Organizațiile care doresc să urmărească progresul diverselor proiecte de traducere pot face acum acest lucru prin intermediul Paratext. Acest lucru este posibil prin utilizarea planului de proiect și prin atribuirea de sarcini membrilor echipei. Pe măsură ce sarcinile sunt finalizate, progresul este înregistrat. Aceste date pot fi accesate de persoanele din organizație cu rolurile corespunzătoare.
Totuși, urmărirea va funcționa doar cu o configurare și o planificare adecvate. Următoarele caracteristici trebuie să fie implementate înainte ca progresul să poată fi urmărit cu succes.
Setați domeniul de aplicare
Mai întâi, echipa trebuie să stabilească domeniu din proiectul lor. Ce cărți vor traduce? Această nouă funcție a fost adăugată în scopul urmăririi progresului. Dacă obiectivul este un Noul Testament, atunci numai acele cărți sunt selectate pentru domeniu. Toate proiectele trebuie să aibă domeniul de aplicare corect setat în Proprietățile și setările proiectului.
Aplicați un plan
Apoi, Paratext vine cu un set standard de planuri de proiect standard de la SIL, UBS și Seed Co. Administratorul proiectului trebuie să selecteze și să aplice unul în cadrul proiectului. Recomandăm ca proiectele să aleagă planul furnizat de organizația lor sau o variantă aprobată local. Toate proiectele trebuie să aibă un plan de proiect aplicat.
Personalizați planul
Planul standard nu va fi precis pentru nicio echipă dată, deoarece fiecare echipă are propriul set unic de sarcini. Recomandăm ca echipele să păstreze etapele principale stabilite de organizația lor. În cadrul acestor etape, echipele sunt libere să personalizeze sarcinile specifice proiectului lor. Toate proiectele trebuie să își adapteze planul de proiect la situația lor.
Stabiliți o dată țintă de finalizare
Deși Paratext este conceput pentru a arăta progresul, nu poate interpreta acel proces decât dacă echipa stabilește efectiv o dată țintă de finalizare. Fără o dată țintă, membrii proiectului sau observatorii nu vor putea interpreta starea ritmului actual de progres. Paratext poate oferi un grafic util care arată dacă echipa este în urma programului, comparând ritmul actual de progres cu ritmul anticipat de progres pentru a-și atinge obiectivul. Toate proiectele trebuie să stabilească o dată țintă de finalizare în registrul Paratext.
Marchează progresul
Acum, în colțul din dreapta sus al ferestrei proiectului va apărea un buton albastru, permițând administratorilor să atribuie sarcini traducătorilor și să vadă lista lor de sarcini. Când o sarcină este finalizată, traducătorul trebuie să o marcheze ca fiind finalizată. Progresul este notat în sistem atunci când sarcinile sunt marcate ca finalizate. Toate proiectele trebuie să utilizeze în mod activ fereastra Teme și Progres pentru a-și marca progresul.
Acum urmărim!
După ce am făcut toate cele de mai sus, putem acum urmări progresul proiectului. Mecanismul pentru a face acest lucru este puțin rudimentar pentru moment, dar funcționează. Primul lucru de remarcat este că există două modalități de a vizualiza progresul: prin intermediul site-ului web de progres sau prin intermediul API-ului de progres Paratext — o modalitate de a extrage datele de progres și de a le vizualiza în orice format dorim, folosind propriile noastre instrumente și interfață.
Progress.paratext.org
Acest site a fost creat cu scopul de a permite unei organizații să revizuiască și să aprobe progresul înregistrat de o echipă, acționând ca un control și un echilibru înainte ca progresul respectiv să fie înregistrat pe... progres.biblie site web. Nu toate organizațiile vor face acest lucru ca parte a fluxului lor de lucru, dar, deocamdată, permite persoanelor cărora li se acordă rolul de Revizor de Progres să vadă progresul raportat al proiectelor astăzi.
API-ul de progres al paratextului
Organizațiile Paratext vor putea să își configureze propriile sisteme pentru a raporta datele de progres accesate prin intermediul API-ului de progres Paratext. Aceasta este modalitatea prin care organizațiile își pot vizualiza și interpreta datele de progres.