ์.
  2. ค้นหาพวกเขา ชื่อการลงทะเบียน ในรายชื่อผู้ใช้
  3. คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ข้างปุ่มแก้ไข:

    แก้ไขเมนูแบบเลื่อนลงผู้ใช้

    1. นี่แสดงให้เห็นถึงการกระทำอื่นๆ ที่เป็นไปได้
  4. คลิก “ปลอมตัวเป็นบุคคลอื่น”:

    ปุ่มปลอมตัว

    1. หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะแสดงสิ่งที่พวกเขาจะเห็นหากพวกเขาเข้าสู่ระบบ
  5. คลิก ดำเนิน ในหน้าต่างยืนยัน:

    ดำเนินการต่อไป 2

  6. ไปที่พวกเขา ข้อมูลส่วนตัว (มุมบนขวา) > การลงทะเบียน:

    การลงทะเบียนโปรไฟล์ 1

  7. คลิกสีเขียว ผลิต ปุ่มสำหรับสร้างรหัสใหม่:

    2025 10 03 14 27 49

  8. ส่งสำเนาโค้ดใหม่ให้พวกเขาทางอีเมล ข้อความ หรือแชท
    1. ทางสำนักทะเบียนจะส่งอีเมลพร้อมรหัสใหม่ไปให้พวกเขาด้วย

ลงทะเบียนผู้ใช้ใหม่

ผู้ดูแลระบบทะเบียน ผู้ดูแลโครงการ ผู้มีอำนาจอนุมัติสมาชิก และผู้สนับสนุน สามารถลงทะเบียนผู้ใช้ใหม่ที่ไม่มีที่อยู่อีเมลได้

  1. ไปที่แท็บผู้ใช้หลักใน ทะเบียนพาราเท็กซ์.
  2. คลิก ลงทะเบียนผู้ใช้ใหม่ ปุ่มด้านบนรายชื่อผู้ใช้
  3. กรอกข้อมูลผู้ใช้ใหม่ลงในแบบฟอร์ม

เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ระบบจะสร้างรหัสผู้ใช้ให้พวกเขา ซึ่งคุณจะเห็นได้ และคุณจะได้รับสำเนาของรหัสนี้ทางอีเมลด้วย

หมายเหตุ สมาชิกที่ผู้อื่นลงทะเบียนให้โดยไม่มีอีเมล จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบเพื่อสร้างรหัสใหม่ให้ตนเองได้ ผู้ที่ลงทะเบียนให้สามารถสร้างรหัสใหม่ให้ได้ หากคุณดูในโปรไฟล์ของพวกเขา คุณจะเห็นชื่อของผู้ที่ลงทะเบียนให้

ดำเนินการสมัครสมาชิก

โปรดดูที่ ฉันจะดำเนินการสมัครสมาชิกได้อย่างไร สำหรับขั้นตอนการอนุมัติ การเปลี่ยนเส้นทาง หรือการปฏิเสธคำขอสมัครสมาชิก

ย้ายผู้ใช้ไปยังองค์กรอื่น

การที่ผู้ใช้จะขอเป็นสมาชิกขององค์กรอื่นนั้นง่ายกว่าการที่ผู้ดูแลระบบจะย้ายผู้ใช้ไปยังองค์กรอื่น วิธีที่ดีที่สุดคือการบอกวิธีการขอเป็นสมาชิกในองค์กรอื่นให้พวกเขาทราบ (ดูเพิ่มเติม) วิธีที่ผู้ใช้สามารถขอเปลี่ยนแปลงองค์กรได้หรือหากจำเป็น ให้ปลอมตัวเป็นพวกเขา (ดูรายละเอียดด้านบน) การแอบอ้างเป็นผู้ใช้) เพื่อร้องขอการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร

หากผู้ดูแลระบบลบผู้ใช้จากองค์กร การกำหนดผู้ใช้นั้นให้กับองค์กรอื่นจำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสำหรับรีจิสทรีทั้งหมด (ในทางเทคนิคคือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเหนือ "root") 

ลบผู้ใช้ออกจากองค์กรของคุณ

  1. แก้ไขข้อมูลผู้ใช้
  2. ในหน้าโปรไฟล์ของพวกเขา ให้คลิก “เปลี่ยน…” ถัดจากองค์กรหลัก
  3. เลือก “ไม่มี” จากด้านบนสุดของรายการ

ผู้ใช้จะได้รับรหัสลงทะเบียนใหม่ทางอีเมล และรหัสเดิมจะถูกปิดใช้งาน ผู้ใช้จะไม่สามารถส่ง/รับอีเมลได้จนกว่าจะใช้รหัสใหม่แล้ว

งานระดับโครงการ

แจ้งผู้ดูแลโครงการเกี่ยวกับโครงการที่ลงทะเบียนไม่ถูกต้อง

ไม่ควรใส่คำแปลย้อนกลับเข้าไป เว้นแต่ว่ามีเจตนาที่จะเผยแพร่ หากไม่เช่นนั้น ควรตั้งค่าใน Paratext เป็นโครงการแปลย้อนกลับ ซึ่งจะเชื่อมโยงกับโครงการหลักและไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน

ตรวจสอบความคืบหน้า

หลังจากที่ทีมได้ตั้งค่าเสร็จแล้ว แผนโครงการ และเมื่อเริ่มติดตามความคืบหน้า คุณจะสามารถดูความคืบหน้าของพวกเขาได้บน ความคืบหน้า แถบ

ย้ายโครงการไปยังองค์กรอื่น

หากจำเป็น โครงการสามารถย้ายจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งได้

  1. ไปที่แท็บโครงการหลักใน ทะเบียนพาราเท็กซ์.
  2. ค้นหาโครงการ
  3. คลิก ปุ่มแก้ไขสีน้ำเงิน ถัดจากชื่อโครงการ
  4. ไปที่กล่องการจัดการองค์กร
  5. คลิกเครื่องหมาย X เพื่อลบองค์กรที่แสดงอยู่
  6. เพิ่มองค์กรอีกหนึ่งแห่ง

เช่นเดียวกับการย้ายผู้ใช้ คุณอาจต้องประสานงานหากคุณไม่มีอำนาจในองค์กรใหม่

เพิกถอนการจดทะเบียนโครงการ

ตัวเลือกในการเพิกถอนการจดทะเบียนโครงการมีไว้สำหรับผู้ที่มีสิทธิ์ตรวจสอบการจดทะเบียนเท่านั้น โดยใช้ในกรณีที่มีการละเมิดลิขสิทธิ์หรือปัญหาอื่น ๆ

  1. ไปที่แท็บโครงการหลักใน ทะเบียนพาราเท็กซ์.
  2. ค้นหาโครงการ
  3. คลิก ปุ่มแก้ไขสีน้ำเงิน ถัดจากชื่อโครงการ
  4. ในหน้าโครงการ ให้คลิกที่ไอคอนรูปลิ่มที่อยู่ข้างๆ ปุ่มติดต่อสีน้ำเงิน (มุมบนขวา):
    เพิกถอนการลงทะเบียน
  5. คลิก ยกเลิกการลงทะเบียน…

ลบการลงทะเบียนสำหรับโครงการ

  1. ไปที่แท็บโครงการหลักใน ทะเบียนพาราเท็กซ์.
  2. ค้นหาโครงการ
  3. คลิกลิ่มข้างๆ ปุ่มแก้ไขสีน้ำเงิน ถัดจากชื่อโครงการ
  4. คลิก "ลบการลงทะเบียน"

การดำเนินการนี้จะลบเฉพาะการลงทะเบียนสำหรับโครงการเท่านั้น จะไม่ลบไฟล์โครงการจริงสำหรับผู้ใช้ในโครงการ หากต้องการลบโครงการทั้งหมด โปรดดูที่... ฉันจะลบโปรเจ็กต์ได้อย่างไร? หัวข้อในส่วนช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อความประกอบ (Paratext Help)