โครงการ Paratext นี้มีสถานะอย่างไรบ้าง? นี่เป็นคำถามที่ผู้ดูแลทีม ผู้ประสานงานด้านการแปล และที่ปรึกษามักต้องการทราบ เนื่องจากมีความสำคัญต่อการบริหารจัดการทีมและการวางแผนการตรวจสอบงานแปล การมอบหมายงานและความคืบหน้า หน้าต่างสามารถใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ได้ แต่ยังมีอีกคุณสมบัติหนึ่งที่คนรู้จักน้อยกว่า เรียกว่า... รายงานสุขภาพโครงการ.
รายงานสถานะโครงการ (Project Health Report) ให้ภาพรวมที่กระชับและรวดเร็วของโครงการ เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบและที่ปรึกษาด้านการแปล ซึ่งสามารถพิมพ์หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้ นอกจากนี้ รายงานสถานะยังสามารถรวมสถานะของหลายโครงการไว้ในเอกสารเดียวได้อีกด้วย
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างรายงานสถานะโครงการ (Project Health Report) สำหรับโครงการ EZPEZ:
รายงานสุขภาพโครงการฉบับนี้แสดงสถิติต่างๆ มากมายให้ดูได้อย่างรวดเร็ว
สถิติที่ให้ไว้สำหรับโครงการนี้อ้างอิงจากหนังสือที่อยู่ในขอบเขตของโครงการ ด้านบนแสดงให้เห็นว่า ความคืบหน้า โดยแสดงเปอร์เซ็นต์ของแต่ละขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อเทียบกับจำนวนบททั้งหมดในขอบเขตที่กำหนด ด้านล่างนั้นจะแสดงสถิติต่างๆ เช่น อัตราความคืบหน้า, จำนวน หมายเหตุโครงการและแก้ไขปัญหาไปแล้วกี่เปอร์เซ็นต์ คุณสามารถติดตามสถานะได้ การสะกดคำ ในโครงการนี้ ซึ่งในตัวอย่างข้างต้นจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข: มีเพียง 10% ของคำเท่านั้นที่ถูกทำเครื่องหมายว่าถูกต้อง คุณสามารถดูได้ว่าการแปลคำศัพท์ในพระคัมภีร์ได้รับการติดตามอย่างไรและหรือไม่ และถ้าหาก บันทึกการสนทนา กำลังถูกนำมาใช้เพื่อแก้ไขปัญหา สุดท้ายนี้ โปรดสังเกตว่า พิมพ์ ไอคอนที่มุมซ้ายบนของรายงาน ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์รายงานฉบับจริงหรือสร้างไฟล์ PDF เพื่อส่งให้ผู้อื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
หากคุณเกี่ยวข้องกับโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการ รายงานสุขภาพโครงการสามารถรวมหลายโครงการเข้าไว้ในรายงานเดียวเพื่อใช้ในการเปรียบเทียบได้ ตัวอย่างรายงานสุขภาพโครงการสำหรับสองโครงการแสดงอยู่ด้านล่าง
ฟีเจอร์รายงานสถานะโครงการ (Project Health Report) อยู่ในหน้าต่างหลักของโครงการ หากคุณต้องการสร้างรายงานสำหรับหลายโครงการ คุณสามารถสร้างรายงานจากหน้าต่างใดก็ได้สำหรับโครงการใดก็ได้ที่อยู่ในรายการ
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้งานรายงานสุขภาพโครงการ เพียงค้นหาคำว่า “รายงานสุขภาพ” ในแถบชื่อเรื่องของพาราเท็กซ์
สรุป
ครั้งต่อไปที่คุณต้องการทราบสถานะของโครงการ ลองสร้างรายงานสุขภาพโครงการดู อาจมีข้อมูลเพียงพอสำหรับรายงานต่อหัวหน้างานหรือหน่วยงานที่ให้ทุนก็ได้