สร้างบันทึกที่สม่ำเสมอและให้ข้อมูลครบถ้วนด้วยเทมเพลต 🚩

แม่แบบบันทึกโครงการคืออะไร?

ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการป้อนซ้ำๆ ในบันทึกโครงการ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลมีความสม่ำเสมอ สามารถใส่ไว้ในเทมเพลตบันทึกได้ ข้อความในเทมเพลตจะถูกแทรกเข้าไปในบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างบันทึกและเลือกแท็กที่มีเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ หากคุณเพิ่มข้อความในเทมเพลตลงในแท็กบันทึกเริ่มต้น ข้อความนั้นจะปรากฏในแท็กเริ่มต้น เทมเพลตเหล่านี้สามารถใช้เพื่อประหยัดเวลา ทำให้บันทึกมีความสม่ำเสมอมากขึ้น และเป็นประโยชน์หากคุณใช้แท็กบันทึกหลายประเภท ฉันจะยกตัวอย่างบางส่วนด้านล่าง แต่คุณควรสร้างเทมเพลตที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ

โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ดูแลโครงการเท่านั้นที่สามารถสร้างเทมเพลตสำหรับแท็กบันทึกได้ หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลโครงการ คุณสามารถพูดคุยกับผู้ดูแลโครงการเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากที่นี่ได้ 

ตัวอย่างแบบฟอร์มบันทึก (โดยไม่มีความคิดเห็น):

ข้อความต่อไปนี้จัดทำขึ้นโดยใช้แม่แบบที่มีป้ายกำกับว่างเปล่าทางด้านซ้าย เช่น BT, ข้อความ (RSV) และหมวดหมู่ เป็นต้น ตามด้วยเครื่องหมายโคลอน ผู้ที่เขียนข้อความนี้จะกรอกข้อมูลทางด้านขวาของป้ายกำกับเหล่านั้น

ตัวอย่างแบบฟอร์มบันทึก (พร้อมความคิดเห็น):

วิธีการสร้างเทมเพลตบันทึกโครงการ

สามารถเพิ่มเทมเพลตลงในแท็กบันทึกใดก็ได้ รวมถึงแท็กบันทึกเริ่มต้น คุณจะต้องตัดสินใจร่วมกันในทีมว่าจะใช้เทมเพลตอย่างไรเพื่อให้บันทึกมีความสม่ำเสมอ และเพื่อเตือนผู้ใช้ให้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้องในแต่ละบันทึก โครงการของคุณสามารถมีเทมเพลตได้มากเท่ากับจำนวนแท็กบันทึกที่กำหนดไว้

หากต้องการเพิ่มเทมเพลตลงในแท็กบันทึก ให้ไปที่ เมนูโครงการ > การตั้งค่าโครงการ > คุณสมบัติโครงการ.

เปิด หมายเหตุ : แท็บคุณสมบัติของโปรเจ็กต์:

คลิกที่ปุ่ม แบบ ช่องสำหรับแท็กบันทึกที่คุณต้องการเพิ่มเทมเพลต:

พิมพ์บรรทัดแรกของเทมเพลต (ใช้ (เพื่อเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติม)

พิมพ์ส่วนที่เหลือของเทมเพลต

เคล็ดลับสำคัญ: การค้นหาแฮชแท็ก “#” และการรวบรวมข้อมูลจากบันทึก

ที่ปรึกษาหลายคนพบว่าการทราบจำนวนข้อเสนอแนะที่ทีมยอมรับนั้นเป็นประโยชน์ พวกเขารู้สึกว่ามันเป็นตัวชี้วัดว่าโครงการดำเนินไปได้ดีเพียงใด หากคุณใช้แฮชแท็กเป็นมาตรฐาน (เช่น #Accepted, #Rejected และ #Backtranslation_issue) คุณจะสามารถกรองบันทึกโครงการตามแฮชแท็กเหล่านี้และรวบรวมสถิติสำหรับโครงการได้ สำหรับแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวมสถิติในบันทึกโครงการ โปรดดูวิดีโอ:

ตัวอย่างเทมเพลตเพิ่มเติมอีกหนึ่งแบบ:

เคล็ดลับสำคัญ: สร้างแท็กและเทมเพลตสำหรับหมายเหตุสไตล์ CONNOT

ที่ปรึกษาด้านการแปลหลายคนสร้างคลังบันทึกในรูปแบบ CONNOT ระหว่างการทำงาน CONNOT มาจาก CONsultant NOTes ซึ่งเป็นรูปแบบที่สร้างบันทึกที่มีรายละเอียดเพียงพอสำหรับการศึกษาเพิ่มเติมและสามารถแบ่งปันกับผู้ปฏิบัติงานด้านการแปลคนอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ยังใช้บ่อยในการฝึกอบรมที่ปรึกษาด้านการแปลมือใหม่ (มักเรียกว่าที่ปรึกษาฝึกหัดหรือ CiT) แม้ว่าที่ปรึกษาจะไม่วางแผนที่จะส่งบันทึกของตนไปยังคลังบันทึกอย่างเป็นทางการ แต่บางคนพบว่าการใช้รูปแบบนี้ช่วยให้พวกเขากำหนดประเด็นการแปลได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและสื่อสารข้อมูลนั้นกับทีมได้ดียิ่งขึ้น (สำหรับคำอธิบายเกี่ยวกับระบบ CONNOT โปรดดู CONNOT: ระบบประสานงานสำหรับการจัดทำบันทึกที่ปรึกษา, Notes on Translation 6, no. 3 (1992); การอัปเดตเกี่ยวกับโครงการ CONNOT, Notes on Translation Vol. 12 No. 3 (1998): 34–53)  บทความทั้งสองนี้สามารถอ่านได้ที่ สถานที่ทำงานของนักแปล.)

ช่องข้อมูลในแบบฟอร์ม CONNOT ที่แนะนำสำหรับที่ปรึกษาด้านการแปล (CiT) มือใหม่

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการใช้เทมเพลต CONNOT ในโครงการแปล

การเพิ่มแท็กแบบกำหนดเองสำหรับบันทึกสไตล์ CONNOT จะทำให้การเพิ่มบันทึกสไตล์ CONNOT ทำได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น หากคุณวางแผนที่จะสร้างบันทึกสไตล์ CONNOT ที่เน้นการวิจัยไปพร้อม ๆ กับการจดบันทึกสำหรับทีม คุณจะต้องแจ้งให้ทีมเพิกเฉยต่อบันทึก CONNOT ที่พวกเขาอาจเห็น หรือวางบันทึกเหล่านั้นไว้ในที่อื่น ที่ปรึกษาให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโครงการ ขอแนะนำให้คุณใช้ acบันทึกที่ปรึกษาโครงการ สำหรับบันทึกที่ไม่ได้มีไว้สำหรับทีมงาน เพราะจะทำให้พวกเขาสับสนน้อยลง Paratext มีปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์สำหรับการแทรกบันทึกโครงการ (Ctrl + Shift + N) และหมายเหตุของที่ปรึกษา (Ctrl + Shift + Iโดยใช้ปุ่มลัดสองปุ่มบนแป้นพิมพ์ คุณสามารถวางบันทึกไว้ในตำแหน่งต่างๆ ได้อย่างง่ายดายขณะที่คุณกำลังอ่านข้อความ คุณจะต้องสร้างบันทึกไว้ก่อนหน้านี้แล้ว หมายเหตุที่ปรึกษาโครงการ ก่อนที่คุณจะสามารถใช้วิธีนี้ได้

โครงการบันทึกของที่ปรึกษา

ถ้าคุณไม่คุ้นเคย บันทึกของที่ปรึกษาเกี่ยวกับโครงการคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้โดยพิมพ์ “Introduction to consultant notes projects” ในช่องค้นหาของ Paratext

การคัดลอกแท็กบันทึกย่อและเทมเพลตบันทึกย่อแบบกำหนดเองไปยังโปรเจกต์อื่น

คุณสามารถใช้แท็กและเทมเพลตบันทึกย่อแบบกำหนดเองเดียวกันในโปรเจกต์ต่างๆ ได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่หลายครั้ง หากคุณต้องการตั้งค่านี้ โปรดติดต่อเรา ผู้สนับสนุนพาราเท็กซ์ หรือติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีภาษา และขอความช่วยเหลือจากพวกเขาในเรื่องนี้

สรุป

เราได้เห็นแล้วว่าแม่แบบช่วยให้คุณเขียนบันทึกได้สม่ำเสมอมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์สิ่งที่ซ้ำกันในทุกบันทึก แม่แบบช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้ฝึกอบรมหรือที่ปรึกษาคนอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นคว้าพระคัมภีร์โดยช่วยให้คุณจดบันทึกได้อย่างครบถ้วนและมีรูปแบบที่สม่ำเสมอ ระบบ CONNOT ถูกพัฒนาขึ้นมาด้วยเหตุผลเหล่านี้ และหากคุณสนใจในระบบนี้ โปรดอ่านบทความที่อ้างอิงไว้ หมายเหตุเกี่ยวกับการแปล.

เมื่อคุณได้สัมผัสถึงประโยชน์ของเทมเพลตแล้ว คุณสามารถลองใช้และดูว่ามันจะช่วยคุณในการทำงานแปลพระคัมภีร์ได้หรือไม่