Traducerile sunt automate. Raportați o problemă de traducere.

Ghidul administratorului de registru

Administratorii de registru sunt responsabili de atribuirea rolurilor în registru membrilor organizației lor, de gestionarea utilizatorilor și a proiectelor și de alte sarcini.

Conținutul paginii

Webinar pentru administratorii de registru

Urmăriți webinarul despre administratorii de registru aici sau citiți instructiuni scrise de mai jos.

Administrarea organizației dumneavoastră

Când editați organizația dvs. în registru, aveți acces la următoarele file.

Roluri

Administratorii de registru sunt responsabili pentru atribuirea rolurilor în registru membrilor organizației lor. Aceștia trebuie să se asigure că următoarele roluri sunt atribuite personalului care le poate îndeplini:

  • Revizor de progres este atribuit cuiva care să valideze progresul raportat al proiectelor organizației sale. Nu toate organizațiile efectuează validarea progresului și este posibil să nu fie necesară pentru a dumneavoastră.
  • Revizor de înregistrare este atribuit unei persoane care va verifica validitatea proiectelor înregistrate de organizația dumneavoastră înainte ca acestea să devină vizibile pentru organizațiile externe.
  • Aprobator de membri este atribuit persoanelor care pot aproba sau respinge cererile de înregistrare de la persoane din organizația dvs., pe baza statutului solicitantului într-un rol legat de traducere.
  • Suporter este atribuit utilizatorilor care oferă asistență traducătorilor care utilizează Paratext în organizația dumneavoastră.

Fila Roluri din organizație listează toți utilizatorii aprobați pentru organizația dvs. și afișează, de asemenea, utilizatorii care așteaptă să fie aprobați.

Aprobare automată a calității de membru

Există o opțiune de a seta un domeniu de e-mail pentru aprobare automată, astfel încât solicitările de la adresa de e-mail a organizației dvs. să nu fie necesară aprobarea.

AVERTISMENT: Nu toți membrii organizației dvs. sunt eligibili pentru o licență Paratext. Prin urmare, chiar și utilizatorii aprobați automat ar trebui verificați pentru a avea un rol într-un proiect de traducere.

Atribuirea rolurilor

Pentru a atribui roluri în organizația dvs.:

  1. Accesați pagina Organizație din Registrul Paratextului.
  2. Găsiți organizația dvs. și faceți clic pe Editare.
  3. Faceți clic pe fila Roluri pentru a vedea toți utilizatorii din organizația dvs.
  4. Afișați utilizatorii care au un anumit rol făcând clic pe antetul coloanei rolului după care doriți să sortați.
  5. Pentru un membru care nu se află pe listă, acesta trebuie mai întâi să se înregistreze la Paratext — chiar dacă nu va utiliza software-ul Paratext.
  6. Anunță acea persoană și explică-i cum să-i îndeplinească rolul conform ghidurilor de pe paratext.org

Pentru a atribui un rol unei persoane din afara organizației dvs.:

Dacă nu aveți suficiente persoane în cadrul organizației dvs. pentru a gestiona aceste roluri, puteți utiliza Adăugați utilizator la organizație din partea de jos a paginii cu roluri pentru a atribui rolul unei persoane dintr-o organizație parteneră. Veți putea vedea și adăuga utilizatorii doar dacă sunteți susținător în organizația căreia îi aparține. (Susținătorii pot vedea utilizatorii din organizația pe care o susțin).

Hierarchy

Această filă arată unde se încadrează organizația dvs. în structura registrului. Puteți trece rapid la sub-organizații sau organizații părinte aici.

Proiecte

Această filă listează toate proiectele gestionate de organizația dvs. Aceste înregistrări de proiecte pot fi editate de dvs. în calitate de administrator.

Puteți edita sau actualiza detalii despre un proiect, cum ar fi starea sa, sau puteți vizualiza membrii, progresul și puteți vedea detalii despre istoricul său.

De asemenea, aveți posibilitatea de a gestiona rolurile utilizatorilor într-un proiect. În majoritatea cazurilor, administratorii proiectului ar trebui să adauge sau să elimine membri, dar dacă există un motiv special, puteți adăuga sau elimina membri ai proiectului sau le puteți schimba rolul în cadrul proiectului.

Resurse

Arată la ce resurse textuale Paratext au acces persoanele din această organizație

Stare

Pe scurt, puteți vedea numărul de proiecte Paratext existente în fiecare dintre următoarele șase categorii de stare:

Progres

Arată proiectele care au aplicat un Plan de proiect și care își raportează progresul.

Statistici

Arată ce versiuni de Paratext folosesc membrii tăi.

Sarcini practice ale administratorului

Iată câteva situații pe care le puteți întâlni și cum le puteți rezolva în rolul dumneavoastră de Administrator.

Probleme ale utilizatorilor

Coduri de înmatriculare pierdute

În primul rând, utilizatorii ar trebui să știe că își pot reemite / reseta propriul cod! Orice utilizator cu o adresă de e-mail poate generați un cod nou pentru ei înșiși după ce se conectează la Registrul Paratextului.

Editați un utilizator pentru a-i corecta adresa de e-mail

Dacă motivul pentru care nu se pot conecta la registru este acela că nu mai au acces la adresa de e-mail de înregistrare, este mai bine să îi ajutați să obțină acces la registru:

  1. Accesați fila principală Utilizatori din Registrul Paratextului.
  2. Căutați numele lor de înregistrare.
  3. Apasă pe buton albastru de editare lângă numele lor.
  4. Pe pagina lor de profil, faceți clic pe „Adăugați o adresă de e-mail”.
  5. Introdu adresa lor de e-mail.
    1. Faceți clic pe Adăugați.
    2. Faceți clic pe Închidere.
  6. Registratura va trimite un e-mail de confirmare noii adrese.
  7. Rugați utilizatorul să dea clic pe linkul de confirmare din e-mailul de confirmare.

După ce și-au confirmat noua adresă de e-mail făcând clic pe linkul din mesaj, se pot conecta la registru cu noua adresă de e-mail, apoi pot elimina vechea adresă de e-mail din profilul lor.

Dă-te drept utilizator pentru a genera un cod nou 🔗

Dacă nu se pot conecta la registru, un administrator de registru poate genera un cod nou pentru ei:

  1. Accesează Utilizatori filă din Registrul Paratextului.
  2. Căutați-i nume de înregistrare în lista de utilizatori.
  3. Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă butonul Editare:

    meniu derulant editare utilizator

    1. Aceasta arată și alte acțiuni posibile.
  4. Faceți clic pe „Împersonează”:

    buton de impersonare

    1. Dacă alegeți această opțiune, registrul va afișa ce ar vedea utilizatorii dacă s-ar conecta.
  5. Clic Continua în fereastra de confirmare:

    continua 2

  6. Du-te la ei Profil (colțul din dreapta sus) > Înregistrare:

    înregistrare profil 1

  7. Faceți clic pe verde Genera buton pentru a genera un cod nou:

    2025 10 03 14 27 49

  8. Trimite-le o copie a noului cod prin e-mail, SMS sau mesaj.
    1. De asemenea, Registrul le va trimite un e-mail cu noul cod.

Înregistrați un utilizator nou

Administratorii de registru, administratorii de proiect, cei care aprobă membrii și susținătorii pot înregistra utilizatori noi care nu au adresă de e-mail.

  1. Accesați fila principală Utilizatori din Registrul Paratextului.
  2. Apasă pe Înregistrați un utilizator nou butonul de deasupra listei de utilizatori.
  3. Completați formularul cu informații despre noul utilizator.

Când terminați, registrul va genera un cod de utilizator pentru aceștia, pe care îl veți vedea și veți primi o copie a acestuia prin e-mail.

Notă: Un membru care a fost înregistrat de o altă persoană fără o adresă de e-mail nu se poate conecta la registru pentru a-și crea un cod nou. Persoana care l-a înregistrat poate genera un cod nou pentru acesta. Dacă vă uitați în profilul său, veți vedea numele persoanei care l-a înregistrat.

Procesarea cererilor de aderare

Vă rugăm să consultaţi Cum procesez cererile de aderare pentru pașii de aprobare, redirecționare sau respingere a cererilor de aderare.

Mutarea unui utilizator într-o altă organizație

Este mult mai ușor pentru un utilizator să solicite aderarea la o altă organizație decât pentru un administrator să îl mute la o altă organizație. Cea mai bună abordare ar fi să le spuneți cum să solicite aderarea la o altă organizație (consultați Cum poate un utilizator să solicite o schimbare de organizație) sau, dacă este necesar, să le uzurpe (vezi mai sus la uzurparea identității unui utilizator) pentru a solicita schimbarea organizațională.

Dacă un administrator elimină un utilizator dintr-o organizație, atribuirea acelui utilizator unei alte organizații necesită drepturi administrative pentru întregul registru (în termeni tehnici, drepturi administrative asupra utilizatorului „root”). 

Eliminați un utilizator din organizația dvs.

  1. Editați utilizatorul.
  2. Pe pagina lor de profil, faceți clic pe „Modificare…” lângă Organizația principală.
  3. Selectați „niciunul” din partea de sus a listei.

Utilizatorul va primi un nou cod de înregistrare prin e-mail, iar codul său actual va fi dezactivat. Nu va putea trimite/primi mesaje până când nu este aplicat noul cod.

Sarcini la nivel de proiect

Notificați administratorii de proiect cu privire la proiectele înregistrate incorect

Retrotraducerile nu ar trebui incluse decât dacă sunt destinate publicării. Dacă nu, acestea ar trebui configurate în Paratext ca un proiect de retrotraducere, care va fi legat de proiectul principal și nu va necesita înregistrare.

Verificați progresul

După ce o echipă a configurat o Plan de proiect și începe să urmărească progresul, veți putea vedea progresul lor pe Progres tab.

Mutarea unui proiect către o altă organizație

Un proiect poate fi mutat de la o organizație la alta, dacă este necesar.

  1. Accesați fila principală Proiecte din Registrul Paratextului.
  2. Căutați proiectul.
  3. Apasă pe buton albastru de editare lângă numele proiectului.
  4. Accesați caseta Gestionarea organizațiilor
  5. Faceți clic pe X pentru a elimina organizația listată
  6. Adăugați o altă organizație.

Ca și în cazul mutării unui utilizator, este posibil să fie nevoie să coordonați acest lucru dacă nu aveți autoritate în cadrul noii organizații.

Revocarea înregistrării pentru un proiect

Opțiunea de revocare a înregistrării unui proiect este destinată celor cu permisiune de Recenzor de Înregistrări. Aceasta trebuie utilizată în caz de încălcare a drepturilor de autor sau a altor probleme.

  1. Accesați fila principală Proiecte din Registrul Paratextului.
  2. Căutați proiectul.
  3. Apasă pe buton albastru de editare lângă numele proiectului.
  4. Pe pagina proiectului, faceți clic pe pana de lângă buton albastru Contact (colțul din dreapta sus):
    revoca înregistrarea
  5. Faceți clic pe Revocare înregistrare…

Ștergerea înregistrării pentru un proiect

  1. Accesați fila principală Proiecte din Registrul Paratextului.
  2. Căutați proiectul.
  3. Faceți clic pe pană lângă buton albastru de editare lângă numele proiectului.
  4. Faceți clic pe Ștergeți înregistrarea.

Aceasta acțiune va șterge doar înregistrarea pentru proiect. NU va șterge fișierele proiectului propriu-zise pentru utilizatorii din cadrul proiectului. Pentru a șterge complet un proiect, consultați Cum șterg un proiect? subiect în Ajutorul Paratext.