Paratext делает совместную работу возможной даже в эти непростые времена, когда личное взаимодействие становится редкостью. Совместное использование проектов (Project Share) или функция «Отправка/получение» доступны для всех зарегистрированных проектов. Эта функция активно используется командами переводчиков для продолжения работы в условиях отсутствия возможности совместного использования офиса. Однако иногда возникают проблемы. Многие из них можно решить, следуя передовым практикам. В мае 2020 года мы начали первую из запланированной серии статей об «Отправке/получении». Вместо этого мы вернулись к старому руководству по совместному использованию проектов Paratext 7 и полностью переработали и обновили его для Paratext 9. Оно довольно подробное и могло бы быть названо: Все, что вы когда-либо хотели знать об общем доступе к проектам Paratext, но боялись спросить. Ссылку на руководство вы найдете внизу.
В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших практик отправки/получения сообщений, а также укажем на некоторые новые функции, о которых вы, возможно, не знали.
Лучшие практики отправки/получения
- Как минимум, выполняйте отправку/получение при первом запуске Paratext каждый день и еще раз в конце рабочего дня перед закрытием Paratext.
- Если начинают возникать конфликты слияния, увеличьте частоту отправки/получения данных вами и членами вашей команды.
- При использовании плана проекта выполните команду «Отправить/Получить» после того, как отметите задачу как выполненную. Это обновит данные о назначениях и ходе выполнения для всех участников команды и даст им разрешение на выполнение следующей назначенной задачи.
- Не пытайтесь управлять папкой проекта Paratext с помощью других программ для обмена файлами или резервного копирования. Такие программы, как Google Sync, Drop Box и OneDrive, будут конфликтовать с системой обмена файлами Paratext и могут привести к повреждению данных проекта.
Новые функции отправки/получения
Кнопка «Отправить/Получить» на панели инструментов (Paratext 8, 9)
Вы можете отправлять и получать дальнейшие изменения в общих проектах на своем компьютере, нажав кнопку «Отправить/Получить» на панели инструментов. 
Это повторит последнее действие отправки/получения, отправляя и получая те же проекты с тем же адресом назначения. Если вам нужно изменить адрес назначения или выбрать другие проекты, вы можете открыть стандартное диалоговое окно отправки/получения из главного меню, где можно выбрать другой адрес назначения и отметить или снять отметки с проектов для отправки/получения.
Отправить/Получить из меню проекта (Paratext 9)
В любом меню общего проекта вы можете выбрать Отправить/получить этот проект. Это позволит выполнить отправку/получение проекта в место назначения, которое вы использовали в последний раз.
- Откройте главное меню проекта:
- Нажмите Отправить/получить этот проект и Paratext отправит и получит ваш проект, не требуя от вас никаких дополнительных действий.
Планирование автоматической отправки/получения (Paratext 8, 9)
Paratext можно настроить на автоматическую отправку/получение сообщений — каждый час, четыре часа или ежедневно. Вы также можете запланировать отправку/получение сообщений при каждом запуске и завершении работы Paratext.
- Чтобы настроить расписание, перейдите в главное меню Paratext и нажмите кнопку Проекты отправки/получения команда.
- Нажмите на Назначить .
- Нажмите на стрелку раскрывающегося списка для проекта, который вы хотите запланировать.
- Выберите нужную частоту отправки/получения. Для большинства команд рекомендуется параметр «При запуске/завершении работы». Этот параметр автоматически выполнит отправку/получение при запуске Paratext и при его завершении.
- Установите более частое расписание, если ваша команда вносит большое количество правок или у вас возникают конфликты слияния при выполнении отправки/получения.
- Нажмите OK, чтобы продолжить.
Планировщик отправки/получения теперь будет автоматически выполнять отправку/получение в соответствии с установленным вами расписанием.
Примечание: если ваш компьютер обычно не подключен к Интернету, автоматическое расписание будет менее полезным, поскольку Paratext не сможет инициировать подключение за вас.
Больше…
Руководство по совместному использованию проектов Paratext Содержит гораздо больше информации, в том числе о том, как разрешать конфликты слияния, если они возникнут. Надеемся, что эта информация ответит на любые ваши вопросы и поможет вам эффективно работать в команде!