Отмечать прогресс по недавно применённому плану проекта может быть непросто. У вас может быть десяток книг, уже проверенных консультантом, а некоторые уже напечатаны. Однако, когда вы или ваш администратор применяете новый план к своему проекту, вы обнаруживаете, что не можете отметить задачи как выполненные, если работа уже выполнена. Таблица этапов (см. ниже) представляет собой простую сетку, которая должна упростить этот процесс, но, как вы скоро увидите, она не всегда работает так, как ожидается.
Одним щелчком мыши администратор может отметить все задачи на этапе как выполненные. Предположим, что Genesis уже проверен консультантом и распечатан. Мы хотим отметить все шесть этапов как выполненные. Начнём с отметки этапа Drafting как выполненного:
Теперь все задачи на этапе черновика для книги Бытия отмечены как выполненные. Далее мы можем отметить проверку командой как выполненную (на момент написания этой статьи, похоже, возникла ошибка. Возможно, вам придётся щёлкнуть за пределами окна «Задания и ход выполнения», а затем вернуться в него, чтобы отметить следующий этап как выполненный). После того, как мы проделали это для первых трёх этапов нашего проекта, мы внезапно оказались в тупике. На изображении ниже Paratext сообщает, что нам нужно решить более 4,000 проблем в книге Бытия, прежде чем мы сможем отметить проверку консультантом как выполненную!
Вот тут-то и начинается разочарование. Genesis уже давно проверен и завершён в Paratext 7, и у команды нет времени всё пересматривать. Что же делать?!
К счастью, есть способ решить эту проблему.
Решение
Paratext не позволяет продолжить работу, потому что автоматические проверки выявили проблемы, которые должны быть устранены до того, как этап будет отмечен как завершённый. Часто это такие проблемы, как отсутствие перевода библейских терминов или неизвестная орфография слов. Возможно, вам стоит вернуться к ним перед финальной публикацией, но не сейчас! Вам просто нужно, чтобы Paratext отображал правильный статус книги Бытия и всех других завершённых этапов. Администратор проекта может обойти эти сообщения об ошибках и правильно отметить завершённые этапы, выполнив три простых шага:
- 1. Временно отключите автоматические проверки с помощью режима массового выполнения.
- 2. Используйте таблицу этапов, чтобы отметить завершенные этапы для существующих книг.
- 3. Снова включите автоматические проверки (это происходит автоматически при закрытии окна «Задания и ход выполнения»).
Временно отключите автоматические проверки
- Нажмите на синий Значок «Задания и прогресс» в правом верхнем углу вашего проекта
- Нажмите на Главное меню проекта
- Нажмите на Режим массового прогресса
Это переведёт окно «Задания и ход выполнения» в режим массового выполнения. Это можно увидеть по зелёному баннеру с уведомлением, который появится в верхней части окна. Если вы посмотрите на четыре красные стрелки на снимке экрана ниже, вы увидите, что четыре автоматические проверки для указанного этапа отключены. (Примечание: мы показываем представление «Все задачи», но если вы использовали одно из других представлений до начала этого процесса, то окно «Задания и ход выполнения» всё ещё будет отображаться в этом представлении.)
Используйте таблицу этапов, чтобы отметить завершенные этапы для существующих книг.
Далее вам нужно будет перейти из окна «Прогресс и задания» в режим просмотра «Этапы» (предполагается, что вы ещё не находитесь в режиме просмотра этапов). Чтобы изменить режим просмотра, нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с Все задачи, затем в раскрывающемся меню выберите Таблица этапов.
Теперь вы сможете использовать таблицу «Этапы» для отметки фактической стадии завершения книг. (Вы больше не будете получать сообщения об ошибках в тексте, которые необходимо исправить, как раньше.)
Включите автоматические проверки снова
После закрытия окна «Задания и ход выполнения» автоматические проверки для этапов будут снова включены так же, как и до использования режима массового выполнения.