Переводы осуществляются автоматически. Сообщить о проблеме с переводом.

Руководство администратора реестра

Администраторы реестра отвечают за назначение ролей в реестре членам своей организации, управление пользователями и проектами, а также за другие задачи.

Содержание страницы

Вебинар администратора реестра

Посмотрите вебинар об администраторах реестра здесь или прочтите письменные инструкции внизу.

Администрирование вашей организации

При редактировании вашей организации в реестре вам доступны следующие вкладке.

роли

Администраторы реестра отвечают за назначение ролей в реестре членам своей организации. Они должны убедиться, что следующие роли назначены сотрудникам, способным их выполнять:

  • Рецензент прогресса Назначается ответственному лицу для проверки отчётности о ходе реализации проектов организации. Не все организации проводят проверку хода реализации, и в вашей организации она может быть не нужна.
  • Рецензент регистрации назначается лицу, которое будет проверять действительность проектов, зарегистрированных вашей организацией, прежде чем они станут видны внешним организациям.
  • Утверждающий членство назначается лицам, которые могут утверждать или отклонять запросы на регистрацию от людей в вашей организации в зависимости от статуса заявителя в роли, связанной с переводом.
  • Сторонник назначается пользователям, которые оказывают поддержку переводчикам, использующим Paratext в вашей организации.

На вкладке «Роли» в организации перечислены все одобренные пользователи вашей организации, а также показаны пользователи, ожидающие одобрения.

Автоматическое одобрение членства

Существует возможность настроить домен электронной почты для автоматического одобрения, чтобы запросы с адреса электронной почты вашей организации не требовали одобрения.

ВНИМАНИЕ: Не все сотрудники вашей организации имеют право на лицензию Paratext. Поэтому даже автоматически одобренные пользователи должны пройти проверку на возможность участия в проекте перевода.

Назначение ролей

Чтобы назначить роли в вашей организации:

  1. Перейдите на страницу «Организация» в Реестр паратекстов.
  2. Найдите свою организацию и нажмите «Изменить».
  3. Нажмите на вкладку «Роли», чтобы увидеть всех пользователей в вашей организации.
  4. Покажите пользователей, имеющих определенную роль, щелкнув заголовок столбца той роли, по которой вы хотите выполнить сортировку.
  5. Участнику, которого нет в списке, необходимо сначала зарегистрироваться в Paratext, даже если он не будет использовать программное обеспечение Paratext.
  6. Уведомите этого человека и объясните, как выполнять его роль в соответствии с руководствами на paratext.org.

Чтобы назначить роль кому-то за пределами вашей организации:

Если в вашей организации недостаточно людей для управления этими ролями, вы можете использовать Добавить пользователя в организацию Нажмите кнопку внизу страницы ролей, чтобы назначить роль человеку из организации-партнёра. Вы сможете видеть и добавлять таких пользователей только в том случае, если являетесь сторонником организации, к которой они принадлежат. (Сторонники могут видеть пользователей в организации, которую они поддерживают).

иерархия

Эта вкладка показывает место вашей организации в структуре реестра. Здесь вы можете быстро перейти к подорганизациям или родительским организациям.

Проекты

На этой вкладке перечислены все проекты, управляемые вашей организацией. Вы, как администратор, можете редактировать эти регистрации проектов.

Вы можете редактировать или обновлять сведения о проекте, например, его статус, просматривать его участников, ход выполнения и просматривать сведения о его истории.

Вы также можете управлять ролями пользователей в проекте. В большинстве случаев администраторы проекта должны добавлять или удалять участников, но при наличии особой причины вы можете добавлять или удалять участников проекта, а также изменять их роли в проекте.

Ресурсы

Показывает, к каким текстовым ресурсам Paratext имеют доступ участники этой организации.

Статус

На первый взгляд вы можете увидеть количество проектов Paratext, которые существуют в каждой из шести следующих категорий статуса:

Прогресс

Показывает, к каким проектам применен план проекта и отчитываются о ходе их реализации.

Показатели

Показывает, какие версии Paratext используют ваши участники.

Практические задачи администратора

Вот несколько ситуаций, с которыми вы можете столкнуться, и способы их решения в роли администратора.

Проблемы пользователей

Утерянные регистрационные коды

Во-первых, пользователи должны знать, что они могут перевыпустить/сбросить свой код! Любой пользователь, у которого есть адрес электронной почты, может сгенерировать новый код для себя после входа в систему Реестр паратекстов.

Отредактируйте пользователя, чтобы исправить его адрес электронной почты.

Если причина, по которой они не могут войти в реестр, заключается в том, что у них больше нет доступа к своему регистрационному адресу электронной почты, лучше помочь им получить доступ к реестру:

  1. Перейдите на главную вкладку «Пользователи» в Реестр паратекстов.
  2. Найдите его регистрационное имя.
  3. Нажмите синяя кнопка редактирования рядом с их именем.
  4. На странице профиля нажмите «Добавить адрес электронной почты».
  5. Введите адрес электронной почты.
    1. Нажмите «Добавить».
    2. Нажмите «Закрыть».
  6. Реестр отправит электронное письмо с подтверждением на новый адрес.
  7. Попросите пользователя нажать на ссылку подтверждения в электронном письме с подтверждением.

После того как они подтвердят свой новый адрес электронной почты, нажав на ссылку в сообщении, они могут войти в реестр, используя свой новый адрес электронной почты, а затем удалить старый адрес электронной почты из своего профиля.

Выдайте себя за пользователя, чтобы сгенерировать новый код 🔗

Если они не могут войти в реестр, администратор реестра может сгенерировать для них новый код:

  1. Перейдите на Пользователи Вкладка в Реестр паратекстов.
  2. Искать их регистрационное имя в списке пользователей.
  3. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Изменить»:

    выпадающий список редактирования пользователя

    1. Здесь показаны некоторые другие возможные действия.
  4. Нажмите «Выдать себя за другое лицо»:

    кнопка имитации

    1. Если вы выберете этот вариант, в реестре будет показано то, что пользователи увидят, если войдут в систему.
  5. Нажмите Продолжить в окне подтверждения:

    продолжить 2

  6. Перейти к своим Профиль (верхний правый угол) > Регистрация:

    регистрация профиля 1

  7. Нажмите зеленый Создать кнопка для генерации нового кода:

    2025 10 03 14 27 49

  8. Отправьте им копию нового кода по электронной почте, в текстовом сообщении или сообщении.
    1. Реестр также отправит им электронное письмо с новым кодом.

Зарегистрируйте нового пользователя

Администраторы реестра, администраторы проектов, утверждающие членство и сторонники могут регистрировать новых пользователей, у которых нет адреса электронной почты.

  1. Перейдите на главную вкладку «Пользователи» в Реестр паратекстов.
  2. Нажмите Зарегистрировать нового пользователя кнопку над списком пользователей.
  3. Заполните форму с информацией о новом пользователе.

После того, как вы закончите, реестр сгенерирует для них код пользователя, который вы увидите, а также получите его копию по электронной почте.

Примечание: Участник, зарегистрированный другим пользователем без адреса электронной почты, не может войти в реестр и получить новый код. Новый код может сгенерировать тот, кто его зарегистрировал. В его профиле вы увидите имя того, кто его зарегистрировал.

Обработка запросов на членство

См. Как обрабатывать запросы на членство? для получения информации о шагах по одобрению, перенаправлению или отклонению запросов на членство.

Переместить пользователя в другую организацию

Пользователю гораздо проще запросить членство в другой организации, чем администратору перевести его в другую организацию. Лучший подход — объяснить пользователю, как запросить членство в другой организации (см. Как пользователь может запросить изменение организации) или, если необходимо, выдать себя за них (см. выше выдавая себя за пользователя) для подачи запроса на организационное изменение.

Если администратор удаляет пользователя из организации, то назначение этого пользователя в другую организацию требует административных прав для всего реестра (технически, это административные права выше уровня «root»). 

Удалить пользователя из вашей организации

  1. Редактировать пользователя.
  2. На странице профиля нажмите «Изменить…» рядом с основной организацией.
  3. Выберите «нет» в верхней части списка.

Пользователь получит новый регистрационный код по электронной почте, а его текущий код будет деактивирован. Он не сможет отправлять и получать сообщения, пока новый код не будет применен.

Задачи на уровне проекта

Уведомить администраторов проектов о неправильно зарегистрированных проектах

Обратные переводы не следует включать, если они не предназначены для публикации. В противном случае их следует настроить в Paratext как проект обратного перевода, который будет связан с родительским проектом и не потребует регистрации.

Проверить прогресс

После того, как команда создала План проэкта и начнет отслеживать прогресс, вы сможете увидеть их прогресс на Прогресс меню.

Перенести проект в другую организацию

При необходимости проект может быть передан из одной организации в другую.

  1. Перейдите на главную вкладку «Проекты» в Реестр паратекстов.
  2. Найдите проект.
  3. Нажмите синяя кнопка редактирования рядом с названием проекта.
  4. Перейдите в раздел «Управление организациями».
  5. Нажмите X, чтобы удалить организацию из списка.
  6. Добавить еще одну организацию.

Как и в случае с перемещением пользователя, вам может потребоваться координировать этот процесс, если у вас нет полномочий в новой организации.

Отменить регистрацию проекта

Возможность отозвать регистрацию проекта доступна только тем, у кого есть разрешение на проверку регистрации. Эта возможность используется в случае нарушения авторских прав или других проблем.

  1. Перейдите на главную вкладку «Проекты» в Реестр паратекстов.
  2. Найдите проект.
  3. Нажмите синяя кнопка редактирования рядом с названием проекта.
  4. На странице проекта нажмите на клин рядом с синяя кнопка «Контакты» (верхний правый угол):
    отменить регистрацию
  5. Нажмите «Отменить регистрацию».

Удалить регистрацию для проекта

  1. Перейдите на главную вкладку «Проекты» в Реестр паратекстов.
  2. Найдите проект.
  3. Щелкните клином рядом с синяя кнопка редактирования рядом с названием проекта.
  4. Нажмите Удалить регистрацию.

Это приведет к удалению только регистрации проекта. Сами файлы проекта для пользователей проекта при этом НЕ будут удалены. Чтобы полностью удалить проект, см. Как удалить проект? раздел в справке Paratext.