ใน Paratext ผู้ใช้แต่ละคนจะมีชื่อลงทะเบียน สามารถเปลี่ยนชื่อลงทะเบียนได้ผ่านทางเว็บไซต์ของหน่วยงานที่ดูแลการลงทะเบียน
เหตุใดคุณจึงต้องการเปลี่ยนชื่อการลงทะเบียนเอกสารประกอบการเรียนการสอน (Paratext Registration Name)?
- คุณเปลี่ยนไปใช้นามแฝงเพื่อความปลอดภัยใช่หรือไม่?
- คุณกำลังเปลี่ยนชื่อด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย และต้องการให้ประวัติโครงการทั้งหมดแสดงชื่อใหม่ของคุณหรือไม่?
- คุณเปลี่ยนชื่อด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวกับความปลอดภัย และไม่รังเกียจหากชื่อเดิมจะปรากฏในประวัติโครงการที่มีอยู่ใช่หรือไม่?
หากคุณตอบว่าใช่ในข้อ #1 หรือ #2 ข้างต้น คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านล่างที่ชื่อว่า “เปลี่ยนชื่อผู้ใช้และแปลงโปรเจ็กต์” เนื่องจากวิธีเดียวที่จะแก้ไขประวัติของโปรเจ็กต์ได้คือการใช้เครื่องมือแปลงโปรเจ็กต์เพื่อสร้างสำเนาใหม่ของโปรเจ็กต์
หากคุณตอบว่าใช่ในข้อ #3 ข้างต้น คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านล่างในหัวข้อ “เปลี่ยนชื่อผู้ใช้เท่านั้น”
ขั้นตอนทั้งหมดด้านล่างนี้ดำเนินการภายในโปรแกรม Paratext ยกเว้นในกรณีที่ระบุเว็บไซต์ของสำนักทะเบียนไว้โดยเฉพาะ
เปลี่ยนชื่อผู้ใช้และแปลงโปรเจ็กต์
- ผู้ดูแลโครงการคนหนึ่งจะดำเนินการแปลงข้อมูล ควรเลือกผู้ดูแลโครงการที่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อของตนเอง หากผู้ดูแลโครงการเพียงคนเดียวจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อ ก็สามารถเพิ่มผู้สนับสนุนจาก Paratext เป็นผู้ดูแลโครงการ ให้ผู้สนับสนุนคนนั้นทำการแปลงข้อมูล แล้วจึงลบชื่อผู้ดูแลโครงการออกหลังจากแปลงเสร็จแล้ว
ยกเว้นผู้ดูแลระบบเพียงคนเดียวที่จะทำการแปลงข้อมูล สมาชิกทีมทุกคนในโครงการของคุณควร:- ทำการส่ง/รับข้อมูลครั้งสุดท้าย
- เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน พวกเขาอาจต้องการลบโปรเจ็กต์ออกจาก Paratext ในตอนนี้ ซึ่งทำได้โดย... [ด้านบน] > ลบโปรเจ็กต์ (หรือ โครงการ > ลบโครงการ ในพาราเท็กซ์ 8)
- หากพวกเขาต้องการเปลี่ยนชื่อ พวกเขาควรไปที่ https://registry.paratext.org/users/me จากนั้นคลิกที่ลิงก์ “เปลี่ยน” ที่อยู่ถัดจากชื่อที่ลงทะเบียน ทำตามคำแนะนำในกล่องโต้ตอบเพื่อรับข้อมูลการลงทะเบียนใหม่ แล้วคัดลอกข้อมูลนั้นไปวางใน Paratext ภายใต้ เครื่องมือ > ข้อมูลการลงทะเบียน แจ้งผู้ดูแลระบบโครงการเกี่ยวกับการสะกดชื่อใหม่ที่ถูกต้อง
- ผู้ดูแลโครงการที่ทำการแปลงข้อมูลควร:
- ใช้ [แท็บ] ขั้นสูง > แปลงโปรเจ็กต์ (หรือ เครื่องมือ > ขั้นสูง > แปลงโปรเจ็กต์ ใน Paratext 8) ให้แทนที่ชื่อเก่าทั้งหมดด้วยชื่อใหม่ วิธีนี้จะสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ (พร้อมชื่อย่อใหม่) ซึ่งมีข้อมูลเหมือนกับโปรเจ็กต์เก่าทุกประการ แต่มีประวัติโปรเจ็กต์ที่อัปเดตแล้ว ในกล่องโต้ตอบการแปลงโปรเจ็กต์ คุณสามารถเลือกชื่อเก่าที่ต้องการเปลี่ยนจากเมนูแบบดรอปดาวน์ พิมพ์ชื่อใหม่เพื่อเปลี่ยนชื่อนั้นด้วย จากนั้นคลิก “เพิ่ม” วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุชื่ออีกคู่หนึ่งได้
- ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงชื่อที่ต้องการได้เกิดขึ้นแล้วในรายชื่อผู้ใช้โครงการ ประวัติโครงการ และในบันทึกโครงการ หากชื่อบางชื่อยังไม่เปลี่ยนแปลง ผู้ดูแลระบบสามารถลองใช้เครื่องมือแปลงโครงการอีกครั้งเพื่อเปลี่ยนชื่อเก่าที่เหลืออยู่
- เมื่อการแปลงเสร็จสิ้นและโครงการใหม่ได้รับการตรวจสอบแล้วว่าแปลงสำเร็จ ผู้ดูแลระบบจะใช้ โครงการ > ลบโครงการ และเลือกการกระทำ เก็บสำเนาของฉันไว้เท่านั้น ลบออกสำหรับผู้อื่น ลบการลงทะเบียน เพื่อลบโปรเจ็กต์เก่าสำหรับทุกคน
- คำเตือน: หากมีการป้อนข้อมูลสำคัญใดๆ ลงในทะเบียนสำหรับโครงการนี้ โปรดสำรองข้อมูลดังกล่าวด้วยตนเอง (โดยการคัดลอก/วางลงในเอกสาร) ก่อนที่จะลบโครงการ
- หากต้องการ ผู้ดูแลระบบสามารถเรียกใช้คำสั่งได้แล้ว แปลงโปรเจ็กต์ ใช้เครื่องมืออีกครั้งเพื่อเปลี่ยนชื่อย่อของโปรเจ็กต์ที่แปลงแล้วให้กลับไปเป็นชื่อย่อเดิม
- สุดท้าย ผู้ดูแลระบบจะลงทะเบียนโครงการใหม่ผ่านทาง... โครงการ > คุณสมบัติและการตั้งค่าโครงการ และดำเนินการส่ง/รับข้อมูลของโปรเจ็กต์
- ทุกคนในทีมใช้ฟังก์ชัน ส่ง/รับ เพื่อรับโปรเจ็กต์ใหม่ หากโปรเจ็กต์ที่แปลงแล้วมีชื่อย่อเหมือนกับโปรเจ็กต์เดิม พวกเขาควรลบโปรเจ็กต์เดิมออกจาก Paratext ก่อนที่จะใช้ฟังก์ชัน ส่ง/รับ เพื่อรับโปรเจ็กต์ที่แปลงแล้ว
หากผู้ดูแลโครงการที่ทำการแปลงข้อมูลจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อของตนเอง วิธีการดำเนินการมีดังนี้:
-
- ก่อนที่จะเปลี่ยนชื่อ ให้ทำการแปลงโปรเจ็กต์ก่อน (ขั้นตอนที่ 2 ด้านบน) เครื่องมือแปลงโปรเจ็กต์จะยอมรับการเปลี่ยนชื่อเก่าเป็นชื่อใหม่ หลังจากแจ้งเตือนว่าชื่อใหม่ยังไม่มีอยู่จริง ให้ดำเนินการต่อโดยไม่สนใจคำเตือนนี้ (หากพวกเขาเปลี่ยนชื่อก่อน...) แปลงโปรเจ็กต์ เครื่องมือจะไม่ทำงานเนื่องจากชื่อผู้ใช้ใหม่ยังไม่ใช่ผู้ดูแลระบบของโปรเจกต์ หากผู้ใช้พยายามเพิ่มชื่อผู้ใช้ใหม่เป็นผู้ดูแลระบบก่อนที่จะเปลี่ยนชื่อ Paratext จะปฏิเสธการเพิ่มชื่อผู้ใช้ใหม่เนื่องจากชื่อนั้นยังไม่มีอยู่ในรีจิสทรี
- เมื่อการแปลงเสร็จสิ้น Paratext จะแจ้งเตือนว่าในฐานะผู้สังเกตการณ์ของโครงการ ผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงใดๆ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงข้อความทั้งหมดจึงถูกยกเลิก (เนื่องจากชื่อเดิมไม่ได้เป็นผู้ดูแลระบบของโครงการใหม่แล้ว) แต่หวังว่าการเปลี่ยนแปลงในประวัติโครงการและสิทธิ์ของผู้ใช้จะได้รับการบันทึกแล้ว (แต่ชื่อเดิมอาจยังคงอยู่ในบันทึกของโครงการ) หากชื่อใหม่ของพวกเขาอยู่ในสิทธิ์ของผู้ใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ พวกเขาสามารถดำเนินการเปลี่ยนชื่อในรีจิสทรีได้แล้ว (ไปที่ https://registry.paratext.org/users/me จากนั้นคลิกที่ลิงก์ “เปลี่ยน” ที่อยู่ถัดจากชื่อการลงทะเบียน ทำตามคำแนะนำในกล่องโต้ตอบเพื่อรับข้อมูลการลงทะเบียนใหม่ แล้วคัดลอกข้อมูลนั้นไปวางใน Paratext
- ตอนนี้พวกเขาอยู่ใน Paratext ภายใต้ชื่อใหม่แล้ว พวกเขาควรตรวจสอบว่าได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดแล้วในสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ ประวัติโครงการ และบันทึกโครงการ หากบางส่วนยังไม่ได้ทำ พวกเขาสามารถเรียกใช้คำสั่งตรวจสอบได้ แปลงโปรเจ็กต์ ใช้เครื่องมืออีกครั้ง หากโครงการที่แปลงแล้วนี้มีการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมด ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการลบโครงการเก่า ลงทะเบียนและแชร์โครงการที่แปลงแล้ว และให้ทีมได้รับโครงการนั้นได้ (ขั้นตอนที่ 4-7 ด้านบน)
เปลี่ยนชื่อผู้ใช้เท่านั้น
- ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนชื่อการลงทะเบียน โปรดทำการทดสอบการส่ง/รับข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตสำหรับแต่ละโปรเจกต์ของคุณก่อน
- ไปที่ https://registry.paratext.org/users/me จากนั้นคลิกที่ลิงก์ “เปลี่ยน” ที่อยู่ถัดจากชื่อลงทะเบียนของคุณ
- โปรดทำตามคำแนะนำในกล่องโต้ตอบเพื่อรับข้อมูลการลงทะเบียนใหม่ของคุณ (ทางอีเมล)
- วางชื่อและรหัสลงทะเบียนใหม่ของคุณลงใน Paratext
- ข้อความเสริม 9: เมนู Paratext > ความช่วยเหลือ > ข้อมูลการลงทะเบียน.
- ข้อความเสริม 8: เมนูเครื่องมือ > ข้อมูลการลงทะเบียน.
- เริ่ม Paratext ใหม่
- ทำการทดสอบการส่ง/รับข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ของคุณ
หากโปรเจ็กต์ของคุณยังไม่ได้ย้ายจาก Paratext 7 ไปยัง Paratext 8 หรือ 9 คุณอาจต้องการใช้ฟังก์ชัน Convert Project พร้อมกับการย้ายโปรเจ็กต์ หากต้องการทำเช่นนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Paratext
เปลี่ยนชื่อผู้ใช้และแปลงโปรเจ็กต์ขณะย้ายข้อมูลจาก Paratext 7
- ยกเว้นผู้ดูแลระบบเพียงคนเดียวที่จะทำการแปลงข้อมูล สมาชิกทีมทุกคนในโครงการของคุณควร:
- ทำการส่ง/รับข้อมูลครั้งสุดท้าย แล้วใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ โครงการ > ลบโครงการ เพื่อลบโปรเจ็กต์ออกจากคอมพิวเตอร์ของตนเอง หรือใช้งาน โปรเจ็กต์ > คุณสมบัติและการตั้งค่าโปรเจ็กต์ > ขั้นสูง เพื่อปิดใช้งานการแก้ไขในนั้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า หากพวกเขาต้องการใช้นามแฝง พวกเขาต้องมีนามแฝงนั้นอยู่แล้วในโครงการ PT7 หรือได้ลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการ PT8 โดยใช้นามแฝงแล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลบชื่อเก่าทั้งหมดออกจาก Project > Users, Roles and Permissions แล้ว และได้กำหนดบทบาทใหม่ให้กับบันทึกที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขที่มีอยู่แล้ว
- ผู้ดูแลโครงการที่ทำการแปลงข้อมูลควร:
- คุณสามารถปิดการใช้งานอินเทอร์เน็ตก่อนได้ (แนะนำ) ตัวอย่างเช่น ใช้ เครื่องมือ> ตัวเลือก เพื่อปิดการใช้งานอินเทอร์เน็ต
- ใช้ ไฟล์> เปิด เพื่อย้ายโปรเจ็กต์ไปยัง Paratext 8 จากนั้นลบ (หรือปิดใช้งานการแก้ไขใน) สำเนาโปรเจ็กต์ PT7 ของพวกเขา (หมายเหตุ: หากใช้งานออนไลน์ Paratext 8 จะกำหนดให้โปรเจ็กต์ที่แชร์ต้องลงทะเบียนในขั้นตอนนี้ เพียงกรอกข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็น เนื่องจากคุณจะลบการลงทะเบียนในไม่ช้า)
- ใช้ เครื่องมือ > ขั้นสูง > แปลงโปรเจ็กต์ เพื่อแทนที่ชื่อเดิมทั้งหมดด้วยชื่อใหม่ (กรุณากรอกชื่อแต่ละชื่อให้ตรงตามต้นฉบับทุกประการ!) การดำเนินการนี้จะสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ (พร้อมชื่อย่อใหม่) ซึ่งมีข้อมูลเหมือนกับโปรเจ็กต์เดิมทุกประการ แต่มีประวัติโปรเจ็กต์ที่อัปเดตแล้ว
- หากผู้ดูแลระบบต้องการเปลี่ยนชื่อของตนเอง พวกเขาสามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานของชื่อใหม่ที่ต้องการได้ (ไปที่ https://registry.paratext.org/users/me และคลิก เปลี่ยนแปลงและแทนที่ชื่อเดิมด้วยชื่อใหม่ในระหว่างการแปลง
- เมื่อการแปลงเสร็จสิ้นและสร้างสำเนาใหม่ของโปรเจ็กต์แล้ว ผู้ดูแลระบบจะใช้ โครงการ > ลบโครงการ ลบโปรเจ็กต์ Paratext แรกที่สร้างขึ้นระหว่างการย้ายระบบไปยัง Paratext 8 (หากพวกเขาออนไลน์อยู่ระหว่างการย้ายระบบ พวกเขาควรลบโปรเจ็กต์นั้น "สำหรับทุกคน")
- หากผู้ดูแลระบบต้องการเปลี่ยนชื่อของตนเองในทะเบียน ก็สามารถดำเนินการได้เลย โดยคัดลอกข้อมูลใหม่ไปวางใน Paratext ใต้หัวข้อดังกล่าว เครื่องมือ > ข้อมูลการลงทะเบียน.
- สุดท้าย ผู้ดูแลระบบตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการใช้งานอินเทอร์เน็ตแล้ว และลงทะเบียนโครงการใหม่ผ่านทาง... โครงการ > คุณสมบัติและการตั้งค่าโครงการ.
- ทุกคนในทีมใช้ฟังก์ชันส่ง/รับเพื่อรับโปรเจกต์ใหม่
คำเตือน: โปรเจกต์ Paratext 7 อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ส่ง/รับข้อมูลแยกต่างหาก และจะไม่ได้รับการอัปเดตจากการเปลี่ยนแปลงชื่อผู้ใช้ในรีจิสทรีของ Paratext หากผู้ใช้ที่ถูกเปลี่ยนชื่อเป็นผู้ดูแลระบบหลักของโปรเจกต์ Paratext 7 (เช่น เป็นบุคคลที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะย้ายโปรเจกต์ไปยัง Paratext 8) พวกเขาควรดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ใช้ Paratext 7 เพื่อเพิ่มชื่อใหม่ให้กับโปรเจ็กต์ก่อนที่จะทำการย้ายข้อมูล (แนะนำ) โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดถูกต้อง (PT7 จะแจ้งเตือนว่าไม่สามารถตรวจสอบชื่อกับเซิร์ฟเวอร์ S/R ได้)
- หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนชื่อจนกว่าพวกเขาจะย้ายโปรเจ็กต์ PT7 เสร็จสิ้น
- สามารถเปลี่ยนชื่อกลับเป็นชื่อเดิมชั่วคราวได้ทุกเมื่อที่ต้องการย้ายโปรเจกต์ (ไม่แนะนำ เนื่องจากทุกครั้งที่เปลี่ยนชื่อจะต้องป้อนรหัสลงทะเบียนใหม่ใน Paratext)
หมายเหตุ :
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดค้นหา "เปลี่ยนผู้ใช้" หรือ "แปลงโปรเจ็กต์" ในส่วนช่วยเหลือของ Paratext
ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ โครงการที่แชร์ซึ่งอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ส่ง/รับอยู่แล้วจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ:
- ชื่อผู้ใช้ บทบาท และสิทธิ์การเข้าถึงจะได้รับการเปลี่ยนชื่อใหม่
- ส่วน "งานที่ได้รับมอบหมาย" และ "ความคืบหน้า" (เช่น งานของฉัน) จะแสดงชื่อใหม่
- ยกเว้น: บันทึกที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขอาจปรากฏว่ายังไม่มีการกำหนดผู้รับผิดชอบ และจำเป็นต้องกำหนดชื่อใหม่ให้กับบันทึกเหล่านั้นด้วยตนเอง