Paratext face posibilă colaborarea chiar și în aceste vremuri dificile, când interacțiunea față în față devine rară. Partajarea proiectelor sau Trimitere/Primire este disponibilă pentru toate proiectele înregistrate. Această funcție este utilizată intens de echipele de traduceri pentru a continua să lucreze atunci când nu este posibil să se partajeze un birou. Ocazional, însă, pot apărea probleme. Multe dintre aceste probleme pot fi rezolvate urmând bunele practici. În mai 2020, am început primul dintr-o serie de articole despre Trimitere/Primire. În schimb, ne-am întors la vechiul manual de partajare a proiectelor Paratext 7 și l-am revizuit și actualizat complet pentru Paratext 9. Este destul de cuprinzător și ar putea fi intitulat: Tot ce ai vrut vreodată să știi despre partajarea proiectelor Paratext, dar ți-a fost teamă să întrebi. Puteți găsi linkul către manual mai jos.
În acest articol, vom evidenția câteva dintre cele mai bune practici pentru efectuarea comenzilor Trimitere/Primire și vom sublinia câteva funcții mai noi de care s-ar putea să nu fiți conștienți.
Cele mai bune practici pentru trimitere/primire
- Cel puțin, efectuează comanda Trimitere/Primire când pornești Paratext pentru prima dată în fiecare zi și din nou la sfârșitul zilei de lucru înainte de a închide Paratext.
- Dacă încep să apară conflicte de îmbinare, creșteți frecvența de Trimitere/Primire de către dvs. și membrii echipei.
- Când utilizați un Plan de proiect, efectuați Trimitere/Primire după ce marcați o sarcină ca finalizată. Aceasta va actualiza Sarcinile și Progresul pentru toți membrii echipei și le va da permisiunea de a efectua următoarea sarcină atribuită.
- Nu încercați să gestionați folderul proiectului Paratext cu alte programe software de partajare a fișierelor sau de backup. Programe precum Google Sync, Drop Box, OneDrive vor intra în conflict cu sistemul de partajare a fișierelor Paratext și ar putea cauza coruperea datelor proiectului.
Funcții mai noi de trimitere/primire
Butonul Trimitere/Primire din bara de instrumente (Paratext 8, 9)
Puteți trimite și primi modificări ulterioare la proiectele partajate de pe computer făcând clic pe butonul Trimitere/Primire din bara de instrumente. 
Aceasta va repeta ultima acțiune de trimitere/primire efectuată, trimițând și primind aceleași proiecte cu aceeași destinație. Dacă trebuie să schimbați destinația sau să modificați selecția de proiecte, puteți deschide caseta de dialog obișnuită de trimitere/primire din meniul principal, unde puteți alege o altă destinație și bifa sau debifa proiectele de trimis/primit.
Trimitere/Primire din meniul proiectului (Paratext 9)
Din orice meniu de proiect partajat, puteți alege Trimiteți/primiți acest proiectAceasta va efectua o trimitere/recepție a proiectului respectiv către destinația utilizată ultima dată.
- Deschideți meniul principal al proiectului:
- Clic Trimiteți/Primiți acest proiect iar Paratext va trimite și va primi proiectul dvs. fără a fi nevoie să faceți clic pe nimic altceva.
Programarea trimiterilor/primirilor automate (Paratext 8, 9)
Este posibil să configurați Paratext să efectueze automat trimiteri/primiri – la fiecare oră, patru ore sau zilnic. De asemenea, puteți programa o trimitere/primire de fiecare dată când Paratext pornește și se oprește.
- Pentru a configura programarea, accesați meniul principal Paratext și faceți clic pe Trimitere/Primire Proiecte comanda.
- Dati click pe Program butonul.
- Faceți clic pe săgeata derulantă corespunzătoare proiectului pe care doriți să îl programați.
- Faceți clic pe frecvența dorită de Trimitere/Primire. Opțiunea La Pornire/Oprire este recomandată pentru majoritatea echipelor. Această setare va efectua automat o Trimitere/Primire atunci când porniți Paratext și din nou când închideți Paratext.
- Setați-vă programul să fie mai frecvent decât acesta dacă echipa dvs. face un număr mare de editări sau dacă întâmpinați conflicte de îmbinare atunci când efectuați o comandă Trimitere/Primire.
- Faceți clic pe OK pentru a continua.
Programatorul de trimitere/primire va efectua acum automat operațiunile de trimitere/primire, conform programării pe care ați setat-o.
Notă: Dacă computerul nu este conectat în mod normal la internet, programarea automată va fi mai puțin utilă, deoarece Paratext nu poate iniția conexiunea pentru dvs.
Mai Mult…
Manual de partajare a proiectelor Paratext conține mult mai multe informații, inclusiv despre cum să gestionezi conflictele de îmbinare atunci când apar. Sperăm că va răspunde la orice întrebări pe care le-ai putea avea și te va ajuta să lucrezi eficient în echipă!