Marcar o progresso de um plano de projeto recém-aplicado pode ser frustrante. Você pode ter uma dúzia de livros já verificados por consultores e alguns já impressos. No entanto, quando você ou seu administrador aplica um novo plano ao seu projeto, percebe que não consegue marcar tarefas como concluídas para trabalhos já concluídos. A Tabela de Etapas fornece uma grade simples (abaixo) que supostamente facilita isso, mas, como você verá em breve, nem sempre funciona como esperado.
Com um único clique, o administrador pode marcar todas as tarefas de uma etapa como concluídas. Suponhamos que o Genesis já tenha sido verificado e impresso pelo consultor. Queremos marcar todas as seis etapas como concluídas. Começamos marcando a etapa de Rascunho como concluída:
Agora, todas as tarefas na fase de rascunho foram marcadas como concluídas para o livro de Gênesis. Em seguida, podemos marcar a Verificação da Equipe como concluída (no momento em que este texto foi escrito, parece haver um bug. Talvez seja necessário clicar fora da janela de Tarefas e Progresso e depois voltar para dentro da janela antes de marcar a próxima etapa como concluída). Depois de fazermos isso para as três primeiras etapas do nosso projeto de exemplo, ficamos repentinamente bloqueados. Na imagem abaixo, o Paratext diz que temos mais de 4,000 problemas para resolver em Gênesis antes de podermos marcar a verificação do consultor como concluída!
É aqui que começa a frustração. Gênesis já foi verificado e concluído no Paratexto 7 há algum tempo, e a equipe não tem tempo para revisar tudo. O que eles podem fazer?!
Felizmente, há uma maneira de resolver esse problema.
A Solução
O motivo pelo qual o Paratext não permite que você prossiga é que as verificações automáticas descobriram problemas que deveriam ser resolvidos antes que a etapa pudesse ser marcada como concluída. Muitas vezes, são problemas como a ausência de traduções de termos bíblicos ou o status ortográfico de algumas palavras. Você pode, na verdade, querer revisitar esses problemas antes da publicação final, mas não agora! Você só quer que o Paratext mostre o status correto do livro de Gênesis e de quaisquer outros que tenham sido concluídos. O administrador do projeto pode ignorar essas mensagens de erro e marcar corretamente as etapas concluídas em três etapas simples:
- 1. Desative temporariamente as verificações automatizadas usando o Modo de Progresso em Massa
- 2. Use a Tabela de Estágios para marcar os estágios concluídos para livros existentes
- 3. Ative novamente as verificações automatizadas (isso acontece automaticamente quando você fecha a janela Tarefas e Progresso)
Desativar temporariamente as verificações automatizadas
- Clique no azul Ícone de tarefas e progresso no canto superior direito do seu projeto
- Clique no Menu principal do projeto
- Clique em Modo de progresso em massa
Isso colocará a janela Tarefas e Progresso no modo de progresso em massa. Você pode confirmar isso pelo banner de notificação verde que aparecerá na parte superior da janela. Se você observar as quatro setas vermelhas na captura de tela abaixo, verá que as quatro verificações automatizadas para a etapa mostrada foram desativadas. (Observação: estamos exibindo a visualização "Todas as tarefas", mas se você estava usando uma das outras visualizações antes de iniciar este processo, a janela Tarefas e Progresso ainda estará nessa visualização.)
Use a Tabela de Estágios para marcar os estágios concluídos para livros existentes
Em seguida, você precisará alterar a janela Progresso e Tarefas para a visualização de Estágios (supondo que você ainda não esteja na visualização de estágios). Para alterar a visualização, clique na seta suspensa ao lado de Todas as tarefas, em seguida, clique em Tabela de estágios no menu suspenso.
Agora você poderá usar a tabela de Estágios para marcar o estágio atual dos livros concluídos. (Você não receberá mais mensagens sobre erros no texto que precisam ser resolvidos, como antes.)
Ative novamente as verificações automatizadas
Ao fechar a janela Tarefas e Progresso, as verificações automatizadas serão reativadas para os estágios, exatamente como estavam antes de você usar o modo de progresso em massa.