Популярные сочетания клавиш — полезные советы по повышению эффективности

Некоторые пользователи любят сочетания клавиш, другие их полностью игнорируют.

Paratext, как и многие другие программные пакеты, располагает набором сочетаний клавиш для многих функций. Некоторые пользователи используют их для ускорения выполнения повторяющихся задач или чтобы не переключать руки между клавиатурой и мышью. Многие используют лишь одно или два наиболее распространённых сочетания клавиш, а другие не используют ни одно вообще. Они либо не знают о них, либо не хотят их изучать. Я также общался с несколькими увлечёнными пользователями сочетаний клавиш, которые хотели бы работать над заметками проекта или другими распространёнными задачами, вообще не используя мышь. Хотя многие задачи в Paratext по-прежнему требуют использования мыши, в этой статье мы расскажем о том, как сочетания клавиш могут сделать вашу работу проще и эффективнее. Если вы ещё не пользуетесь сочетаниями клавиш, уверен, вам стоит потратить время на прочтение этой статьи.

Клавиши быстрого доступа Windows

Некоторые сочетания клавиш Paratext на самом деле являются частью Microsoft Windows и работают в большинстве программ Windows. Вот некоторые из наиболее часто используемых:

• Ctrl + S = Сохранить все открытые проекты
• Ctrl + P = Печать (текущей главы или книги)
• Ctrl + O = Открытый проект или ресурс
• F1 = Поиск меню/справки
• Ctrl + C = Копировать выделенный текст
• Ctrl + X = Вырезать выделенный текст
• Ctrl + V = Вставить выделенный фрагмент (из буфера обмена)
• Ctrl + Z = Отменить последнее редактирование текста
• Ctrl + Y = Повторить последнее редактирование текста
• Ctrl + F = Найти текст в проекте или ресурсе
• Ctrl + H = Заменить текст в проекте
• Shift + клавиши со стрелками = Выделить текст
• Shift + Ctrl + клавиши со стрелками = Выбирайте целые слова за раз

Сохранить все

Хотя нажатие на значок «Сохранить» на панели инструментов выполняется быстро, вам может быть удобнее нажать Ctrl + S сохранять важные изменения, не доставая мышь.  Ctrl + S Сохраняет изменения на жёстком диске вашего компьютера. Регулярное сохранение поможет избежать потери изменений из-за сбоя питания и должно быть выполнено перед Send / Receive.

Печать

Ctrl + P Сочетание клавиш отправит проект на печать. Paratext выполняет минимальное форматирование текста перед печатью, но это быстрый способ перенести черновик на бумагу. Примечание: Paratext распечатает текущую главу, если вы не выбрали Показать все главы для проекта.

Открыто

Ctrl + O ярлык откроет Открыто диалоговое окно:

1. Штамповочный пресс Ctrl + O.
2. С помощью мыши выберите проект/ресурс, который вы хотите открыть.
   1. Дважды щелкните по проекту/ресурсу, чтобы немедленно открыть его.
   2. ИЛИ… щелкните один раз по проекту/ресурсу и нажмите Альт + О чтобы открыть ее.
3. Вы также можете открыть с разными проектов/ресурсов одновременно:
   1. Используйте Ctrl + Click чтобы выбрать более одного проекта/ресурса:
   2. Используйте Shift + щелчок для выбора блока проектов/ресурсов:
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Примечание: Вы можете нажать Esc для отмены операции.

Меню поиска/Справка

В Paratext 8 и 9 это работает по-разному.

Паратекст 9

В Paratext 9 нажатие F1 поместит ваш курсор в Меню поиска/помощь Затем введите тему или пункт меню, который вы ищете (например: сгибать): Обратите внимание, что здесь выполняется поиск пунктов меню (1) и разделов справки (2).

Паратекст 8

В паратексте 8, F1 откроется справочная система, и вы сможете найти там нужную тему.

Выберите текст

Вы можете использовать Shift + Влево/Вправо клавиши со стрелками для выделения текста:

1. Держать Shift.
2. Нажмите Лево право нажимайте клавишу со стрелкой несколько раз, чтобы выбрать нужный текст.

Выбрать целые слова

Вы можете использовать Shift + Ctrl + Влево/Вправо клавиши со стрелками для выбора целых слов:

1. Держать Shift + Ctrl.
2. Нажмите Лево право клавиша со стрелкой для выбора целого слова:
3. Продолжайте нажимать Лево право Клавиши со стрелками для выбора нужных слов:

Сочетания клавиш, специфичные для паратекста: отправка/получение и печать черновика

• Ctrl + Shift + S = Отправить/получить проекты
• Ctrl + Shift + P = Экспортировать черновик PDF

Send / Receive

Отправка и получение изменений через сервер Paratext или другое общее хранилище — важная функция Paratext. Ctrl + Shift + S Ярлык выполнит последнюю успешную отправку/приём. Это то же самое, что нажать на значок «Отправить/приём» на панели инструментов:

Экспорт PDF

Эта Ctrl + Shift + P Ярлык открывает Paratext Экспортировать черновик PDF Диалог. Многие команды предпочитают этот метод печати черновиков, поскольку он даёт им больше контроля над внешним видом распечатки, а Paratext выполняет больше форматирования, создавая более законченный документ. (Чтобы сделать распечатки ещё лучше, ознакомьтесь с новой версией SIL. PTX-печать.

Самая популярная комбинация клавиш в Workshops

• Alt + Стрелка вверх/вниз = Показать предыдущий/следующий элемент списка результатов для проекта, создавшего список результатов.

Поиск слов и Основные проверки Это одни из самых распространённых задач, которые генерируют списки результатов. В окне результатов поиска часто приходится работать с длинным списком. В этом примере я искал фразу «Я есмь» в Евангелиях и Деяниях Апостолов. Paratext нашёл 183 совпадения. Я могу нажать Alt + Вниз стрелка, чтобы перемещаться по списку, не отрывая рук от клавиатуры.

Ярлыки навигации

Перемещение между книгами, главами и стихами — ключевой процесс перевода Библии. В Paratext есть несколько сочетаний клавиш, которые помогут вам перемещаться по тексту, не убирая рук с клавиатуры.

• Ctrl + Стрелка вниз = Следующий куплет
  • Ctrl + Стрелка вверх для предыдущего стиха
• F8 = Следующая глава
  • Ctrl + F8 для предыдущей главы
• F9 = Следующая книга
  • Ctrl + F9 для предыдущей книги
• Alt + Стрелка влево/вправо = предыдущая/следующая ссылка в истории стиха
  • (Под историей здесь подразумеваются стихи, ранее отображенные в текущем сеансе.)
• Ctrl + B = Перейти к книге/справочнику

Большинство из них говорят сами за себя, но некоторые заслуживают комментариев.

Перейти к книге

Сочетание клавиш Ctrl + B (Перейти к книге) — очень полезно! Позволяет переключаться между книгами, главами и стихами, не убирая рук с клавиатуры:

1. Штамповочный пресс Ctrl + B чтобы поместить курсор в раскрывающийся список книг на панели инструментов.
   1. Введите сокращенное название книги.
2. Нажмите либо Tab or Пробел чтобы перейти к полю главы.
   1. Введите главу.
3. Нажмите либо Tab or Пробел чтобы перейти к полю стиха.
   1. Введите номер стиха.
4. Штамповочный пресс Enter.

Некоторые консультанты по переводам сказали мне, что им действительно нравится использовать Ctrl + B потому что это позволяет им быстрее перемещаться по тексту. Подробнее об использовании Ctrl + B посмотри это видео.

Предыдущая/следующая ссылка в истории

Вы можете использовать Alt + Влево стрелка и Альт + Вправо Стрелка для перехода к предыдущей/следующей ссылке в истории стихов. Это то же самое, что использовать вперед и Назад Значки стрелок на панели инструментов:

Вставка сносок и перекрестных ссылок с помощью сочетаний клавиш

• Ctrl + T, = Вставить сноску
• Ctrl + Shift + T = Вставить перекрестную ссылку

Если ваш рабочий процесс предполагает одновременное добавление сносок и перекрестных ссылок, то, возможно, стоит запомнить эти два сочетания клавиш.

1. Установите курсор в соответствующее место текста (или выделите соответствующее слово или фразу).
2. Штамповочный пресс Ctrl + T, для сноски или Ctrl + Shift +T для перекрестной ссылки.
3. Сноска/перекрестная ссылка создается с помощью курсора, находящегося в соответствующем месте, с которого начинается ввод текста сноски:

Это может быть особенно полезно, поскольку сноски обычно требуют ввода пояснительной информации. С этим сокращением вам даже не придётся убирать руки с клавиатуры.

Сочетания клавиш для заметок проекта

Проектные заметки – это основная часть проверки и совместной работы внутри команды или с консультантом по переводу. Часто приходится работать с проектными заметками, охватывающими несколько глав или даже книг, одновременно. Ниже приведены некоторые сочетания клавиш и другие приёмы, которые могут сделать эту задачу более эффективной.

Создание заметки по проекту

• Ctrl + Shift + N = Создать новую заметку о проекте

Если вы создаете много заметок по проекту, подумайте о том, чтобы запомнить Ctrl + Shift + N.

1. Установите курсор в соответствующее место текста (или выделите соответствующее слово или фразу).
2. Штамповочный пресс Ctrl + Shift + N.
3. Это создаст заметку проекта с курсором, готовым для ввода вашего комментария или вопроса:

Форматирование заметки по проекту

При вводе заметки о проекте вы можете использовать эти сочетания клавиш для добавления булавка or курсив к вашему тексту:

• Ctrl + B = Сделать выделенный текст булавка или включить/выключить выделение жирным шрифтом:
• Ctrl + I = Сделать выделенный текст курсивный или включить/выключить курсив:

Назначение проектной заметки

• Alt + A = перейти к Назначить на выпадающий список.

После создания заметки по проекту вы можете назначить ее кому-либо без использования мыши:

1. Штамповочный пресс Alt + A.
2. Использовать Up or вниз клавиши со стрелками для выбора «Не назначено», «Команда» или отдельного члена команды.
3. Штамповочный пресс Альт + О (Это сохранит ваш выбор и закроет диалоговое окно заметки).
   1. ИЛИ… Нажмите Tab до OK выбрана кнопка, затем нажмите Enter.

Закрытие проектной заметки после ее прочтения

• Alt + R = Сохраните изменения, разрешите заметку и закройте окно.
• Alt + Enter = Сохраните изменения и закройте окно.

Комментирование заметки по проекту с последующим ее закрытием

1. Нажмите на заметку, чтобы открыть ее.
2. Введите свой комментарий.
3. Штамповочный пресс Alt + Enter (Это сохранит ваш комментарий и закроет диалоговое окно заметки).
   1. ИЛИ… Нажмите Tab до OK выбрана кнопка, затем нажмите Enter.

Чтение и разрешение проектной заметки

1. Нажмите на заметку, чтобы открыть ее.
2. При необходимости введите свой комментарий.
3. Штамповочный пресс Alt + R (Это сохранит ваш комментарий, закроет диалоговое окно заметки и разрешит заметку).
   1. ИЛИ… Нажмите Tab до Решение выбрана кнопка, затем нажмите Enter.

Отмена проектной заметки

1. Штамповочный пресс Tab до Отмена кнопка выбрана.
2. Штамповочный пресс Enter для отмены и закрытия диалогового окна заметки.
   1. Примечание: Эту процедуру аннулирования можно использовать в любое время, пока вексель открыт.

Когда сочетания клавиш не работают

Некоторые сочетания клавиш могут уже использоваться в вашей системе и поэтому не будут работать в Paratext. Например:

• На моем ноутбуке, Alt + R отлично работает для разрешения заметки.
• Но на моем рабочем столе, Alt + R открыл настройки управления моего видеоадаптера Radeon.

В этом случае могут помочь описанные выше методы с использованием клавиши Tab.

Сочетание клавиш для перемещения между заметками проекта

Меня спрашивали, есть ли сочетания клавиш для перехода к следующей заметке. Некоторые пользователи предпочитают это делать, поскольку им часто приходится работать с несколькими заметками одновременно. Сочетания клавиш для перемещения между заметками проекта работают только в Список заметок проекта Если вы ещё не работаете с заметками в окне «Список заметок проекта», попробуйте и посмотрите, сможете ли вы быстрее работать с длинным списком заметок. Для начала вам нужно открыть окно «Список заметок»:

1. Перейдите на сайт Меню проекта > Инструменты > Список заметок:
2. Кликните по названию нужного проекта в списке.
3. Вы также можете открыть заметки для с разными проекты в том же окне списка заметок:
   1. Используйте Ctrl + Click для выбора более одного проекта.
   2. Используйте Shift + щелчок для выбора блока проектов.
4. Нажмите кнопку ОК.

Вы можете выполнять все обычные задачи в Notes (читать, комментировать, назначать и решать) из окна списка заметок. Кроме того, вы получаете возможность перемещать Paratext непосредственно между заметками:

• F12 = Развернуть/Свернуть выбранную заметку
• Ctrl + Shift + Стрелка вверх/вниз = Свернуть/Развернуть все заметки
• Alt + Стрелка вверх/вниз = Выбрать предыдущую/следующую заметку в списке
• Alt + Home/End = Выберите первую/последнюю ноту
• Alt + R = Разрешить заметку
• Alt + Enter = Сохраните изменения и закройте окно.
• Клавиша Tab = Перемещение между кнопками

Другие сочетания клавиш

В этой статье рассматриваются несколько самых популярных сочетаний клавиш в Paratext, но в разделе «Справка» их гораздо больше (почти 100)! Полный список можно найти, набрав кратчайший путь в Меню поиска/помощь ящик: Вы также можете увидеть дополнительные ярлыки в обоих Паратекст и Меню проектаПри наведении курсора на пункт меню в левом нижнем углу меню появится сочетание клавиш для этого пункта (если оно существует): Я просто использовал это, чтобы обнаружить Отменить перемещение вкладки сочетание клавиш. ДА!!

Заключение

В каждом основном разделе Paratext есть сочетания клавиш, которые могут вам помочь...

• Работайте эффективнее.
• Упростите выполнение повторяющихся задач.
• Реже переключайтесь между клавиатурой и мышью.

Изучение некоторых из этих приемов может существенно облегчить вашу повседневную работу по переводу.