Kuashiria maendeleo kwenye mpango mpya wa mradi unaotumika kunaweza kukatisha tamaa. Unaweza kuwa na vitabu kadhaa ambavyo tayari vimekaguliwa na vingine ambavyo tayari vimechapishwa. Hata hivyo, wewe au msimamizi wako anapotumia mpango mpya kwa mradi wako, unaona kwamba huwezi kutia alama kazi ambazo zimefanywa kwa kazi ambayo tayari imekamilika. Jedwali la Hatua hutoa gridi rahisi (hapa chini) ambayo inapaswa kurahisisha hii, lakini kama utaona hivi karibuni, haifanyi kazi kama inavyotarajiwa.
Kwa kubofya mara moja, msimamizi anaweza kukagua kazi zote katika hatua kama zimekamilika. Hebu tuseme kwamba Mwanzo tayari imekuwa mshauri kuangaliwa na kuchapishwa. Tunataka kuashiria hatua zote sita kuwa zimekamilika. Tunaanza kwa kuashiria Kuandika kama kamili:
Sasa kazi zote katika hatua ya uandishi zimetiwa alama kuwa zimekamilika kwa kitabu cha Mwanzo. Kisha, tunaweza kutia alama kwenye Ukaguzi wa Timu kuwa umekamilika (Wakati wa uandishi huu inaonekana kuna hitilafu. Huenda ikabidi ubofye nje ya dirisha la Kazi na Maendeleo kisha urudi ndani ya dirisha kabla ya kuashiria kuwa hatua inayofuata imekamilika). Baada ya kufanya hivi kwa hatua tatu za kwanza katika mradi wetu wa sampuli, tunazuiwa ghafla. Katika picha iliyo hapa chini, Paratext inasema kwamba tuna zaidi ya masuala 4,000 ya kusuluhisha katika Mwanzo kabla ya kuweka alama kwenye hundi ya mshauri kuwa imekamilika!
Hapa ndipo kuchanganyikiwa huanza. Mwanzo tayari imeangaliwa na kukamilishwa katika Paratext 7 muda mfupi uliopita, na timu haina muda wa kurejea kila kitu. Wanaweza kufanya nini?!
Kwa bahati nzuri, kuna njia ya kutatua tatizo hili.
Suluhisho
Sababu ambayo Paratext haikuruhusu kuendelea ni kwamba ukaguzi wa kiotomatiki umegundua matatizo ambayo yanastahili kutatuliwa kabla ya hatua kutiwa alama kuwa kamili. Mara nyingi haya ni mambo kama kukosa tafsiri za neno la Kibiblia au hali isiyojulikana ya tahajia ya maneno. Unaweza, kwa kweli, kutaka kuzitembelea tena kabla ya uchapishaji wako wa mwisho, lakini si sasa! Unataka tu Paratext ionyeshe hali sahihi ya kitabu cha Mwanzo, na vingine vyovyote ambavyo vimekamilika. Msimamizi wa mradi anaweza kukwepa ujumbe huu wa makosa na kuweka alama kwa usahihi hatua zilizokamilishwa katika hatua tatu rahisi:
- 1. Zima ukaguzi wa kiotomatiki kwa muda kwa kutumia Njia ya Kuendelea kwa Wingi
- 2. Tumia Jedwali la Hatua kuashiria hatua zilizokamilika kwa vitabu vilivyopo
- 3. Washa tena ukaguzi wa kiotomatiki (hii hutokea kiotomatiki unapofunga dirisha la Kazi na Maendeleo)
Zima ukaguzi wa kiotomatiki kwa muda
- Bofya kwenye bluu Aikoni ya Kazi na Maendeleo kwenye kona ya juu kulia ya mradi wako
- Bonyeza kwenye Menyu kuu ya Mradi
- Bonyeza kwenye Hali ya Maendeleo ya Wingi
Hii itaweka dirisha la Kazi na Maendeleo katika hali ya Maendeleo ya Wingi. Unaweza kuthibitisha hili kwa bango la kijani la arifa litakaloonekana juu ya dirisha. Ukiangalia mishale minne nyekundu kwenye kunasa skrini hapa chini, utaona kuwa ukaguzi wa kiotomatiki wa hatua iliyoonyeshwa umezimwa. (Kumbuka: Tunaonyesha mwonekano wa Majukumu Yote, lakini ikiwa ulikuwa unatumia mionekano mingine kabla ya kuanza mchakato huu basi dirisha la Kazi na Maendeleo bado litakuwa katika mwonekano huo.)
Tumia Jedwali la Hatua kuashiria hatua zilizokamilika kwa vitabu vilivyopo
Ifuatayo utahitaji kubadilisha Dirisha la Maendeleo na Mgawo kuwa mwonekano wa Hatua (ikizingatiwa kuwa haukuwa tayari katika mwonekano wa hatua). Ili kubadilisha mwonekano bofya kishale kunjuzi karibu na Kazi Zote, kisha ubofye Jedwali la Hatua kutoka kwenye menyu kunjuzi.
Sasa utaweza kutumia jedwali la Hatua kuashiria hatua halisi ya vitabu vilivyokamilika. (Hutapokea ujumbe wowote kuhusu makosa katika maandishi ambayo yanahitaji kutatuliwa kama hapo awali.)
Washa tena ukaguzi otomatiki
Unapofunga dirisha la Kazi na Maendeleo, ukaguzi wa kiotomatiki utawezeshwa tena kwa hatua kama vile ulivyokuwa kabla hujatumia hali ya maendeleo kwa wingi.