การทำงานร่วมกันผ่านการแบ่งปันโครงการ

Paratext ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปได้แม้ในช่วงเวลาที่ยากลำบากเช่นนี้ เมื่อการปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันเริ่มหายาก ฟีเจอร์การแชร์โครงการหรือการส่ง/รับข้อมูลมีให้สำหรับทุกโครงการที่ลงทะเบียนแล้ว ทีมงานแปลใช้ฟีเจอร์นี้อย่างมากเพื่อให้สามารถทำงานต่อไปได้เมื่อไม่สามารถทำงานร่วมกันในสำนักงานได้ อย่างไรก็ตาม บางครั้งอาจเกิดปัญหาขึ้นได้ ปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถแก้ไขได้โดยการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดี ในเดือนพฤษภาคม 2020 เราได้เริ่มเขียนบทความชุดแรกเกี่ยวกับฟีเจอร์การส่ง/รับข้อมูล แต่เราได้กลับไปใช้คู่มือการแชร์โครงการ Paratext 7 ฉบับเก่า และแก้ไขปรับปรุงใหม่ทั้งหมดสำหรับ Paratext 9 คู่มือนี้ค่อนข้างครอบคลุมและอาจตั้งชื่อได้ว่า: ทุกสิ่งที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับการแชร์โปรเจ็กต์ Paratext แต่ไม่กล้าถาม คุณสามารถค้นหาลิงก์ไปยังคู่มือได้ที่ด้านล่าง

ในบทความนี้ เราจะเน้นย้ำถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่ง/รับข้อมูล และชี้ให้เห็นถึงคุณสมบัติใหม่ ๆ บางอย่างที่คุณอาจไม่ทราบมาก่อน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่ง/รับข้อมูล

1. อย่างน้อยที่สุด ให้ทำการส่ง/รับข้อความเมื่อเริ่มต้นใช้งาน Paratext ในแต่ละวัน และอีกครั้งเมื่อสิ้นสุดวันทำงานก่อนปิด Paratext
2. หากเริ่มเกิดข้อขัดแย้งในการรวมโค้ด ให้คุณและสมาชิกในทีมเพิ่มความถี่ในการส่ง/รับโค้ด
3. เมื่อใช้แผนโครงการ ให้ทำการส่ง/รับหลังจากทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้ว การดำเนินการนี้จะอัปเดตการมอบหมายงานและความคืบหน้าสำหรับทุกคนในทีม และให้สิทธิ์พวกเขาในการทำงานที่ได้รับมอบหมายถัดไป
4. อย่าพยายามจัดการโฟลเดอร์โปรเจ็กต์ Paratext ของคุณด้วยซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์หรือสำรองข้อมูลอื่นๆ โปรแกรมต่างๆ เช่น Google Sync, Dropbox, OneDrive จะขัดแย้งกับระบบแชร์ไฟล์ของ Paratext และอาจทำให้ข้อมูลโปรเจ็กต์ของคุณเสียหายได้

คุณสมบัติการส่ง/รับข้อมูลใหม่กว่า

ปุ่มส่ง/รับบนแถบเครื่องมือ (ข้อความเสริม 8, 9)

คุณสามารถส่งและรับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมไปยังโปรเจกต์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยคลิกที่ปุ่ม ส่ง/รับ บนแถบเครื่องมือ 
การดำเนินการนี้จะทำซ้ำการส่ง/รับครั้งล่าสุดที่คุณทำ โดยส่งและรับโปรเจกต์เดียวกันไปยังปลายทางเดียวกัน หากคุณต้องการเปลี่ยนปลายทางหรือเปลี่ยนการเลือกโปรเจกต์ คุณสามารถเปิดหน้าต่างส่ง/รับปกติจากเมนูหลัก ซึ่งคุณสามารถเลือกปลายทางอื่นและเลือกหรือยกเลิกการเลือกโปรเจกต์ที่จะส่ง/รับได้

ส่ง/รับข้อมูลจากเมนูโครงการ (ข้อความเสริม 9)

จากเมนูโครงการที่แชร์ใดๆ คุณสามารถเลือกได้ ส่ง/รับโปรเจกต์นี้คำสั่งนี้จะทำการส่ง/รับโปรเจ็กต์นั้นไปยังปลายทางที่คุณใช้ล่าสุด

1. เปิดเมนูหลักของโปรเจ็กต์:
   
2. คลิก ส่ง/รับโปรเจกต์นี้ และ Paratext จะส่งและรับโปรเจ็กต์ของคุณโดยที่คุณไม่ต้องคลิกอะไรเพิ่มเติมอีก

การตั้งเวลาส่ง/รับอัตโนมัติ (ข้อความเสริม 8, 9)

สามารถตั้งค่า Paratext ให้ทำการส่ง/รับข้อความโดยอัตโนมัติได้ ไม่ว่าจะเป็นทุกชั่วโมง ทุกสี่ชั่วโมง หรือทุกวัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งเวลาให้ทำการส่ง/รับข้อความทุกครั้งที่ Paratext เริ่มทำงานและปิดระบบได้อีกด้วย

1. ในการตั้งค่าการกำหนดเวลา ให้ไปที่เมนูหลักของ Paratext แล้วคลิกที่ ส่ง/รับโปรเจ็กต์ คำสั่ง
2. คลิกที่ ตารางเวลา ปุ่ม
   
3. คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ของโครงการที่คุณต้องการกำหนดตารางเวลา
   
4. คลิกเลือกความถี่ในการส่ง/รับข้อมูลที่คุณต้องการ โดยแนะนำให้ตั้งค่าเป็น "เมื่อเริ่มต้น/ปิดโปรแกรม" สำหรับทีมส่วนใหญ่ การตั้งค่านี้จะทำการส่ง/รับข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มใช้งาน Paratext และอีกครั้งเมื่อคุณปิด Paratext
   
5. หากทีมของคุณทำการแก้ไขจำนวนมาก หรือหากคุณพบปัญหาข้อขัดแย้งในการรวมข้อมูลเมื่อทำการส่ง/รับข้อมูล ให้กำหนดตารางการส่ง/รับข้อมูลให้ถี่กว่านี้
6. คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
   

โปรแกรมกำหนดเวลาส่ง/รับข้อมูลจะทำการส่ง/รับข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ ตามตารางเวลาที่คุณตั้งไว้

หมายเหตุ: หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเป็นประจำ การตั้งเวลาอัตโนมัติจะไม่ค่อยมีประโยชน์ เนื่องจาก Paratext ไม่สามารถเริ่มต้นการเชื่อมต่อให้คุณได้

อื่น ๆ ...

การขอ คู่มือการแบ่งปันโครงการ Paratext มีข้อมูลเพิ่มเติมอีกมากมาย รวมถึงวิธีการจัดการกับข้อขัดแย้งในการรวมโค้ดเมื่อเกิดขึ้น หวังว่าจะช่วยตอบคำถามที่คุณอาจมีและช่วยให้คุณทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ!

คู่มือการแบ่งปันโครงการ