Marcarea progresului pe un plan de proiect nou aplicat poate fi frustrantă. Este posibil să aveți o duzină de cărți care au fost deja verificate de consultanți și unele care au fost deja tipărite. Totuși, atunci când dumneavoastră sau administratorul dumneavoastră aplicați un plan nou proiectului, constatați că nu puteți marca sarcinile ca finalizate pentru lucrările care sunt deja finalizate. Tabelul de etape oferă o grilă simplă (mai jos) care ar trebui să faciliteze acest lucru, dar, după cum veți vedea în curând, nu funcționează întotdeauna așa cum vă așteptați.
Cu un singur clic, administratorul poate bifa toate sarcinile dintr-o etapă ca fiind finalizate. Să presupunem că Genesis a fost deja verificat și imprimat de consultant. Dorim să marcăm toate cele șase etape ca fiind finalizate. Începem prin a marca Drafting ca finalizat:
Acum, toate sarcinile din etapa de redactare au fost marcate ca finalizate pentru cartea Genezei. În continuare, putem marca Verificarea Echipei ca finalizată (În momentul scrierii acestui articol, se pare că există o eroare. Este posibil să fie nevoie să faceți clic în afara ferestrei Teme și Progres și apoi înapoi în fereastră înainte de a putea marca următoarea etapă ca finalizată). După ce facem acest lucru pentru primele trei etape din proiectul nostru exemplu, suntem brusc blocați. În imaginea de mai jos, Paratext spune că avem peste 4,000 de probleme de rezolvat în Geneza înainte de a putea marca verificarea consultantului ca finalizată!
Aici începe frustrarea. Genesis a fost deja verificat și finalizat în Paratext 7 acum ceva timp, iar echipa nu are timp să reia totul. Ce pot face?!
Din fericire, există o modalitate de a rezolva această problemă.
Soluția
Motivul pentru care Paratext nu vă permite să continuați este că verificările automate au descoperit probleme care ar trebui rezolvate înainte ca etapa să poată fi marcată ca finalizată. Adesea, acestea sunt probleme precum lipsa redărilor termenilor biblici sau starea ortografică necunoscută a cuvintelor. De fapt, este posibil să doriți să revedeți aceste probleme înainte de publicarea finală, dar nu acum! Doriți doar ca Paratext să afișeze starea corectă pentru cartea Genezei și pentru orice alte etape care au fost finalizate. Administratorul proiectului poate ocoli aceste mesaje de eroare și poate marca corect etapele finalizate în trei pași simpli:
- 1. Dezactivați temporar verificările automate folosind Modul de progres în bloc
- 2. Folosește tabelul de etape pentru a marca etapele finalizate pentru cărțile existente
- 3. Reactivați verificările automate (acest lucru se întâmplă automat când închideți fereastra Teme și Progres)
Dezactivați temporar verificările automate
- Faceți clic pe albastru Pictogramă Teme și progres în colțul din dreapta sus al proiectului dvs.
- Dati click pe Meniul principal al proiectului
- Faceţi clic pe Modul Progres în bloc
Aceasta va pune fereastra Teme și progres în modul de progres în bloc. Puteți confirma acest lucru prin intermediul bannerului verde de notificare care va apărea în partea de sus a ferestrei. Dacă vă uitați la cele patru săgeți roșii din captura de ecran de mai jos, veți vedea că cele patru verificări automate pentru etapa afișată au fost dezactivate. (Notă: Afișăm vizualizarea Toate sarcinile, dar dacă ați folosit una dintre celelalte vizualizări înainte de a începe acest proces, atunci fereastra Teme și progres va fi în continuare în acea vizualizare.)
Folosește tabelul de etape pentru a marca etapele finalizate pentru cărțile existente
Apoi, va trebui să schimbați fereastra Progres și teme în vizualizarea Etape (presupunând că nu erați deja în vizualizarea Etape). Pentru a schimba vizualizarea, faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Toate sarcinile, apoi faceți clic pe Tabel etape din meniul derulant.
Acum veți putea utiliza tabelul Etape pentru a marca stadiul real al cărților finalizate. (Nu veți mai primi mesaje despre erorile din text care trebuie remediate ca înainte.)
Reactivați verificările automate
Când închideți fereastra Teme și progres, verificările automate vor fi reactivate pentru etape, exact așa cum erau înainte de a utiliza modul de progres în bloc.